Der Prozessgenerator von Trupeer verwandelt vage Prozessbeschreibungen, Bildschirmaufnahmen oder Arbeitsabläufe automatisch in vollständige, strukturierte Dokumentationen mit Schritten, Grafiken, Rollen und Entscheidungspunkten. Dieses KI-gestützte Tool erstellt professionelle SOPs, Arbeitsablaufdiagramme und Betriebsanleitungen, ohne dass manuell skizziert oder geschrieben werden muss.
Warum ist der Prozessgenerator erforderlich?
Teams verschwenden Wochen damit, Prozesse manuell in Word-Dokumenten, Visio-Diagrammen und Tabellenkalkulationen zu dokumentieren, und erstellen inkonsistente Versionen, die Mitarbeiter verwirren. Die Produktivität der Betriebe leidet, wenn neue Mitarbeiter keine klaren Anweisungen zur Prozessablaufbeschreibung finden. Manuelles Prozessmapping übersieht kritische Entscheidungspunkte und Engpässe.
Die Aktualisierung von Prozessen erfordert eine vollständige Neudokumentation, wenn Verfahren sich ändern, was die Geschäftswendigkeit hemmt. Die bereichsübergreifende Abstimmung leidet unter fehlenden standardisierten Arbeitsablaufvisualisierungen, die jeder versteht. Compliance-Audits scheitern aufgrund unvollständiger oder veralteter Prozessdokumentationen, die die tatsächlichen Abläufe nicht widerspiegeln.
Was dieser Prozessgenerator tut
Der Prozessgenerator von Trupeer analysiert Textbeschreibungen, Videos oder Aufnahmen, um automatisch Schritte zu extrahieren, annotierte Screenshots zu erzeugen, Flussdiagramme zu erstellen, Rollen zuzuweisen und vollständige Prozessdokumentationen zu erstellen, die bereit für Schulung und Ausführung sind. KI erkennt Ineffizienzen, schlägt Optimierungen vor und formatiert alles professionell.
Kernfähigkeiten
Extrahiere automatisch sequentielle Schritte aus Bildschirmaktivitäten oder Beschreibungen
Generiere visuelle Flussdiagramme mit Entscheidungspunkten und Rollenverteilungen
Erstelle annotierte Screenshots, die wichtige Aktionen und Schnittstellen hervorheben
Exportiere multifunktionale Prozessleitfäden für Web, Druck oder LMS-Plattformen
Wie der Prozessgenerator von Trupeer funktioniert
Schritt 1: Gib deinen Prozess ein
Beschreibe den Arbeitsablauf in Textform, nimm deinen Bildschirm auf oder lade vorhandene Dokumentationen hoch, um mit der Analyse zu beginnen.
Schritt 2: KI extrahiert & strukturiert
Das Tool identifiziert Schritte, Entscheidungen, Rollen und erstellt visuelle Flussdiagramme automatisch.
Schritt 3: Anpassen & Bereitstellen
Verfeinere die Details, füge Branding hinzu, und exportiere deine vollständige Prozessdokumentation.
Für wen der Prozessgenerator von Trupeer gedacht ist
Der Prozessgenerator beseitigt Dokumentationsengpässe für Teams, die komplexe Abläufe und Arbeitsabläufe verwalten.
Operations-Manager:
Erstelle standardisierte Prozessablauf-Dokumentationen, die an mehreren Standorten und in verschiedenen Schichten skalieren, um eine konsistente Ausführung zu gewährleisten, unabhängig davon, wer die Aufgabe ausführt.Qualitätssicherungsteams:
Dokumentiere Compliance-Prozesse mit visuellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Prüfpunkte, Genehmigungen und Qualitätssicherungsstellen umfassen, die die regulatorischen Audits mühelos bestehen.Schulungs- & Einarbeitungsspezialisten:
Generiere interaktive Prozessleitfäden mit Screenshots und Anmerkungen, damit neue Mitarbeiter Arbeitsabläufe in Stunden statt Wochen des Schattens meistern.IT- & Systemadministratoren:
Kartiere technische Prozesse wie Serverbereitstellungen, Software-Updates und Fehlersuche mit präzisen Screenshots und Entscheidungsbäumen für 24/7-Support-Teams.Business Process Consultants:
Prototypisiere und dokumentiere Kundenabläufe während der Entdeckungssitzungen schnell und liefere visuelle Prozesskarten, die die Abstimmung und Zustimmung der Stakeholder erleichtern.
Wesentliche Funktionen des Prozessgenerators von Trupeer
Der Prozessgenerator liefert Unternehmensdokumentationen aus einfachen Eingaben und spart Hunderte von manuellen Stunden pro Arbeitsablauf.
KI-Schritterkennung:
Identifiziert automatisch sequentielle Aktionen, Entscheidungspunkte und Parallelprozesse aus Aufzeichnungen oder Beschreibungen, beseitigt das Rätselraten und stellt sicher, dass während der Dokumentation nichts übersehen wird.Visueller Flussdiagramm-Builder:
Erstellt interaktive Diagramme, die Prozessabläufe, Rollen, Zeitpläne und Abhängigkeiten zeigen, damit die Stakeholder komplexe Arbeitsabläufe sofort verstehen, ohne lange Texte lesen zu müssen.Intelligente Screenshot-Erfassung:
Extrahiert perfekte Frames aus Videos mit intelligenter Beschnitttechnik, Anmerkungen und Hervorhebung wichtiger Schnittstellenelemente, wodurch technische Prozesse für alle Fähigkeitsstufen klar verständlich werden.Rollen- & Verantwortlichkeitsmapping:
Weist jedem Schritt mit RACI-Matrizen und automatisch erstellten Eskalationspfaden eine Zuständigkeit zu und verhindert Verwirrung darüber, "wer was macht" während der Ausführung.Multi-Format-Export-Suite:
Generiere PDF-Leitfäden, interaktive HTML-Flüsse, Video-Walkthroughs oder Confluence-bereite Markup von einer Quelle, um sicherzustellen, dass Prozesse in deiner gesamten technischen Infrastruktur und Ausbildungsplattformen funktionieren.
Entdecke verwandte Tools
KI-Verbessertes Workflow-Mapping
Automatisch kritische Schritte aus Videoinhalten identifizieren und strukturierte, leicht verständliche Prozessabläufe in Minuten erstellen.
Interaktive und visuelle Anleitungen
Fügen Sie Bilder und Sprachübertragungen zu Ihren Prozessabläufen hinzu, um die Klarheit und das Engagement für Teammitglieder und Interessenvertreter zu verbessern.
Anpassbar für jede Branche
Bearbeiten, verfeinern und anpassen von Prozessabläufen, um die spezifischen Aufgaben, Rollen und Arbeitsabläufe Ihrer Organisation zu berücksichtigen.
Schritt 1
Laden Sie Ihr Video hoch
Schritt 2
Erstellen & Bearbeiten
Schritt 3
Herunterladen & Teilen
Häufig gestellte Fragen
Absolut. Trupeer ermöglicht vollständige Anpassungen. Fügen Sie Unternehmensbranding, Grafiken, Symbole und standardisierte Layouts hinzu, damit Ihre Dokumentation immer mit der Identität Ihrer Organisation übereinstimmt.