Процесс ввода новых сотрудников в курс дела (онбординг) формирует мнение новичка о компании еще до того, как он приступит к работе. С Trupeer вы сможете сэкономить массу времени на разработку онбординга, начав с бесплатного шаблона руководства по адаптации HR, настроив его в соответствии с вашим руководством по фирменному стилю и превратив его в увлекательные видеомодули, которые новые сотрудники действительно досмотрят до конца.

Этот шаблон руководства по онбордингу сотрудников предоставляет структурированную основу для описания этапа подготовки к выходу, логистики первого дня, оформления документов и соблюдения нормативных требований, знакомства с соцпакетом, культурой и ценностями компании, ключевыми контактами, а также контрольных точек на 30-60-90 дней. Шаблон будет полезен для HR-команд, отделов по работе с персоналом (People Ops) и компаний с удаленным форматом работы. Используйте его вместе с нашими сценариями обучающих видеороликов, создавайте ИИ-видео для онбординга и переводите контент на более чем 65 языков для найма по всему миру.

Как настроить этот шаблон в Trupeer

Шаг 1. Откройте раздел «Шаблоны» (Templates)

Перейдите в раздел «Шаблоны» из главного меню навигации.

Шаг 2. Выберите и откройте шаблон

Нажмите на любой шаблон, с которым хотите поработать, чтобы открыть его.

Шаг 3. Разверните окно просмотра шаблона

При необходимости разверните область просмотра, чтобы детально рассмотреть всю структуру и макет.

Шаг 4. Отредактируйте шаблон

Нажмите кнопку «Редактировать» (Edit), чтобы начать изменять выбранный шаблон.

В редакторе вы можете:

• Добавлять новые разделы

• Определять или обновлять правила форматирования

• Добавлять логотип, настраивать его положение и сопутствующие параметры

Шаг 5. Сохраните ваш настроенный шаблон

После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку «Сохранить» (Save), чтобы сохранить обновленный шаблон как собственный шаблон.

Шаг 6. Предварительный просмотр и доработка шаблона

Если вы хотите посмотреть, как выглядит ваш настроенный шаблон, перейдите в режим «Предварительный просмотр» (Preview).

На экране предварительного просмотра вы можете при необходимости продолжить вносить изменения напрямую, чтобы шаблон выглядел именно так, как вам нужно.

С помощью шаблона руководства по онбордингу HR вы сможете:

• Экономить часы на дизайн: Избегайте необходимости создавать все с нуля благодаря структуре, разработанной специально для HR-онбординга.

• Улучшать первые впечатления: Встроенные поля охватывают все, что нужно новому сотруднику в первый день работы.

• Сохранять фирменный стиль: Добавляйте свой логотип, шрифты и цвета с помощью бренд-кита Trupeer.

• Вовлекать с первого дня: Превращайте сложные документы по адаптации в простые видеомодули.

• Стандартизировать HR-онбординг: Используйте один и тот же шаблон для каждого нового сотрудника и любого филиала.

• Охватывать сотрудников по всему миру: Переводите материалы по HR-онбордингу на 65+ языков в один клик.

Отличное руководство по адаптации превращает скучное оформление документов в приятный первый опыт работы. Используйте этот шаблон, чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя желанным, информированным и готовым к работе.

Часто задаваемые вопросы

Что такое HR-онбординг?

HR-онбординг — это часть общей адаптации нового сотрудника, проводимая HR-командой. Она включает оформление документов, подключение к программе льгот, соблюдение комплаенса, знакомство с культурой, ключевыми политиками компании и приветствие. Обычно это первое, с чем сталкивается новичок, и это задает тон всем последующим этапам.

Что должен включать в себя HR-онбординг?

Полная программа HR-онбординга включает пре-бординг (оформление предложения о работе, подготовка рабочего места/оборудования), логистику первого дня, подписание трудовых договоров, знакомство с соцпакетом, корпоративной культурой и ценностями, разбор руководства для сотрудников, контакты ключевых лиц, а также регулярные встречи по плану 30-60-90 дней.

Сколько должен длиться HR-онбординг?

Активная часть, проводимая HR-специалистами, обычно занимает 1-2 недели структурированных занятий, при этом контрольные встречи продолжаются в течение первых 90 дней. Первый день отведен для решения базовых вопросов; первая неделя посвящена соцпакету, культуре и правилам; первый месяц ориентирован на интеграцию и получение обратной связи. Не пытайтесь уместить все в один рабочий день.

В чем разница между HR-онбордингом и онбордингом нового сотрудника?

HR-онбординг — это контролируемая HR-департаментом часть (документы, льготы, комплаенс, культура компании). Онбординг нового сотрудника — понятие более широкое: оно включает в себя как HR-онбординг, так и профессиональное обучение в рамках конкретной роли, адаптацию с участием руководителя, интеграцию в команду и весь 90-дневный путь сотрудника. HR-онбординг является ключевым элементом этого комплексного процесса.

Как измерить эффективность HR-онбординга?

Отслеживайте уровень вовлеченности новых сотрудников на 30-й и 90-й дни, показатели прохождения обязательного обучения и подписания документов, отзывы менеджеров о выходе на рабочую продуктивность, а также удержание сотрудников на протяжении первых 90 дней и года работы. Самый главный сигнал — чувствует ли новый сотрудник, что его тепло приняли, предоставили всю информацию и помогли добиться успеха в первые недели работы.