كيفية إضافة قائمة منسدلة في مستندات جوجل - دليل بسيط

تقدم هذه الوثيقة دليلًا خطوة بخطوة حول كيفية إضافة قائمة منسدلة في مستندات Google.

باتباع هذه التعليمات، يمكنك بسهولة دمج القوائم المنسدلة في مستنداتك لتحسين التنظيم والتحكم في إدخال البيانات. لإضافة قائمة منسدلة في مستندات Google، يمكنك استخدام الخاصية المدمجة "إدراج > قائمة منسدلة" أو حرف @ يليه "قائمة منسدلة" للوصول إلى القوائم المنسدلة الموجودة أو إنشاء قوائم جديدة. 

إليك دليل خطوة بخطوة:

1. الوصول إلى خاصية القائمة المنسدلة:

• باستخدام قائمة الإدراج: انقر على "إدراج" في شريط القائمة العلوي، ثم اختر "قائمة منسدلة".

• باستخدام حرف @: اكتب "@" يتبعه "قائمة منسدلة" في مستندك للوصول إلى القوائم المنسدلة الموجودة أو لإنشاء واحدة جديدة. 

2. إنشاء قائمة منسدلة جديدة:

• إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة منسدلة جديدة، ستتم مطالبتك بإدخال اسم القالب والخيارات المطلوبة.

• يمكنك إضافة خيارات متعددة، وسيتم تحديد ترتيب ظهورها في القائمة المنسدلة بناءً على ترتيب إدخالها.

• انقر على "حفظ" لإنشاء قائمة المنسدلة الجديدة. 

3. إدراج قائمة منسدلة:

• بمجرد أن يكون لديك قائمة منسدلة، يمكنك إدراجها في مستندك عن طريق النقر على خيار القائمة المنسدلة من القائمة (إذا كنت تستخدم قائمة الإدراج) أو اختيار القائمة المنسدلة من النافذة المنبثقة (إذا كنت تستخدم حرف @)، وفقًا لموقع يوتيوب.

• يمكنك أيضًا إضافة نفس القائمة المنسدلة عدة مرات في أقسام مختلفة من المستند، وفقًا لموقع ZDNET. 

4. تعديل القوائم المنسدلة:

• لتعديل قائمة منسدلة، انقر على القائمة المنسدلة نفسها، ثم اختر "إضافة/تعديل الخيارات". 

• يمكنك تعديل الخيارات، وإضافة المزيد، أو إزالتها. 

دليل خطوة بخطوة: كيفية إضافة قائمة منسدلة في مستندات Google

الخطوة 1

لبدء إضافة قائمة منسدلة في مستندات Google، انتقل إلى القائمة العلوية وانقر على "إدراج." من الخيارات التي تظهر، اختر "قائمة منسدلة."

الخطوة 2

بمجرد النقر على "قائمة منسدلة"، اختر الخيار لإنشاء "قائمة منسدلة جديدة." هنا، سيكون لديك الفرصة لتعيين اسم لقائمتك المنسدلة الجديدة.

الخطوة 3

بعد تسمية قائمتك المنسدلة، تابع لإضافة العلامات أو الخيارات ذات الصلة إليها. بمجرد إضافة العلامات المطلوبة، احفظ القائمة المنسدلة لإكمال العملية. لقد أضفت بنجاح قائمة منسدلة إلى مستند Google الخاص بك.

أسئلة شائعة حول إضافة القوائم المنسدلة في مستندات Google

1. هل يمكنني إضافة قائمة منسدلة مباشرة في مستندات Google؟
نعم، يسمح لك مستند Google الآن بإضافة قوائم منسدلة مباشرة. استخدم قائمة إدراج، اختر قائمة منسدلة، وقم بتخصيص الخيارات.
2. كيف يمكنني تخصيص الخيارات في قائمة منسدلة؟
بعد إدراج القائمة المنسدلة، انقر عليها واختر إضافة/تعديل الخيارات. أدخل الأسماء لكل خيار وقم بتخصيص الألوان إذا لزم الأمر.
3. هل يمكنني استخدام القوائم المنسدلة في المستندات التعاونية؟
نعم، يمكن للمساهمين عرض وتغيير اختيارات القائمة المنسدلة إذا كانت لديهم أذونات تحرير للمستند.
4. هل يمكنني نسخ قائمة منسدلة إلى قسم آخر؟
نعم، يمكنك نسخ القائمة المنسدلة مثل النص ولصقها حيثما تريد ضمن نفس المستند أو مستند Google الآخر.
5. هل تدعم تطبيقات Google Docs لنظام الجوال القوائم المنسدلة؟
يمكنك عرض والتفاعل مع القوائم المنسدلة على الهواتف المحمولة، لكن إنشاءها أو تخصيصها يتطلب النسخة المكتبية.
6. هل يمكن ربط القوائم المنسدلة بإجراءات أو أتمتة محددة؟
ليس مباشرة في مستندات Google. للحصول على وظائف متقدمة، استخدم Google Sheets مع القوائم المنسدلة واربطها بـ Google Apps Script أو أدوات الأتمتة الأخرى.

نصائح محترفة لإضافة القوائم المنسدلة بنجاح إلى مستندات Google

1. استخدام القوائم المنسدلة للبيانات المنظمة: أضف قوائم منسدلة لتنظيم المعلومات، وتبسيط صنع القرار، أو إدارة المهام في المستندات التعاونية.

2. تخصيص الخيارات والألوان: خصص القوائم المنسدلة بعناوين ذات صلة وألوان متميزة لتعزيز قابلية القراءة والاستخدام.

3. تجميع القوائم المنسدلة بشكل استراتيجي: ضع القوائم المنسدلة بالقرب من النص أو الأقسام ذات الصلة لتحسين السياق وتفاعل المستخدم السلس.

4. الاستفادة من القوالب لإعادة الاستخدام: أنشئ قوالب مع قوائم منسدلة مُعَدَّة مسبقًا للاستخدام المتكرر، مما يوفر الوقت ويضمن الاتساق.

5. اختبر على الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر: تأكد من أن قوائم المنسدلة تعمل بشكل صحيح عبر الأجهزة، خاصة إذا كان المتعاونون يستخدمون التطبيقات المحمولة بشكل متكرر.

6. دمج مع Google Sheets للحصول على ميزات متقدمة: للحصول على سير العمل المعقد، اربط Google Sheets بمستندك للحصول على أتمتة متقدمة وتتبع البيانات باستخدام القوائم المنسدلة.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند إضافة القوائم المنسدلة إلى مستندات Google

1. هل يمكنني تخصيص القوائم المنسدلة إلى ما يتجاوز النص واللون في مستندات Google؟
   تقدم مستندات Google فقط تخصيصًا أساسيًا للقوائم المنسدلة، مثل تعيين النص واللون. للحصول على ميزات متقدمة مثل البيانات الديناميكية أو القوائم المرتبطة، فكر في استخدام Google Sheets بدلاً من ذلك.

2. أين يجب أن أضع القوائم المنسدلة في مستند؟
   ضع القوائم المنسدلة بالقرب من المحتوى أو القسم ذي الصلة. يمكن أن تتسبب القوائم الموضوعة بشكل خاطئ في إرباك القراء، لذا تأكد من ظهورها منطقيًا داخل سياق المستند.

3. هل من المقبول تضمين الكثير من الخيارات في قائمة منسدلة؟
   تجنب تحميل القوائم المنسدلة بالكثير من الخيارات. التزم بخيارات مختصرة ومرتبطة لتسهيل الاختيار وتحسين قابلية قراءة المستند.

4. كيف يمكنني التأكد من أن المتعاونين يفهمون كيفية استخدام القوائم المنسدلة؟
   أدخل دليلًا موجزًا أو تعليمات داخل المستند توضح كيفية استخدام وتعديل القوائم المنسدلة. هذا يضمن تعاونًا أفضل ويتجنب سوء الاستخدام.

5. هل تعمل القوائم المنسدلة بنفس الكيفية على الأجهزة المحمولة؟
   قد لا تعمل القوائم المنسدلة دائمًا بشكل متناسق عبر الأجهزة، خاصة الهواتف المحمولة. اختبر مستندك على منصات مختلفة لضمان تجربة مستخدم سلسة للجميع.

6. كيف تسجل الشاشة على نظام ماك؟ 
   لتقلم تسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك تسجيل الشاشة بالكامل ويقدم ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة أفاتار AI، وإضافة تعليق صوتي، والتكبير والتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو AI من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

7. كيف تضيف أفاتار AI إلى تسجيل الشاشة؟
   لإضافة أفاتار AI إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تساعدك في إنشاء فيديوهات مع عدة أفاتار، كما تساعدك على إنشاء أفاتار خاص بك للفيديو.

8. كيف تسجل الشاشة على نظام ويندوز؟
   لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (ويندوز + G) أو أداة AI المتقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة أكثر مثل أفاتار الذكاء الاصطناعي، والتعليق الصوتي، والترجمة، وما إلى ذلك.

9. كيف تضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
   لت إضافة تعليق صوتي إلى الفيديوهات، قم بتنزيل ملحق trupeer ai مجانًا. بعد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

10. كيف يمكنني التكبير في تسجيل الشاشة؟
    لت التكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات معينة، مما يزيد من التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.