То, как сотрудник уходит, имеет такое же значение, как и то, как он пришел. С помощью Trupeer вы можете сэкономить часы на оформлении документов при увольнении, начав с бесплатного шаблона увольнения сотрудника, настроив его в соответствии с вашим брендбуком и превратив процесс увольнения в видеоинструкции для HR, IT и менеджеров.

Этот шаблон увольнения сотрудника предоставляет структурированную основу для фиксации уведомления и заявления об увольнении, передачи знаний, возврата оборудования, удаления доступа к системам, проведения выходного интервью, расчета финальной выплаты и пособий, а также послетрудовой коммуникации — это полезно при увольнениях по собственному желанию, сокращениях, выходе на пенсию и окончаниях контрактов. Используйте его в сочетании с нашим ИИ-генератором СОП для смежных процедур, создавайте ИИ-видеоинструкции и переводите на более чем 65 языков для глобальных HR-команд.

Как настроить этот шаблон в Trupeer

Шаг 1: Откройте раздел «Шаблоны» (Templates)

Перейдите в раздел «Шаблоны» из главного меню навигации.

Шаг 2: Выберите и откройте шаблон

Нажмите на любой шаблон, с которым хотите работать, чтобы открыть его.

Шаг 3: Разверните область просмотра шаблона

При необходимости разверните область просмотра шаблона, чтобы четко видеть структуру и все детали.

Шаг 4: Отредактируйте шаблон

Нажмите «Редактировать» (Edit), чтобы начать изменение выбранного шаблона.

В редакторе вы можете:

• Добавлять новые разделы

• Определять или обновлять правила форматирования

• Добавлять логотип, настраивать его положение и сопутствующие параметры

Шаг 5: Сохраните ваш настроенный шаблон

После внесения всех необходимых изменений нажмите «Сохранить» (Save), чтобы сохранить обновленный шаблон как собственный.

Шаг 6: Предварительный просмотр и доработка шаблона

Если вы хотите посмотреть, как выглядит ваш настроенный шаблон, откройте функцию «Предварительный просмотр» (Preview).

На экране предварительного просмотра вы можете при необходимости продолжить вносить изменения напрямую, добиваясь того, чтобы шаблон выглядел именно так, как вам нужно.

С шаблоном увольнения сотрудника вы сможете:

• Экономить часы на координации: забудьте о пустом листе благодаря готовой структуре, созданной специально для HR-процессов.

• Защитить знания компании: встроенные шаги по передаче знаний предотвращают их потерю при уходе сотрудников.

• Соблюдать фирменный стиль: добавляйте логотип, шрифты и цвета, используя бренд-кит Trupeer.

• Снизить риски безопасности: четкие процедуры удаления доступа защищают системы компании.

• Стандартизировать любые увольнения: используйте один и тот же шаблон для любого типа ухода сотрудника.

• Работать с глобальными командами: переводите документацию по увольнению на 65+ языков в один клик.

Грамотный процесс увольнения защищает компанию и сохраняет хорошие отношения. Используйте этот шаблон, чтобы сделать каждый уход профессиональным, завершенным и соответствующим стилю бренда.

Часто задаваемые вопросы

Что такое процесс увольнения (offboarding) сотрудника?

Процесс увольнения сотрудника — это структурированная процедура управления уходом сотрудника из компании. Она включает в себя передачу знаний, возврат оборудования, удаление доступа к системам, проведение выходного интервью, расчет финальной выплаты и послетрудовую коммуникацию. Применяется при увольнении по собственному желанию, сокращении штата или выходе на пенсию.

Что должен включать в себя чек-лист увольнения сотрудника?

Полный чек-лист увольнения включает подтверждение получения заявления, уведомление руководителя, план передачи знаний, возврат оборудования и активов, удаление доступа к системам, финальный табель учета рабочего времени и расходы, перевод льгот, выходное интервью, финальную выплату и налоговые формы, рекомендации и послетрудовые коммуникации.

Как уволить сотрудника профессионально?

Своевременно подтвердите получение заявления об увольнении. Спланируйте структурированную передачу знаний. Скоординируйте действия ИТ, HR и финансового отделов для выполнения всех операционных этапов. Проведите выходное интервью. Деликатно сообщите об уходе сотрудника всей команде. Относитесь к уходящему сотруднику с уважением на протяжении всего процесса — в будущем он может стать вашим амбассадором, клиентом или источником рекомендаций.

В чем разница между процессом увольнения (offboarding) и прекращением трудового договора (termination)?

Прекращение трудового договора (termination) — это сам акт окончания трудовых отношений (инициированный работодателем). Процесс увольнения (offboarding) — это более широкая процедура управления переходом сотрудника из компании, которая применяется независимо от того, кто был инициатором ухода. Любое прекращение трудового договора требует проведения процесса увольнения, но не каждый процесс увольнения связан с принудительным расторжением договора.

Почему так важен процесс увольнения?

Грамотное увольнение защищает знания компании, снижает риски для безопасности со стороны бывших сотрудников, сохраняет бренд работодателя, помогает соблюдать законодательство и превращает бывших сотрудников в сеть лояльных специалистов, которые могут рекомендовать таланты или клиентов. Небрежное увольнение создает юридические риски, угрозы безопасности и репутации.