La experiencia de onboarding de RR. HH. da forma a la percepción que una nueva incorporación tiene de la empresa antes incluso de empezar a trabajar. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en el diseño del onboarding de RR. HH. empezando con una plantilla gratuita de guía de onboarding de RR. HH., personalizándola con tus directrices de marca y convirtiendo la guía en módulos de vídeo atractivos que las nuevas incorporaciones realmente terminan.

Esta plantilla de guía de onboarding de RR. HH. proporciona un marco estructurado para recopilar la preincorporación, la logística del primer día, la documentación y el cumplimiento normativo, la orientación sobre beneficios, la cultura y los valores, los contactos clave y los puntos de contacto de 30-60-90 días; útil para equipos de RR. HH., people ops y empresas orientadas al trabajo remoto. Combínala con nuestro caso de uso de vídeos de formación, genera onboarding en vídeo con IA y traduce a más de 65 idiomas para contrataciones globales.

Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer

Paso 1: Abre la sección Plantillas

Ve a la sección Plantillas desde la navegación principal.

Paso 2: Selecciona y abre una plantilla

Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.

Paso 3: Amplía la vista de la plantilla

Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver claramente el diseño completo y los detalles.

Paso 4: Edita la plantilla

Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.

Dentro del editor, puedes:

• Añadir nuevas secciones

• Definir o actualizar las reglas de formato

• Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada

Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada

Después de realizar todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.

Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla

Cuando quieras ver cómo queda tu plantilla personalizada, abre la Vista previa.

Desde la pantalla de vista previa, puedes seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurándote de que la plantilla aparezca exactamente como quieres.

Con una plantilla de guía de onboarding de RR. HH. puedes:

• Ahorra horas en diseño: Evita la página en blanco con una estructura creada para el onboarding de RR. HH.

• Mejora las primeras impresiones: Los campos integrados cubren todo lo que las nuevas incorporaciones necesitan el primer día.

• Mantente coherente con la marca: Aplica tu logotipo, tipografías y colores usando el kit de marca de Trupeer.

• Capta la atención desde el primer día: Convierte la documentación densa del onboarding en módulos de vídeo.

• Estandariza el onboarding de RR. HH.: Usa la misma plantilla para cada nueva incorporación y ubicación.

• Llega a contrataciones globales: Traduce el onboarding de RR. HH. a más de 65 idiomas con un solo clic.

Una gran guía de onboarding de RR. HH. convierte la documentación en una primera experiencia positiva. Usa esta plantilla para que cada nueva incorporación se sienta bienvenida, informada y preparada.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el onboarding de RR. HH.?

El onboarding de RR. HH. es la parte del onboarding de una nueva incorporación liderada por el equipo de personas: incluye la documentación, la inscripción en beneficios, el cumplimiento normativo, la orientación sobre la cultura, las políticas clave y la experiencia de bienvenida. Suele ser lo primero que experimentan las nuevas incorporaciones y marca el tono de todo lo que viene después.

¿Qué debería incluir el onboarding de RR. HH.?

Un programa completo de onboarding de RR. HH. incluye la preincorporación (documentación de la oferta, equipo), la logística del primer día, la documentación laboral y el cumplimiento normativo, la orientación sobre beneficios, la cultura y los valores de la empresa, un repaso del manual del empleado, los contactos clave y revisiones estructuradas a los 30, 60 y 90 días.

¿Cuánto tiempo debería durar el onboarding de RR. HH.?

La parte liderada por RR. HH. suele durar entre 1 y 2 semanas de actividades estructuradas, con seguimientos que continúan durante los primeros 90 días. El primer día se ocupa de lo esencial; la primera semana cubre los beneficios, la cultura y las políticas; el primer mes se centra en la integración y el feedback. No intentes comprimirlo todo en el primer día.

¿Cuál es la diferencia entre el onboarding de RR. HH. y el onboarding de una nueva incorporación?

El onboarding de RR. HH. es la parte liderada por RR. HH.: documentación, beneficios, cumplimiento, cultura y políticas. El onboarding de una nueva incorporación es más amplio: incluye el onboarding de RR. HH., además de la formación específica del puesto, la adaptación guiada por el manager, la integración en el equipo y todo el recorrido de 90 días. El onboarding de RR. HH. es una parte clave de la experiencia global.

¿Cómo se mide la eficacia del onboarding de RR. HH.?

Haz seguimiento de las puntuaciones de engagement de las nuevas incorporaciones a los 30 y 90 días, de los índices de finalización de la documentación y la formación obligatorias, del feedback de los managers sobre el tiempo hasta la productividad, de la retención a 90 días y de la retención al cabo de 1 año. La señal más sólida es si las nuevas incorporaciones se sienten bienvenidas, informadas y preparadas para tener éxito en sus primeras semanas.