Le logiciel de gestion de documents de Trupeer offre une organisation, une collaboration et une automatisation alimentées par l'IA pour les documents commerciaux, les procédures opérationnelles standard (SOP), les supports de formation et les bases de connaissances. Cette plateforme intelligente remplace des systèmes de fichiers fragmentés par un stockage centralisé, une édition en temps réel et une génération de contenu automatique à partir d'enregistrements d'écran et de flux de travail.

Pourquoi le logiciel de gestion de documents est-il nécessaire ?

Les équipes perdent des heures à rechercher des documents éparpillés dans les e-mails, les disques et les dossiers, tandis que des fichiers importants se perdent ou deviennent obsolètes. Le contrôle de version manuel crée de la confusion avec plusieurs copies circulant sur différentes plateformes. La collaboration souffre lorsque les modifications se font de manière isolée, sans propriété claire ni suivi des modifications.

Les équipes de conformité ont du mal à maintenir des pistes d'audit et des contrôles d'accès à travers des dépôts cloisonnés. Le partage des connaissances se dégrade alors que les nouveaux employés cherchent des matériaux d'intégration, tandis que les experts recréent une documentation perdue. L'évolutivité de la documentation pour les équipes en croissance devient accablante sans organisation et modélisation automatisées.

Ce que fait ce logiciel de gestion de documents

Le logiciel de gestion de documents de Trupeer organise automatiquement les fichiers téléchargés en utilisant l'étiquetage par IA, permet un montage collaboratif en temps réel et génère de nouveaux documents à partir d'enregistrements d'écran, de flux de travail ou de descriptions de processus. Il combine le stockage de fichiers traditionnel avec la création de contenu intelligent, le contrôle de version et la construction de bases de connaissances en une seule plateforme unifiée.

Capacités principales

• Étiquetage et organisation automatique des documents alimentés par l'IA

• Édition collaborative en temps réel avec historique des versions

• Génération automatique de guides et de manuels à partir d'enregistrements d'écran

• Recherche centralisée à travers tous les types et formats de documents

• Partage sécurisé avec contrôles d'accès granulaires et pistes d'audit
  
  

Comment fonctionne le logiciel de gestion de documents de Trupeer

Étape 1 : Téléchargez ou créez du contenu

Glissez-déposez des fichiers ou enregistrez des processus, l'IA étiquetera, classera et extraira automatiquement les informations clés des documents et des enregistrements.

Étape 2 : Collaborez et organisez

Les membres de l'équipe modifient simultanément avec des commentaires en direct pendant que l'IA suggère des améliorations, relie le contenu connexe et maintient automatiquement l'historique des versions.

Étape 3 : Partagez et automatisez

Définissez des permissions, générez des liens de partage ou automatisez des flux de travail, les documents restent organisés, consultables et accessibles dans toute votre organisation.

Pour qui est ce logiciel de gestion de documents de Trupeer

Le logiciel de gestion de documents de Trupeer sert les équipes submergées par une documentation éparpillée et des besoins complexes de partage de connaissances.

• Ressources humaines et opérations:
  Centralisez les guides d'intégration, les manuels de politique, les supports de formation et les documents de conformité afin que les nouvelles recrues aient instantanément accès à tout en maintenant le contrôle de version et les pistes d'audit pour répondre aux exigences réglementaires.

• Équipes de documentation technique:
  Transformez les enregistrements d'écran en SOP structurées, guides d'utilisation et manuels de dépannage avec captures d'écran automatiques, annotations et mise en forme étape par étape qui reste actuelle au fur et à mesure de l'évolution des processus.

• Support client et réussite:
  Créez des bases de connaissances vivantes avec des FAQ liées, des flux de dépannage et des vidéos explicatives qui réduisent le volume de tickets en permettant aux clients de s'auto-servir pendant que les équipes de support collaborent sur les mises à jour de contenu.

• Gestion de projet et opérations:
  Organisez des feuilles de route, des flux de travail, des livrables clients et des rapports de statut dans des espaces de travail partagés où des équipes interfonctionnelles contribuent simultanément avec une propriété claire et des notifications de changement automatiques.

• Équipes de conformité et juridiques:
  Maintenez des dépôts sécurisés avec des contrôles d'accès granulaires, des politiques de conservation automatiques et des pistes d'audit complètes pour les secteurs réglementés qui doivent prouver la gouvernance documentaire et l'achèvement de la formation des employés.
  
  

Caractéristiques clés du logiciel de gestion de documents de Trupeer

Le logiciel de gestion de documents combine une automatisation intelligente avec une collaboration de niveau entreprise pour éliminer complètement le chaos documentaire.

• Auto-organisation alimentée par l'IA:
  Utilise le traitement du langage naturel pour analyser le contenu, générer des étiquettes, catégoriser les fichiers et créer automatiquement des structures de dossiers intelligents, éliminant le tri manuel tout en rendant chaque document instantanément consultable par contexte, sujet ou équipe.

• Édition collaborative en temps réel:
  Plusieurs utilisateurs modifient simultanément avec des curseurs en direct, des commentaires en ligne, des @mentions et des modes de suggestion, en plus d'une assistance d'écriture alimentée par l'IA qui améliore la clarté, la cohérence et la lisibilité de toute la documentation de l'entreprise.

• Automatisation de l'écran vers le document:
  Convertit les enregistrements de flux de travail en guides formatés avec étapes numérotées, captures d'écran annotées, vidéos intégrées et explications écrites par l'IA, avec une précision de 95 % lors du premier passage, éliminant la transcription manuelle et l'édition de captures d'écran.

• Contrôle de version avancé et pistes d'audit:
  Suivi de chaque changement avec des détails sur qui/quand/quoi, maintien d'un historique des versions illimité et génération automatique de rapports de conformité tout en empêchant les écrasements accidentels grâce à des flux de travail d'approbation et des capacités de restauration.

• Intégration de connaissances interactive:
  Relie automatiquement les documents connexes, intègre des vidéos de formation avec des chapitres cliquables, crée des systèmes de FAQ à partir de tickets de support et construit des bases de connaissances dynamiques où les mises à jour de contenu se propagent instantanément à travers toutes les ressources connectées.
  
  

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