L’expérience d’intégration RH façonne la perception qu’a un nouvel arrivant de l’entreprise avant même qu’il ne commence à travailler. Avec Trupeer, vous pouvez économiser des heures sur la conception de l’intégration RH en partant d’un modèle gratuit de guide d’intégration RH, en le personnalisant avec vos directives de marque, et en transformant le guide en modules vidéo captivants que les nouveaux arrivants terminent réellement.

Ce modèle de guide d’intégration RH fournit un cadre structuré pour couvrir la phase de pré-intégration, la logistique du premier jour, les formalités administratives et la conformité, la présentation des avantages sociaux, la culture et les valeurs, les contacts clés et les points de contact à 30, 60 et 90 jours - utile pour les équipes RH, les opérations People Ops et les entreprises qui privilégient le télétravail. Associez-le à notre cas d’usage des vidéos de formation, générez une intégration vidéo IA, et traduisez en plus de 65 langues pour le recrutement mondial.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrez la section des modèles

Accédez à la section des modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionnez et ouvrez un modèle

Cliquez sur le modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développez l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page et tous les détails.

Étape 4 : Modifiez le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à ajuster le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster son emplacement et les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrez votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualisez et ajustez finement le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de garantir que le modèle s’affiche exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de guide d’intégration RH, vous pouvez :

• Économiser des heures de conception : évitez la page blanche grâce à une structure conçue pour l’intégration RH.

• Améliorer la première impression : des champs intégrés couvrent tout ce dont les nouveaux arrivants ont besoin dès le premier jour.

• Rester cohérent avec votre image de marque : appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide du kit de marque de Trupeer.

• Captiver dès le premier jour : transformez des formalités d’intégration volumineuses en modules vidéo.

• Standardiser l’intégration RH : utilisez le même modèle pour chaque nouvel arrivant et chaque site.

• Toucher les recrutés à l’international : traduisez l’intégration RH en plus de 65 langues en un clic.

Un excellent guide d’intégration RH transforme les formalités en une première expérience positive. Utilisez ce modèle pour que chaque nouvel arrivant se sente accueilli, informé et prêt.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que l’intégration RH ?

L’intégration RH est la partie de l’intégration des nouveaux employés menée par l’équipe RH - elle couvre les formalités administratives, l’inscription aux avantages sociaux, la conformité, la présentation de la culture, les politiques clés et l’expérience d’accueil. C’est généralement la première chose que vivent les nouveaux arrivants et cela donne le ton pour tout ce qui suit.

Que doit inclure l’intégration RH ?

Un programme complet d’intégration RH comprend la pré-intégration (documents d’offre, équipement), la logistique du premier jour, les documents liés à l’emploi et à la conformité, la présentation des avantages sociaux, la culture et les valeurs de l’entreprise, la présentation du manuel de l’employé, les contacts clés et des points de suivi structurés à 30-60-90 jours.

Combien de temps doit durer l’intégration RH ?

La partie pilotée par les RH s’étend généralement sur 1 à 2 semaines d’activités structurées, avec des points de suivi qui se poursuivent pendant les 90 premiers jours. Le premier jour traite l’essentiel ; la première semaine couvre les avantages, la culture et les politiques ; le premier mois se concentre sur l’intégration et les retours. N’essayez pas de tout condenser au premier jour.

Quelle est la différence entre l’intégration RH et l’intégration des nouveaux arrivants ?

L’intégration RH est la partie pilotée par les RH - formalités, avantages, conformité, culture, politiques. L’intégration des nouveaux arrivants est plus large - elle inclut l’intégration RH plus la formation spécifique au poste, la montée en compétence pilotée par le manager, l’intégration à l’équipe et l’ensemble du parcours sur 90 jours. L’intégration RH est une composante clé de l’expérience globale.

Comment mesurer l’efficacité de l’intégration RH ?

Suivez les scores d’engagement des nouveaux arrivants à 30 et 90 jours, les taux d’achèvement des documents obligatoires et de la formation, les retours des managers sur le délai avant productivité, la rétention à 90 jours et la rétention à 1 an. Le signal le plus fort est de savoir si les nouveaux arrivants se sentent accueillis, informés et prêts à réussir durant leurs premières semaines.