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免费 AI 商业策略软件
使用 AI 创建并共享用于入职、销售和流程的操作手册。
免费开始使用
Trupeer 可将屏幕录制生成业务操作手册文档。只需在实际工作中录制一次流程，AI 即会生成带有编号步骤、带注释的截图以及对应视频演示的结构化手册文档。输出可导出为 PDF 或 Word 供下载，也可嵌入 Notion、Confluence、SharePoint 或 Document360 进行托管，或以 Trupeer 的“共享页面”格式发布，并可对每份文档设置可见性控制。
在继续之前先说明一下分类。“业务操作手册软件”这一说法会被用来指代两种不同的东西。第一种含义：流程执行平台，例如 Trainual、Process Street、Whale 和 Tango Workflows。这些平台用于托管手册，并将其作为分配给团队的工作流来运行。负责人会被分配到具体步骤，完成情况会被跟踪；基于角色的视图会向不同人员展示不同部分；分析数据则能显示哪些步骤正在被完成或被跳过。Trupeer 并不是这类平台。
第二种含义：帮助团队生成将写入手册的程序性内容的工具。SOP、培训指南、销售手册流程、客户入职工作流、运营检查清单。Trupeer 属于第二类。AI 负责处理传统上需要花费数天手动编写和截图的内容生产工作。随后，内容会被托管到团队已经在使用的任何手册运行位置（如果团队使用 Trainual 或 Whale，则托管到这些平台；如果团队使用 Notion 或 Confluence 作为维基，则托管到维基；如果团队没有现成系统，则托管到 Trupeer 的知识库中）。
为什么需要业务操作手册软件？
大多数团队都会遇到的模式。资深员工知道工作如何完成，因为他们已经做了两到三年。新员工不知道，因为没有人把手册写下来。因此入职需要 6-12 周：新员工必须通过跟随资深同事学习每个流程，或不断打断别人问“等一下，我们怎么做这个？”资深团队成员的日程表会被同样的解释填满——那是他们六个月前对另一位新员工说过的话。把这种情况扩展到不同部门、地点和季度，成本会迅速累积。这就是为什么它与 商业计划模板 搭配效果很好：入职与文档都来自同一来源。
另一种模式。手册存在于 Trainual、Whale 或 Notion 中。步骤已经列出。负责人也已分配。但当负责人坐下来执行自己被分配的步骤时，他们会阅读文档，然后发现文档写于 18 个月前，引用的 UI 已经发生变化，并且跳过了自那之后新增的三个确认提示。文档在技术上是存在的，但它是错误的。负责人会改在 Slack 上问。手册变成了“文档表演”：看起来完整，但没人信任它。
这两种模式的共同根源是：手册结构之下的程序性内容必须准确且保持最新，否则手册就无法继续发挥作用。Trupeer 专门修复程序性内容的生产环节。录制实际流程，AI 生成文档。当流程发生变化时，重新录制受影响的步骤，文档会在原位置自动更新。这样手册的程序性内容就能与现实保持同步。
这款业务操作手册软件能做什么
Trupeer 的业务操作手册文档工具会生成将被整理进手册的程序性内容。AI 在一次处理流程中完成三项工作：
首先，它会从录制中提取带时间戳的顺序步骤；在每次点击时捕获带注释的截图，并生成对应的书面操作流程文档。比如，一段 6 分钟的“我们如何完成季度销售收尾”录制，会变成一份结构化文档：包含 12 个编号步骤以及每个步骤对应的截图。总编写时间：几乎为零。
其次，它会基于同一流程生成对应的视频演示。用于生成书面文档的同一段录制，会进一步产出经过润色的视频版本：去除填充词、将缩放效果与点击时刻同步，并自动应用品牌套件样式。两种格式都来自同一来源。
第三，文档会被整理进 Trupeer 内置的知识库结构：包含分区与章节，并可对每份文档设置可见性（公开、仅组织可见、选定域可见、仅受邀可见）。因此，手册文档会以结构化的库形式呈现，便于团队浏览；或者也可以导出到团队正在使用的任何手册托管平台。
核心能力：
从屏幕录制生成书面程序性文档：包含截图与文内编号步骤
基于同一来源录制生成匹配的视频演示
将程序性文档组织为分区与章节，并支持在整个知识库中搜索
每份文档的可见性设置：公开、仅组织可见、选定域可见、仅受邀可见
导出为 PDF、Word 或 MP4，用于在 Trupeer 之外托管
在付费档位中将文档翻译为 65+ 种语言：同时应用到书面指南与视频旁白
Trupeer 的业务操作手册软件如何工作
步骤 1：录制你的流程
打开基于浏览器的屏幕录制工具，演示你想要记录并生成文档的流程。按照你会教新同事的方式，把每一步讲清楚。或者上传来自 Loom、Zoom 或类似工具的现有录制。
步骤 2：AI 生成手册内容
平台会从录制中提取每个步骤，捕获带注释的截图，生成书面文档，并产出对应的视频演示。去除填充词、平滑鼠标抖动，并自动应用品牌套件。总 AI 处理时间：通常为 5-15 分钟，具体取决于录制时长。
步骤 3：整理并分发
检查自动生成的文档，进行必要的编辑，并将其整理到与手册结构匹配的知识库分区中。你可以通过共享页面链接分享、将其嵌入到你现有的手册平台，或下载为 PDF 或 Word。
这款 Trupeer 的业务操作手册软件适合谁
Trupeer 的业务操作手册文档工具面向需要定期为手册生产程序性内容的团队，但他们没有专门的技术写作职能。
运营经理：记录团队每个季度都会执行的重复流程（收尾、上线、审计准备、新员工入职），确保无论本季度由谁来执行，流程都以同样方式运行。随着流程演进，手册会保持最新：更新只需通过重新录制一个变更步骤来完成。
销售运营与销售赋能：记录可重复的销售动作——演示流程、探索电话工作流、新员工交接步骤、交易复盘手册流程。来自同一来源的录制既能生成用于新代表培训的视频演示，也能生成用于手册托管内容的书面参考文档。
客户成功负责人：记录客户入职手册流程、账户健康度复盘工作流、扩展对话框架以及季度业务复盘流程。每个流程都有独立文档，包含截图、文内步骤以及对应视频——全部与团队现有手册结构相互关联。
人力资源与 L&D 专家：记录员工入职流程、福利报名工作流、绩效评估周期以及政策演示。年度手册更新通过重新录制“一个变更步骤”来完成，而不是在系统或流程调整时进行整套重建。
加盟与多地点运营：生成标准化的程序性文档，并分发到每个地点。只需从一份来源录制即可翻译为本地语言。品牌套件确保无论是谁录制了来源内容，每个地点的手册文档看起来都保持一致。
规模扩张型公司：在资深员工离开之前，从他们那里捕获程序性知识。在正常工作中录制实际流程，会把文档当作副产品自然产出，而不是变成一个总是容易拖延的独立写作项目。
Trupeer 的业务操作手册软件关键功能
AI 从录制生成程序性内容：AI 会观看你录制中的点击顺序，并生成带有编号步骤与文内截图的对应书面文档。这样，原本需要 30 次手动截图操作就变成了零。编写人员只需审核已捕获内容、替换需要调整的部分，然后即可交付。
来自同一来源的匹配视频演示：生成书面文档的同一段录制，会同时产出经过润色的视频版本。去除填充词、平滑鼠标抖动，并将缩放效果与点击时刻同步，同时自动应用品牌套件样式。两种格式都来自同一来源录制。
带分区与章节的知识库：将程序性文档组织到与手册匹配的结构中。每个手册分类都会对应一个独立分区。输入查询后，知识库会在整个库中搜索并返回正确文档。超过 50 份文档后，大多数文档系统就会开始出现问题。Trupeer 的搜索仍能持续工作。
每份文档的可见性：面向运营的手册文档保持仅组织可见。与客户团队共享的面向客户的手册步骤可设置为选定域可见。对合规敏感的流程保持仅受邀可见。你可以为每份文档设置可见性，并在之后无需重建任何内容即可调整。
通过重新录制一个变更步骤来更新：当底层流程发生变化（系统 UI 更新、工作流优化），只需重新录制该步骤。AI 会重新处理该片段。视频与书面文档都会在原位置同步更新。这样，随着系统与流程变化，手册的程序性内容始终保持最新。
Trupeer 如何与 Trainual、Process Street、Whale 以及手册执行平台并行使用
手册工具领域分为两类截然不同的方向。第一类是手册执行平台：Trainual、Process Street、Whale、SweetProcess、Tango Workflows 以及类似工具。这些平台用于托管手册，并以分配的工作流方式运行。负责人会被分配到具体流程，完成情况会被跟踪；基于角色的访问会向不同团队成员展示不同流程；仪表盘会显示哪些手册正在被执行、哪些正在被跳过。这些平台是为手册的执行层而构建的。Trupeer 并非为这一层打造，也不会试图成为它。
第二类是手册的程序性内容生产。用于生成将被整理进手册结构的文档的工具。Trupeer、Scribe、Tango（点击捕获工具，不是 Tango Workflows）以及 Guidde 都属于这一类。购买者通常来自运营、销售赋能、客户成功、人力资源或 L&D。典型用例是：比手动编写更快、更准确地生成程序性内容。Trupeer 在这一类中的具体定位是：同一份录制即可同时生成视频与书面文档，内置品牌套件与 65+ 语言翻译，并通过“重新录制一个步骤”的更新机制，在流程变化时让程序性内容保持最新。
坦诚地说，大多数团队最终会采用的组合方式。使用手册执行平台（Trainual、Process Street、Whale）作为托管与分配层。使用 Trupeer 作为内容生产层，为其提供内容。执行平台负责处理“谁被分配到哪个手册步骤、谁已完成、谁需要提醒”。Trupeer 负责处理“每个步骤的实际流程长什么样，并配有截图与视频演示”。大多数同时使用两种工具的团队会发现这种搭配有效，因为每个工具都把自己的那一层做得很好。对于没有现成执行平台、只需要将程序性文档以知识库结构组织起来的团队来说，Trupeer 内置的知识库同样覆盖托管侧。无论哪种模式都可以。
探索相关工具
使用 Trupeer 商业操作手册软件的优势
AI 生成的操作手册
使用 AI 自动化，在几分钟内创建精致的业务手册。
多媒体集成
添加 AI 虚拟形象、配音和视觉效果，用于交互式团队学习。
集中式业务知识
将所有策略、工作流和流程集中在一个易于访问的中心枢纽中。
使用 Trupeer 创建业务手册
步骤 1
上传或起草您的流程
第 2 步
AI 增强并组织内容.
步骤 3
分享与培训团队
常见问题
1. 什么是 Business Playbook 软件？
这是一种以结构化方式记录并分享贵公司关键流程、策略和工作流的工具。
2. Trupeer 如何帮助构建操作手册？
Trupeer 使用 AI 来创建、组织并增强操作手册，并加入头像和视频指南等交互式元素。
3. 我可以使用 Trupeer 创建销售手册吗？
是的，Trupeer 非常适合用于记录销售话术、策略和培训工作流程。
4. Trupeer 适合初创企业吗？
当然可以。初创公司可以使用 Trupeer 及早记录流程，并平稳扩展。
5. 我可以轻松更新 playbooks 吗？
是的，Trupeer 允许你随时编辑和更新操作手册，确保它们保持相关性。
