كيفية التحقق من السجل في جوجل شيتس - عرض جدول تحرير التعديلات

تقدم هذه الوثيقة دليلًا شاملًا حول كيفية تتبع وإدارة تاريخ التعديل على مستند Google Sheets.

تعلم كيفية التنقل في محفوظات النسخ، وتحديد التعديلات السابقة، واستعادة الإصدارات السابقة بكفاءة.

إذا كنت بحاجة إلى تتبع التغييرات أو استعادة إصدار سابق من جدول بياناتك، فإن Google Sheets تسهل ذلك من خلال ميزة محفوظات النسخ المدمجة.

1. فتح محفوظات النسخ:
ابدأ بفتح جدول البيانات الذي تريد التحقق منه.
اضغط على ملف > محفوظات النسخ > عرض محفوظات النسخ.
يمكنك أيضًا النقر على الرابط "آخر تعديل كان..." في أعلى ورقتك، أو استخدام الاختصار:

• Windows: Ctrl + Alt + Shift + H

• ماك: Cmd + Option + Shift + H

2. تصفح الإصدارات السابقة:
ستنفتح لوحة على اليمين، تعرض جميع الإصدارات المحفوظة من ملفك.
تم تجميعها حسب التاريخ والوقت، وإذا قام الآخرون بإجراء تعديلات، ستظهر أسماءهم أيضًا.
انقر على إصدار لمعاينة شكل الورقة في تلك النقطة.
يمكنك أيضًا توسيع المجموعات لرؤية تغييرات أكثر تفصيلًا تمت خلال يوم أو ساعة.

3. استعادة إصدار سابق:
إذا كنت تريد العودة إلى إصدار سابق، اختره وانقر على "استعادة هذا الإصدار" في أعلى اللوحة.
سيؤدي ذلك إلى استبدال ورقتك الحالية بالإصدار المختار - لا تقلق، يمكنك دائمًا العودة مرة أخرى.

4. نصائح مفيدة:

• إعطاء أسماء للإصدارات الرئيسية: انقر على النقاط الثلاث بجوار إصدار لإعطائه اسم. يساعد ذلك في تتبع التحديثات الرئيسية أو المعالم.

• تتبع التعاون: تُظهر محفوظات النسخ من قام بإجراء تغييرات، وهو أمر رائع للمشاريع الجماعية.

• إصلاح الأخطاء: استخدمها لاستكشاف الأخطاء عن طريق تحديد متى وأين حدثت الأشياء بشكل خاطئ.

دليل خطوة بخطوة: كيفية التحقق من التاريخ في Google Sheets

الخطوة 1

لمراجعة تاريخ التعديل في Google Sheets، انتقل إلى خيار "التاريخ" الموجود في القائمة العلوية. سيوفر لك الوصول إلى محفوظات النسخ للمستند.

الخطوة 2

هنا، يمكنك عرض التعديلات التي تم إجراؤها مع الطوابع الزمنية الخاصة بها.

الخطوة 3

إذا كنت ترغب في الرجوع إلى إصدار معين، انقر على "المزيد من الإجراءات" بجوار الطابع الزمني المطلوب. ثم، اختر "استعادة هذا الإصدار.

الخطوة 4

سيتم الآن الرجوع إلى المستند إلى الإصدار المحدد، مما يعيد الحالة المحددة للمستند.

نصائح احترافية للتحقق من التاريخ في Google Sheets

1. استخدم محفوظات النسخ: لعرض تاريخ تعديل ورقتك، انتقل إلى "ملف" > "محفوظات النسخ" > "عرض محفوظات النسخ" للوصول إلى جميع التغييرات السابقة التي تم إجراؤها على مستندك.

2. استعادة الإصدارات السابقة: إذا كنت بحاجة للعودة إلى إصدار سابق، يمكنك استعادة أي إصدار من محفوظات النسخ عن طريق اختيار الطابع الزمني للإصدار والنقر على "استعادة هذا الإصدار."

3. إعطاء أسماء للإصدارات: لجعل التتبع أسهل، يمكنك إعطاء أسماء للإصدارات المهمة من خلال النقر على النقاط الثلاث بجوار إصدار واختيار "تسمية هذا الإصدار."

الفخاخ الشائعة وكيفية تجنبها عند التحقق من التاريخ في Google Sheets

1. عدم تسمية الإصدارات المهمة: بدون تسمية الإصدارات الرئيسية، قد يكون من الصعب العثور بسرعة على التغييرات الهامة. الحل: قم بتسمية الإصدارات الهامة حتى تتمكن من التعرف عليها واستعادتها عند الحاجة.

2. تجاهل التغييرات في الأوراق غير المرئية: إذا كان لديك ورقة بها علامات تبويب متعددة، تأكد من أنك تتحقق من التاريخ لجميع علامات التبويب، وليس فقط النشطة. الحل: تحقق من التاريخ لكامل المستند عن طريق اختيار علامات تبويب مختلفة حسب الحاجة.

3. عدم حفظ الإصدارات قبل التعديلات الكبيرة: إذا قمت بإجراء تغييرات كبيرة، من المفيد حفظ إصدار أولاً لتجنب فقدان عملك. الحل: احفظ الإصدارات بانتظام من خلال تسميتها قبل التغييرات الكبيرة.

أسئلة شائعة حول التحقق من التاريخ في Google Sheets

1. هل يمكنني رؤية تاريخ خلية معينة في Sheets؟ يمكنك عرض تاريخ التغيير لورقة كاملة، لكن ليس للخلية الفردية. ومع ذلك، من خلال التحقق من محفوظات النسخ، يمكنك رؤية التغييرات التي تم إجراؤها في إطار زمن معين.

2. إلى متى يمكنني عرض التاريخ في Sheets؟ يحتفظ Google Sheets بمحفوظات النسخ إلى أجل غير مسمى ما لم يتم حذف الملف أو نقله إلى سلة المهملات.

3. هل يمكنني تتبع التغييرات التي أجراها مستخدمون محددون؟ نعم، في محفوظات النسخ، يمكنك رؤية من أجرى كل تغيير ومتى. هذا مفيد لتتبع مساهمات المتعاونين.

4. كيف يمكن تسجيل الشاشة على ماك؟ 
   لتسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بأكملها ويوفر قدرات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة شخصيات AI، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو الخاصة بـ Trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

5. كيف يمكنني إضافة شخصية AI إلى تسجيل الشاشة؟
   لإضافة شخصية AI إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة AI. Trupeer AI هي أداة تسجيل الشاشة AI، والتي تساعدك في إنشاء فيديوهات تحتوي على شخصيات متعددة، وأيضًا تساعدك في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

6. كيف تسجيل الشاشة على ويندوز؟
   لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة AI متقدمة مثل Trupeer AI للميزات المتقدمة مثل شخصيات AI، التعليق الصوتي، والترجمة وما إلى ذلك.

7. كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
   لإضافة تعليق صوتي إلى الفيديوهات، قم بتنزيل إضافة chrome من trupeer ai. بعد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، اختر التعليق الصوتي المرغوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

8. كيف أتمكن من تكبير جزء من تسجيل الشاشة؟
   لتتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.