Trupeer’s Onboarding Guide Maker converteert trainingsvideo's en proceskennis in stapsgewijze onboardingdocumenten met beelden en duidelijke instructies. Het maakt gebruik van AI om belangrijke stappen te extraheren, ze te organiseren in logische volgordes en eenvoudig te volgen onboardingmaterialen voor medewerkers en klanten te genereren.
Waarom is Onboarding Guide Maker nodig?
Traditionele onboarding vereist uren schrijven van handleidingen, het formatteren van dia's en het bijwerken van documenten telkens wanneer een proces verandert. HR en teamleiders dupliceren vaak werk tussen afdelingen, wat leidt tot inconsistente onboardingervaringen en informatiehiaten.
Nieuwe medewerkers hebben moeite wanneer onboardingdocumenten verspreid zijn over tools of zijn geschreven in dichte, onduidelijke taal. Remote teams worden vooral getroffen wanneer er geen gestandaardiseerd onboardingproces is dat tools, workflows en verwachtingen op een eenvoudige, visuele manier uitlegt. Dit vertraagt de inwerktijd, vergroot de kans op fouten en legt extra druk op managers.
Wat doet deze Onboarding Guide Maker
De Onboarding Guide Maker analyseert uw trainingsvideo's of procesuitleg en verandert ze automatisch in gestructureerde onboardingdocumenten. Het splitst de inhoud in duidelijke stappen, voegt titels, beschrijvingen toe en kan visuele of voice-overcontext bevatten zodat iedere nieuwe medewerker soepel kan volgen.
Belangrijkste mogelijkheden
Extraheert stapsgewijze instructies uit trainingsvideo's en schermopnames om een duidelijk onboardingproces op te bouwen.
Genereert gestructureerde gidsen die hergebruikt kunnen worden voor medewerkersonboarding, klantonboarding of interne procesopleiding.
Laat teams gidsen bewerken, aanpassen en verrijken met bedrijfsspecifieke details, beleid en voorbeelden.
Exporteert onboardingmaterialen in deelbare formaten voor LMS, documenten, wiki's of e-mail onboardingflows.
Hoe Trupeer’s Onboarding Guide Maker werkt
Stap 1: Upload uw trainingsvideo
Voeg een trainingsvideo, walkthrough of opgenomen sessie toe die een proces, tool of workflow uitlegt. Het systeem scant de video en bereidt deze voor op het extraheren van stappen.
Stap 2: Genereer & Bewerk
De AI identificeert belangrijke acties, segmenteert de video in stappen en genereert een initiële onboardinggids met titels, beschrijvingen en visuele context. U kunt deze stappen beoordelen, herordenen en verfijnen waar nodig.
Stap 3: Deel & Train
Publiceer de definitieve gids en deel deze met nieuwe medewerkers of teams via links, documenten of uw kennisbasis, zodat zij het onboardingproces in hun eigen tempo kunnen volgen.
Voor wie is deze Trupeer’s Onboarding Guide Maker
Dit hulpmiddel is ideaal voor teams die consistente, schaalbare onboarding willen zonder alles vanaf nul te schrijven. Het ondersteunt HR, operatie en teamleiders die processen duidelijk moeten documenteren voor nieuwe medewerkers.
HR-managers:
Creëer gestandaardiseerde onboardingflows voor nieuwe medewerkers, met inbegrip van beleid, tools en cultuur zonder gidzen voor elke rol opnieuw op te bouwen.Teamleiders & Managers:
Verander bestaande trainings- of overdrachtsvideo's in gestructureerde onboardingdocumenten zodat nieuwe teamleden sneller productief kunnen worden.L&D en Trainings Teams:
Bouw herhaalbare onboardingprocesinhoud vanuit opgenomen sessies, zodat elke leerling dezelfde begeleiding en structuur ontvangt.Operations & Proces Eigenaren:
Documenteer terugkerende workflows in een stapsgewijs formaat zodat cross-functionele teams procedures consistent kunnen volgen.Customer Success & Ondersteuning:
Creëer klantgerichte onboardinggidsen die productopstelling, gebruik en best practices duidelijk uitleggen, waardoor de ondersteuningsdruk vermindert.
Belangrijkste functies van Trupeer’s Onboarding Guide Maker
Het hulpmiddel biedt een complete pipeline van ruwe trainingsinhoud naar gepolijste, kant-en-klare onboardinggidsen die eenvoudig te onderhouden en hergebruiken zijn.
AI Stap Extractie:
Automatisch lange video's afbreken in duidelijke, sequentiële stappen, waardoor giswerk uit de onboardingflow wordt verwijderd.Visuele en Instructieve Duidelijkheid:
Combineert beknopte beschrijvingen met visuele context zodat nieuwe medewerkers begrijpen niet alleen wat te doen, maar waar en hoe het te doen.Aanpasbare Sjablonen:
Ondersteunt bedrijfsspecifieke secties zoals beleid, tools, FAQs en rolgebaseerde variaties binnen dezelfde onboardingdocumenten.Merk- en Formatteringscontrole:
Hiermee kunnen logo's, kopjes, structuur en toon worden toegevoegd die aansluiten bij de documentatiestandaarden van uw bedrijf.Eenvoudige Updates & Versiebeheer:
Wanneer een proces verandert, kunt u snel gidsen regenereren of bewerken in plaats van opnieuw te schrijven, zodat uw onboardingproces altijd actueel blijft.
Ontdek Gerelateerde Hulpmiddelen
Efficiënte en Nauwkeurige Inwerkingstelling
Genereer automatisch gedetailleerde onboardinggidsen uit trainingsvideo's, waarbij handmatig werk wordt verminderd en ervoor wordt gezorgd dat nieuwe medewerkers nauwkeurige instructies hebben.
Betrokken en interactief leren
Neem visuals, voice-overs en stapsgewijze instructies op om onboardingervaringen te creëren die leren en retentie bevorderen.
Aanpasbaar voor elk team
Bewerk gidsen om aan te passen aan de branding, workflow en beleidsrichtlijnen van uw bedrijf, zowel voor op afstand werkende teams, nieuwe medewerkers als interne procesdocumentatie.
Stap 1
Upload Video
Stap 2
AI Genereert
Stap 3
Bewerken & Delen
Veelgestelde Vragen
Meerdere belanghebbenden kunnen handleidingen bekijken, bewerken en verfijnen, waardoor het gemakkelijk wordt voor HR, managers en trainers om op het definitieve onboardingproces af te stemmen.