Справочник сотрудника — один из самых важных документов, которые когда-либо создаст ваша компания. Он устанавливает ожидания, фиксирует правила и знакомит новых сотрудников с вашей культурой. С Trupeer вы можете сэкономить часы на создании справочника сотрудника, начав с бесплатного шаблона справочника сотрудника, настроив его под свою фирменную идентичность и превратив его в видеоэкскурсию, которую новые сотрудники действительно будут смотреть.

Этот шаблон справочника сотрудника предоставляет структурированную основу для описания миссии и ценностей, кодекса поведения, правил посещаемости и отпусков, компенсаций и льгот, правил оценки эффективности и увольнения, правил ИТ и безопасности, а также форм подтверждения ознакомления. После заполнения Trupeer преобразует его в видеообзор с ИИ для онбординга и позволяет вам перевести справочник на более чем 65 языков для глобальных команд.

Как настроить этот шаблон в Trupeer

Шаг 1: Откройте раздел «Шаблоны»

Перейдите в раздел «Шаблоны» из главного меню навигации.

Шаг 2: Выберите и откройте шаблон

Нажмите на любой шаблон, с которым вы хотите работать, чтобы открыть его.

Шаг 3: Разверните просмотр шаблона

При необходимости разверните область просмотра шаблона, чтобы четко увидеть весь макет и детали.

Шаг 4: Отредактируйте шаблон

Нажмите «Редактировать», чтобы начать изменение выбранного шаблона.

В редакторе вы можете:

• Добавлять новые разделы

• Определять или обновлять правила форматирования

• Добавлять логотип и настраивать его положение и связанные параметры

Шаг 5: Сохраните свой настроенный шаблон

После внесения всех необходимых изменений нажмите «Сохранить», чтобы сохранить обновленный шаблон как собственный.

Шаг 6: Предварительный просмотр и точная настройка шаблона

Если вы хотите посмотреть, как выглядит ваш настроенный шаблон, откройте функцию предварительного просмотра.

На экране предварительного просмотра вы можете при необходимости продолжить вносить изменения напрямую, чтобы шаблон выглядел именно так, как вы хотите.

С шаблоном справочника сотрудника вы можете:

• Сэкономить часы на написании текста: Забудьте про чистый лист бумаги благодаря комплексной структуре, созданной специально для HR-команд.

• Соблюдать требования законодательства: Встроенные разделы охватывают правила, требуемые в большинстве юрисдикций.

• Сохранять фирменный стиль: Примените свой логотип, шрифты, цвета и тон с помощью бренд-кита Trupeer, чтобы справочник отражал вашу культуру.

• Проводить онбординг с помощью видео: Замените 80-страничные PDF-файлы на наглядную видеопрезентацию — идеальное решение для обучающих видеороликов для сотрудников.

• Стандартизировать процессы по всему миру: Используйте один и тот же шаблон справочника в разных регионах и адаптируйте его под местное законодательство.

• Охватить каждого сотрудника: Переведите справочник на 65+ языков в один клик.

Отличный справочник сотрудника — это больше, чем свод правил, это документ о корпоративной культуре. Используйте этот шаблон, чтобы сделать ваш справочник понятным, полным и соответствующим вашему бренду.

Часто задаваемые вопросы

Что такое справочник сотрудника?

Справочник сотрудника (иногда называемый руководством для сотрудников) — это комплексный документ, который знакомит сотрудников с компанией, ее культурой и политиками. Он охватывает все: от миссии и ценностей до конкретных правил HR, служа как инструментом адаптации, так и справочным документом.

Что должен включать в себя справочник сотрудника?

Типичный справочник включает в себя приветственное слово и описание миссии, историю и культуру компании, кодекс поведения, правила посещаемости и предоставления отпусков, информацию о компенсациях и льготах, правила оценки эффективности работы и увольнения, политику противодействия домогательствам и обеспечения равных возможностей, правила использования ИТ и конфиденциальности, а также подписанную форму подтверждения ознакомления.

Является ли справочник сотрудника обязательным по закону?

Справочник сотрудника не всегда обязателен по закону, но он настоятельно рекомендуется. Он защищает компанию в спорах, документируя ожидания и правила, обеспечивает одинаковое отношение ко всем сотрудникам и помогает соблюдать трудовое законодательство. Всегда отдавайте свой справочник на проверку юристу перед его внедрением.

Как создать справочник сотрудника?

Начните с шаблона, содержащего стандартные разделы. Настройте каждый раздел в соответствии с культурой вашей компании, правилами и юридическими требованиями. Используйте простой язык — справочник должен быть понятен каждому сотруднику. Передайте проект на рассмотрение HR и юристам. Внедрите его, организовав понятный процесс подтверждения ознакомления.

Как часто следует обновлять справочник сотрудника?

Просматривайте справочник как минимум ежегодно и обновляйте его немедленно при принятии нового закона, изменении политики или существенных изменениях в компании. Устаревшие справочники создают юридические риски и путаницу — поддерживайте свой справочник в актуальном состоянии и повторно собирайте подписи сотрудников после крупных обновлений.