Un manual del empleado es uno de los documentos más importantes que su empresa producirá jamás: establece expectativas, recoge políticas e introduce a los nuevos empleados en su cultura. Con Trupeer, puede ahorrar horas en la creación de un manual del empleado comenzando con una plantilla gratuita de manual del empleado, personalizándola con su identidad de marca y convirtiendo el manual en un recorrido en video que los nuevos empleados realmente ven.

Esta plantilla de manual del empleado ofrece un marco estructurado para recoger la misión y los valores, el código de conducta, las políticas de asistencia y permisos, compensación y beneficios, políticas de desempeño y terminación, directrices de TI y seguridad, y formularios de acuse de recibo. Una vez completada, Trupeer la convierte en un recorrido en video con IA para la incorporación, y le permite traducir el manual a más de 65 idiomas para equipos globales.

Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer

Paso 1: Abra la sección de plantillas

Vaya a la sección de Plantillas desde la navegación principal.

Paso 2: Seleccione y abra una plantilla

Haga clic en cualquier plantilla con la que quiera trabajar para abrirla.

Paso 3: Amplíe la vista de la plantilla

Si es necesario, amplíe la vista de la plantilla para ver claramente el diseño completo y los detalles.

Paso 4: Edite la plantilla

Haga clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.

Dentro del editor, puede:

• Agregar nuevas secciones

• Definir o actualizar reglas de formato

• Agregar un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada

Paso 5: Guarde su plantilla personalizada

Después de realizar todos los cambios necesarios, haga clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como suya.

Paso 6: Previsualice y ajuste la plantilla

Cuando quiera ver cómo se ve su plantilla personalizada, abra la Vista previa.

Desde la pantalla de vista previa, puede seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurándose de que la plantilla aparezca exactamente como desea.

Con una plantilla de manual del empleado puede:

• Ahorre horas al escribir: Olvídese de la página en blanco con una estructura completa diseñada para equipos de RR. HH.

• Cumpla con la normativa: Las secciones integradas cubren las políticas que exigen la mayoría de las jurisdicciones.

• Mantenga la coherencia con su marca: Aplique su logotipo, fuentes, colores y tono usando el kit de marca de Trupeer, para que el manual refleje su cultura.

• Incorpore con video: Reemplace los PDF de 80 páginas con un recorrido en video claro, ideal para videos de formación para empleados.

• Estandarice globalmente: Use la misma plantilla de manual en todas las regiones y adáptela a las leyes locales.

• Llegue a cada empleado: Traduzca el manual a más de 65 idiomas con un solo clic.

Un gran manual del empleado es más que un documento de políticas: es un documento de cultura. Use esta plantilla para que el suyo sea claro, completo y coherente con su marca.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un manual del empleado?

Un manual del empleado (a veces llamado manual del trabajador) es un documento integral que presenta a los empleados la empresa, su cultura y sus políticas. Cubre todo, desde la misión y los valores hasta reglas específicas de RR. HH., y sirve tanto como herramienta de incorporación como documento de referencia.

¿Qué debe incluir un manual del empleado?

Un manual típico incluye mensajes de bienvenida y declaraciones de misión, historia y cultura de la empresa, código de conducta, políticas de asistencia y permisos, compensación y beneficios, políticas de desempeño y terminación, políticas contra el acoso y de igualdad de oportunidades, normas de TI y confidencialidad, y un formulario de acuse de recibo firmado.

¿Es obligatorio legalmente un manual del empleado?

Un manual del empleado no siempre es obligatorio por ley, pero sí se recomienda encarecidamente. Protege a la empresa en disputas al documentar expectativas y políticas, garantiza un trato coherente a los empleados y ayuda a cumplir las leyes laborales. Haga siempre que un abogado revise su manual antes de ponerlo en marcha.

¿Cómo se crea un manual del empleado?

Empiece con una plantilla que cubra las secciones estándar. Personalice cada sección para reflejar la cultura de su empresa, sus políticas y sus requisitos legales. Use un lenguaje sencillo: el manual debe ser legible para todos los empleados. Haga que RR. HH. y el departamento legal revisen el borrador. Póngalo en marcha con un proceso claro de acuse de recibo.

¿Con qué frecuencia debe actualizarse un manual del empleado?

Revise el manual al menos una vez al año y actualícelo de inmediato cuando haya una nueva ley, un cambio de política o un cambio importante en la empresa. Los manuales desactualizados generan riesgos legales y confusión: mantenga el suyo al día y vuelva a solicitar el acuse de recibo de los empleados después de las actualizaciones importantes.