チュートリアル

チームミーティングに添付ファイルを追加する方法

Microsoft Teams ミーティングに議題、文書、ファイルなどの添付ファイルを追加する方法を学びましょう。効果的にミーティングを整理するためのステップバイステップガイド。

より詳細な内訳は次のとおりです:

会議を作成または編集する: Outlook カレンダーまたは Teams カレンダーで会議の招待状を開きます。
添付ファイルのオプションを見つける: 会議の詳細セクション内で「添付ファイルを追加」ボタンや類似のオプションを探します。
添付ファイルを選択する: コンピュータ、OneDrive、または Teams チャンネルからファイルを選択します。
招待状を送信する: ファイルを添付したら、更新された会議の招待状を送信します。

手順ガイド: Teams 会議に添付ファイルを追加する方法

ステップ 1

ファイルを添付するオプションをクリックします。

ステップ 2

クラウドからファイルを添付するか、コンピュータから直接アップロードするオプションがあります。

You have the option to either attach files from the cloud or upload them directly from your computer.

ステップ 3

共有オプションをクリックします。

Microsoft Teams 会議に添付ファイルを追加するためのプロのヒント

まず Teams 会議をスケジュールする
Microsoft Teams で会議を作成することから始めます。左側のサイドバーから「カレンダー」をクリックし、「新しい会議」を選択します。会議のタイトル、参加者、日付、時間を入力します。
スケジュールされた会議の詳細を開く
会議がスケジュールされると、カレンダーのイベントをクリックして会議の詳細を開きます。ここで会議を編集および管理できます。
より多くのファイルオプションのために Outlook を使用する
Teams が Outlook に接続されている場合は、「Outlook で表示」をクリックします。Outlook は、デバイスまたは OneDrive からファイルを直接添付する柔軟性を提供します。
OneDrive またはローカルストレージからファイルを添付する
Outlook で、会議の招待状の一番下までスクロールし、「ファイルを添付」をクリックします。デバイスまたは OneDrive からファイルを選択できます。これらのファイルは、Teams 会議の招待状に表示されます。
Teams のファイルタブを使用する
Teams 内に留まりたい場合は、会議の招待状を開き、「ファイル」タブに移動します。「共有」または「アップロード」をクリックして、会議に関連する文書、PDF、画像、スプレッドシートを追加します。

一般的な落とし穴とそれを避ける方法

最初にスケジュールせずにファイルを添付する
作成されていない会議にファイルを添付することはできません。常にファイルを添付する前に会議をスケジュールしてください。
ファイル権限を設定し忘れる
OneDrive または SharePoint から共有されたファイルは、適切な権限がないとアクセスできない場合があります。常に確認し、必要に応じて調整してください。
ファイルタブとチャットを混同する
「ファイル」タブにアップロードされたファイルは、会議の記録に残りますが、チャットで共有されたファイルは、会議の会話中のみ表示されます。
最後の瞬間にアップロードする
会議の直前に添付ファイルを追加することは遅延を引き起こす可能性があります。参加者が事前に確認できるように、十分前にアップロードおよび共有してください。
同期されていないファイルを共有する
クラウドストレージから添付する場合は、ファイルが同期されて保存されていることを確認してください。同期されていないファイルや開いているファイルは正しくアップロードされない場合があります。

Teams 会議に添付ファイルを追加することに関する一般的な FAQ

会議の招待を送る前に添付ファイルを追加できますか？
はい。会議が作成されたら、戻って編集して、参加者に送信する前に添付ファイルを追加します。
Teams で添付されたファイルはどこに表示されますか？
参加中のセッションで共有された場合、会議の招待状の「ファイル」タブの下、または会議チャット内に表示されます。
参加者もファイルをアップロードできますか？
はい、権限があれば。会議中、参加者は組織者によって制限されていない限り、チャットを通じてファイルを共有できます。
添付ファイルは Outlook と Teams で同期されますか？
はい。Outlook でファイルを添付すると、Teams の招待状にも表示され、逆も同様です（統合が設定されている場合）。
Google ドキュメントや非 Microsoft のファイルを添付できますか？
はい。デバイスから任意のファイルタイプをアップロードできますが、Microsoft 365 形式は Teams のコラボレーション機能が優れています。
Mac で画面録画をするには？
Mac で画面録画をするには、Trupeer AI を使用できます。全画面をキャプチャでき、AI アバターの追加、ボイスオーバーの追加、ビデオのズームインおよびズームアウトのような AI 機能を提供します。trupeer の AI 動画翻訳機能を使用すると、動画を 30 以上の言語に翻訳できます。
画面録画に AI アバターを追加するには？
画面録画に AI アバターを追加するには、AI 画面録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AI は AI 画面録画ツールで、複数のアバターを使用して動画を作成でき、自分のアバターを作成するのにも役立ちます。
Windows で画面録画をするには？
Windows で画面録画をするには、ビルトインの Game Bar (Windows + G) を使用するか、高度な機能（AI アバター、ボイスオーバー、翻訳など）を提供する Trupeer AI のような高度な AI ツールを使用できます。
動画にボイスオーバーを追加するには？
動画にボイスオーバーを追加するには、trupeer ai chrome 拡張機能をダウンロードしてください。サインアップ後、ボイス付きの動画をアップロードし、trupeer から希望のボイスオーバーを選択し、編集した動画をエクスポートします。
画面録画でズームインするには？
画面録画中にズームインするには、Trupeer AI のズーム効果を使用し、特定の瞬間にズームインおよびズームアウトして、動画コンテンツの視覚的なインパクトを高めることができます。

より詳細な内訳は次のとおりです:

手順ガイド: Teams 会議に添付ファイルを追加する方法

ステップ 1

ファイルを添付するオプションをクリックします。

ステップ 2

クラウドからファイルを添付するか、コンピュータから直接アップロードするオプションがあります。

ステップ 3

共有オプションをクリックします。

Microsoft Teams 会議に添付ファイルを追加するためのプロのヒント

まず Teams 会議をスケジュールする
Microsoft Teams で会議を作成することから始めます。左側のサイドバーから「カレンダー」をクリックし、「新しい会議」を選択します。会議のタイトル、参加者、日付、時間を入力します。
スケジュールされた会議の詳細を開く
会議がスケジュールされると、カレンダーのイベントをクリックして会議の詳細を開きます。ここで会議を編集および管理できます。
より多くのファイルオプションのために Outlook を使用する
Teams が Outlook に接続されている場合は、「Outlook で表示」をクリックします。Outlook は、デバイスまたは OneDrive からファイルを直接添付する柔軟性を提供します。
OneDrive またはローカルストレージからファイルを添付する
Outlook で、会議の招待状の一番下までスクロールし、「ファイルを添付」をクリックします。デバイスまたは OneDrive からファイルを選択できます。これらのファイルは、Teams 会議の招待状に表示されます。
Teams のファイルタブを使用する
Teams 内に留まりたい場合は、会議の招待状を開き、「ファイル」タブに移動します。「共有」または「アップロード」をクリックして、会議に関連する文書、PDF、画像、スプレッドシートを追加します。

一般的な落とし穴とそれを避ける方法

最初にスケジュールせずにファイルを添付する
作成されていない会議にファイルを添付することはできません。常にファイルを添付する前に会議をスケジュールしてください。
ファイル権限を設定し忘れる
OneDrive または SharePoint から共有されたファイルは、適切な権限がないとアクセスできない場合があります。常に確認し、必要に応じて調整してください。
ファイルタブとチャットを混同する
「ファイル」タブにアップロードされたファイルは、会議の記録に残りますが、チャットで共有されたファイルは、会議の会話中のみ表示されます。
最後の瞬間にアップロードする
会議の直前に添付ファイルを追加することは遅延を引き起こす可能性があります。参加者が事前に確認できるように、十分前にアップロードおよび共有してください。
同期されていないファイルを共有する
クラウドストレージから添付する場合は、ファイルが同期されて保存されていることを確認してください。同期されていないファイルや開いているファイルは正しくアップロードされない場合があります。

Teams 会議に添付ファイルを追加することに関する一般的な FAQ

会議の招待を送る前に添付ファイルを追加できますか？
はい。会議が作成されたら、戻って編集して、参加者に送信する前に添付ファイルを追加します。
Teams で添付されたファイルはどこに表示されますか？
参加中のセッションで共有された場合、会議の招待状の「ファイル」タブの下、または会議チャット内に表示されます。
参加者もファイルをアップロードできますか？
はい、権限があれば。会議中、参加者は組織者によって制限されていない限り、チャットを通じてファイルを共有できます。
添付ファイルは Outlook と Teams で同期されますか？
はい。Outlook でファイルを添付すると、Teams の招待状にも表示され、逆も同様です（統合が設定されている場合）。
Google ドキュメントや非 Microsoft のファイルを添付できますか？
はい。デバイスから任意のファイルタイプをアップロードできますが、Microsoft 365 形式は Teams のコラボレーション機能が優れています。
Mac で画面録画をするには？
Mac で画面録画をするには、Trupeer AI を使用できます。全画面をキャプチャでき、AI アバターの追加、ボイスオーバーの追加、ビデオのズームインおよびズームアウトのような AI 機能を提供します。trupeer の AI 動画翻訳機能を使用すると、動画を 30 以上の言語に翻訳できます。
画面録画に AI アバターを追加するには？
画面録画に AI アバターを追加するには、AI 画面録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AI は AI 画面録画ツールで、複数のアバターを使用して動画を作成でき、自分のアバターを作成するのにも役立ちます。
Windows で画面録画をするには？
Windows で画面録画をするには、ビルトインの Game Bar (Windows + G) を使用するか、高度な機能（AI アバター、ボイスオーバー、翻訳など）を提供する Trupeer AI のような高度な AI ツールを使用できます。
動画にボイスオーバーを追加するには？
動画にボイスオーバーを追加するには、trupeer ai chrome 拡張機能をダウンロードしてください。サインアップ後、ボイス付きの動画をアップロードし、trupeer から希望のボイスオーバーを選択し、編集した動画をエクスポートします。
画面録画でズームインするには？
画面録画中にズームインするには、Trupeer AI のズーム効果を使用し、特定の瞬間にズームインおよびズームアウトして、動画コンテンツの視覚的なインパクトを高めることができます。

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Pro Tips for Adding Attachments to Microsoft Teams Meetings

Schedule Your Teams Meeting First
Start by creating a meeting in Microsoft Teams. Click on “Calendar” from the left sidebar and select “New meeting.” Fill in the meeting title, attendees, date, and time.
Open the Scheduled Meeting Details
Once the meeting is scheduled, click on the event from your calendar to open the meeting details. This is where you can edit and manage the meeting.
Use Outlook for More File Options
If your Teams is connected to Outlook, click “View in Outlook.” Outlook gives you more flexibility to attach files directly from your device or OneDrive.
Attach Files from OneDrive or Local Storage
In Outlook, scroll to the bottom of the meeting invite and click “Attach File.” You can choose files from your device or OneDrive. These files will then appear in the Teams meeting invite.
Use the Files Tab in Teams
If you prefer to stay within Teams, open the meeting invite and go to the “Files” tab. Click “Share” or “Upload” to add documents, PDFs, images, or spreadsheets related to the meeting.

Common Pitfalls and How to Avoid Them

Attaching Files Without Scheduling First
You can’t attach files to a meeting that hasn’t been created. Always schedule your meeting before trying to add attachments.
Forgetting to Set File Permissions
Files shared from OneDrive or SharePoint may not be accessible without proper permissions. Always double-check and adjust them if needed.
Confusing Files Tab with Chat
Files uploaded in the “Files” tab stay in the meeting record, while files shared in chat are only visible during the meeting conversation.
Uploading Last Minute
Adding attachments right before the meeting can cause delays. Upload and share well in advance so attendees can review beforehand.
Sharing Files That Aren’t Synced
If you attach from cloud storage, make sure the file is synced and saved. Unsynced or open files may not upload correctly.

Pro Tips for Adding Attachments to Microsoft Teams Meetings

Schedule Your Teams Meeting First
Start by creating a meeting in Microsoft Teams. Click on “Calendar” from the left sidebar and select “New meeting.” Fill in the meeting title, attendees, date, and time.
Open the Scheduled Meeting Details
Once the meeting is scheduled, click on the event from your calendar to open the meeting details. This is where you can edit and manage the meeting.
Use Outlook for More File Options
If your Teams is connected to Outlook, click “View in Outlook.” Outlook gives you more flexibility to attach files directly from your device or OneDrive.
Attach Files from OneDrive or Local Storage
In Outlook, scroll to the bottom of the meeting invite and click “Attach File.” You can choose files from your device or OneDrive. These files will then appear in the Teams meeting invite.
Use the Files Tab in Teams
If you prefer to stay within Teams, open the meeting invite and go to the “Files” tab. Click “Share” or “Upload” to add documents, PDFs, images, or spreadsheets related to the meeting.

Common Pitfalls and How to Avoid Them

Attaching Files Without Scheduling First
You can’t attach files to a meeting that hasn’t been created. Always schedule your meeting before trying to add attachments.
Forgetting to Set File Permissions
Files shared from OneDrive or SharePoint may not be accessible without proper permissions. Always double-check and adjust them if needed.
Confusing Files Tab with Chat
Files uploaded in the “Files” tab stay in the meeting record, while files shared in chat are only visible during the meeting conversation.
Uploading Last Minute
Adding attachments right before the meeting can cause delays. Upload and share well in advance so attendees can review beforehand.
Sharing Files That Aren’t Synced
If you attach from cloud storage, make sure the file is synced and saved. Unsynced or open files may not upload correctly.

Common FAQs About Adding Attachments to Teams Meetings

Can I add attachments before sending the meeting invite?
Yes. Once the meeting is created, go back and edit it to add attachments before sending it out to attendees.
Where do attached files appear in Teams?
They will appear in the meeting invite under the “Files” tab, or in the meeting chat if shared during the session.
Can attendees upload files too?
Yes, if they have permission. During the meeting, any participant can share files via chat unless restricted by the organizer.
Do attachments sync across Outlook and Teams?
Yes. If you attach files in Outlook, they will appear in the Teams invite and vice versa if integration is set up.
Can I attach a Google Doc or non-Microsoft file?
Yes. You can upload any file type from your device, but Microsoft 365 formats offer better collaboration features in Teams.
How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.
How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.
How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.