Une politique de présence bien rédigée met tout le monde d’accord sur les horaires de travail, les congés, les retards et les absences. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur la documentation RH en partant d’un modèle de politique de présence pour les employés, en le personnalisant avec vos directives de marque, et en transformant la politique en une vidéo explicative claire que votre équipe peut réellement regarder au lieu de la survoler.

Ce modèle de politique de présence fournit un cadre éprouvé pour consigner les horaires de travail, les types de congés (maladie, personnel, vacances), les règles de retard, les procédures en cas d’absence non signalée et les mesures disciplinaires. Une fois rempli, Trupeer le transforme en une visite guidée vidéo IA multilingue pour l’intégration des nouveaux arrivants et les rappels de politique — et vous pouvez traduire la politique en plus de 65 langues pour les équipes internationales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrez la section Modèles

Rendez-vous dans la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionnez et ouvrez un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développez l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la structure complète et les détails.

Étape 4 : Modifiez le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à ajuster le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrez votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le modèle mis à jour sous votre nom.

Étape 6 : Prévisualisez et peaufinez le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de vous assurer que le modèle s’affiche exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de politique de présence, vous pouvez :

• Gagner des heures de rédaction : évitez la page blanche grâce à une structure conçue pour les politiques RH.

• Améliorer la conformité : des règles claires réduisent l’ambiguïté et protègent à la fois les employés et l’entreprise.

• Rester fidèle à votre identité de marque : appliquez votre logo, vos couleurs et vos polices grâce au kit de marque de Trupeer — idéal pour les manuels RH et l’intégration.

• Intégration par la vidéo : remplacez les PDF denses par une visite guidée vidéo de 5 minutes — idéale pour les vidéos de formation des employés.

• Standardiser à l’échelle mondiale : utilisez le même modèle de politique dans toutes les régions et adaptez-le aux lois locales.

• Touchez chaque employé : traduisez la politique en plus de 65 langues en un clic.

Une politique de présence est le fondement d’une gestion équitable des effectifs. Utilisez ce modèle pour rendre la vôtre claire, cohérente et facile à comprendre pour chaque employé.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’une politique de présence ?

Une politique de présence est un document RH qui définit les attentes concernant la présence des employés — y compris les horaires de travail, les congés payés et non payés, les retards, les absences non signalées et le processus disciplinaire en cas de violations répétées. C’est un élément essentiel du manuel de l’employé.

Que doit inclure une politique de présence ?

Une bonne politique de présence couvre les horaires de travail standards, les définitions d’absence et de retard, les procédures de demande de congés, les types de congés (maladie, personnel, vacances, deuil), les règles en cas d’absence non signalée, les méthodes de suivi de la présence et un processus disciplinaire clair en cas de manquements.

Comment rédiger une politique de présence ?

Commencez par les horaires de travail et les rotations de l’entreprise. Définissez ce qui constitue une absence, un retard ou un départ anticipé. Consignez les droits aux congés et la manière de les demander. Décrivez un processus disciplinaire équitable. Faites relire le projet par les RH ou le service juridique afin de vous assurer qu’il est conforme aux lois locales sur le travail.

Qu’est-ce qu’une politique d’absence non signalée ?

Une politique d’absence non signalée définit ce qui se passe lorsqu’un employé ne se présente pas au travail sans prévenir son responsable. La plupart des politiques considèrent les absences non signalées consécutives (généralement 3 jours) comme une démission volontaire, mais les règles exactes varient selon l’entreprise et la juridiction.

Les politiques de présence sont-elles obligatoires sur le plan juridique ?

Bien qu’elles ne soient pas toujours exigées par la loi, il est fortement recommandé d’avoir une politique de présence écrite. Elle protège l’entreprise en cas de litige, garantit un traitement cohérent des employés et aide à respecter les lois relatives aux congés. Faites toujours relire toute politique RH par un avocat avant de la déployer.