Come ordinare i dati in Google Sheets – Guida alfabetica e numerica

Questo processo delinea i passaggi per ordinare efficientemente i dati all'interno di Google Sheets in base a una specifica colonna.

Seguendo queste istruzioni, gli utenti possono organizzare i propri dati in ordine ascendente o discendente, garantendo un foglio di calcolo ben strutturato.

1. Ordina un intervallo selezionato

• Seleziona le celle che desideri ordinare.

• Vai su Dati > Ordina intervallo.

• Spunta "I dati hanno una riga di intestazione" se applicabile.

• Scegli la colonna e l'ordine di ordinamento (A→Z o Z→A).

• Fai clic su "Aggiungi un'altra colonna di ordinamento" per ordinare più colonne.

• Fai clic su Ordina.

2. Ordina l'intero foglio

• Fai clic con il tasto destro sulla lettera della colonna.

• Scegli "Ordina foglio da A a Z" o "Ordina foglio da Z a A".

3. Opzioni di ordinamento avanzate

• Usa Dati > Ordina intervallo per applicare ordinamenti a più livelli.

• Usa formule personalizzate in una colonna di supporto per avere maggiore controllo.

Guida passo-passo: come ordinare i dati in Google Sheets

Passo 1

Per ordinare i dati in Google Sheets per una colonna specifica, inizia selezionando l'intestazione della colonna che desideri ordinare. Trova la freccia associata all'intestazione della colonna e cliccaci sopra.

Passo 2

Dopo aver cliccato sulla freccia, fai clic con il tasto destro per accedere ad ulteriori opzioni.

Passo 3

Se preferisci ordinare i dati in ordine crescente, seleziona l'opzione "Ordina foglio da A a Z".

Per ordinare in ordine decrescente, scegli "Ordina foglio da Z a A".

Per questo caso, selezioneremo "Ordina foglio da Z a A" per organizzare il foglio in ordine decrescente.

Consigli per l'ordinamento dei dati in Sheets

1. Usa la funzione integrata "Ordina intervallo": Seleziona i tuoi dati, vai su "Dati" > "Ordina intervallo" e scegli di ordinare per una o più colonne in ordine crescente o decrescente.

2. Assicurati che le intestazioni siano incluse: Quando ordini, assicurati che le intestazioni siano incluse nella selezione per evitare che vengano ordinate insieme ai dati. Usa l'opzione "I dati hanno una riga di intestazione" per preservare le posizioni delle intestazioni.

3. Ordinamento personalizzato: Se hai bisogno di un ordine di ordinamento personalizzato (ad esempio, per mese o testo personalizzato), crea un elenco personalizzato andando su "Dati" > "Ordina intervallo" e selezionando "Opzioni avanzate di ordinamento".

Trappole comuni e come evitarle per ordinare i dati in Sheets

1. Ordinamento senza intestazioni: Ordinare i dati senza selezionare le intestazioni può confondere i titoli delle colonne e i dati. Soluzione: Controlla sempre l'opzione "I dati hanno una riga di intestazione" per preservare le intestazioni durante l'ordinamento.

2. Modifiche indesiderate ai dati: Ordinare può cambiare accidentalmente l'organizzazione dei dati, specialmente quando si tratta di più colonne. Soluzione: Controlla attentamente l'intervallo e la selezione dei dati prima di ordinare.

3. Ordinamento senza mantenere un backup: Ordinare grandi dataset senza un backup può risultare in dati persi o spostati. Soluzione: Fai una copia dei tuoi dati prima di applicare l'ordinamento.

FAQ comuni per ordinare i dati in Sheets

1. Come posso ordinare i dati per più colonne in Sheets? Seleziona i tuoi dati, vai su "Dati" > "Ordina intervallo" e poi scegli di aggiungere colonne aggiuntive per ordinare.

2. Come posso ordinare i dati in ordine decrescente? Dopo aver selezionato il tuo intervallo, fai clic su "Dati" > "Ordina intervallo" e scegli "Z → A" per l'ordine decrescente.

3. Posso annullare un'ordinazione? Sì, basta utilizzare "Ctrl + Z" (o "Cmd + Z" su Mac) per annullare l'azione di ordinamento e tornare all'ordine originale.

4. Come registrare lo schermo su Mac? 
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità di intelligenza artificiale come l'aggiunta di avatar AI, aggiunta di voiceover, aggiunta di zoom in e out nel video. Con la funzione di traduzione video di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

5. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare un strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar, oltre ad aiutarti a creare il tuo avatar per il video.

6. Come registrare lo schermo su Windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.

7. Come aggiungere voiceover a un video?
   Per aggiungere voiceover a video, scarica l'estensione chrome di trupeer ai. Dopo la registrazione, carica il tuo video con voce, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato. 

8. Come eseguire uno zoom in una registrazione dello schermo?
   Per eseguire uno zoom durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti permettono di zoomare dentro e fuori in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.