Der Job Aid Generator von Trupeer verwandelt Prozesse, Arbeitsabläufe oder Schulungsmaterialien sofort in klare, visuelle Jobhilfen, auf die Mitarbeiter im Bedarfsfall zugreifen können. Dieses Tool erstellt Checklisten, Schnellreferenzleitfäden und Entscheidungsbäume ohne manuelle Formatierung oder Designarbeit.
Warum der Job Aid Generator erforderlich ist?
Mitarbeiter verschwenden Zeit mit der Suche nach langen Handbüchern oder fragen Kollegen zu Routineaufgaben. Schulungsmaterialien veralten schnell, während Jobhilfen statisch bleiben. Vorgesetzte verbringen Stunden damit, einfache Referenzleitfäden für jedes Teammitglied neu zu erstellen.
Frontline-Mitarbeiter benötigen sofortigen Zugang zu genauen Verfahren in stressigen Momenten. Inkonsistente Formate von Jobhilfen in den Abteilungen führen zu Verwirrung und Fehlern. Die Aktualisierung der Dokumentation bei Prozessänderungen erfordert vollständige Neugestaltungen anstelle einfacher Auffrischungen.
Was dieser Job Aid Generator tut
Der Job Aid Generator von Trupeer analysiert Arbeitsabläufe oder Videos, um automatisch wichtige Schritte zu extrahieren, visuelle Checklisten, Entscheidungsbäume und Referenzkarten mit präzisen Screenshots und Anweisungen zu erstellen. Er produziert bedruckbare Jobhilfen, digitale Überlagerungen und druckbare Formate, die Fehler und Schulungszeit reduzieren.
Kernfähigkeiten
Extrahieren Sie Verfahren aus Bildschirmaufnahmen in strukturierte Jobhilfen
Generieren Sie Checklisten, Flussdiagramme und Entscheidungsunterstützungsvisualisierungen
Erstellen Sie mehrsprachige Jobhilfen für globale Teams automatisiert
Exportieren Sie druckfertige und digitale Formate zur sofortigen Nutzung
Wie der Job Aid Generator von Trupeer funktioniert
Schritt 1: Erfassen Sie Ihren Prozess
Aufzeichnen des Arbeitsablaufs oder Hochladen eines vorhandenen Schulungsvideos zur Analyse der Schritte.
[Bild-Platzhalter: Benutzeroberfläche Schritt 1]
Schritt 2: KI erstellt Jobhilfe
Das Tool extrahiert Aktionen, erstellt Visualisierungen und formatiert die professionelle Jobhilfe automatisch.
[Bild-Platzhalter: Benutzeroberfläche Schritt 2]
Schritt 3: Anpassen & Bereitstellen
Passen Sie das Layout an und drucken, laminieren oder teilen Sie die digitale Jobhilfe sofort.
[Bild-Platzhalter: Export-Benutzeroberfläche]
Für wen der Job Aid Generator von Trupeer gedacht ist
Der Job Aid Generator dient Teams, die zuverlässige, sofortige Unterstützung für komplexe oder wiederkehrende Aufgaben benötigen.
Frontline-Vorgesetzte:
Erstellen Sie visuelle Checklisten für Fertigungsstraßen, Einzelhandelsverfahren oder Skripte für den Kundenservice, damit neue Mitarbeiter von Tag 1 an ohne ständige Aufsicht konstant arbeiten.Schulungskoodinatoren:
Generieren Sie Schnellreferenzkarten für Maschinenbetrieb, Softwarenavigation oder Compliance-Verfahren, die die Schulungszeit und Rückfragen erheblich reduzieren.Qualitätssicherungsteams:
Produzieren Sie standardisierte Entscheidungsbäume und Flussdiagramme zur Fehlersuche, die eine konsistente Problemlösung über Schichten und Standorte hinweg sicherstellen.Feldservicetechniker:
Erstellen Sie mobilfreundliche Jobhilfen mit Geräteschaltplänen und Reparaturabläufen, auf die Techniker offline während Kundenbesuchen zugreifen können.Prozessverbesserungsspezialisten:
Dokumentieren Sie optimierte Arbeitsabläufe als visuelle Hilfen, die das Training anderer über neue Verfahren erleichtern und die Adoptionsraten messen.
Wichtige Funktionen des Job Aid Generators von Trupeer
Der Job Aid Generator liefert Unterstützungsmaterialien, die klar, haltbar und sofort umsetzbar sind.
Visuelle Schritt-Extraktion:
Erfasst automatisch perfekte Screenshots zu wichtigen Momenten mit Anmerkungen und Hervorhebungen, wodurch verschwommene Handyfotos oder manuelles Beschneiden, das Zeit verschwendet und die Klarheit für Benutzer verringert, eliminiert wird.Multi-Format-Checklisten:
Generiert gleichzeitig Checklisten, Flussdiagramme, Entscheidungsbäume und laminierte Karten, sodass Sie druckbare, digitale oder interaktive Formate basierend auf dem Ort, an dem die Mitarbeiter tatsächlich arbeiten, auswählen können.Intelligente Inhaltspriorisierung:
KI identifiziert "Must-Know"-Informationen gegenüber "Nice-to-Know"-Informationen und formatiert kritische Schritte auffällig, während unterstützende Details zugänglich, aber unauffällig bleiben.Rollenspezifische Anpassung:
Passt Jobhilfen für unterschiedliche Benutzerlevel an, Anfänger-Checklisten im Vergleich zu Experten-Fehlerbehebung-Bäumen, sodass jedes Teammitglied angemessene Unterstützung erhält, ohne mit Informationen überladen zu werden.Ein-Klick-Updates:
Wenn sich Prozesse ändern, regenerieren Sie komplette Jobhilfen-Sets aus aktualisierten Aufnahmen in Sekunden und halten Sie die Konsistenz über alle Standorte und Schichten hinweg ohne manuelle Neugestaltung.
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Jobhilfen automatisch mit KI erstellen
Trupeer nutzt KI, um Ihre Arbeitsabläufe, Aufzeichnungen oder Eingaben sofort in strukturierte, schrittweise Arbeitsanweisungen zu verwandeln, ohne manuelles Schreiben oder Formatieren.
Verwandeln Sie Prozesse in visuelle, leicht verständliche Anleitungen
Trupeer erstellt Hilfsmittel mit klaren Schritten, visuellen Darstellungen, Screenshots und Anmerkungen, damit Benutzer Aufgaben schneller und mit weniger Fehlern verstehen und abschließen können.
Anpassen, Exportieren und Überall Teilen
Inhalt bearbeiten, Branding anwenden und Arbeitsmittel als PDFs, DOCX, HTML oder teilbare Links exportieren, alles von einer Plattform aus.
Schritt 1
Fangen Sie Ihr Video ein oder laden Sie es hoch
Schritt 2
Erstellt Benutzerhandbücher, Arbeitshilfen und technische Leitfäden.
Schritt 3
Gestalten und personalisieren Sie Ihre Handbücher mit Trupeer
Häufig gestellte Fragen
Trupeer automatisiert die Dokumentenerstellung mit KI, spart Stunden beim Schreiben und Formatieren und erstellt genauere und kontextbezogenere Leitfäden als manuelle Methoden.