Un manuel de l’employé est l’un des documents les plus importants que votre entreprise produira jamais - il définit les attentes, consigne les politiques et présente votre culture aux nouvelles recrues. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur la création d’un manuel de l’employé en partant d’un modèle gratuit de manuel de l’employé, en le personnalisant avec votre identité de marque, et en transformant le manuel en une visite vidéo que les nouvelles recrues regardent réellement.

Ce modèle de manuel de l’employé fournit un cadre structuré pour consigner la mission et les valeurs, le code de conduite, les politiques de présence et de congés, la rémunération et les avantages, les politiques de performance et de rupture de contrat, les consignes informatiques et de sécurité, ainsi que les formulaires d’accusé de réception. Une fois rempli, Trupeer le transforme en parcours vidéo IA pour l’onboarding - et vous permet de traduire le manuel dans plus de 65 langues pour les équipes internationales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrez la section Modèles

Rendez-vous dans la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionnez et ouvrez un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développez l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifiez le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à modifier le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrez votre modèle personnalisé

Après avoir effectué tous les changements nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker la version mise à jour du modèle comme la vôtre.

Étape 6 : Prévisualisez et peaufinez le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de vous assurer que le modèle apparaisse exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de manuel de l’employé, vous pouvez :

• Gagner des heures de rédaction : Évitez la page blanche grâce à une structure complète conçue pour les équipes RH.

• Rester conforme : Les sections intégrées couvrent les politiques exigées par la plupart des juridictions.

• Rester cohérent avec votre marque : Appliquez votre logo, vos polices, vos couleurs et votre ton à l’aide du kit de marque de Trupeer - afin que le manuel reflète votre culture.

• Intégrer grâce à la vidéo : Remplacez les PDF de 80 pages par une visite vidéo claire - idéale pour les vidéos de formation des employés.

• Standardiser à l’échelle mondiale : Utilisez le même modèle de manuel dans toutes les régions et adaptez-le aux lois locales.

• Atteindre chaque employé : Traduisez le manuel dans plus de 65 langues en un clic.

Un excellent manuel de l’employé est plus qu’un document de politique - c’est un document de culture. Utilisez ce modèle pour rendre le vôtre clair, complet et cohérent avec votre marque.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un manuel de l’employé ?

Un manuel de l’employé (parfois appelé guide de l’employé) est un document complet qui présente les employés à l’entreprise, à sa culture et à ses politiques. Il couvre tout, de la mission et des valeurs aux règles RH spécifiques - servant à la fois d’outil d’intégration et de document de référence.

Que doit contenir un manuel de l’employé ?

Un manuel typique comprend des messages d’accueil et des énoncés de mission, l’historique et la culture de l’entreprise, le code de conduite, les politiques de présence et de congés, la rémunération et les avantages, les politiques de performance et de rupture de contrat, les politiques contre le harcèlement et d’égalité des chances, les règles informatiques et de confidentialité, ainsi qu’un formulaire d’accusé de réception signé.

Un manuel de l’employé est-il légalement obligatoire ?

Un manuel de l’employé n’est pas toujours légalement obligatoire, mais il est fortement recommandé. Il protège l’entreprise en cas de litige en documentant les attentes et les politiques, garantit un traitement cohérent des employés et aide à se conformer aux lois du travail. Faites toujours relire votre manuel par un avocat avant de le diffuser.

Comment créer un manuel de l’employé ?

Commencez par un modèle couvrant les sections standard. Personnalisez chaque section pour refléter la culture, les politiques et les exigences légales de votre entreprise. Utilisez un langage clair - le manuel doit être lisible par chaque employé. Faites relire le brouillon par les RH et le service juridique. Déployez-le avec un processus d’accusé de réception clair.

À quelle fréquence faut-il mettre à jour un manuel de l’employé ?

Révisez le manuel au moins une fois par an, et mettez-le à jour immédiatement lorsqu’une nouvelle loi entre en vigueur, qu’une politique change ou qu’une modification importante survient dans l’entreprise. Les manuels obsolètes créent des risques juridiques et de la confusion - gardez le vôtre à jour et faites à nouveau accuser réception aux employés après des mises à jour majeures.