
Utilisez ce modèle
La plupart des formations échouent parce qu’elles résolvent le mauvais problème — ou aucun problème du tout. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur la conception de l’évaluation en commençant par un modèle d’évaluation des besoins de formation gratuit, en le personnalisant avec vos directives de marque, puis en transformant les résultats d’évaluation en résumés vidéo qui obtiennent l’adhésion de la direction pour les programmes de formation.
Qu’est-ce qu’un modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation ?
Un modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation est une structure réutilisable pour déterminer de quels besoins de formation une organisation, une équipe ou un individu a réellement besoin, avant que quiconque ne conçoive ou n’achète quoi que ce soit.
Chaque version publiée fait globalement la même chose. Elle demande quelles compétences sont requises, quelles compétences existent, puis elle soustrait l’une à l’autre pour produire un écart. Cet écart devient un plan de formation.
Les calculs sont justes. L’hypothèse qui se cache derrière est le problème, et elle est intégrée au nom du document. Une évaluation des besoins de formation vise à trouver des besoins de formation, et un instrument conçu pour trouver des besoins de formation les trouvera, que la situation exige ou non une formation.
Le modèle n’est pas le problème. Ce qui détermine si l’exercice vaut la peine d’être mené, c’est une question posée avant même que l’analyse de l’écart ne commence, deux sections plus bas.
La forme suit l’usage. La version Excel d’un modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation convient à la matrice des écarts, à la notation et à tout ce qui couvre plusieurs rôles à la fois. Le fichier Word d’un modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation convient au récit et au rapport. Le PDF d’un modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation convient à la version remise.
Évaluation des besoins de formation ou analyse des besoins de formation ?
C’est la même chose, et les termes sont utilisés de manière interchangeable, ce qui vaut la peine d’être précisé car les résultats de recherche les mélangent librement.
L’analyse des besoins de formation, généralement abrégée en TNA, est l’expression la plus courante au Royaume-Uni et, plus largement, dans le domaine de l’apprentissage et du développement. L’évaluation des besoins de formation est plus courante en Amérique du Nord ainsi que dans les contextes du secteur public et de la santé.
Il existe parfois une distinction revendiquée : l’évaluation couvrirait l’identification et l’analyse couvrirait le diagnostic, mais elle n’est pas observée de manière constante et, dans tous les cas, personne ne vous comprendra mal. Un fichier Excel de modèle d’analyse des besoins de formation, un fichier Word de modèle d’analyse des besoins de formation et un modèle d’évaluation des besoins de formation sont le même document sous des noms différents, et un exemple de PDF d’analyse des besoins de formation est la même chose, simplement rempli.
Ce qui compte bien davantage que l’intitulé, c’est de savoir si le document teste son propre postulat, ce que presque aucun ne fait.
Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer
Étape 1 : Ouvrir la section Modèles
Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle
Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développer l’affichage du modèle
Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifier le modèle
Cliquez sur Modifier pour commencer à modifier le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :
Ajouter de nouvelles sections
Définir ou mettre à jour des règles de mise en forme
Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés
Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé
Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Aperçu et ajustements fins du modèle
Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’Aperçu.

À partir de l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de garantir que le modèle s’affiche exactement comme vous le souhaitez.
Avec un modèle d’évaluation des besoins de formation, vous pouvez :
Gagner du temps sur l’évaluation : ignorez la page blanche grâce à une structure L&D éprouvée.
Investir dans la bonne formation : des champs intégrés relient la formation aux écarts réels de performance de l’entreprise.
Rester conforme à votre image de marque : appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide du kit de marque de Trupeer.
Obtenir l’adhésion de la direction : transformez les évaluations en résumés vidéo que les responsables peuvent consulter rapidement.
Standardiser d’un projet à l’autre : utilisez le même modèle pour chaque besoin de formation.
Toucher des équipes L&D à l’échelle mondiale : traduisez les évaluations en 65+ langues en un clic.
La plupart des évaluations supposent que la réponse est la formation
Voici la séquence qui se déroule dans la plupart des organisations.
Quelqu’un remarque un problème de performance. Les erreurs sont trop élevées, un processus est trop lent, un indicateur n’atteint pas sa cible. On propose une formation, parce que la formation est la réponse disponible et parce que, d’une certaine manière, ce n’est la faute de personne, contrairement à d’autres explications.
Une évaluation des besoins est menée. Elle interroge les personnes qui font le travail et leur demande leur niveau de confiance et leurs connaissances. Les personnes déclarent qu’elles aimeraient davantage de formation, parce que presque tout le monde répond oui lorsqu’on leur demande si une formation supplémentaire aiderait.
Un module est conçu et dispensé. Le taux de complétion est élevé. Le retour est positif.
Le problème de performance ne bouge pas.
Cela arrive suffisamment souvent pour devenir un résultat “normal” plutôt qu’exceptionnel, et la raison est que l’évaluation n’a jamais établi si l’écart était un écart de compétences. Elle a demandé quelle formation les personnes voulaient et a obtenu une réponse.
La question unique qui l’empêche vient de la tradition de l’analyse de performance et elle est déconcertamment simple.
Seraient-elles capables de le faire aujourd’hui, correctement, si cela comptait vraiment ? Si quelqu’un se tenait à côté d’elles et que le résultat avait des conséquences, est-ce qu’elles le feraient correctement ?
Si la réponse est oui, elles peuvent le faire et ne le font pas, ce qui n’est pas un problème de formation. Aucune instruction ne peut améliorer la performance de quelqu’un qui sait déjà faire.
Si la réponse est vraiment non, vous avez peut-être un besoin de formation, et le reste de l’évaluation vaut la peine d’être mené.
Les cinq causes d’un écart de performance
Appliqué correctement, c’est une conversation de quinze minutes par écart, et elle change la conclusion dans la plupart des cas.
Elles ne savent pas ce qui est attendu. La norme n’a jamais été énoncée, ou elle l’a été une seule fois lors de l’accueil, ou elle est énoncée différemment par différents responsables. La solution consiste à leur dire, ce qui n’est pas de la formation et prend un après-midi.
Elles n’ont pas ce dont elles ont besoin. Des outils, du temps, de l’information, un accès, un système qui fonctionne. C’est la cause la plus souvent mal diagnostiquée, car une personne qui travaille autour d’un outil défectueux ressemble exactement à quelqu’un qui n’a pas été formé.
Elles n’ont aucun retour. Elles ne peuvent pas savoir si elles le font correctement, ou bien le retour arrive des semaines plus tard de la part de quelqu’un d’autre. Sans retour, la performance dérive, quelle que soit la qualité de la formation.
Les conséquences vont dans l’autre sens. Elles sont évaluées sur quelque chose qui contredit le fait de le faire correctement. Là où la vitesse est imposée et où la qualité ne l’est pas, les personnes seront rapides. Ce n’est pas un défaut de caractère : c’est une réponse rationnelle à la manière dont le travail est mesuré.
Elles manquent de connaissances ou de compétences. Le véritable besoin de formation, et le dernier des cinq à vérifier plutôt que le premier.
Seule la cinquième cause se résout par la formation. Les quatre premières se résolvent par la clarté, les ressources, la mesure et les incitations, et ces quatre éléments coûtent moins cher qu’un programme de formation.
Une discipline utile : pour chaque écart de votre évaluation, notez lequel des cinq il s’agit. Si la majorité de vos écarts se situe dans la cinquième catégorie, vérifiez l’analyse plutôt que de vous féliciter, car cette répartition est inhabituelle.
Ce qu’un modèle d’évaluation des besoins de formation doit contenir
Neuf éléments. Les troisième et quatrième sont ceux qui diffèrent d’un modèle standard.
Composant | Ce qu’il fait |
|---|---|
L’écart de performance, exprimé sous forme de nombre | Pas “le service client pourrait être meilleur”, mais “trente et un pour cent des livraisons n’ont pas de photo de preuve de livraison exploitable”. Un écart que vous ne pouvez pas mesurer ne peut pas être comblé ni démontré. |
Qui est concerné | Rôles, sites, nombres. Que ce soit tout le monde ou un sous-ensemble, car un sous-ensemble pointe vers une cause. |
Le test des cinq causes | Lequel des cinq s’applique, avec les preuves qui étayent cette conclusion. |
Peuvent-elles le faire si cela comptait | Enregistré explicitement, avec la manière dont vous l’avez établi. |
Capacité requise | Ce que quelqu’un doit être capable de faire, formulé comme une action observable plutôt que comme un sujet. |
Capacité actuelle et comment elle a été établie | Observation, évaluation, données de sortie. La confiance auto-déclarée est la preuve la plus faible et la plus couramment utilisée. |
Recommandation | Lequel des cinq remèdes, pas automatiquement la formation. |
Coût et effet attendu | Le coût du remède et le changement que vous attendez dans le nombre à partir de la première ligne. |
Point de revue | Quand vous regarderez à nouveau ce nombre pour vérifier si cela a fonctionné. |
Les deux dernières lignes transforment une évaluation en quelque chose de vérifiable. La plupart des évaluations des besoins recommandent une formation et ne sont jamais vérifiées par rapport au résultat, c’est pourquoi les mêmes écarts réapparaissent dans l’évaluation de l’année suivante.
Modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation : la structure à copier
Rempli avec un exemple réel plutôt que des champs à compléter. L’organisation est une entreprise de logistique.
Copiez à partir d’ici.
Écart de performance, sous forme de nombre. Trente et un pour cent des livraisons présentent une preuve de livraison manquante ou inexploitable sous forme de photo. Mesuré à partir du système de livraison sur trois mois. Le coût est d’environ deux cent dix mille livres par an en réclamations créditées que nous ne pouvons pas défendre.
Qui est concerné. Trois cent quarante chauffeurs répartis sur six dépôts. Taux par dépôt : dépôt A onze pour cent, B quatorze pour cent, C trente-huit pour cent, D quarante et un pour cent, E trente-neuf pour cent, F quarante-trois pour cent. Notez la répartition, qui est la ligne la plus informative de ce document.
Le test des cinq causes.
Cause | S’applique ? | Preuve |
|---|---|---|
Ne savent pas ce qui est attendu | Partiellement | 71 pour cent peuvent énoncer correctement l’exigence lorsqu’on la leur demande, avant toute formation |
N’ont pas ce dont elles ont besoin | Oui | Les dépôts C à F utilisent l’ancien terminal portatif. Sa caméra met environ 11 secondes à faire la mise au point et échoue fréquemment en faible luminosité. Les dépôts A et B utilisent le nouvel appareil. |
Pas de retour | Oui | Le rejet des photos se produit au service back-office et n’est jamais communiqué au chauffeur |
Les conséquences vont dans l’autre sens | Oui | Les objectifs de temps de dépose sont imposés par chauffeur. La qualité des photos n’est mesurée pour aucun chauffeur. |
Manque de connaissances ou de compétences | Non | Les chauffeurs qui utilisent le nouvel appareil portatif atteignent 11 à 14 pour cent sans formation supplémentaire |
Peuvent-elles le faire si cela comptait. Oui, avec le nouvel appareil. Établi en observant douze chauffeurs sur deux dépôts et grâce à la répartition par dépôt ci-dessus. Sur l’ancien appareil, plusieurs ne pouvaient pas le faire de manière fiable, quels que soient les efforts.
Capacité requise. Capturer une photo au point de livraison qui montre le colis, l’emplacement et toute signature, suffisamment lisible pour être utilisée en cas de litige.
Capacité actuelle et preuves. Suffisante lorsque l’appareil le permet. Les preuves sont des données de sortie par dépôt plus une observation directe, et non une confiance auto-déclarée.
Recommandation. Pas de formation. Remplacer les terminaux portatifs dans les dépôts C à F. Ajouter un message le jour même au chauffeur lorsqu’une photo est rejetée. Ajouter la qualité des photos au tableau de bord du dépôt à côté des temps de dépose.
Coût et effet attendu. Remplacement des appareils : quatre-vingt-quatorze mille livres, à l’unité. Message de retour et modification du tableau de bord : quatre jours de développement. Effet attendu : un taux inférieur à dix pour cent dans les quatre mois, sur la base des taux déjà atteints dans les dépôts A et B.
Point de revue. Quatre mois, selon la même mesure provenant de la même source.
Copiez à partir d’ici.
Exemple d’évaluation des besoins de formation : soixante et onze pour cent le savaient déjà
Farnworth Logistics emploie environ mille cent personnes sur six dépôts, avec trois cent quarante chauffeurs.
Trente et un pour cent des livraisons présentaient une preuve de livraison manquante ou inexploitable sous forme de photo. Les clients contestaient des livraisons que l’entreprise ne pouvait pas défendre, et les réclamations créditées tournaient autour de deux cent dix mille livres par an.
Une évaluation des besoins de formation a été menée correctement selon les normes normalement appliquées. Les chauffeurs ont été interrogés sur leur compréhension de l’exigence. Le constat était un manque de compréhension des normes de preuve de livraison.
Un module de quarante-cinq minutes a été développé et dispensé à l’ensemble des trois cent quarante chauffeurs sur huit semaines. Deux cent cinquante-cinq heures de temps chauffeur, plus le développement, ont représenté environ soixante-huit mille livres.
Six mois plus tard, le taux était de vingt-neuf pour cent.
Quelqu’un a ensuite appliqué le test des cinq causes, et quatre des cinq se sont avérées s’appliquer.
Les connaissances n’ont jamais été la contrainte. Soixante et onze pour cent pouvaient énoncer correctement l’exigence avant la formation, et quatre-vingt-huit pour cent après. Dix-sept points de pourcentage de progression des connaissances ont produit deux points de changement de performance, ce qui est la signature d’un problème qui n’a jamais concerné les connaissances.
Les outils étaient la contrainte. Quatre des six dépôts utilisaient un ancien terminal portatif dont la caméra mettait environ onze secondes à faire la mise au point et échouait régulièrement en cas de faible luminosité. Les chauffeurs, soumis à des temps de dépose imposés, l’ont contourné, ce qui était le choix rationnel disponible pour eux.
Le retour n’existait pas. Les rejets se produisaient au back-office des semaines plus tard et n’étaient jamais communiqués au chauffeur qui avait pris la photo.
Et les conséquences allaient dans l’autre sens. Le temps de dépose était mesuré par chauffeur et imposé. La qualité des photos n’était mesurée nulle part au niveau du chauffeur.
Les données du dépôt contenaient la réponse tout au long. Les dépôts A et B, avec le nouvel appareil, tournaient à onze et quatorze pour cent sans aucune formation supplémentaire. Cette répartition figurait dans le reporting avant même que l’évaluation ne commence, et personne ne l’avait examinée, car la question posée était de savoir de quelle formation les chauffeurs avaient besoin.
Le remède a coûté quatre-vingt-quatorze mille livres pour le remplacement des appareils, soit plus que le coût de la formation, plus quatre jours de développement pour le message de retour et la modification du tableau de bord.
Le taux est passé de vingt-neuf pour cent à six pour cent en quatre mois. Les réclamations créditées ont diminué d’environ cent soixante-dix mille livres par an.
Les soixante-huit mille livres consacrées à la formation n’ont pas été gaspillées par incompétence. Elles ont été dépensées parce que l’instrument utilisé pour diagnostiquer le problème était conçu pour trouver des besoins de formation.
Comment mener une évaluation des besoins de formation en six étapes
Exprimez l’écart sous forme de nombre, avec sa source. Si vous ne pouvez pas, vous avez une préoccupation plutôt qu’un écart, et vous ne pourrez pas déterminer si ce que vous faites fonctionne.
Décomposez le nombre par site, équipe, équipe de travail et individu. La variation est diagnostique. Un écart uniforme indique des connaissances ou des normes. Un écart concentré dans certains endroits indique des outils, une supervision ou une mesure.
Demandez s’ils peuvent le faire si cela comptait. Établissez-le par observation, pas par enquête. Regardez le travail.
Testez les cinq causes avant de conclure. Notez laquelle s’applique et quelles étaient les preuves.
Recommandez le remède que la cause implique, la formation uniquement lorsque la cinquième cause s’applique.
Définissez le point de revue et le nombre attendu. Une évaluation sans prédiction vérifiable ne peut pas être améliorée à partir de ce qui a été fait.
L’étape deux est la moins coûteuse et la plus négligée. La réponse de Farnworth se trouvait dans leur propre reporting avant même que quelqu’un n’interroge qui que ce soit.
Des questions qui valent la peine d’être posées
La plupart des évaluations des besoins demandent aux personnes quelle formation elles souhaitent. De meilleures questions donnent de meilleures informations.
À propos du travail, pas de la formation. Montrez-moi comment vous avez fait cela hier. Qu’est-ce qui vous a ralenti. Qu’avez-vous dû contourner. À quels endroits avez-vous dû deviner.
À propos de la norme. À quoi ressemble “du bon” ici, avec vos propres mots. Qui vous l’a dit. Comment savez-vous quand vous l’avez fait de travers.
À propos du retour. Comment sauriez-vous si vous l’aviez fait mal. Combien de temps cela prendrait. Qui vous le dit.
À propos du conflit. Sur quoi vous mesure-t-on. Si le fait de le faire correctement vous ralentissait, que choisiriez-vous, et que se passerait-il.
Seulement ensuite, à propos de la capacité. Y a-t-il une partie de ce travail que vous n’avez jamais appris à faire.
Remarquez que la dernière question est la seule qu’une évaluation conventionnelle pose, et que répondre aux quatre précédentes rend généralement la réponse à celle-ci inutile.
Évitez de demander si les personnes aimeraient davantage de formation. Presque tout le monde répond oui : la réponse n’apporte aucune information et vous engage à intervenir avant même d’avoir posé le diagnostic.
Que mettre dans le rapport d’évaluation
Six sections, et il doit rester court. Deux à quatre pages.
L’écart sous forme de nombre, avec sa source et son coût. La décomposition montrant où il est le plus concentré. L’analyse des cinq causes avec des preuves pour chaque cause. La recommandation, qui indique à quelle cause elle répond. Le coût en regard du changement attendu du nombre. Et le point de revue.
Ce qu’il faut omettre : le reporting des résultats d’enquête sur la façon dont les personnes perçoivent leur propre niveau de confiance, sauf si cela sert de preuve pour quelque chose établi autrement. La confiance auto-déclarée est faiblement corrélée à la capacité et fortement corrélée à l’expérience récente, ce qui en fait une base peu fiable pour dépenser de l’argent.
Lorsque la recommandation n’est pas une formation, dites-le clairement et tôt. Un rapport qui enterre une recommandation de remplacement d’appareil à la page neuf d’un document de formation aura sa recommandation ignorée, car tout le monde qui le lit s’attend à un plan de formation.
Niveaux : organisationnel, équipe et individuel
La même logique des cinq causes s’applique à trois niveaux, mais les preuves diffèrent.
Organisationnel. Porté par une stratégie, une réglementation ou un problème systémique de performance. Les preuves sont des données de sortie, des constats d’audit et des schémas d’incidents. Le risque à ce niveau est de supposer qu’un écart généralisé est un écart de compétences, alors que des écarts généralisés indiquent plus souvent un problème de normes ou de systèmes.
Équipe ou rôle. Le niveau le plus courant et celui auquel le modèle ci-dessus convient. La comparaison entre des équipes similaires est la preuve la plus solide disponible, comme c’était le cas chez Farnworth.
Individuel. Ici, un véritable écart de capacité est plus probable, car la variation se situe au sein d’un groupe confronté aux mêmes outils, normes et mesures. Lorsqu’une personne est en retard par rapport à ses pairs, la cinquième cause devient plausible d’une manière qui n’était pas possible au niveau de l’équipe. Le plan de formation individuel couvre la suite.
Une fois les besoins confirmés, le calendrier pour les satisfaire doit figurer dans le plan de formation et le contenu dans le manuel de formation.
Ce qu’un modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation ne peut pas corriger
Un écart que personne n’a mesuré. Aucun modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation en téléchargement gratuit ne produira un nombre pour vous, et sans nombre, l’exercice devient une discussion.
Une organisation qui a déjà décidé. Lorsque la formation a été annoncée avant l’évaluation, l’évaluation devient une justification. Cela vaut la peine de le dire plutôt que d’y participer.
Des preuves auto-déclarées. Les enquêtes coûtent peu et l’observation coûte cher, c’est pourquoi la plupart des évaluations reposent sur la preuve la plus faible. Aucun téléchargement gratuit de modèle d’analyse des besoins de formation Excel ne changera les preuves que vous collectez.
Des incitations qui vont dans la mauvaise direction. La quatrième cause est la plus difficile à corriger, car elle nécessite généralement de modifier ce qu’une personne senior a choisi de mesurer, et une recommandation de formation est nettement plus facile à faire approuver.
Montrez le travail plutôt que de l’interroger
Les preuves les plus solides de l’ensemble de l’évaluation consistent à observer les personnes en train d’effectuer le travail, et c’est l’étape qui est remplacée par une enquête, car observer prend du temps et implique des déplacements.
Le diagnostic de Farnworth provenait de l’observation de douze chauffeurs sur deux dépôts. Cela représente un jour et demi du temps de quelqu’un, et cela a produit une conclusion selon laquelle soixante-huit mille livres de formation n’avaient pas été nécessaires.
Trupeer AI rend cette observation reproductible et peu coûteuse. En enregistrant plusieurs personnes en train d’effectuer la même tâche, vous obtenez une procédure écrite avec des captures d’écran et une vidéo, dans votre propre image de marque, et les différences entre les enregistrements constituent le diagnostic. Lorsque deux personnes font le même travail différemment, l’une d’elles a trouvé une solution de contournement, et une solution de contournement est une preuve sur les outils, les normes ou le retour, plutôt qu’une preuve sur les compétences.
Enregistrez-le. Mettez-le en marque. Traduisez-le. Trupeer it.
Deux autres conséquences. Lorsque l’évaluation conclut que la formation est nécessaire, une procédure enregistrée est souvent l’intervention entière, et elle coûte une fraction d’un cours pour un véritable écart de connaissances qui touche seulement quelques étapes. Et lorsque la première cause s’applique, c’est-à-dire que personne n’a jamais énoncé clairement la norme, l’enregistrement de la tâche réalisée correctement est le moyen le moins coûteux de l’exprimer.
Le contenu se trouve dans votre base de connaissances et sert également de formation. La cohérence entre vos documents dépend du fait de définir le kit de marque une seule fois, et la configuration est couverte dans le guide de configuration du modèle de document.
Questions fréquentes
Existe-t-il une version Excel gratuite du modèle d’évaluation des besoins de formation ?
Excel est l’outil adapté à la partie analytique. Un fichier Excel de modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation gère la matrice des écarts, la notation par rôle, ainsi que la décomposition par site ou par équipe qui vous indique où un écart est le plus concentré.
Le plus utile que vous puissiez y intégrer n’est pas la matrice des compétences. C’est un tableau unique du nombre de performance, décomposé par équipe, site et équipe de travail, car la variation est ce qui distingue un écart de capacité d’un problème d’outils ou de mesure.
Existe-t-il une version Excel du modèle d’analyse des besoins de formation ?
Le même document sous le nom britannique le plus courant. Un fichier Excel de modèle d’analyse des besoins de formation vous fournira une matrice des compétences avec les niveaux requis et actuels par rôle, dans le format standard.
Ajoutez-y une colonne : à laquelle des cinq causes cet écart est attribué, ainsi que les preuves. Sans cette colonne, une matrice des compétences suppose silencieusement que chaque écart est un écart de compétences, et c’est ce postulat qu’il vaut la peine de tester.
Où puis-je télécharger gratuitement un modèle Excel d’analyse des besoins de formation ?
Disponible largement auprès de sites dédiés à l’apprentissage et au développement ainsi que de cabinets de conseil, et la plupart ne sont que des variantes de la même matrice. Un téléchargement gratuit de modèle Excel d’analyse des besoins de formation vous donnera des lignes pour les compétences et des colonnes pour les personnes, avec une notation.
Ils sont réellement utiles pour la cinquième cause et silencieux sur les quatre autres. Traitez-en un comme la dernière étape d’une évaluation, plutôt que comme l’ensemble de l’évaluation.
Existe-t-il une version Word gratuite du modèle d’évaluation des besoins de formation ?
Word convient au rapport plutôt qu’à l’analyse. Un fichier Word de modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation fonctionne pour le récit : l’écart, les preuves, l’analyse des cinq causes et la recommandation.
Limitez-vous à deux à quatre pages et placez la recommandation à la page une. Une recommandation qui n’est pas une formation, enfouie dans un document intitulé évaluation des besoins de formation, a tendance à être lue au-delà.
Existe-t-il une version Word du modèle d’analyse des besoins de formation ?
Oui, et un fichier Word de modèle d’analyse des besoins de formation est la même chose. L’intitulé varie selon la région plutôt que selon le contenu.
Quel que soit le modèle que vous utilisez, structurez le rapport autour de l’écart et de ses causes plutôt que autour de la formation que vous proposez. Un rapport organisé autour d’un cours proposé ne peut pas conclure facilement qu’aucun cours n’est nécessaire.
Existe-t-il un modèle PDF gratuit d’évaluation des besoins de formation ?
Le PDF convient au rapport remis, en particulier lorsqu’il soutient une demande de financement ou une exigence réglementaire. Exportez une fois le PDF de modèle gratuit d’évaluation des besoins de formation, une fois validé, avec la date et le point de revue.
Le point de revue est le champ qu’il faut protéger. Un PDF d’évaluation déposé sans date pour revenir sur le nombre devient un document historique plutôt qu’une source d’apprentissage pour quiconque.
Où puis-je trouver un exemple de PDF d’analyse des besoins de formation ?
Les organismes du secteur public, les agences de compétences et les organisations de santé publient des exemples réels, et un exemple de PDF d’analyse des besoins de formation provenant de ces sources est plus instructif qu’un modèle commercial, car il fallait justifier des dépenses réelles.
Lisez-les pour voir quelles preuves ils utilisaient. Les bons exemples citent des données de sortie et l’observation. Les plus faibles citent des réponses d’enquête sur la confiance, et ce sont la majorité.
Existe-t-il un téléchargement gratuit de modèle d’évaluation des besoins de formation qui vaille la peine d’être utilisé ?
La matrice prend une demi-heure à construire et chaque version publiée est globalement similaire, donc un téléchargement gratuit de modèle d’évaluation des besoins de formation ne vous fait gagner que peu de temps.
Évaluez-les à partir d’une seule question. Demande-t-il si la personne pourrait déjà effectuer la tâche si cela comptait ? Aucun ne le fait, et cette question unique détermine si l’ensemble de l’exercice mène à quelque chose d’utile.