Come controllare la cronologia in Google Sheets – Visualizza la timeline delle modifiche

Questo documento fornisce una guida completa su come tenere traccia e gestire la cronologia delle modifiche di un documento Google Sheets.

Impara a navigare nella cronologia delle versioni, identificare modifiche passate e ripristinare versioni precedenti in modo efficiente.

Se hai bisogno di tenere traccia delle modifiche o ripristinare una versione precedente del tuo foglio di calcolo, Google Sheets rende tutto facile con la sua funzione di cronologia delle versioni integrata.

1. Aprire la Cronologia delle Versioni:
Inizia aprendo il foglio di calcolo che desideri controllare.
Clicca su File > Cronologia delle versioni > Visualizza cronologia delle versioni.
Puoi anche cliccare sul link "Ultima modifica è stata..." in cima al tuo foglio, oppure utilizzare la scorciatoia:

• Windows: Ctrl + Alt + Maiusc + H

• Mac: Cmd + Opzione + Maiusc + H

2. Sfogliare le Versioni Passate:
Un pannello apparirà a destra, mostrando tutte le versioni salvate del tuo file.
Sono raggruppate per data e ora, e se altri hanno effettuato modifiche, i loro nomi appariranno anche.
Clicca su una versione per visualizzare l'anteprima di come appariva il foglio in quel momento.
Puoi anche espandere i gruppi per vedere modifiche più dettagliate effettuate all'interno di un giorno o un'ora.

3. Ripristinare una Versione Precedente:
Se desideri tornare a una versione precedente, selezionala e clicca su "Ripristina questa versione" in cima al pannello.
Questo sostituirà il tuo foglio attuale con la versione scelta—non preoccuparti, puoi sempre tornare indietro.

4. Suggerimenti Utili:

• Nomina versioni chiave: Clicca sui tre punti accanto a una versione per darle un nome. Questo aiuta a tenere traccia di aggiornamenti importanti o traguardi.

• Tracciare la collaborazione: La cronologia delle versioni mostra chi ha effettuato quali modifiche, il che è ottimo per progetti di gruppo.

• Correggere gli errori: Usala per risolvere errori identificando quando e dove le cose sono andate male.

Guida Passo-Passo: Come Controllare la Cronologia in Google Sheets

Passo 1

Per rivedere la cronologia delle modifiche in Google Sheets, naviga all'opzione "Cronologia" situata nel menu in alto. Questo fornirà accesso alla cronologia delle versioni del documento.

Passo 2

Qui puoi visualizzare le modifiche apportate insieme ai rispettivi timestamp.

Passo 3

Se desideri tornare a una versione specifica, clicca su "Altre azioni" accanto al timestamp desiderato. Poi, seleziona "Ripristina questa versione.

Passo 4

Il documento verrà ora ripristinato alla versione selezionata, ripristinando efficacemente lo stato specificato del documento.

Consigli professionali per controllare la cronologia in Google Sheets

1. Usa la cronologia delle versioni: Per visualizzare la cronologia delle modifiche del tuo foglio, vai su "File" > "Cronologia delle versioni" > "Visualizza cronologia delle versioni" per accedere a tutte le modifiche passate apportate al tuo documento.

2. Ripristina versioni precedenti: Se hai bisogno di tornare a una versione precedente, puoi ripristinare qualsiasi versione dalla cronologia delle versioni selezionando il timestamp della versione e cliccando "Ripristina questa versione."

3. Nomina versioni: Per facilitare la tracciatura, puoi nominare versioni importanti cliccando sui tre punti accanto a una versione e selezionando "Nomina questa versione."

Errori comuni e come evitarli per controllare la cronologia in Google Sheets

1. Non nominare versioni importanti: Senza nominare le versioni chiave, potrebbe essere difficile trovare rapidamente modifiche importanti. Soluzione: Nomina versioni significative in modo da poterle identificare e ripristinare facilmente quando necessario.

2. Trascurare modifiche in fogli non visibili: Se il tuo foglio ha più schede, assicurati di controllare la cronologia per tutte le schede, non solo per quella attiva. Soluzione: Controlla la cronologia per l'intero documento selezionando le diverse schede secondo necessità.

3. Non salvare versioni prima di modifiche importanti: Se apporti modifiche significative, è utile salvare prima una versione per evitare di perdere il tuo lavoro. Soluzione: Salva regolarmente le versioni nominandole prima delle grandi modifiche.

Domande Frequenti per controllare la cronologia in Google Sheets

1. Posso vedere la cronologia di una cella specifica in Sheets? Puoi visualizzare la cronologia delle modifiche per un intero foglio, ma non per celle singole. Tuttavia, controllando la cronologia delle versioni, puoi vedere quali modifiche sono state apportate in un intervallo di tempo specifico.

2. Quanto indietro posso vedere la cronologia in Sheets? Google Sheets conserva la cronologia delle versioni indefinitamente, a meno che il file non venga eliminato o spostato nel cestino.

3. Posso tenere traccia delle modifiche apportate da utenti specifici? Sì, nella cronologia delle versioni, puoi vedere chi ha apportato ciascuna modifica e quando. Questo è utile per tracciare i contributi dei collaboratori.

4. Come registrare lo schermo su Mac? 
   Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre capacità AI come l'aggiunta di avatar AI, aggiungere voiceover, aggiungere zoom in e out nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue. 

5. Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
   Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar, e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.

6. Come registrare lo schermo su Windows?
   Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) oppure uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.

7. Come aggiungere voiceover a un video?
   Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione Chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con la voce, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato. 

8. Come posso ingrandire in una registrazione dello schermo?
   Per eseguire uno zoom durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di ingrandire e rimpicciolire in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.