Грамотно составленное положение о посещаемости помогает всем сотрудникам четко понимать рабочие часы, время отдыха, правила при опозданиях и пропусках. С Trupeer вы сможете сэкономить часы работы над кадровой документацией: начните с готового шаблона положения о посещаемости сотрудников, адаптируйте его под свои брендбуки и превратите документ в наглядное видеообъяснение, которое команда действительно посмотрит, а не просто просмотрит по диагонали.

Этот шаблон положения о посещаемости содержит проверенную структуру для фиксации рабочих часов, типов отпусков (по болезни, личные обстоятельства, ежегодный), правил при опозданиях, процедур при неявке без предупреждения и дисциплинарных мер. После заполнения Trupeer преобразует его в многоязычную видеопрезентацию с ИИ для онбординга новых сотрудников и напоминания правил, а вы сможете перевести положение на 65+ языков для распределенных команд.

Как настроить этот шаблон в Trupeer

Шаг 1: Откройте раздел «Шаблоны»

Перейдите в раздел «Шаблоны» (Templates) в главном меню.

Шаг 2: Выберите и откройте шаблон

Нажмите на любой шаблон, с которым хотите работать, чтобы открыть его.

Шаг 3: Разверните шаблон для просмотра

При необходимости разверните область просмотра, чтобы детально рассмотреть всю структуру и макет.

Шаг 4: Отредактируйте шаблон

Нажмите «Редактировать» (Edit), чтобы начать изменение выбранного шаблона.

В редакторе вы можете:

• Добавлять новые разделы

• Определять или обновлять правила форматирования

• Добавлять логотип и настраивать его положение и другие параметры

Шаг 5: Сохраните настроенный шаблон

После внесения всех необходимых изменений нажмите «Сохранить» (Save), чтобы сохранить обновленный шаблон как собственный.

Шаг 6: Предварительный просмотр и тонкая настройка шаблона

Чтобы увидеть, как выглядит ваш настроенный шаблон, откройте режим предварительного просмотра (Preview).

На экране предпросмотра вы можете сразу же продолжить вносить корректировки при необходимости, чтобы шаблон выглядел именно так, как вам нужно.

С шаблоном положения о посещаемости вы сможете:

• Экономить часы на написании текста: Забудьте о чистом листе благодаря готовой структуре для кадровых документов.

• Повысить комплаенс: Четкие правила исключают двусмысленность и защищают как сотрудников, так и компанию.

• Соблюдать корпоративный стиль: Добавьте свой логотип, цвета и шрифты с помощью брендкита Trupeer — идеально подходит для кадровых справочников и онбординга.

• Проводить онбординг через видео: Замените громоздкие PDF-файлы 5-минутным видеообзором — идеальное решение для обучающих видеороликов для сотрудников.

• Стандартизировать процессы в мире: Используйте один и тот же шаблон для разных регионов, адаптируя его под местное законодательство.

• Охватить каждого сотрудника: Переведите документ на 65+ языков в один клик.

Положение о посещаемости — это основа справедливого управления персоналом. Используйте этот шаблон, чтобы сделать ваши правила понятными, последовательными и доступными для каждого сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Что такое положение о посещаемости?

Положение о посещаемости — это кадровый документ, определяющий требования к присутствию сотрудников на работе, включая рабочие часы, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, опоздания, неявки без предупреждения и дисциплинарные меры за повторные нарушения. Это важная часть корпоративного справочника сотрудника.

Что должно включать в себя положение о посещаемости?

Хорошее положение о посещаемости охватывает стандартные рабочие часы, определения отсутствия и опоздания, процедуры запроса отпуска, виды отпусков (по болезни, личные, ежегодные, в связи с трауром), правила поведения при неявке без предупреждения, методы учета рабочего времени и прозрачный процесс дисциплинарных взысканий за нарушения.

Как составить положение о посещаемости?

Начните с рабочих часов компании и графиков смен. Определите, что считается отсутствием, опозданием или ранним уходом. Задокументируйте права на отпуск и порядок их оформления. Опишите справедливую процедуру дисциплинарных взысканий. Передайте проект на проверку в отдел кадров или юристам, чтобы убедиться в его соответствии местному трудовому законодательству.

Что такое политика неявки без предупреждения (no-call/no-show)?

Эта политика определяет последствия в ситуации, когда сотрудник не является на работу, не уведомив своего руководителя. В большинстве компаний регулярные неявки без предупреждения (обычно 3 дня подряд) расцениваются как увольнение по собственному желанию, однако точные правила зависят от компании и юрисдикции.

Обязательно ли иметь положение о посещаемости по закону?

Хотя это не всегда строго требуется по закону, наличие письменного положения о посещаемости настоятельно рекомендуется. Оно защищает компанию при возникновении споров, гарантирует равное отношение к сотрудникам и помогает соблюдать законы о труде и отдыхе. Перед внедрением любой кадровой политики обязательно проконсультируйтесь с юристом.