Google スプレッドシートで履歴を確認する方法 – 編集タイムラインを表示する

この文書は、Google Sheets ドキュメントの編集履歴を追跡および管理する方法についての包括的なガイドを提供します。

バージョン履歴をナビゲートし、過去の編集を特定し、以前のバージョンを効率的に復元する方法を学びましょう。

スプレッドシートの変更を追跡したり、以前のバージョンを復元したりする必要がある場合、Google Sheets の組み込みバージョン履歴機能を使用することで簡単に行えます。

1. バージョン履歴を開く：
確認したいスプレッドシートを開きます。
ファイル > バージョン履歴 > バージョン履歴の表示をクリックします。
シートの上部にある「最終編集は…」リンクをクリックするか、ショートカットを使用することもできます：

• Windows: Ctrl + Alt + Shift + H

• Mac: Cmd + Option + Shift + H

2. 過去のバージョンを参照する：
右側にパネルが表示され、ファイルの全保存バージョンが表示されます。
これらは日付と時間でグループ化されており、他の人が編集した場合は彼らの名前も表示されます。
バージョンをクリックすると、その時点でシートがどのように見えていたかをプレビューできます。
グループを展開して、1日または1時間内の詳細な変更を確認することもできます。

3. 以前のバージョンを復元する：
以前のバージョンに戻りたい場合は、それを選択してパネルのトップにある"このバージョンを復元"をクリックします。
これにより、現在のシートが選択したバージョンに置き換えられますので、ご安心ください、いつでも再度戻ることができます。

4. 役立つヒント：

• 重要なバージョンに名前を付ける：バージョンの横にある3つのドットをクリックして名前を付けます。これにより、主要な更新やマイルストーンを追跡するのに役立ちます。

• コラボレーションを追跡する：バージョン履歴は誰がどの変更を行ったかを示しており、グループプロジェクトに最適です。

• 間違いを修正する：いつ、どこで物事が間違ったかを特定することで、エラーをトラブルシューティングするために使用します。

ステップバイステップガイド：Google Sheets で履歴を確認する方法

ステップ 1

Google Sheets で編集履歴を確認するには、上部メニューにある「履歴」オプションに移動します。これにより、ドキュメントのバージョン履歴にアクセスできます。

ステップ 2

ここで、行われた編集とそれに対応するタイムスタンプを表示できます。

ステップ 3

特定のバージョンに戻りたい場合は、希望のタイムスタンプの横にある「その他の操作」をクリックします。次に、「このバージョンを復元」を選択します。

ステップ 4

ドキュメントは、選択したバージョンに戻され、指定された状態のドキュメントが復元されます。

Google Sheets で履歴を確認するためのプロのヒント

1. バージョン履歴を使用する：シートの編集履歴を確認するには、「ファイル」 > 「バージョン履歴」 > 「バージョン履歴の表示」に移動して、ドキュメントに加えられた過去のすべての変更にアクセスします。

2. 以前のバージョンを復元する：以前のバージョンに戻る必要がある場合は、バージョン履歴から任意のバージョンを選択してタイムスタンプをクリックし、「このバージョンを復元」を選択できます。

3. バージョンに名前を付ける：トラッキングを容易にするために、バージョンの横にある3つのドットをクリックして「このバージョンに名前を付ける」を選択することができます。

Google Sheets で履歴を確認するための一般的な落とし穴とその回避方法

1. 重要なバージョンに名前を付けていない：重要なバージョンに名前を付けないと、重要な変更をすぐに見つけるのが難しくなる場合があります。修正：重要なバージョンに名前を付けて、必要なときに簡単に特定や復元ができるようにします。

2. 非表示のシートの変更を見逃す：シートに複数のタブがある場合は、アクティブなタブだけでなくすべてのタブの履歴を確認していることを確認してください。修正：必要に応じて異なるタブを選択して、ドキュメント全体の履歴を確認します。

3. 大きな編集の前にバージョンを保存していない：重要な変更を加える場合は、作業を失わないように最初にバージョンを保存することが助けになります。修正：大きな変更を行う前に、名前を付けて定期的にバージョンを保存します。

Google Sheets で履歴を確認するためのよくある質問

1. シートの特定のセルの履歴を確認できますか？シート全体の変更履歴は確認できますが、個別のセルでは確認できません。ただし、バージョン履歴を確認することで、特定の時間枠で行われた変更を確認できます。

2. シートでどれくらいの過去を確認できますか？Google Sheets は、ファイルが削除されない限り、バージョン履歴を無期限に保持します。

3. 特定のユーザーによる変更を追跡できますか？はい、バージョン履歴では、誰がどの変更をいつ行ったかを確認できます。これは、共同作業者の貢献を追跡するのに役立ちます。

4. Mac でスクリーン録画をするには？ 
   Mac でスクリーン録画するには、Trupeer AI を使用できます。これにより、画面全体をキャプチャし、AI アバターを追加したり、ボイスオーバーを加えたり、ビデオのズームインおよびズームアウトを行うことができます。Trupeer の AI ビデオ翻訳機能を使用することで、ビデオを 30 以上の言語に翻訳できます。 

5. スクリーン録画に AI アバターを追加するには？
   スクリーン録画に AI アバターを追加するには、AI スクリーン録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AI は AI スクリーン録画ツールで、複数のアバターを含むビデオを作成でき、ビデオ用のアバターを作成するのにも役立ちます。

6. Windows でスクリーン録画をするには？
   Windows でスクリーン録画するためには、内蔵ゲームバー (Windows + G) を使用するか、Trupeer AI のような高度な AI ツールを使用して、AI アバターやボイスオーバー、翻訳などの高度な機能を利用できます。

7. ビデオにボイスオーバーを追加するには？
   ビデオにボイスオーバーを追加するには、Trupeer AI Chrome 拡張機能をダウンロードします。サインアップ後、ボイス付きのビデオをアップロードし、Trupeer のボイスオーバーを選択して、編集したビデオをエクスポートします。 

8. スクリーン録画でズームインをするには？
   スクリーン録画中にズームインするには、Trupeer AI のズームエフェクトを使用して、特定の瞬間にズームインおよびズームアウトを行い、ビデオコンテンツの視覚的インパクトを高めます。