استخدم هذا القالب
يُعد دليل الموظفين أحد أهم المستندات التي ستنتجها شركتك على الإطلاق - فهو يحدد التوقعات، ويُوثّق السياسات، ويعرّف الموظفين الجدد بثقافتكم. مع Trupeer، يمكنك توفير ساعات في إعداد دليل الموظفين من خلال البدء بقالب مجاني لدليل الموظفين، وتخصيصه باستخدام هوية علامتك التجارية، وتحويل الدليل إلى جولة فيديو يحرص الموظفون الجدد فعلًا على مشاهدتها.
يوفّر قالب دليل الموظفين هذا إطارًا منظمًا لتوثيق الرسالة والقيم، وقواعد السلوك، وسياسات الحضور والإجازات، والتعويضات والمزايا، وسياسات الأداء وإنهاء الخدمة، وإرشادات تقنية المعلومات والأمن، ونماذج الإقرار. وبعد تعبئته، يحوّله Trupeer إلى جولة فيديو بالذكاء الاصطناعي لتهيئة الموظفين - ويتيح لك ترجمة الدليل إلى أكثر من 65 لغة للفرق العالمية.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من شريط التنقل الرئيسي.
الخطوة 2: حدِّد قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: عدّل القالب
انقر على "تعديل" لبدء إجراء التغييرات على القالب المحدد.
داخل المحرّر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد قواعد التنسيق أو تحديثها
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات المرتبطة به
الخطوة 5: احفظ القالب المخصّص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على "حفظ" لتخزين القالب المحدّث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: اعرض القالب واجرِ عليه التعديلات النهائية
عندما تريد رؤية شكل القالب المخصّص، افتح "معاينة".
من شاشة المعاينة، يمكنك مواصلة إجراء التعديلات مباشرةً إذا لزم الأمر، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريد.
باستخدام قالب دليل الموظفين يمكنك:
توفير ساعات في الكتابة: تخلَّص من الصفحة البيضاء مع هيكل شامل مصمم لفرق الموارد البشرية.
الالتزام بالمتطلبات: تغطي الأقسام المدمجة السياسات التي تتطلبها معظم الولايات القضائية.
الحفاظ على هوية العلامة: طبّق الشعار والخطوط والألوان والنبرة باستخدام مجموعة هوية العلامة من Trupeer - بحيث يعكس الدليل ثقافتكم.
تهيئة الموظفين عبر الفيديو: استبدل ملفات PDF المكوّنة من 80 صفحة بجولة فيديو واضحة - وهي مثالية لـ فيديوهات تدريب الموظفين.
توحيد العمل عالميًا: استخدم القالب نفسه عبر المناطق المختلفة وكيّفه وفق القوانين المحلية.
الوصول إلى كل موظف: ترجم الدليل إلى أكثر من 65 لغة بنقرة واحدة.
دليل الموظفين الرائع أكثر من مجرد وثيقة سياسات - إنه وثيقة ثقافة. استخدم هذا القالب لجعل دليلك واضحًا، كاملًا، ومتوافقًا مع هوية علامتك.
الأسئلة الشائعة
ما هو دليل الموظفين؟
دليل الموظفين (ويُسمّى أحيانًا كتيّب الموظف) هو مستند شامل يعرّف الموظفين بالشركة وثقافتها وسياساتها. ويغطي كل شيء من الرسالة والقيم إلى قواعد الموارد البشرية المحددة - ليكون أداة تهيئة ومرجعًا في الوقت نفسه.
ما الذي يجب أن يتضمنه دليل الموظفين؟
يتضمن الدليل النموذجي رسائل الترحيب والرسالة، وتاريخ الشركة وثقافتها، وقواعد السلوك، وسياسات الحضور والإجازات، والتعويضات والمزايا، وسياسات الأداء وإنهاء الخدمة، وسياسات مكافحة التحرش وتكافؤ الفرص، وقواعد تقنية المعلومات والسرية، ونموذج إقرار موقّع.
هل دليل الموظفين مطلوب قانونيًا؟
ليس دليل الموظفين مطلوبًا دائمًا من الناحية القانونية، لكنه مُوصى به بشدة. فهو يحمي الشركة في حال النزاعات من خلال توثيق التوقعات والسياسات، ويضمن معاملة الموظفين بشكل متسق، ويساعد على الامتثال لقوانين العمل. احرص دائمًا على أن يراجع محامٍ دليلك قبل إطلاقه.
كيف تنشئ دليل الموظفين؟
ابدأ بقالب يغطي الأقسام القياسية. خصّص كل قسم ليعكس ثقافة شركتك وسياساتها ومتطلباتها القانونية. استخدم لغة واضحة - يجب أن يكون الدليل مقروءًا من قبل كل موظف. واطلب من الموارد البشرية والقسم القانوني مراجعة المسودة. ثم أطلقه مع عملية إقرار واضحة.
كم مرة يجب تحديث دليل الموظفين؟
راجع الدليل مرة واحدة على الأقل سنويًا، وحدثه فورًا عند صدور قانون جديد أو تغيير في السياسة أو حدوث تغيير كبير في الشركة. الأدلة القديمة تخلق مخاطر قانونية وتشوشًا - حافظ على تحديث دليلك واطلب من الموظفين الإقرار من جديد بعد التحديثات الكبيرة.
