Comment utiliser ChatGPT pour Excel – Augmentez votre productivité avec l'IA

Ce document décrit le processus d'utilisation de ChatGPT pour Excel de manière efficace.

Suivez ces étapes pour générer des données, les demander dans un format approprié, et les coller sans effort dans une feuille Excel.

Guide étape par étape : Comment utiliser ChatGPT pour Excel

Étape 1

Commencez par générer les données nécessaires dans ChatGPT. Si les données sont déjà disponibles, vous pouvez procéder à leur utilisation sans génération supplémentaire. Dans cet exemple spécifique, nous avons généré des données pour 10 pays en fonction de leur PIB.

Étape 2

Demandez à ChatGPT de fournir ces données dans un format délimité par des tabulations. Assurez-vous que les données ont été fournies dans le format délimité par des tabulations, les rendant directement utilisables pour l'insertion dans une feuille de calcul Excel.

Étape 3

Copiez les données délimitées par des tabulations dans une feuille Excel.

Conseils pratiques pour utiliser ChatGPT pour Excel

1. Sélectionnez et copiez le texte : Mettez en surbrillance le texte dans ChatGPT que vous souhaitez copier, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez « Copier » ou appuyez sur Ctrl+C (Cmd+C sur Mac).

2. Collez dans Excel : Ouvrez votre feuille Excel, cliquez sur la cellule désirée, puis cliquez avec le bouton droit pour sélectionner « Coller » ou appuyez sur Ctrl+V (Cmd+V sur Mac). Si vous collez de grandes quantités de texte, envisagez d'utiliser « Collage spécial » pour conserver le format.

3. Utilisez le Texte en Colonnes pour les Données Structurées : Si les données collées comprennent des colonnes ou des tabulations, vous pouvez utiliser la fonction « Texte en Colonnes » d'Excel (disponible dans l'onglet Données) pour séparer les données en différentes colonnes.

Erreurs courantes et comment les éviter

1. Problèmes de formatage : Lors du collage, certains formats comme les liens hypertextes ou les caractères spéciaux peuvent ne pas se transférer correctement.
   Solution : Utilisez « Collage spécial » et sélectionnez « Valeurs » pour ne copier que le contenu brut.

2. Données mal alignées : Si vous collez des données avec plusieurs colonnes ou lignes, elles peuvent ne pas s'aligner comme prévu.
   Solution : Assurez-vous que les données sont correctement formatées dans ChatGPT (par exemple, séparées par des virgules ou des tabulations) avant de copier, ou utilisez l'outil « Texte en Colonnes » d'Excel.

3. Données tronquées ou manquantes : Le collage de grands blocs de données pourrait couper ou manquer une partie du contenu.
   Solution : Collez des portions plus petites de données à la fois ou assurez-vous que le presse-papiers est entièrement copié.

FAQ courantes pour utiliser ChatGPT

1. Comment puis-je préserver le formatage lors du collage dans Excel ?
   Utilisez « Collage spécial » et choisissez « Valeurs » ou « Valeurs et formats de nombre » pour conserver le formatage.

2. Puis-je coller la sortie entière de ChatGPT dans plusieurs colonnes ?
   Oui, si les données sont séparées par des espaces, des virgules ou des tabulations, vous pouvez utiliser l'outil « Texte en Colonnes » d'Excel pour les répartir sur plusieurs colonnes.

3. Puis-je copier des tableaux ou des graphiques entiers de ChatGPT vers Excel ?
   ChatGPT ne crée pas de tableaux ou graphiques interactifs, mais vous pouvez copier des tableaux basés sur du texte et les coller dans Excel pour une manipulation ultérieure.

4. Comment enregistrer l'écran sur un Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'écran entier et fournit des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, le zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

7. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
   Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l'extension chrome trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec de la voix, choisissez la voix off souhaitée de trupeer et exportez votre vidéo modifiée. 

8. Comment zoomer sur un enregistrement d'écran ?
   Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, renforçant l'impact visuel de votre contenu vidéo.