La façon dont un employé quitte l’entreprise compte autant que sa façon d’y être arrivé. Avec Trupeer, vous pouvez économiser des heures sur la documentation de départ en commençant par un modèle gratuit de départ d’employé, en le personnalisant selon vos consignes de marque, et en transformant le processus de départ en tutoriels vidéo pour les équipes RH, IT et les managers.

Ce modèle de départ d’employé fournit un cadre structuré pour consigner la prévenance et la démission, le transfert de connaissances, la restitution du matériel, la suppression des accès aux systèmes, les entretiens de sortie, le dernier salaire et les avantages, ainsi que les communications post-emploi - utile pour les démissions, les licenciements, les départs à la retraite et les transitions en fin de contrat. Associez-le à notre créateur de SOP IA pour les procédures associées, générez des guides vidéo IA, et traduisez en 65+ langues pour les équipes RH mondiales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : ouvrez la section des modèles

Accédez à la section des modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : sélectionnez et ouvrez un modèle

Cliquez sur le modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : développez l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : modifiez le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à ajuster le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de formatage

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : enregistrez votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : prévisualisez et peaufinez le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de garantir que le modèle s’affiche exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle de départ d’employé, vous pouvez :

• Économiser des heures de coordination : Évitez la page blanche grâce à une structure conçue pour les transitions RH.

• Protéger les connaissances de l’entreprise : Les étapes intégrées de transfert de connaissances évitent toute perte lorsque des employés partent.

• Rester cohérent avec votre marque : Appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide du kit de marque de Trupeer.

• Réduire les risques de sécurité : Des procédures claires de suppression des accès protègent les systèmes de l’entreprise.

• Standardiser tous les départs : Utilisez le même modèle pour chaque type de départ.

• Toucher les équipes mondiales : Traduisez la documentation de départ en 65+ langues en un seul clic.

Un excellent processus de départ protège l’entreprise et préserve la relation. Utilisez ce modèle pour rendre chaque départ professionnel, complet et cohérent avec votre marque.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que l’offboarding d’un employé ?

L’offboarding d’un employé est le processus structuré de gestion du départ d’un employé de l’entreprise - couvrant le transfert de connaissances, la restitution du matériel, la suppression des accès aux systèmes, les entretiens de sortie, le dernier salaire et les communications post-emploi. Il s’applique aux démissions, aux licenciements et aux départs à la retraite.

Que doit inclure une checklist de départ d’employé ?

Une checklist de départ complète comprend l’accusé de réception du préavis, la notification du manager, le plan de transfert de connaissances, la restitution du matériel et des actifs, la suppression des accès aux systèmes, le dernier relevé d’heures et les dépenses, la transition des avantages, l’entretien de sortie, le dernier salaire et les formulaires fiscaux, les références et les communications post-emploi.

Comment gérer professionnellement le départ d’un employé ?

Accusez réception rapidement de la démission ou du licenciement. Planifiez un transfert de connaissances structuré. Coordonnez l’IT, les RH et les finances pour les étapes opérationnelles. Réalisez un entretien de sortie. Communiquez le départ à l’équipe avec tact. Traitez l’employé partant avec respect tout au long du processus - il peut devenir un alumni, un client ou une source de recommandation.

Quelle est la différence entre l’offboarding et le licenciement ?

Le licenciement est l’acte de mettre fin à l’emploi (initié par l’entreprise). L’offboarding est le processus plus large de gestion de la transition de l’employé vers l’extérieur - ce qui s’applique quel que soit l’initiateur du départ. Tous les licenciements nécessitent un offboarding ; tout offboarding n’implique pas un licenciement.

Pourquoi l’offboarding est-il important ?

Un bon offboarding protège les connaissances de l’entreprise, réduit les risques de sécurité liés aux anciens employés, préserve l’image de marque de l’employeur, soutient la conformité et transforme les anciens employés en un réseau d’alumni qui peuvent recommander des talents ou des clients. Un offboarding bâclé crée des risques juridiques, de sécurité et de réputation.