Usa questo modello
Un ottimo piano di formazione è ciò che distingue la formazione che porta risultati da quella che serve solo a riempire gli slot del calendario. Con Trupeer puoi risparmiare ore nella progettazione della formazione partendo da un modello di piano di formazione gratuito, personalizzandolo con le tue linee guida del brand e trasformando il piano in una formazione basata su video che coinvolgerà davvero il tuo team.
Cos'è un modello di piano di formazione gratuito?
Un modello di piano di formazione gratuito è una struttura riutilizzabile per programmare la formazione: chi viene formato, su cosa, in quale ordine, entro quando e come saprai se ha funzionato.
Riguarda la pianificazione temporale piuttosto che i contenuti. Ciò che le persone devono sapere va inserito in un manuale di formazione. Se la formazione sia la risposta giusta o meno viene stabilito da una valutazione dei fabbisogni formativi. Questo documento è il piano per erogarla.
Ogni modello pubblicato copre gli stessi campi, e sono i campi giusti: argomento, pubblico, metodo, formatore, data, durata, valutazione. Non è nella struttura che i piani di formazione falliscono.
Falliscono nell'ordine dei contenuti, e la decisione sull'ordine viene presa per impostazione predefinita in quasi tutti i piani.
Il formato segue l'uso. Un modello di piano di formazione gratuito in versione Excel si adatta alla pianificazione vera e propria, che è una griglia di persone rispetto agli argomenti e alle date. Un modello di piano di formazione gratuito in Word si adatta alla parte narrativa: obiettivi, approccio, metodo di valutazione. Un modello di piano di formazione gratuito con layout PowerPoint si adatta alla presentazione del piano per l'approvazione, e un modello di piano di formazione gratuito in PDF è la versione definitiva concordata.
I piani di formazione sono sequenziati secondo la logica del curriculum
Guarda come è ordinato qualsiasi piano di inserimento o di formazione per un ruolo.
Inizierà con il generale per passare allo specifico: panoramica aziendale, poi i sistemi, poi i prodotti, poi i processi, infine i casi più difficili o rari. Prima le basi, poi si costruisce il resto. È il modo in cui è organizzata l'istruzione, sembra ovviamente corretto e ogni modello di piano di formazione lo incoraggia implicitamente presentando gli argomenti come un elenco da svolgere.
Il problema è che l'ordine in cui qualcuno deve comprendere le cose non è l'ordine in cui le farà.
A un nuovo assunto viene insegnata la gestione dei reclami nella seconda settimana perché si inserisce logicamente dopo le nozioni di base. Ma riceverà il suo primo vero reclamo solo al settantesimo giorno. Un modulo sugli indicatori di frode viene erogato il terzo giorno perché è normativo e viene anticipato. Il primo caso con autentici indici di frode arriva al quarto mese.
Tra l'apprendimento e la messa in pratica si colloca l'oblio, e l'oblio non è graduale in modo utile. Un contenuto insegnato una volta, mai praticato e utilizzato per la prima volta dieci settimane dopo è in gran parte dimenticato. Non del tutto, ed è questa la parte ingannevole: la persona ricorda abbastanza per riconoscere l'argomento ma non abbastanza per eseguirlo, quindi procede con sicurezza e sbaglia.
Ciò produce un modello che la maggior parte delle organizzazioni può riscontrare nei propri dati ma non ha mai tracciato: i tassi di errore per argomento sono correlati al divario temporale tra quando un argomento è stato insegnato e quando è stato eseguito per la prima volta, in misura maggiore rispetto a quanto sia difficile l'argomento o a quanto sia stato spiegato bene.
Come personalizzare questo modello in Trupeer
Passaggio 1: Apri la sezione Modelli
Vai alla sezione Modelli dal menu di navigazione principale.
Passaggio 2: Seleziona e apri un modello
Fai clic su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.
Passaggio 3: Espandi la visualizzazione del modello
Se necessario, espandi la visualizzazione del modello per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.
Passaggio 4: Modifica il modello
Fai clic su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.
All'interno dell'editor puoi:
Aggiungere nuove sezioni
Definire o aggiornare le regole di formattazione
Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le impostazioni correlate
Passaggio 5: Salva il tuo modello personalizzato
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per memorizzare il modello aggiornato tra i tuoi.
Passaggio 6: Visualizza in anteprima e perfeziona il modello
Quando desideri vedere l'aspetto del tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.
Dalla schermata di anteprima puoi continuare ad apportare modifiche direttamente, se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.
Con un modello di piano di formazione puoi:
Risparmiare ore di pianificazione: evita la pagina bianca grazie a una struttura utilizzata dai professionisti di L&D.
Progettare con intenzione: le sezioni integrate per obiettivi di apprendimento, pubblico e risultati garantiscono una formazione mirata.
Rispettare l'identità del brand: applica logo, caratteri e colori utilizzando il brand kit di Trupeer.
Scalare la formazione: usa lo stesso modello di piano per ogni iniziativa formativa.
Misurare l'impatto: i campi integrati per le metriche ti aiutano a monitorare se la formazione sta effettivamente funzionando.
Raggiungere studenti a livello globale: traduci piani di formazione e contenuti in oltre 65 lingue con un solo clic.
Ordinare in base al primo utilizzo
Il cambiamento consiste nell'aggiungere una colonna al piano e lasciare che sia questa a guidare l'ordine.
Per ogni argomento, annota quando lo studente lo eseguirà per la prima volta nella realtà. Non quando compare nel programma di studio. La data effettiva, o i giorni tipici trascorsi dal suo inizio.
Quindi riordina. Tutto ciò che viene eseguito per la prima volta nella prima settimana viene insegnato nella prima settimana. Tutto ciò che viene eseguito per la prima volta nel terzo mese viene insegnato nel terzo mese, non il quarto giorno insieme a tutto il resto.
Due regole lo fanno funzionare.
Nulla viene insegnato più di circa due settimane prima del primo utilizzo, a meno che non vi sia un motivo specifico. I contenuti critici per la sicurezza e tutto ciò che è legalmente richiesto prima che qualcuno inizi costituiscono una legittima eccezione e dovrebbero essere segnalati come tali anziché considerati la norma.
Laddove il divario non possa essere colmato, pianifica il ripasso invece di sperare. Alcune cose devono assolutamente essere trattate in anticipo. In questi casi il piano dovrebbe includere un breve ripasso immediatamente prima del primo utilizzo, il che costa molto meno che insegnarlo per bene due volte.
Ne conseguono tre risultati, e tutti e tre tendono a essere ben accolti.
Il tempo in aula diminuisce, perché un programma sbilanciato all'inizio trasporta contenuti che nessuno può ancora utilizzare. Il periodo complessivo di inserimento diventa più lungo sulla carta e più breve nella pratica. E i nuovi assunti riferiscono di sentirsi meno sopraffatti, il che si riflette in una riduzione del turnover iniziale.
Cosa deve contenere un modello di piano di formazione
Nove componenti. Il terzo è quello che cambia il piano.
Componente | A cosa serve |
|---|---|
A chi è rivolto questo piano | Ruolo, gruppo o singolo. Un piano che copre tre ruoli non si adatterà a nessuno di essi. |
Obiettivi di competenza | Cosa saranno in grado di fare, formulato come azioni osservabili piuttosto che come argomenti trattati. |
Data di primo utilizzo per argomento | Quando lo studente eseguirà l'attività per la prima volta nella realtà. La colonna che decide l'ordine. |
Sequenza e date | Il programma, ordinato per primo utilizzo anziché per curriculum. |
Metodo per argomento | Aula, affiancamento, studio autonomo, sul campo, procedura guidata registrata. Il metodo deve seguire l'argomento piuttosto che il luogo. |
Formatore o responsabile | Chi lo eroga e chi è responsabile se non viene svolto. |
Valutazione | Come saprai se sanno farlo, attraverso una dimostrazione pratica e non una semplice spunta di completamento. |
Tempo richiesto allo studente | Ore settimanali necessarie allo studente e conferma che il suo responsabile ha accettato di tutelarle. |
Punto di verifica | Quando esamini i tassi di errore o i risultati per argomento, ovvero il modo in cui scopri se la sequenza era corretta. |
La riga relativa al tempo richiesto allo studente è la seconda più comunemente assente. I piani programmano attentamente la disponibilità del formatore e presumono che il tempo dello studente sia libero, cosa che non è, e il risultato è una formazione che viene rimandata a causa delle pressioni operative fino a quando il divario tra apprendimento e pratica non si allarga ulteriormente.
Modello di piano di formazione gratuito: la struttura da copiare
Compilato con un esempio reale anziché con segnaposto. Il piano forma i nuovi liquidatori sinistri presso una compagnia assicurativa.
Copia da qui.
A chi è rivolto questo piano. Nuovi liquidatori sinistri senza precedente esperienza assicurativa, inseriti in gruppi di circa otto persone.
Obiettivi di competenza. Scritti come azioni che possono essere osservate.
Portare un nuovo sinistro auto fino alla fase di validazione. Liquidare un sinistro semplice entro i limiti di autorità. Identificare quando un sinistro supera i limiti di autorità e inoltrarlo correttamente. Riconoscere gli indicatori di frode e aprire una segnalazione. Gestire un reclamo secondo gli standard di prima risposta. Spiegare a un cliente il rifiuto di un sinistro.
Sequenza, ordinata per primo utilizzo.
Argomento | Primo utilizzo effettivo | Insegnamento | Metodo | Valutazione |
|---|---|---|---|---|
Navigazione nel sistema e acquisizione sinistri | Giorno 2 | Giorno 1 | Aula più sistema reale | Completare l'acquisizione di tre pratiche sotto osservazione |
Sinistro auto standard, validazione | Giorno 4 | Giorni da 2 a 3 | Aula, poi affiancamento | Cinque sinistri osservati |
Liquidazione entro i limiti di autorità | Giorno 12 | Giorno 8 | Sul campo con un coach | Revisione di dieci liquidazioni |
Inoltro e limiti di autorità | Giorno 15 | Giorno 9 | Aula, mezza giornata | Valutazione su scenari |
Spiegare il rifiuto di un sinistro | Giorno 30 | Giorno 24 | Gioco di ruolo e ascolto chiamate | Revisione di due chiamate |
Reclami, prima risposta | Giorno 70 indicativo | Settimana 6 | Mezza giornata, più reclami reali con un coach | Revisione di tre reclami |
Indicatori di frode e segnalazione | Giorno 94 indicativo | Settimana 10 | Mezza giornata, basata su casi studio | Valutazione su serie di casi |
Danno totale e recupero relitti | Giorno 120 indicativo | Settimana 14 | Mezza giornata | Valutazione su serie di casi |
I contenuti normativi richiesti prima di gestire qualsiasi contatto con i clienti vengono erogati il primo giorno indipendentemente dal primo utilizzo e sono contrassegnati come eccezione con un ripasso programmato alla sesta settimana.
Tempo richiesto allo studente. Dodici giorni di formazione formale distribuiti su quattordici settimane, più quattro ore alla settimana di pratica guidata a partire dalla seconda settimana. Il responsabile di linea ha confermato che le quattro ore sono protette e non saranno impiegate per la copertura operativa senza accordo.
Formatore o responsabile. Settimane uno e due erogate dal team di formazione. Tutto ciò che va dalla terza settimana in poi è erogato dal team leader con i materiali del team di formazione. Il team leader è responsabile dell'effettivo svolgimento.
Punto di verifica. I tassi di errore per argomento vengono esaminati a sei mesi per ciascun gruppo, confrontando specificamente gli argomenti insegnati a ridosso del primo utilizzo rispetto a quelli insegnati in anticipo.
Copia fino a qui.
Esempio di piano di formazione: insegnato nella prima settimana, utilizzato per la prima volta al giorno novantaquattro
Arncliffe Mutual è una compagnia assicurativa regionale di circa settecento dipendenti, che assume circa novanta liquidatori sinistri all'anno.
Il suo programma di inserimento consisteva in quattro settimane d'aula che coprivano tutto ciò di cui un liquidatore aveva bisogno: sistemi, prodotti, normative, tipologie di sinistri, reclami, frodi, danno totale. Venti giorni di formazione formale prima che chiunque gestisse un sinistro reale in autonomia. Era ben progettato, ben erogato e valutato positivamente nei questionari di feedback.
A sei mesi, un audit sugli errori ha evidenziato uno schema che nessuno si aspettava.
Gestione dei reclami, insegnata nella seconda settimana, eseguita per la prima volta in media al giorno settantuno. Tasso di errore rispetto agli standard di prima risposta: trentaquattro percento.
Segnalazione frodi, insegnata il terzo giorno perché richiesta dalle normative e quindi anticipata, resasi realmente necessaria in media al giorno novantaquattro. Il quarantuno percento dei casi con chiari indici di frode non è stato rilevato.
Validazione standard dei sinistri auto, insegnata nella quarta settimana, eseguita per la prima volta al ventiseiesimo giorno. Tasso di errore: otto percento.
Il motivo non risiedeva nella difficoltà e nemmeno nella qualità dell'erogazione. Gli stessi formatori, gli stessi materiali, gli stessi gruppi. Era il divario temporale tra l'apprendimento e l'azione.
Le frodi, insegnate prima di tutto ed eseguite più tardi, hanno dato i risultati peggiori. La validazione dei sinistri auto, insegnata per ultima ed eseguita prima, ha dato i risultati migliori.
La riorganizzazione della sequenza non ha aggiunto contenuti. La prima settimana è stata ridotta a ciò che viene effettivamente utilizzato nei primi quindici giorni: navigazione nel sistema e registrazione dei sinistri. I reclami sono stati spostati a una mezza giornata nella sesta settimana, erogata quando i liquidatori avevano effettivamente iniziato a riceverli. Le frodi sono state spostate alla decima settimana. Il danno totale alla quattordicesima settimana.
Il tempo formale in aula è sceso da venti giorni a dodici, con otto giorni ridistribuiti tra il secondo e il quarto mese. Il percorso è diventato più lungo sulla carta e la formazione più breve.
Dodici mesi dopo, il tasso di errore sui reclami era sceso dal trentaquattro all'undici percento. Le mancate rilevazioni di frodi dal quarantuno al quindici percento. Il tempo necessario per raggiungere la piena produttività è sceso da circa cinque mesi a tre e mezzo.
Il risultato inaspettato ha riguardato il turnover. Le uscite nei primi sei mesi sono scese dal ventidue al quattordici percento. Nei colloqui di uscita era stato costantemente menzionato il senso di sopraffazione durante il primo mese, che è esattamente ciò che provocano venti giorni di contenuti relativi a un lavoro che non è ancora stato svolto.
Nessun aspetto didattico della formazione è stato migliorato. È cambiato solo l'ordine.
Come creare un piano di formazione in sei passaggi
Verifica prima di tutto che la formazione sia la risposta giusta. Un piano basato su una valutazione dei fabbisogni che non ha verificato i propri presupposti programmerà formazione per un problema che la formazione non può risolvere.
Scrivi obiettivi di competenza, non argomenti. Qualcosa che puoi osservare mentre qualcuno lo fa. "Comprendere i reclami" non può essere valutato; "gestire un reclamo secondo lo standard di prima risposta" sì.
Per ogni obiettivo, scopri quando viene eseguito per la prima volta nella realtà. Chiedi ai team leader o consulta i dati dei casi in base all'anzianità di servizio. Questo è il passaggio che nessuno compie e richiede solo un pomeriggio.
Ordina il piano in base a tale data, con un elenco di eccezioni dichiarate per qualsiasi elemento richiesto in anticipo per motivi di legge o di sicurezza.
Prenota il tempo dello studente e assicurati che sia protetto. Non quello del formatore. Per iscritto, con il responsabile di linea.
Imposta una revisione che analizzi le prestazioni per argomento, in modo da scoprire se la sequenza era corretta anziché limitarti a verificare se la formazione sia stata gradita.
Il passaggio tre rappresenta l'intero intervento e non costa quasi nulla. Le informazioni esistono già all'interno della tua struttura e di solito sono custodite in modo informale da supervisori a cui non è mai stato chiesto nulla.
Tipologie di piani di formazione
La struttura rimane valida e la questione della sequenza temporale si applica a tutte.
Piano di onboarding o inserimento. Dove il problema del primo utilizzo è più grave, perché tutto viene insegnato contemporaneamente e applicato nel corso dei mesi. I maggiori vantaggi della riorganizzazione della sequenza si ottengono qui.
Piano specifico per ruolo. Per chi passa a un ruolo definito. Le date di primo utilizzo sono solitamente individuabili con precisione, il che rende questo tipo il più semplice da organizzare in sequenza.
Piano di formazione sulla conformità. Le scadenze sono stabilite esternamente e il completamento deve essere documentato, quindi il piano funge in parte da registro. Da notare che laddove il contenuto sia richiesto per legge prima che qualcuno svolga un ruolo, l'ordinamento in base al primo utilizzo non è applicabile e un ripasso programmato prima dell'uso effettivo rappresenta la soluzione alternativa.
Piano di cross-training. Formare le persone su un secondo ruolo a fini di copertura. La data del primo utilizzo è imprevedibile per definizione, il che rende questa la tipologia in cui i materiali on-demand contano di più.
Piano di sviluppo annuale o di team. Orizzonte più ampio, livello di dettaglio meno approfondito e più simile a un piano di formazione per un gruppo che per un singolo. La matrice delle competenze dei dipendenti offre la panoramica della copertura all'interno di un team.
Piano di sviluppo individuale. Rivolto alla crescita di una persona piuttosto che alla sua competenza nel ruolo, ed è guidato dalle sue lacune anziché da un programma standard. Il piano di formazione individuale copre questo aspetto.
Sviluppo di leadership e gestione. Orizzonte lungo e il problema del primo utilizzo è reale ma più difficile da datare, poiché le situazioni oggetto della formazione si presentano in modo imprevedibile.
Piano di formazione, analisi dei bisogni o manuale di formazione?
Tre documenti in sequenza: crearli nell'ordine sbagliato è l'errore più comune in questo ambito.
Una valutazione dei fabbisogni formativi stabilisce se c'è una carenza e se la formazione è il rimedio giusto. Viene prima di tutto, e la pagina dedicata alla valutazione dei fabbisogni formativi spiega perché nella maggior parte dei casi si conclude che serva formazione a prescindere.
Un piano di formazione pianifica l'erogazione. Chi, cosa, quando, come valutare. È l'oggetto di questa pagina.
Un manuale di formazione rappresenta il contenuto stesso, e la pagina del manuale di formazione lo illustra nei dettagli.
Le aziende creano spesso prima il piano, perché può essere redatto in una mattinata e dà l'idea di aver fatto progressi. Ciò che ne consegue è un calendario di sessioni per le quali qualcuno scrive il materiale la sera prima; è così che i contenuti finiscono per essere strutturati attorno alla comodità del formatore anziché all'effettivo utilizzo da parte dello studente.
Misurare se ha funzionato
Quattro parametri di misura, e il tasso di completamento non è uno di questi.
Tasso di completamento. Raggiunge il novantacinque percento entro due gruppi e non dice nulla sulle competenze effettive. Monitoralo come prova di conformità normativa, ma non considerarlo un risultato.
Tasso di superamento della valutazione al termine dell'erogazione. Utile, ma misura la ritenzione a breve termine anziché le prestazioni. Alti tassi di superamento accompagnati da scarse prestazioni sei mesi dopo rappresentano esattamente lo schema che la sequenza basata sul primo utilizzo punta a risolvere.
Tassi di errore o di qualità per argomento e per anzianità. La metrica che conta davvero e che svela i problemi di sequenza. Arncliffe ha trovato qui tutta la sua risposta.
Tempo per raggiungere la piena produttività. Il dato sintetico migliore per un piano di formazione, poiché racchiude tutto ciò a cui il piano mira. Definiscilo una volta sola e non cambiarne mai la definizione.
Suddividi la terza metrica per argomento anziché riportare un tasso di errore complessivo. Una media nasconde esattamente lo schema che stai cercando, ovvero che alcuni argomenti presentano risultati decisamente peggiori di altri per motivi che non hanno nulla a che fare con il modo in cui sono stati insegnati.
Cosa non può risolvere un modello di piano di formazione gratuito
La formazione per un problema che non riguarda la formazione. La valutazione preliminare viene prima per un motivo ben preciso.
Il tempo dello studente che non esiste. Un piano che richiede quattro ore alla settimana a chi non dispone di quelle quattro ore subirà ritardi, e i ritardi ampliano il divario tra apprendimento e pratica.
I contenuti che non sono stati scritti. Nessun download gratuito di modelli di piani di formazione o modelli in formato Word fornisce il materiale: un piano per contenuti non ancora esistenti diventa solo un calendario che si finisce per inseguire.
L'anticipazione dei contenuti imposta dall'esterno. Laddove un ente normativo, un cliente o un assicuratore richieda che tutto sia trattato prima che la persona inizi a lavorare, l'ordinamento in base al primo utilizzo non è applicabile. Pianifica invece un ripasso e chiarisci che il requisito risponde alla conformità normativa e non a necessità di apprendimento.
Erogare la formazione al momento del bisogno
Ordinare in base al primo utilizzo comporta un problema evidente, ed è la ragione principale per cui la maggior parte delle organizzazioni preferisce anticipare tutti i contenuti fin dall'inizio.
Erogare una sessione di mezza giornata nella sesta, decima e quattordicesima settimana per ogni gruppo richiede una gestione del calendario molto più complessa rispetto a erogare venti giorni all'inizio. Con novanta assunzioni all'anno divise in gruppi continui, l'agenda del formatore diventa il vero collo di bottiglia e la risposta più istintiva è spesso quella di arrendersi e insegnare tutto subito.
La via d'uscita sta nel fatto che la maggior parte delle nozioni anticipate non richiede affatto una sessione d'aula. Ha solo bisogno di essere accessibile nel momento esatto in cui qualcuno vi si imbatte per la prima volta.
L'intelligenza artificiale di Trupeer rende tutto questo pratico. Qualcuno esegue l'attività una volta registrandola, e il risultato è una guida scritta passo-passo con screenshot già catturati e posizionati, affiancata da un video, il tutto personalizzato con il tuo brand. Un liquidatore che riceve il suo primo reclamo al giorno settanta apre la guida dedicata ai reclami: dura quattro minuti ed è disponibile esattamente quando serve.
Registralo. Personalizzalo con il tuo brand. Traducilo. Fallo con Trupeer.
Ne derivano tre conseguenze specifiche per i piani di formazione. L'erogazione just-in-time funziona solo se il materiale è disponibile on-demand, e produrre manualmente materiale on-demand per quaranta attività è il motivo per cui solitamente non lo è. La formazione trasversale diventa fattibile, poiché la data di primo utilizzo è imprevedibile e i contenuti on-demand non necessitano di una data prestabilita. Infine, la stessa registrazione serve per ogni gruppo, eliminando l'aumento dei costi di un piano ben sequenziato in proporzione al numero di nuovi assunti.
Il materiale trova spazio nella tua knowledge base e funge anche da formazione per il personale esperto che deve ripassare procedure svolte solo un paio di volte all'anno. Mantenere la coerenza in tutti i documenti richiede solo di impostare il brand kit una volta; la procedura è descritta nella guida alla configurazione dei modelli di documento.
Domande frequenti
Esiste un modello di piano di formazione gratuito in versione Excel?
Excel è il formato ideale, poiché un piano di formazione è una griglia composta da persone, argomenti e date. Un file Excel gratuito con modello di piano di formazione consente di ordinare per data, filtrare per gruppo di assunti e verificare chi è in ritardo sulla tabella di marcia.
Aggiungi una colonna che nessun modello pubblicato include: la data in cui lo studente svolgerà concretamente quell'attività per la prima volta. Ordinare il piano secondo tale colonna anziché seguire l'ordine del programma didattico è la modifica più efficace per migliorare la ritenzione delle nozioni.
Esiste un modello di piano di formazione in Excel per monitorare un intero team?
Sì, ed è un documento leggermente diverso da un piano pensato per un singolo gruppo di assunti. Un file Excel di piano formativo utilizzato per un intero team funge da matrice delle competenze: chi è stato formato, su quale argomento, quando e quando scade la formazione.
Mantieni i due documenti separati. Una matrice indica chi è in grado di fare cosa oggi. Un piano indica cosa succederà dopo e in quale ordine. Unirli produce una griglia troppo densa per poter pianificare in modo efficace.
Esiste un modello di piano di formazione gratuito in formato Word?
Word si adatta alla parte descrittiva: obiettivi, approccio, modalità di valutazione e motivazione alla base della sequenza scelta. Un modello di piano di formazione gratuito in Word funziona molto bene per la versione sottoposta ad approvazione.
Conserva invece la programmazione temporale vera e propria all'interno di un foglio di calcolo, richiamandola dal documento. Un piano con date inserite in una tabella Word smette di essere aggiornato dopo circa tre settimane, e un piano non aggiornato è peggio di nessun piano, poiché le persone lavoreranno basandosi su dati errati.
Esiste un modello di piano di formazione gratuito in formato Word (.doc)?
Sì, e un file con estensione Word (.doc) è semplicemente la stessa cosa con un formato di salvataggio meno recente.
L'aspetto che conta maggiormente è assicurarsi che il documento illustri la motivazione per cui gli argomenti sono disposti in quell'ordine specifico. Un piano che motiva la logica della sequenza può essere discusso e migliorato. Uno privo di spiegazioni sull'ordine impostato verrà tramandato senza alcuna modifica per anni.
È possibile scaricare gratuitamente un modello di piano di formazione per Word?
Sono ampiamente disponibili, e quasi tutti propongono gli argomenti sotto forma di elenco da completare nell'ordine indicato. Un modello di piano di formazione Word disponibile per il download gratuito ti fornirà questo elenco e i campi standard.
L'integrazione che vale davvero la pena apportare è la colonna relativa al primo utilizzo effettivo, unita a un breve elenco di eccezioni per tutto ciò che deve essere trattato in anticipo per vincoli legali o di sicurezza. Questi due accorgimenti richiedono dieci minuti e fanno la vera differenza tra un semplice programma teorico e un piano efficace.
Esiste un modello di piano di formazione gratuito in versione PowerPoint?
Le slide si prestano alla presentazione del piano per l'approvazione, soprattutto quando è necessario ottenere l'impegno di un responsabile a tutelare il tempo dedicato dallo studente alla formazione. Una presentazione PowerPoint gratuita con modello di piano formativo è l'ideale per illustrare la sequenza, l'impegno in termini di ore e il metodo di valutazione.
Tuttavia, non gestire l'avanzamento pratico del piano tramite le slide. Le date cambiano, le classi slittano, e una presentazione non allineata al calendario reale diventa la versione fuorviante che tutti ricorderanno.
Esiste un modello di piano di formazione gratuito in formato PDF?
Il formato PDF è perfetto per la versione approvata e distribuita, in particolare quando il piano risponde a requisiti di conformità normativa o alla rendicontazione di corsi finanziati. Esporta un file PDF del modello di piano di formazione una volta concordato, riportando la data e il momento previsto per la verifica.
Conserva comunque il file sorgente modificabile. I piani formativi cambiano via via che i gruppi avanzano e le date di primo utilizzo effettivo si rivelano differenti rispetto alle stime iniziali dei responsabili.
Vale la pena scaricare un modello di piano di formazione gratuito?
I campi previsti sono ormai standardizzati da tempo e ogni versione pubblicata propone all'incirca gli stessi elementi; pertanto, scaricare un modello di piano di formazione gratuito ti farà risparmiare al massimo un pomeriggio di lavoro.
Valuta qualsiasi modello in base a una singola domanda: offre uno spazio in cui annotare quando lo studente applicherà concretamente per la prima volta ciò che gli viene insegnato? Nessuno lo prevede, ed è proprio questa mancanza la causa per cui molti piani concentrano tutti gli argomenti nella prima settimana, con il risultato che la maggior parte dei contenuti viene presto dimenticata.
