La forma en que un empleado se va importa tanto como la forma en que se incorporó. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en la documentación de salida empezando con una plantilla gratuita de salida de empleados, personalizándola con tus directrices de marca, y convirtiendo el proceso de salida en recorridos en vídeo para RR. HH., TI y responsables.

Esta plantilla de salida de empleados proporciona un marco estructurado para recopilar el aviso y la renuncia, la transferencia de conocimiento, la devolución del equipo, la retirada del acceso a los sistemas, las entrevistas de salida, la liquidación final y los beneficios, y las comunicaciones posteriores al empleo; útil para renuncias, despidos, jubilaciones y transiciones al finalizar contrato. Combínala con nuestro creador de SOP con IA para procedimientos relacionados, genera recorridos en vídeo con IA y traduce a más de 65 idiomas para equipos globales de RR. HH.

Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer

Paso 1: Abre la sección de plantillas

Ve a la sección de plantillas desde la navegación principal.

Paso 2: Selecciona y abre una plantilla

Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.

Paso 3: Amplía la vista de la plantilla

Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver con claridad el diseño completo y los detalles.

Paso 4: Edita la plantilla

Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.

Dentro del editor, puedes:

• Añadir nuevas secciones

• Definir o actualizar las reglas de formato

• Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada

Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada

Después de hacer todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.

Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla

Cuando quieras ver cómo queda tu plantilla personalizada, abre la vista previa.

Desde la pantalla de vista previa, puedes seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurando que la plantilla aparezca exactamente como quieres.

Con una plantilla de salida de empleados puedes:

• Ahorra horas de coordinación: Evita empezar de cero con una estructura diseñada para transiciones de RR. HH.

• Protege el conocimiento de la empresa: Los pasos integrados de transferencia de conocimiento evitan pérdidas cuando los empleados se van.

• Mantén la coherencia con la marca: Aplica tu logotipo, fuentes y colores usando el kit de marca de Trupeer.

• Reduce el riesgo de seguridad: Los procedimientos claros de retirada de accesos protegen los sistemas de la empresa.

• Estandariza entre salidas: Usa la misma plantilla para cada tipo de salida.

• Llega a equipos globales: Traduce la documentación de salida a más de 65 idiomas con un solo clic.

Un gran proceso de salida protege a la empresa y preserva la relación. Usa esta plantilla para que cada salida sea profesional, completa y coherente con la marca.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la desvinculación de empleados?

La desvinculación de empleados es el proceso estructurado de gestionar la salida de un empleado de la empresa, que abarca la transferencia de conocimiento, la devolución del equipo, la retirada del acceso a los sistemas, las entrevistas de salida, la liquidación final y las comunicaciones posteriores al empleo. Se aplica a renuncias, despidos y jubilaciones.

¿Qué debería incluir una lista de verificación de salida de empleados?

Una lista completa incluye acuse de recibo del aviso, notificación al responsable, plan de transferencia de conocimiento, devolución de equipos y activos, retirada del acceso a sistemas, parte de horas y gastos final, transición de beneficios, entrevista de salida, pago final y formularios fiscales, referencias y comunicaciones posteriores al empleo.

¿Cómo se gestiona profesionalmente la salida de un empleado?

Reconoce rápidamente la renuncia o el despido. Planifica una transferencia de conocimiento estructurada. Coordina a TI, RR. HH. y finanzas para los pasos operativos. Realiza una entrevista de salida. Comunica la salida al equipo con tacto. Trata al empleado que se va con respeto durante todo el proceso: puede convertirse en un alumni, cliente o fuente de referencias.

¿Cuál es la diferencia entre la salida y el despido?

El despido es el acto de finalizar el empleo (iniciado por la empresa). La desvinculación es el proceso más amplio de gestionar la transición de salida del empleado, que se aplica independientemente de quién haya iniciado la salida. Todos los despidos requieren una desvinculación; no toda desvinculación implica un despido.

¿Por qué es importante la desvinculación?

Una buena desvinculación protege el conocimiento de la empresa, reduce el riesgo de seguridad derivado de exempleados, preserva la marca empleadora, favorece el cumplimiento normativo y convierte a los exempleados en una red de alumni que puede recomendar talento o clientes. Una desvinculación descuidada genera riesgos legales, de seguridad y de reputación.