Google シートの履歴を確認する方法

この文書は、Google Sheets ドキュメントの編集履歴を追跡して管理する方法についての包括的なガイドを提供します。

バージョン履歴をナビゲートし、過去の編集を特定し、以前のバージョンを効率的に復元する方法を学びましょう。

スプレッドシートの変更を追跡したり、以前のバージョンを復元したりする必要がある場合、Google Sheets の組み込みのバージョン履歴機能を利用すれば簡単です。

1. バージョン履歴を開く:
チェックしたいスプレッドシートを開きます。
ファイル > バージョン履歴 > バージョン履歴を表示をクリックします。
シートの上部にある「最終編集は…」リンクをクリックするか、ショートカットを使用することもできます:

• Windows: Ctrl + Alt + Shift + H

• Mac: Cmd + Option + Shift + H

2. 過去のバージョンを閲覧する:
右側にパネルが表示され、ファイルのすべての保存されたバージョンが表示されます。
これらは日付と時刻でグループ化され、他の人が編集を行った場合は、その名前も表示されます。
バージョンをクリックすると、その時点でシートがどのように見えたかをプレビューできます。
さらに、日や時間内に行われた詳細な変更を確認するために、グループを展開することもできます。

3. 以前のバージョンを復元する:
以前のバージョンに戻りたい場合は、それを選択して、パネルの上部にある「このバージョンを復元」をクリックします。
これにより、現在のシートが選択したバージョンに置き換えられます—心配しないでください、いつでも戻ることができます。

4. 役立つヒント:

• 重要なバージョンに名前を付ける: バージョンの隣にある3つのドットをクリックして名前を付けます。これは主要な更新やマイルストーンを追跡するのに役立ちます。

• コラボレーションを追跡: バージョン履歴は、誰がどの変更を行ったかを表示するため、グループプロジェクトに最適です。

• 間違いを修正: いつどこで問題が発生したのかを特定することでエラーのトラブルシューティングに役立てます。

ステップバイステップガイド: Google Sheets での履歴の確認方法

ステップ 1

Google Sheets で編集履歴を確認するには、上部メニューにある「履歴」オプションに移動します。これにより、ドキュメントのバージョン履歴にアクセスできます。

ステップ 2

ここでは、編集された内容とそれぞれのタイムスタンプを確認できます。

ステップ 3

特定のバージョンに戻りたい場合は、希望するタイムスタンプの横にある「その他のアクション」をクリックします。その後、「このバージョンを復元」を選択してください。