تروبيير برنامج SOP المجاني يقوم تلقائيًا بإنشاء إجراءات التشغيل القياسية المهنية من وصف العمليات أو التسجيلات أو سير العمل باستخدام أتمتة الذكاء الاصطناعي. هذه المنصة تقوم بإنشاء مستندات SOP منظمة مع خطوات، ومرئيات، وتعليمات دون الحاجة إلى الكتابة أو التنسيق يدويًا.​

لماذا يعتبر برنامج SOP المجاني ضروريًا؟

تهدر الفرق ساعات في كتابة إجراءات التشغيل يدويًا عبر مستندات Word وجداول البيانات والبريد الإلكتروني، مما يخلق تنسيقات غير متناسقة. تتطلب تحديثات الإجراءات إعادة كتابة المستندات بالكامل عند تغيير العمليات. يواجه غير الكتّاب صعوبة في تقديم تعليمات واضحة خطوة بخطوة التي تتبعها الفرق بالفعل.​​

تواجه الشركات مخاطر الامتثال من إجراءات التشغيل القديمة أو غير المكتملة المنتشرة عبر محركات الأقراص. يتباطأ التوجيه عندما يبحث الموظفون الجدد عن الإجراءات الحالية. يصبح توسيع العمليات فوضويًا دون توثيق عمليات موحد.​​

ما يقوم به برنامج SOP المجاني هذا

يقوم برنامج تروبيير بتحليل مدخلاتك لترتيب إجراءات التشغيل بشكل تلقائي مع خطوات مرقمة، وأوصاف، ومرئيات، وتحذيرات، وقوائم فحص. يحدد الذكاء الاصطناعي الإجراءات الرئيسية، ويضيف التفسيرات، وينسق كل شيء بشكل محترف للاستخدام الفوري من قبل الفرق أو تدقيق الامتثال.​

القدرات الأساسية

• إنشاء إجراءات التشغيل من النصوص أو التسجيلات أو أوصاف العمليات

• تنسيق تلقائي مع خطوات مرقمة ووسائل بصرية

• تخصيص مع علامة الشركة التجارية والقوالب

• تصدير مستندات SOP قابلة للمشاركة بتنسيقات متعددة​
  
  

كيف يعمل برنامج تروبيير الخاص بالـ SOP المجاني

الخطوة 1: تحميل أو تسجيل العملية

شارك وصف سير العمل أو تسجيل الشاشة للتحليل.

​الخطوة 2: استخراج الذكاء الاصطناعي للخطوات الرئيسية

يهيئ الأداة إجراءات التشغيل بخطوات ومرئيات وتعليمات تلقائيًا.

​الخطوة 3: تحرير ومشاركة

قم بالتخصيص ثم انشر في قاعدة معرفتك على الفور.

لمن يُعتبر برنامج تروبيير SOP المجاني مناسباً

مثالي للفرق التي تعمل على تحقيق عمليات موحدة بشكل فعال.​

• مديرو العمليات:
  توثيق سير العمل في الشركة بشكل متسق​

• فرق الموارد البشرية:
  إنشاء إجراءات التشغيل للتوجيه والتدريب​

• مسؤولو الامتثال:
  توليد إجراءات يمكن تدقيقها​

• فرق الجودة:
  توحيد توثيق العمليات​

• مالكو الامتياز:
  توسيع إجراءات التشغيل عبر المواقع​
  
  

الميزات الرئيسية لبرنامج تروبيير SOP المجاني

إنشاء SOP احترافي دون كتابة أو خبرة تصميم.​

• استخراج خطوة الذكاء الاصطناعي:
  تحديد الإجراءات والترتيب تلقائيًا​

• التكامل البصري:
  إضافة لقطات شاشة ومخططات إلى الخطوات​

• تخصيص العلامة التجارية:
  تطبيق الشعارات والألوان على كل إجراءات التشغيل​

• أدوات التعاون:
  مراجعة الفريق والتحكم في الإصدارات​

• مكتبة القوالب:
  تنسيقات SOP المبنية مسبقًا حسب الصناعة​
  
  

استكشاف الأدوات ذات الصلة

• مولد الوثائق التقنية

• دليل المستخدم

• برنامج قاعدة المعرفة

• الذكاء الاصطناعي لإنشاء إجراءات التشغيل

• مولد الدليل الفني

• منشئ إجراء التشغيل

• منشئ دليل المستخدم عبر الإنترنت

• منشئ دليل التعليمات