Четкие корпоративные политики устанавливают ожидания, защищают бизнес и создают справедливую рабочую среду. С Trupeer вы сможете сэкономить часы работы над написанием регламентов, начав с бесплатного шаблона корпоративной политики, настроив его в соответствии со своими брендбуком и превратив каждую политику в видеоруководство, которое сотрудники действительно будут смотреть, а не просто пролистывать.

Этот шаблон корпоративной политики предоставляет структурированную основу для описания целей, области применения, положений политики, процедур, исключений, обеспечения соблюдения и справочных материалов. Он полезен для политик в области управления персоналом, ИТ-политик, политик безопасности, политик этического поведения и операционных политик. Используйте его в сочетании с нашим конструктором стандартных операционных процедур (SOP) на базе ИИ для связанных процедур, создавайте ИИ-видеоруководства и переводите на более чем 65 языков для международных команд.

Как настроить этот шаблон в Trupeer

Шаг 1: Откройте раздел «Шаблоны»

Перейдите в раздел «Шаблоны» из главного меню навигации.

Шаг 2: Выберите и откройте шаблон

Нажмите на любой шаблон, с которым хотите работать, чтобы открыть его.

Шаг 3: Разверните режим просмотра шаблона

При необходимости разверните представление шаблона, чтобы четко видеть весь макет и детали.

Шаг 4: Отредактируйте шаблон

Нажмите «Редактировать», чтобы начать изменять выбранный шаблон.

В редакторе вы можете:

• Добавлять новые разделы

• Определять или обновлять правила форматирования

• Добавлять логотип и настраивать его положение и сопутствующие параметры

Шаг 5: Сохраните созданный шаблон

После внесения всех необходимых изменений нажмите «Сохранить», чтобы сохранить обновленный шаблон как собственный.

Шаг 6: Предварительный просмотр и тонкая настройка шаблона

Если вы хотите посмотреть, как выглядит ваш настроенный шаблон, откройте режим предварительного просмотра.

На экране предварительного просмотра вы можете при необходимости продолжить вносить изменения напрямую, добиваясь того, чтобы шаблон выглядел именно так, как вам нужно.

С шаблоном корпоративной политики вы сможете:

• Экономить часы на написании текста: Забудьте о чистом листе благодаря проверенной структуре политики.

• Стандартизировать политики: Используйте один и тот же формат для каждого направления корпоративной политики.

• Соблюдать фирменный стиль: Примените свой логотип, шрифты и цвета, используя брендкит Trupeer.

• Обучать каждого сотрудника: Сочетайте политики с видеоруководствами — это гораздо эффективнее, чем рассылка по электронной почте.

• Соблюдать нормативные требования: Встроенные разделы поддерживают соответствие трудовому законодательству и готовность к аудиту.

• Охватывать глобальные команды: Переводите корпоративные политики на более чем 65 языков одним кликом.

Хорошие корпоративные политики делают ожидания понятными, а рабочую среду — справедливой. Используйте этот шаблон, чтобы каждая политика была ясной, последовательной и соответствовала вашему бренду.

Часто задаваемые вопросы

Что такое корпоративная политика?

Корпоративная политика — это официальный документ, определяющий, как конкретная тема (управление персоналом, ИТ, безопасность, поведение) должна регулироваться в рамках всей организации. Политики устанавливают ожидания, определяют правила и защищают бизнес с юридической и операционной точек зрения.

Что должна включать в себя корпоративная политика?

Полная корпоративная политика включает название и номер политики, цель, область действия, определения, заявление о политике (сами правила), процедуры (как применять политику), исключения, контроль соблюдения и последствия нарушений, ссылки на источники и историю редакций.

Какие политики должны быть у каждой компании?

Большинству компаний необходимы: кодекс поведения, политика против домогательств, политика равных возможностей, политика посещаемости и отпусков, политика ИТ-безопасности и допустимого использования ресурсов, конфиденциальность данных, политика командировочных и представительских расходов, политика использования социальных сетей, урегулирование конфликта интересов и дисциплинарный регламент. Для определенных отраслей требуются дополнительные регулируемые политики.

Как правильно написать корпоративную политику?

Начните с обоснования необходимости политики для бизнеса. Четко определите область действия и целевую аудиторию. Напишите текст политики простым языком. Задокументируйте процедуры ее применения. Направьте документ на согласование в HR, юридический отдел и операционный блок. Внедрите политику, проведя обучение и собрав подписи сотрудников об ознакомлении. Пересматривайте ее ежегодно.

В чем разница между политикой и процедурой?

Политика — это заявление высокого уровня о том, что делает организация и почему (то есть правило). Процедура — это конкретный набор шагов, показывающий, как именно выполнять данную политику. Политики сообщают людям, чего от них ждут; процедуры объясняют, как этого достичь. Большинство документов корпоративных политик включают и то, и другое.