كيفية حماية كلمة المرور لجدول بيانات Google - نصائح بسيطة للخصوصية

يوفر هذا الدليل تعليمات مفصلة حول كيفية تأمين ورقة Google من خلال حماية نطاقات أو أوراق محددة بميزة تشبه كلمة المرور، مما يضمن أن المستخدمين المخولين فقط يمكنهم تعديل البيانات.

لا تدعم جداول بيانات Google حماية كلمة المرور للأوراق الفردية أو الملف نفسه، لكنها تسمح لك بالتحكم فيمن يمكنه تعديل أوراق أو نطاقات معينة. يمكنك أيضًا إدارة الوصول إلى الملف بالكامل من خلال إعدادات المشاركة.

كيفية حماية ورقة أو نطاق:

1. حدد ما يجب حمايته

   • لحماية ورقة كاملة، انقر على لسانها في الأسفل.

   • لإجراء حماية على نطاق محدد، قم بتحديد الخلايا المرغوبة.

2. افتح إعدادات الحماية

   • اذهب إلى البيانات > الأوراق والنطاقات المحمية.

   • سيظهر شريط جانبي على اليمين.

3. انقر على “+ إضافة ورقة أو نطاق”

   • أكد النطاق أو اختر الورقة التي تريد تقييدها.

4. اضبط أذونات التحرير

   • تحت “تعيين الأذونات،” اختر من يمكنه تحرير ذلك النطاق أو الورقة.

   • يمكنك تحديد الوصول لنفسك أو لمتعاونين محددين.

5. انقر على “تم”

   • المنطقة المحمية الآن مقيدة بناءً على إعداداتك.
     
     

دليل خطوة بخطوة: كيفية حماية ورقة Google بكلمة مرور

الخطوة 1

اختر البيانات التي ترغب في حمايتها.

الخطوة 2

انقر على البيانات في القائمة.

الخطوة 3

اختر حماية الأوراق والنطاقات.

الخطوة 4

يمكنك رؤية النطاق المحمي من الخلية A1 إلى الخلية G9.

الخطوة 5

ادخل وصفًا للحماية

الخطوة 6

انقر على خيار تعيين الأذونات.

الخطوة 7

اختر تقييد من يمكنه تحرير هذا النطاق.

الخطوة 8

وانقر على أنت فقط.

نصائح احترافية لحماية ورقة Google بكلمة مرور

1. استخدم برمجة تطبيقات Google للحماية – لا توفر جداول بيانات Google حماية كلمة مرور مدمجة، ولكن يمكنك استخدام برمجة تطبيقات Google لتقييد الوصول وطلب كلمة مرور لعرض/تحرير الورقة.

2. تقييد أذونات التحرير – بدلاً من كلمة مرور، قم بتقييد الوصول عن طريق ضبط إعدادات المشاركة في جداول بيانات Google. قم بتعيين الأذونات إلى مشاهد أو معلق أو محرر للتحكم في من يمكنه إجراء تغييرات.

3. استخدم الإضافات الخارجية – تساعد الإضافات مثل حماية الأوراق أو التشفير في إضافة حماية بكلمة مرور إلى البيانات الحساسة. تحقق من سوق Google Workspace للعثور على أدوات موثوقة.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها

1. جداول بيانات Google لا تقدم حماية كلمة مرور مباشرة – على عكس Excel، لا تدعم جداول بيانات Google الملفات المحمية بكلمات مرور. استخدم عناصر التحكم في الأذونات أو البرامج النصية بدلاً من ذلك.

2. إعدادات المشاركة غير مكونة بشكل صحيح – إذا تمت مشاركة ورقة مع أي شخص لديه الرابط، فلن تكون محمية. تأكد من أن الوصول مقصور على المستخدمين الموثوقين فقط.

3. يمكن تجاوز البرامج النصية – إذا كنت تستخدم برنامج Google Apps Script لإضافة حماية بكلمة مرور، قد يتمكن المستخدمون ذوو المعرفة بالبرامج النصية من تعطيلها. استخدم أذونات Google Workspace لأمان أقوى.

الأسئلة الشائعة الشائعة حول حماية ورقة Google بكلمة مرور

1. كيف يمكنني تقييد الوصول إلى ورقة Google؟
   انقر على مشاركة، أدخل عناوين البريد الإلكتروني المحددة، واضبط مستويات الوصول إلى مشاهد أو معلق أو محرر. لمنع الوصول غير المصرح به، قم بتعطيل مشاركة الرابط.

2. هل يمكنني قفل خلايا محددة في جداول بيانات Google؟
   نعم. اختر الخلايا، انتقل إلى البيانات > حماية الأوراق والنطاقات، واضبط القيود. فقط المستخدمون المصرح لهم سيكونون قادرين على تحرير النطاق المحمي.

3. ما هي أفضل طريقة لتأمين البيانات الحساسة في جداول بيانات Google؟
   استخدم النطاقات المحمية، وأذونات المشاركة، وأدوات التشفير، أو برمجة تطبيقات Google للتحكم في الوصول وحماية بياناتك.

4. كيف تسجل الشاشة على ماك؟ 
   لتقوم بتسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويقدم إمكانيات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة شخصيات افتراضية، إضافة صوت، إضافة التكبير والتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو الخاصة بـ trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

5. كيف أضيف شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة؟
   لإضافة شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يعد Trupeer AI أداة تسجيل شاشة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع شخصيات متعددة، ويساعدك أيضًا في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

6. كيف تسجل الشاشة على ويندوز؟
   لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط اللعب المدمج (Windows + G) أو أداة الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة مثل الشخصيات الافتراضية، والتعليق الصوتي، والترجمة، وغيرها.

7. كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
   لت إضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق trupeer ai لـ Chrome. بمجرد التسجيل، قم برفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer ثم قم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

8. كيف أقوم بتكبير الفيديو أثناء تسجيل الشاشة؟
   لتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات معينة ، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.