Le logiciel de gestion des processus d'affaires de Trupeer utilise l'IA pour aider les équipes à cartographier, documenter, automatiser et optimiser visuellement les flux de travail sans diagrammes complexes ni codage. Cette plateforme transforme des processus désordonnés en guides clairs et interactifs avec des procédures opératoires standard (SOP), des vidéos et des analyses pour de meilleures opérations dans les différents départements.​

Pourquoi un logiciel de gestion des processus d'affaires est-il nécessaire ?

Les organisations perdent des millions chaque année à cause de processus inefficients qui manquent de documentation claire et de standardisation. Les équipes gaspillent des heures à déchiffrer des instructions vagues éparpillées dans des e-mails, des tableaux et des fils de discussion. Les mises à jour manuelles des flux de travail prennent des jours et manquent souvent de parties prenantes clés.​​

Les risques de non-conformité augmentent lorsque les processus ne sont pas centralisés ou contrôlés en version. Les transferts inter-départementaux échouent en raison de rôles et d'attentes flous. L'évolutivité des opérations devient impossible sans des cartes de processus visuelles que tout le monde peut suivre. Les équipes à distance éprouvent le plus de difficultés sans flux de travail numériques standardisés.​​

Ce que fait ce logiciel de gestion des processus d'affaires

La plateforme de Trupeer capture les flux de travail en direct grâce à l'enregistrement d'écran ou à la saisie de texte, puis génère automatiquement des diagrammes visuels, des SOP, des guides interactifs et des recommandations d'automatisation. Elle crée une documentation de processus multimédia avec des avatars IA, des voix off et des analyses pour suivre l'efficacité et la conformité dans toute votre organisation.​

Capacités Principales

• Cartographie des processus alimentée par l'IA à partir d'enregistrements ou de descriptions

• Génération automatique de documentation de SOP et de flux de travail

• Guides interactifs avec vidéo, avatars et instructions intégrées

• Collaboration en temps réel et contrôle de version pour les équipes​
  
  

Comment fonctionne le logiciel de gestion des processus d'affaires de Trupeer

Étape 1 : Capturez votre flux de travail

Enregistrez votre écran en effectuant le processus ou décrivez-le dans un texte que l'IA analyse chaque étape, décision et transfert.

Étape 2 : L'IA structure et améliore

La plateforme crée automatiquement des cartes visuelles, des SOP et des guides interactifs avec des annotations, des chronologies et des attributions de rôles.

​Étape 3 : Partagez et évoluez

Les équipes accèdent, collaborent et exécutent les processus à travers des tableaux de bord centralisés avec des analyses et des mises à jour.

Pour qui est ce logiciel de gestion des processus d'affaires de Trupeer

Le logiciel de gestion des processus d'affaires de Trupeer permet aux responsables des opérations de standardiser et d'évoluer les flux de travail au sein des organisations en croissance.

• Directeurs des opérations :
  Centraliser la documentation des flux de travail des processus afin que chaque département suive des procédures standardisées, réduisant ainsi les erreurs et le temps de formation pour les nouvelles recrues.

• Équipes RH et personnes :
  Créer des chemins d'automatisation des flux de travail d'intégration automatisés avec des guides interactifs qui intègrent vidéo, SOP et listes de contrôle de conformité pour une intégration harmonieuse des employés.

• Responsables informatique et conformité :
  Générer des cartes de processus prêtes pour un audit et des contrôles qui suivent les changements, attribuent des responsabilités et garantissent le respect des réglementations dans toutes les unités commerciales.

• Chefs de projet et de programme :
  Concevoir des modèles de flux de travail visuels pour des initiatives récurrentes comme les lancements de produits ou l'intégration des clients que les équipes peuvent exécuter de manière cohérente à grande échelle.

• Spécialistes de l'amélioration des processus :
  Utiliser des analyses intégrées pour identifier les goulets d'étranglement dans le flux de travail, tester des optimisations et mesurer le retour sur investissement des initiatives d'amélioration continue.
  
  

Caractéristiques clés du logiciel de gestion des processus d'affaires de Trupeer

Trupeer combine l'automatisation IA avec la collaboration visuelle pour rendre la gestion des processus accessible à chaque membre de l'équipe.

• Capture de flux de travail en direct :
  Enregistrez les processus directement dans la plateforme pour générer automatiquement des cartes visuelles, des SOP et des guides, fini les diagrammes manuels ou l'écriture de mémoire.

• Intelligence de process IA :
  La plateforme analyse les flux de travail pour suggérer des optimisations, détecter les redondances, attribuer des rôles optimaux et créer automatiquement des listes de contrôle de conformité.

• Guides multimédia interactifs :
  Transformer des documents statiques en formation dynamique avec des vidéos intégrées, des avatars, des voix off, et des étapes cliquables qui guident les utilisateurs à travers des flux de travail de processus complexes.

• Hub de collaboration d'entreprise :
  L'édition en temps réel, les commentaires, le contrôle de version et l'accès basé sur les rôles garantissent l'alignement entre les équipes et maintiennent l'intégrité des processus à grande échelle.

• Analyses et amélioration continue :
  Suivez l'adoption des processus, les taux d'achèvement et les goulets d'étranglement avec des tableaux de bord qui recommandent des opportunités d'automatisation des flux de travail et mesurent le retour sur investissement.
  
  

Explorez des outils connexes

• Générateur de documentation technique

• Guide du manuel utilisateur

• Logiciel de base de connaissances

• Logiciel de gestion de documents

• Générateur de notes de version de produit

• Logiciel de playbook commercial IA

• Écrivain AI pour le service client

• Générateur de manuel de comptabilité