Un documento dei requisiti di prodotto (PRD) aiuta i team agili ad allinearsi su cosa costruire e perché, senza rallentare il rilascio. Questa guida spiega cos'è un PRD, offre un modello gratuito di documento dei requisiti di prodotto per i team software agili, illustra passo dopo passo come scrivere un PRD e include un esempio di PRD già compilato che puoi adattare.

Che cos'è un PRD?

Un PRD, o product requirements document, descrive lo scopo, gli utenti, le funzionalità e i criteri di successo di un prodotto o di una feature. Un documento PRD viene solitamente redatto dal product manager e utilizzato dai team di design, ingegneria, QA e dagli stakeholder come punto di riferimento condiviso per ciò che verrà sviluppato.

Nei team agili, un PRD non è una lunga specifica waterfall. È un documento dinamico che sintetizza il problema, gli obiettivi e i requisiti ad alto livello, mentre i dettagli risiedono nelle user story e nel backlog. I buoni PRD agili sono brevi, contengono link a progetti e ticket e si evolvono man mano che il team apprende.

Cosa dovrebbe includere un modello di PRD per i team agili

Modello PRD Agile gratuito

Copia questo modello di PRD nel tuo strumento di documentazione e compila ciascuna sezione. Mantieni ogni sezione concisa e inserisci collegamenti per i dettagli.

1. Panoramica

Nome della funzionalità, responsabile, stato, data dell'ultimo aggiornamento e un riepilogo di un paragrafo.

2. Dichiarazione del problema

Quale problema stiamo risolvendo, per chi e come facciamo a sapere che è rilevante?

3. Obiettivi e metriche di successo

Due o tre obiettivi misurabili, come un target di adozione, attivazione o fidelizzazione.

4. Utenti target

Utenti primari e secondari e l'attività (job to be done) che stanno cercando di portare a termine.

5. User story e criteri di accettazione

Elenca le user story principali. Sotto ciascuna, aggiungi criteri di accettazione che il team QA possa verificare.

6. Ambito (Scope)

Incluso nell'ambito per questo rilascio, escluso dall'ambito e considerazioni future.

7. Design e UX

Link a design, prototipi e flussi utente, oltre a eventuali requisiti di accessibilità.

8. Considerazioni tecniche

Note sull'architettura, API, requisiti di dati, prestazioni, sicurezza e privacy.

9. Dipendenze, rischi e ipotesi

Su cosa fa affidamento la soluzione, cosa potrebbe andare storto e come ridurrai il rischio.

10. Piano di rilascio e domande aperte

Milestone, approccio al rollout e domande aperte con responsabile e data di scadenza.

Preferisci un formato più breve? Usa il modello PRD lean, oppure presenta i requisiti agli stakeholder con il modello di presentazione PRD.

Come scrivere un PRD in 7 passaggi

1. Parti dal problema. Raccogli evidenze da ricerche, dati analitici, chiamate di vendita e ticket di supporto prima di scrivere qualsiasi requisito.

2. Definisci il successo. Concorda due o tre metriche con gli stakeholder.

3. Descrivi gli utenti. Indica gli utenti primari e l'attività che devono svolgere.

4. Scrivi user story con criteri di accettazione. Concentrati sui risultati, non sull'implementazione.

5. Definisci l'ambito. Sii esplicito su ciò che è fuori portata (out of scope) per questa release.

6. Fai una revisione con il design e l'ingegneria. Aggiungete insieme considerazioni tecniche, dipendenze e rischi.

7. Mantienilo vivo. Collega il PRD al backlog e aggiornalo man mano che le decisioni evolvono.

Esempio di PRD: Funzionalità di invito del team

Ecco un breve esempio di documento dei requisiti di prodotto per una funzionalità SaaS.

• Panoramica:
  Consenti agli amministratori dell'area di lavoro di invitare i colleghi via email, in modo che i nuovi account raggiungano più rapidamente la collaborazione.

• Problema:
  I ticket di supporto e le interviste dimostrano che gli amministratori hanno difficoltà ad aggiungere colleghi e che le aree di lavoro con un solo utente registrano un tasso di abbandono (churn) più elevato.

• Obiettivi:
  Aumentare la percentuale di aree di lavoro con tre o più utenti attivi entro 30 giorni dalla registrazione.

• Utenti:
  Amministratori di aree di lavoro di team di piccole e medie dimensioni.

• User story:
  Come amministratore, voglio invitare i colleghi via email per poter collaborare in un'unica area di lavoro. Criteri di accettazione: gli amministratori possono invitare fino a 20 email contemporaneamente; gli invitati ricevono un'email entro un minuto; gli inviti scaduti possono essere inviati nuovamente.

• Fuori ambito (Out of scope):
  Provisioning basato su SSO e importazione massiva tramite CSV.

• Dipendenze:
  Servizio email e modello dei permessi.

• Domande aperte:
  I non amministratori dovrebbero poter richiedere inviti?

PRD vs BRD: Qual è la differenza?

Un documento dei requisiti di business (BRD) spiega le esigenze aziendali, gli obiettivi e i requisiti di alto livello dal punto di vista del business. Un PRD traduce tale esigenza in ciò che il prodotto deve fare per gli utenti. Molti team redigono prima un BRD per le iniziative su larga scala, e poi un PRD per ciascun prodotto o funzionalità. Consulta il modello di documento dei requisiti di business.

Migliori pratiche di PRD per i team agili

• Mantienilo breve: poche pagine, con link a progetti grafici e ticket per i dettagli

• Scrivi per gli esiti, non per le soluzioni

• Rendi i criteri di accettazione testabili

• Gestisci le versioni e mostra cosa è cambiato

• Fai una revisione con ingegneria e design prima dello sprint planning

• Traccia i requisiti rispetto ai test con una matrice di tracciabilità dei requisiti quando gli audit o la conformità lo richiedono

In che modo Trupeer aiuta i team di prodotto a documentare i requisiti

I requisiti sono più facili da capire quando le persone possono vedere il prodotto. Trupeer aiuta i team di prodotto a catturare e condividere questo contesto:

Registra walkthrough del prodotto attuale

Registra una scheda del browser, una finestra o l'intero schermo con l'estensione Chrome di Trupeer per mostrare il flusso di lavoro attuale, il problema o un prototipo.

Genera documentazione dettagliata passo dopo passo

Fai clic su "Generate AI Content" per trasformare la registrazione in un documento passo-passo con screenshot e in un video professionale. Usa le Doc Skills per salvare la struttura del tuo PRD o delle specifiche come modello riutilizzabile. Con le Trupeer Skills, una sola registrazione può produrre diversi output affiancati, come una guida passo-passo, una bozza di PRD e delle FAQ.

Condividi video professionali delle nuove funzionalità

Una volta rilasciata una funzionalità, lo stesso flusso di lavoro produce video dimostrativi della release per vendite, assistenza e clienti. I documenti di specifiche esistenti possono essere convertiti in video con document to video.

Traduci e pubblica per ogni team

Traduci la documentazione per i team internazionali e pubblicala in una knowledge base di Trupeer con controllo degli accessi, oppure esportala in formato DOC, PDF o Markdown per il tuo strumento di documentazione.

Considerazioni finali

Un buon modello di PRD mantiene allineati i team agili senza rallentarli. Parti dal problema, definisci il successo, scrivi user story verificabili, sii chiaro sull'ambito di applicazione e mantieni vivo il documento man mano che apprendi. Per i sistemi enterprise, la nostra guida alla raccolta dei requisiti approfondisce maggiormente la fase di discovery.