Una política de asistencia bien redactada mantiene a todos alineados sobre las horas de trabajo, el tiempo libre, los retrasos y las ausencias. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en documentación de RR. HH. empezando con una plantilla de política de asistencia para empleados, personalizándola con tus directrices de marca y convirtiendo la política en un explicador en vídeo claro que tu equipo realmente pueda ver en lugar de echarle un vistazo por encima.

Esta plantilla de política de asistencia proporciona un marco probado para registrar las horas de trabajo, los tipos de permiso (baja por enfermedad, asuntos personales, vacaciones), las normas sobre retrasos, los procedimientos de ausencia sin aviso/no presentación y los pasos disciplinarios. Una vez completada, Trupeer la convierte en un recorrido en vídeo con IA multilingüe para la incorporación de nuevos empleados y para repasar políticas, y puedes traducir la política a más de 65 idiomas para equipos globales.

Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer

Paso 1: Abre la sección de plantillas

Ve a la sección de plantillas desde la navegación principal.

Paso 2: Selecciona y abre una plantilla

Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.

Paso 3: Amplía la vista de la plantilla

Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver claramente el diseño completo y los detalles.

Paso 4: Edita la plantilla

Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.

Dentro del editor, puedes:

• Añadir nuevas secciones

• Definir o actualizar las reglas de formato

• Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada

Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada

Después de realizar todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.

Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla

Cuando quieras ver cómo queda tu plantilla personalizada, abre la Vista previa.

Desde la pantalla de vista previa, puedes seguir realizando ajustes directamente si es necesario, asegurándote de que la plantilla aparezca exactamente como quieres.

Con una plantilla de política de asistencia puedes:

• Ahorra horas al redactar: Evita la página en blanco con una estructura pensada para políticas de RR. HH.

• Mejora el cumplimiento: Reglas claras reducen la ambigüedad y protegen tanto a los empleados como a la empresa.

• Mantén la coherencia con la marca: Aplica tu logotipo, colores y tipografías usando el kit de marca de Trupeer, perfecto para manuales de RR. HH. y la incorporación.

• Incorpora con vídeo: Sustituye los PDF densos por un recorrido en vídeo de 5 minutos, ideal para vídeos de formación para empleados.

• Estandariza a nivel global: Usa la misma plantilla de política en todas las regiones y adáptala a las leyes locales.

• Llega a cada empleado: Traduce la política a más de 65 idiomas con un solo clic.

Una política de asistencia es la base de una gestión justa de la plantilla. Usa esta plantilla para que la tuya sea clara, coherente y fácil de entender para cada empleado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una política de asistencia?

Una política de asistencia es un documento de RR. HH. que define las expectativas sobre la asistencia de los empleados, incluidas las horas de trabajo, las bajas retribuidas y no retribuidas, los retrasos, las ausencias sin aviso/no presentación y el proceso disciplinario por infracciones reiteradas. Es una parte fundamental del manual del empleado.

¿Qué debe incluir una política de asistencia?

Una buena política de asistencia cubre las horas de trabajo estándar, las definiciones de ausencia y retraso, los procedimientos para solicitar tiempo libre, los tipos de permiso (baja por enfermedad, asuntos personales, vacaciones, duelo), las normas sobre ausencia sin aviso/no presentación, los métodos de seguimiento de la asistencia y un proceso disciplinario claro para las infracciones.

¿Cómo redactas una política de asistencia?

Empieza con las horas de trabajo de la empresa y los patrones de turnos. Define qué cuenta como ausencia, retraso o salida anticipada. Documenta los derechos de permiso y cómo solicitarlos. Esboza un proceso disciplinario justo. Pide a RR. HH. o al departamento jurídico que revise el borrador para asegurarse de que cumple las leyes laborales locales.

¿Qué es una política de ausencia sin aviso/no presentación?

Una política de ausencia sin aviso/no presentación define qué ocurre cuando un empleado no se presenta a trabajar sin avisar a su responsable. La mayoría de las políticas tratan las ausencias consecutivas sin aviso/no presentación (normalmente 3 días) como una renuncia voluntaria, pero las normas exactas varían según la empresa y la jurisdicción.

¿Las políticas de asistencia son obligatorias por ley?

Aunque no siempre son obligatorias por ley, tener una política de asistencia por escrito es muy recomendable. Protege a la empresa en disputas, garantiza un trato uniforme a los empleados y ayuda a cumplir las leyes relacionadas con los permisos. Haz siempre que un abogado revise cualquier política de RR. HH. antes de ponerla en marcha.