استخدم هذا القالب
تُحدِّد سياسات الشركة الواضحة التوقعات، وتحمي الأعمال، وتخلق بيئة عمل عادلة. مع Trupeer، يمكنك توفير ساعات من كتابة السياسات من خلال البدء بقالب مجاني لسياسة الشركة، وتخصيصه بما يتوافق مع إرشادات علامتك التجارية، وتحويل كل سياسة إلى جولة فيديو توضيحية يشاهدها الموظفون فعلًا بدلًا من الاكتفاء بقراءتها سريعًا.
يوفّر هذا القالب لسياسة الشركة إطارًا منظمًا لتضمين الغرض، والنطاق، وبيان السياسة، والإجراءات، والاستثناءات، وآلية الإنفاذ، والمراجع — وهو مفيد لسياسات الموارد البشرية، وسياسات تقنية المعلومات، وسياسات الأمن، وسياسات السلوك الأخلاقي، والسياسات التشغيلية. اربطه مع منشئ إجراءات التشغيل القياسية بالذكاء الاصطناعي للإجراءات ذات الصلة، وأنشئ جولات فيديو توضيحية بالذكاء الاصطناعي، وترجم إلى أكثر من 65 لغة للفرق العالمية.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من شريط التنقل الرئيسي.
الخطوة 2: اختر قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: عدّل القالب
انقر على "تحرير" لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد أو تحديث قواعد التنسيق
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات ذات الصلة
الخطوة 5: احفظ القالب المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على "حفظ" لتخزين القالب المحدَّث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: اعاين القالب واضبطه بدقة
عندما تريد رؤية شكل القالب المخصص، افتح المعاينة.
من شاشة المعاينة، يمكنك مواصلة إجراء التعديلات مباشرةً إذا لزم الأمر، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريد.
باستخدام قالب لسياسة الشركة، يمكنك:
توفير ساعات من الكتابة: تخطَّ الصفحة الفارغة ببنية سياسة مجرَّبة.
توحيد السياسات: استخدم التنسيق نفسه عبر كل مجالات السياسات.
الحفاظ على هوية العلامة التجارية: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام مجموعة العلامة التجارية من Trupeer.
تدريب كل موظف: اربط السياسات بجولات فيديو توضيحية - وهي أكثر فعالية بكثير من البريد الإلكتروني.
الالتزام بالامتثال: تدعم الأقسام المضمنة قانون العمل والاستعداد للتدقيق.
الوصول إلى الفرق العالمية: ترجم سياسات الشركة إلى أكثر من 65 لغة بنقرة واحدة.
تجعل سياسات الشركة الممتازة التوقعات واضحةً ومكان العمل عادلاً. استخدم هذا القالب لجعل كل سياسة واضحة ومتسقة ومتوافقة مع هوية العلامة التجارية.
الأسئلة الشائعة
ما هي سياسة الشركة؟
سياسة الشركة هي مستند رسمي يوضح كيفية التعامل مع موضوع معين - مثل الموارد البشرية أو تقنية المعلومات أو الأمن أو السلوك - عبر المنظمة. تحدد السياسات التوقعات، وتضع القواعد، وتحمي الأعمال قانونيًا وتشغيليًا.
ماذا يجب أن تتضمن سياسة الشركة؟
تتضمن سياسة الشركة الكاملة عنوانًا ورقمًا للسياسة، والغرض، والنطاق، والتعريفات، وبيان السياسة (القواعد)، والإجراءات (كيفية تطبيق السياسة)، والاستثناءات، وآلية الإنفاذ، والعواقب المترتبة على المخالفات، والمراجع، وسجل المراجعات.
ما السياسات التي يجب أن تمتلكها كل شركة؟
تحتاج معظم الشركات إلى: مدونة سلوك، وسياسة مناهضة التحرش، وتكافؤ الفرص، والحضور والإجازات، وأمن تقنية المعلومات والاستخدام المقبول، وخصوصية البيانات، والمصروفات والسفر، ووسائل التواصل الاجتماعي، وتعارض المصالح، وعملية تأديبية. وتتطلب بعض القطاعات سياسات إضافية منظمة.
كيف تكتب سياسة شركة؟
ابدأ بسبب العمل الذي تستند إليه السياسة. حدِّد النطاق والجمهور المستهدف بوضوح. اكتب بيان السياسة بلغة بسيطة. وثِّق الإجراءات اللازمة لتطبيق السياسة. اطلب من الموارد البشرية والقسم القانوني والعمليات مراجعتها. ثم أطلقها مع تدريب الموظفين وإقراراتهم. راجعها سنويًا.
ما الفرق بين السياسة والإجراء؟
السياسة هي بيان رفيع المستوى يوضح ما تفعله المؤسسة ولماذا - أي القاعدة. أما الإجراء فهو مجموعة محددة من الخطوات لكيفية تنفيذ السياسة. تخبر السياسات الناس بما هو متوقع؛ بينما تخبرهم الإجراءات بكيفية القيام بذلك. وتتضمن معظم مستندات السياسات كليهما.
