استخدم هذا القالب
تساعد سياسة الحضور المكتوبة جيدًا الجميع على فهم ساعات العمل والإجازات والتأخر والغيابات بالطريقة نفسها. مع Trupeer، يمكنك توفير ساعات من وقت إعداد مستندات الموارد البشرية من خلال البدء بقالب سياسة حضور الموظفين، وتخصيصه بما يتوافق مع إرشادات علامتك التجارية، وتحويل السياسة إلى شرح فيديو واضح يمكن لفريقك مشاهدته فعليًا بدلًا من الاكتفاء بتصفحه سريعًا.
يوفر قالب سياسة الحضور هذا إطارًا مجربًا لتوثيق ساعات العمل وأنواع الإجازات (المرضية، الشخصية، السنوية)، وقواعد التأخر، وإجراءات عدم الاتصال/عدم الحضور، وخطوات الإجراءات التأديبية. بعد تعبئته، يحوله Trupeer إلى جولة فيديو متعددة اللغات بالذكاء الاصطناعي لتهيئة الموظفين الجدد وتحديثات السياسات - ويمكنك ترجمة السياسة إلى أكثر من 65 لغة للفرق العالمية.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من شريط التنقل الرئيسي.
الخطوة 2: حدد قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: حرر القالب
انقر على "تحرير" لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد قواعد التنسيق أو تحديثها
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات المرتبطة به
الخطوة 5: احفظ القالب المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على "حفظ" لتخزين القالب المحدّث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: عاين القالب واضبطه بدقة
عندما تريد رؤية شكل القالب المخصص، افتح المعاينة.
من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء التعديلات مباشرةً إذا لزم الأمر، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريد.
باستخدام قالب سياسة الحضور، يمكنك:
توفير ساعات من الكتابة: تجاوز الصفحة البيضاء باستخدام هيكل مُصمم لسياسات الموارد البشرية.
تحسين الامتثال: تقلل القواعد الواضحة من الغموض وتحمي الموظفين والشركة.
الالتزام بهوية العلامة التجارية: طبّق شعارك وألوانك وخطوطك باستخدام مجموعة العلامة التجارية في Trupeer - مثالي لكتيبات الموارد البشرية وتهيئة الموظفين.
التهيئة بالفيديو: استبدل ملفات PDF المليئة بالنصوص بجولة فيديو مدتها 5 دقائق - مثالية لـ مقاطع فيديو تدريب الموظفين.
التوحيد عالميًا: استخدم قالب السياسة نفسه عبر المناطق وكيّفه مع القوانين المحلية.
الوصول إلى كل موظف: ترجم السياسة إلى أكثر من 65 لغة بنقرة واحدة.
سياسة الحضور هي الأساس لإدارة عادلة للقوى العاملة. استخدم هذا القالب لجعل سياستك واضحة ومتسقة وسهلة الفهم لكل موظف.
الأسئلة الشائعة
ما هي سياسة الحضور؟
سياسة الحضور هي مستند للموارد البشرية يحدد التوقعات المتعلقة بحضور الموظفين - بما في ذلك ساعات العمل، والإجازات المدفوعة وغير المدفوعة، والتأخر، وعدم الاتصال/عدم الحضور، وعملية الإجراءات التأديبية عند تكرار المخالفات. وهي جزء أساسي من دليل الموظف.
ماذا يجب أن تتضمن سياسة الحضور؟
تغطي سياسة الحضور الجيدة ساعات العمل القياسية، وتعريفات الغياب والتأخر، وإجراءات طلب الإجازة، وأنواع الإجازات (المرضية، الشخصية، السنوية، الوفاة)، وقواعد عدم الاتصال/عدم الحضور، وطرق تتبع الحضور، وعملية تأديبية واضحة للمخالفات.
كيف تكتب سياسة حضور؟
ابدأ بساعات عمل الشركة وأنماط المناوبات. عرّف ما يُعد غيابًا أو تأخرًا أو مغادرة مبكرة. وثّق استحقاقات الإجازة وكيفية طلبها. حدّد عملية تأديبية عادلة. اطلب من الموارد البشرية أو الشؤون القانونية مراجعة المسودة لضمان توافقها مع قوانين العمل المحلية.
ما هي سياسة عدم الاتصال/عدم الحضور؟
تحدد سياسة عدم الاتصال/عدم الحضور ما يحدث عندما يفشل الموظف في الحضور إلى العمل دون إخطار مديره. تتعامل معظم السياسات مع حالات عدم الاتصال/عدم الحضور المتتالية (عادةً 3 أيام) على أنها استقالة طوعية، لكن القواعد الدقيقة تختلف حسب الشركة والولاية القضائية.
هل سياسات الحضور مطلوبة قانونيًا؟
على الرغم من أنها ليست مطلوبة قانونيًا دائمًا، إلا أن وجود سياسة حضور مكتوبة يُنصح به بشدة. فهي تحمي الشركة في النزاعات، وتضمن معاملة الموظفين بشكل متسق، وتساعد على الامتثال لقوانين الإجازات. احرص دائمًا على أن يراجع محامٍ أي سياسة للموارد البشرية قبل تطبيقها.
