Una política de asistencia bien redactada mantiene a todo el equipo en la misma página sobre la jornada laboral, los permisos, las llegadas tarde y las ausencias. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en la documentación de RR. HH. empezando con una plantilla de política de asistencia de empleados, personalizándola con tus directrices de marca y convirtiendo la política en un explicador en vídeo claro que tu equipo realmente puede ver en lugar de solo echarle un vistazo.

Esta plantilla de política de asistencia ofrece un marco probado para registrar la jornada laboral, los tipos de permiso (enfermedad, personal, vacaciones), las normas de puntualidad, los procedimientos de ausencia sin aviso (no-call/no-show) y los pasos disciplinarios. Una vez completada, Trupeer la convierte en un recorrido en vídeo con IA multilingüe para la incorporación de nuevos empleados y para actualizar la política; y puedes traducir la política a 65+ idiomas para equipos globales.

Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer

Paso 1: Abre la sección de Plantillas

Ve a la sección Plantillas desde la navegación principal.

Paso 2: Selecciona y abre una plantilla

Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.

Paso 3: Amplía la vista de la plantilla

Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver el diseño completo y los detalles con claridad.

Paso 4: Edita la plantilla

Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.

Dentro del editor, puedes:

• Añadir secciones nuevas

• Definir o actualizar reglas de formato

• Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada

Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada

Después de realizar todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.

Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla

Cuando quieras ver cómo queda tu plantilla personalizada, abre la Previsualización.

Desde la pantalla de previsualización, puedes seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurándote de que la plantilla aparezca exactamente como la quieres.

Con una plantilla de política de asistencia puedes:

• Ahorra horas al redactar: Omite la página en blanco con una estructura creada para políticas de RR. HH.

• Mejora el cumplimiento: Las normas claras reducen la ambigüedad y protegen tanto a los empleados como a la empresa.

• Mantén la coherencia con tu marca: Aplica tu logotipo, colores y tipografías usando el kit de marca de Trupeer: perfecto para manuales de RR. HH. e incorporación.

• Incorpora con vídeo: Sustituye los PDF densos por un recorrido en vídeo de 5 minutos, ideal para vídeos de formación de empleados.

• Estandariza a nivel global: Usa la misma plantilla de política en todas las regiones y adáptala a las leyes locales.

• Llega a cada empleado: Traduce la política a 65+ idiomas con un solo clic.

Una política de asistencia es la base de una gestión justa de la plantilla. Usa esta plantilla para que la tuya sea clara, coherente y fácil de entender para cada empleado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una política de asistencia?

Una política de asistencia es un documento de RR. HH. que define las expectativas sobre la asistencia de los empleados, incluida la jornada laboral, los permisos retribuidos y no retribuidos, las llegadas tarde, las ausencias sin aviso (no-call/no-show) y el proceso disciplinario para infracciones repetidas. Es una parte esencial del manual del empleado.

¿Qué debe incluir una política de asistencia?

Una buena política de asistencia cubre la jornada laboral estándar, las definiciones de ausencia y puntualidad, los procedimientos para solicitar tiempo libre, los tipos de permiso (enfermedad, personal, vacaciones, fallecimiento), las normas de ausencia sin aviso (no-call/no-show), los métodos de seguimiento de la asistencia y un proceso disciplinario claro para las infracciones.

¿Cómo se redacta una política de asistencia?

Empieza por la jornada laboral de la empresa y los turnos. Define qué se considera ausencia, llegada tarde o salida anticipada. Documenta los derechos de permiso y cómo solicitarlos. Esboza un proceso disciplinario justo. Pide a RR. HH. o al departamento legal que revisen el borrador para asegurarte de que cumple con la normativa laboral local.

¿Qué es una política de ausencia sin aviso (no-call/no-show)?

Una política de ausencia sin aviso (no-call/no-show) define qué ocurre cuando un empleado no se presenta al trabajo sin avisar a su responsable. La mayoría de las políticas tratan las ausencias consecutivas sin aviso (normalmente 3 días) como una renuncia voluntaria, pero las normas exactas varían según la empresa y la jurisdicción.

¿Las políticas de asistencia son obligatorias legalmente?

Aunque no siempre son obligatorias por ley, se recomienda encarecidamente tener una política de asistencia por escrito. Protege a la empresa en disputas, garantiza un trato coherente de los empleados y ayuda a cumplir las leyes relacionadas con los permisos. Pide siempre a un abogado que revise cualquier política de RR. HH. antes de implementarla.