La mayoría de la formación fracasa porque resuelve el problema equivocado, o ningún problema en absoluto. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en el diseño de evaluaciones comenzando con una plantilla gratuita de evaluación de necesidades de formación, personalizándola con tus directrices de marca y convirtiendo los resultados de la evaluación en resúmenes en vídeo que aseguren el apoyo ejecutivo para los programas de formación.

Esta plantilla de evaluación de necesidades de formación proporciona un marco estructurado para recopilar los objetivos empresariales, las brechas de rendimiento, las brechas de habilidades, el público objetivo, las causas raíz y la formación recomendada; útil para equipos de L&D, socios de negocio de RR. HH. y líderes de aprendizaje. Combínala con nuestro caso de uso de vídeos de formación, genera resúmenes de vídeo con IA y traduce a más de 65 idiomas para equipos globales de L&D.

Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer

Paso 1: Abre la sección de Plantillas

Ve a la sección de Plantillas desde la navegación principal.

Paso 2: Selecciona y abre una plantilla

Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.

Paso 3: Amplía la vista de la plantilla

Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver claramente el diseño y los detalles completos.

Paso 4: Edita la plantilla

Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.

Dentro del editor, puedes:

• Añadir nuevas secciones

• Definir o actualizar reglas de formato

• Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada

Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada

Después de realizar todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.

Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla

Cuando quieras ver cómo queda tu plantilla personalizada, abre la Vista previa.

Desde la pantalla de vista previa, puedes seguir realizando ajustes directamente si es necesario, asegurando que la plantilla aparezca exactamente como deseas.

Con una plantilla de evaluación de necesidades de formación puedes:

• Ahorra horas en la evaluación: Evita la página en blanco con una estructura de L&D probada.

• Invierte en la formación adecuada: Los campos integrados vinculan la formación con brechas reales de rendimiento empresarial.

• Mantente fiel a la marca: Aplica tu logotipo, tipografías y colores usando el kit de marca de Trupeer.

• Consigue el apoyo ejecutivo: Convierte las evaluaciones en resúmenes en vídeo que los líderes puedan revisar rápidamente.

• Estandariza en todas las iniciativas: Usa la misma plantilla para cada necesidad de formación.

• Llega a equipos globales de L&D: Traduce las evaluaciones a más de 65 idiomas con un solo clic.

Una excelente evaluación de necesidades de formación marca la diferencia entre una formación que impulsa resultados y una formación que llena calendarios. Usa esta plantilla para diseñar inversiones en L&D que den frutos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una evaluación de necesidades de formación?

Una evaluación de necesidades de formación (TNA) es un análisis estructurado para identificar las habilidades, conocimientos o comportamientos que deben desarrollarse en una organización, y si la formación es la solución adecuada. Ayuda a los equipos de L&D a invertir en programas que impulsen una mejora de rendimiento medible.

¿Qué debe incluir una evaluación de necesidades de formación?

Una TNA completa incluye los objetivos empresariales en riesgo, las brechas de rendimiento actuales, el público objetivo, las habilidades y comportamientos requeridos, el estado actual de esas habilidades, las causas raíz de la brecha (conocimiento, motivación, recursos), la formación recomendada y las métricas de éxito.

¿Cómo se realiza una evaluación de necesidades de formación?

Empieza con el objetivo empresarial o la brecha de rendimiento. Habla con los responsables, el personal de primera línea y los clientes para entender la brecha. Distingue las brechas de habilidades de otras causas (motivación, herramientas, procesos). Documenta las habilidades requeridas frente a las habilidades actuales. Recomienda formación, u otras intervenciones, para cerrar la brecha.

¿Cuáles son los niveles de una evaluación de necesidades de formación?

El modelo clásico de tres niveles es: análisis organizacional (¿qué necesita la empresa?), análisis de tareas (¿qué habilidades necesita el puesto?) y análisis individual (¿qué necesita la persona concreta?). Los tres juntos producen la evaluación más precisa.

¿Por qué es importante una evaluación de necesidades de formación?

Sin una TNA, los programas de formación suelen resolver el problema equivocado, o abordar los síntomas en lugar de las causas. Una buena TNA garantiza que las inversiones en L&D se centren en brechas reales de rendimiento con las intervenciones adecuadas, mejorando drásticamente el ROI de la formación y el impacto en el negocio.