استخدم هذا القالب
تشكّل تجربة تهيئة الموارد البشرية انطباع الموظف الجديد عن الشركة قبل أن يبدأ العمل فعليًا. مع Trupeer، يمكنك توفير ساعات في تصميم تهيئة الموارد البشرية من خلال البدء بقالب مجاني لدليل تهيئة الموارد البشرية، وتخصيصه وفقًا لإرشادات علامتك التجارية، وتحويل الدليل إلى وحدات فيديو جذابة ينجزها الموظفون الجدد فعلًا.
يوفر قالب دليل تهيئة الموارد البشرية هذا إطارًا منظمًا لتوثيق ما قبل الانضمام، ولوجستيات اليوم الأول، والأوراق والمتطلبات التنظيمية، وتعريف المزايا، والثقافة والقيم، وجهات الاتصال الرئيسية، ونقاط المتابعة بعد 30-60-90 يومًا - وهو مفيد لفرق الموارد البشرية وفرق عمليات الأفراد والشركات التي تعتمد نهج العمل عن بُعد أولًا. اقرنه مع حالة استخدام مقاطع الفيديو التدريبية الخاصة بنا، وأنشئ تهيئة فيديو بالذكاء الاصطناعي، وترجم إلى أكثر من 65 لغة للتوظيف العالمي.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من شريط التنقل الرئيسي.
الخطوة 2: حدِّد قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: حرّر القالب
انقر على "تحرير" لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد قواعد التنسيق أو تحديثها
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات المرتبطة به
الخطوة 5: احفظ القالب المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على "حفظ" لتخزين القالب المحدّث كنسختك الخاصة.
الخطوة 6: اعرض القالب وحرِّر التفاصيل النهائية
عندما تريد رؤية شكل القالب المخصص لديك، افتح "المعاينة".
من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء التعديلات مباشرةً إذا لزم الأمر، لضمان ظهور القالب تمامًا بالشكل الذي تريده.
باستخدام قالب دليل تهيئة الموارد البشرية يمكنك:
توفير ساعات في التصميم: تجاوز الصفحة البيضاء بقالب مُنشأ خصيصًا لتهيئة الموارد البشرية.
تحسين الانطباعات الأولى: الحقول المدمجة تغطي كل ما يحتاجه الموظفون الجدد في اليوم الأول.
الحفاظ على هوية علامتك التجارية: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام مجموعة العلامة التجارية من Trupeer.
إشراك الموظف منذ اليوم الأول: حوّل أوراق التهيئة الكثيفة إلى وحدات فيديو.
توحيد تهيئة الموارد البشرية: استخدم القالب نفسه لكل موظف جديد ولكل موقع.
الوصول إلى الموظفين العالميين: ترجمة تهيئة الموارد البشرية إلى أكثر من 65 لغة بنقرة واحدة.
تجعل دليل تهيئة الموارد البشرية الرائع الأوراق تجربة أولى إيجابية. استخدم هذا القالب لتجعل كل موظف جديد يشعر بالترحيب، والإطلاع، والاستعداد.
الأسئلة الشائعة
ما هي تهيئة الموارد البشرية؟
تهيئة الموارد البشرية هي الجزء الذي يقوده فريق الأفراد من تهيئة الموظف الجديد - ويشمل الأوراق، وتسجيل المزايا، والامتثال، وتعريف الثقافة، والسياسات الرئيسية، وتجربة الترحيب. وغالبًا ما تكون أول ما يختبره الموظفون الجدد، وهي تضع نغمة كل ما يليها.
ماذا يجب أن تتضمن تهيئة الموارد البشرية؟
يشمل برنامج تهيئة الموارد البشرية الكامل ما قبل الانضمام (أوراق العرض، والمعدات)، ولوجستيات اليوم الأول، وأوراق التوظيف والامتثال، وتعريف المزايا، وثقافة الشركة وقيمها، وجولة على دليل الموظف، وجهات الاتصال الرئيسية، ومراجعات منظمة بعد 30-60-90 يومًا.
كم يجب أن تستغرق تهيئة الموارد البشرية؟
عادةً ما يمتد الجزء الذي يقوده قسم الموارد البشرية من أسبوع إلى أسبوعين من الأنشطة المنظمة، مع استمرار المتابعات خلال الأيام التسعين الأولى. يتولى اليوم الأول الأساسيات؛ ويغطي الأسبوع الأول المزايا والثقافة والسياسات؛ ويركز الشهر الأول على الاندماج والتغذية الراجعة. لا تحاول ضغط كل ذلك في اليوم الأول.
ما الفرق بين تهيئة الموارد البشرية وتهيئة الموظف الجديد؟
تهيئة الموارد البشرية هي الجزء الذي يقوده قسم الموارد البشرية - الأوراق، المزايا، الامتثال، الثقافة، السياسات. أما تهيئة الموظف الجديد فهي أوسع - إذ تشمل تهيئة الموارد البشرية بالإضافة إلى التدريب الخاص بالدور، والانطلاقة بقيادة المدير، واندماج الفريق، ورحلة الأيام التسعين كاملة. وتُعد تهيئة الموارد البشرية جزءًا أساسيًا من التجربة الأوسع.
كيف تقيس فاعلية تهيئة الموارد البشرية؟
تتبّع درجات تفاعل الموظفين الجدد بعد 30 و90 يومًا، ومعدلات إكمال الأوراق والتدريب المطلوبة، وملاحظات المديرين حول الوقت اللازم للوصول إلى الإنتاجية، والاحتفاظ بعد 90 يومًا وبعد عام واحد. وأقوى مؤشر هو ما إذا كان الموظفون الجدد يشعرون بالترحيب، والإطلاع، وأنهم مهيؤون للنجاح في أسابيعهم الأولى.
