Teams でチャット履歴を共有する方法

新しいメンバーを会話に追加したり、重要なメッセージを転送したりする際に、Microsoft Teams でチャット履歴を共有する方法をご紹介します。手順を追ったガイドも含まれています。

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このチュートリアルは Trupeer で 5 分以内に作成されました

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グループチャットに参加者を追加して履歴を共有する:

チャットを開く: 1対1チャットまたはグループチャットに移動します。 
参加者を追加: 「参加者を追加」アイコン(または上部の参加者名)をクリックし、「参加者を追加」を選択します。 
履歴を選択: 参加者を追加すると、チャット履歴を含めるオプションが表示されます。
共有する履歴の量を選択します(すべて、一部、またはなし)。 
追加: 「追加」をクリックして、プロセスを完了します。 

ステップバイステップガイド: Teamsでチャット履歴を共有する方法

ステップ 1

「参加者の表示と追加」オプションをクリックします。

Click on the "View and Add Participant" option.

ステップ 2

「参加者を追加」ボタンを選択します。

Select the "Add People" button.

ステップ 3

追加したい相手の名前またはメールアドレスを入力します。

Enter the name or email address of the individual you wish to add.

ステップ 4

次に、「追加」ボタンをクリックします。

Then, click the "Add" button.

Microsoft Teams でチャット履歴を共有するためのプロのヒント

  1. 手動でコピーして貼り付ける
    最も簡単な方法は、共有したいメッセージを選択し、コピー(Ctrl + C)して、別のチャットやメールに貼り付けることです。これは、短いメッセージや特定の会話に最適です。

  2. メッセージの転送機能を使う
    Teams の一部のバージョンでは、メッセージにカーソルを合わせ、三点メニューをクリックして「転送」を選ぶと、別のチャットやチームに送信できます。これにより、元の書式や文脈を保持しやすくなります。

  3. 会話のスクリーンショットを撮る
    視覚的にわかりやすくするため、チャット履歴のスクリーンショットを撮って画像として共有します。正確な書式やタイムスタンプを参照したい場合に便利です。

  4. Outlook 経由でチャットをエクスポートする(利用可能な場合)
    組織で Teams と Outlook が連携している場合、Outlook でチャットを開いてメールで転送できることがあります。これはフォーマルな連絡やアーカイブに向いています。

  5. Microsoft 365 のコンプライアンス機能を使う(管理者向け)
    IT 管理者であれば、Microsoft 365 のコンプライアンス ツールを使ってチャット履歴にアクセスし、エクスポートできます。これは通常の共有というより、監査やコンプライアンス目的を想定しています。

よくある落とし穴とその回避方法

  1. 機密内容を誤って共有してしまう
    共有する前に、チャット内容に機密情報が含まれていないか必ず再確認してください。特にグループチャットや外部宛てのメッセージでは注意が必要です。

  2. コピー時に書式が失われる
    チャットメッセージをコピー&ペーストすると、太字、リンク、メンションなどの書式が失われることがあります。より忠実に残したい場合は、スクリーンショットや転送機能を使いましょう。

  3. メッセージの制限
    セキュリティ上の理由で、メッセージの転送やエクスポートを制限している組織もあります。オプションが制限されているように見える場合は、管理者に確認してください。

  4. チャットとチャネルを混同する
    個人チャットとチームのチャネルは動作が異なります。混乱を避けるため、正しい文脈から共有していることを確認してください。

  5. 情報を共有しすぎる
    長いチャット履歴をそのまま相手に送って負担をかけないようにしましょう。可能な場合は、最も関連性の高いメッセージだけに絞ってください。

Teamsでチャット履歴を共有する際によくある質問

  1. Teamsから直接チャット履歴をエクスポートできますか?
    いいえ、一般ユーザーはチャット履歴を直接エクスポートできません。フルエクスポートにアクセスできるのは、Microsoft 365 ツールを使用する IT 管理者のみです。

  2. チャット全体をコピーせずに特定のメッセージだけを共有できますか?
    はい、対象のメッセージにカーソルを合わせ、三点メニューをクリックして、Teams のバージョンに応じて「コピー」または「転送」を選択できます。

  3. チャット履歴は永久に保存されますか?
    チャットは、組織の Office 365 アカウントの一部として Microsoft のクラウドに保存されます。保持期間は会社のポリシーによって異なります。

  4. Teams のチャット履歴を印刷できますか?
    チャットを文書(Word や Notepad など)にコピーして印刷できます。スクリーンショットを撮って印刷するユーザーもいます。

  5. 外部ユーザーは私のチャット履歴を見ることができますか?
    明示的に共有した場合のみ可能です。外部ユーザーは、元のチャットに含まれていない限り、過去のメッセージにアクセスできません。

  6. Mac で画面録画するには? 
    Mac で画面録画をするには、Trupeer AI を使用できます。画面全体をキャプチャできるほか、AI アバターの追加、ナレーションの追加、動画内のズームイン/ズームアウトなどの AI 機能も利用できます。trupeer の AI 動画翻訳機能を使えば、動画を 30 以上の言語に翻訳できます。 

  7. 画面録画に AI アバターを追加するには?
    画面録画に AI アバターを追加するには、AI 画面録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AI は AI 画面録画ツールで、複数のアバターを使った動画の作成を支援し、さらに動画用の自分自身のアバターを作成するのにも役立ちます。

  8. Windows で画面録画するには?
    Windows で画面録画するには、標準搭載の Game Bar(Windows + G)や、AI アバター、ナレーション、翻訳などのより高度な機能を備えた Trupeer AI のような高度な AI ツールを使用できます。

  9. 動画にナレーションを追加するには?
    動画にナレーションを追加するには、trupeer ai の Chrome 拡張機能をダウンロードしてください。登録後、音声付きの動画をアップロードし、trupeer から希望のナレーションを選択して、編集済みの動画を書き出します。 

  10. 画面録画でズームインするには?
    画面録画中にズームインするには、Trupeer AI のズーム効果を使用します。これにより、特定の瞬間にズームイン/ズームアウトでき、動画コンテンツの視覚的な印象を高められます。

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