تحوّل أداة إنشاء الكتيبات من Trupeer العمليات، التسجيلات، أو الوصف إلى كتيبات مستخدم شاملة تحتوي على تعليمات خطوة بخطوة، ومرئيات، وأدلة استكشاف الأخطاء بشكل تلقائي. تقوم هذه المنصة المدعومة بالذكاء الاصطناعي بإلغاء كتابة الوثائق اليدوية للفرق الفنية وأقسام الدعم.​

لماذا تعتبر أداة إنشاء الكتيبات ضرورية؟

تستغرق الفرق الفنية أسابيع في كتابة، تنسيق، وتحديث كتيبات المستخدم عبر مستندات Word، وPDFs، والويكيات، مما يسبب فوضى في الإصدارات. تفتقر أدوات إنشاء الكتيبات المجانية عبر الإنترنت إلى التشغيل الآلي لالتقاط الصور، والترقيم، والتنسيق المتسق. ينتج غير الكتاب كتيبات غير متسقة تسبب ارتباكاً للمستخدمين النهائيين وتزيد من تذاكر الدعم.​

تتطلب تحديثات الكتيبات إعادة كتابة كاملة عند تطور المنتجات. تعاني الكتيبات المشتركة بين الأقسام من عدم تناسق في التنسيق وغياب المرئيات. يتطلب توسيع الوثائق لعدة منتجات كُتاب تقنيين مخصصين يصبحون عنق الزجاجة. تصبح الوثائق المتعلقة بالامتثال قديمة بدون قدرات تجديد تلقائي.​

ما الذي تفعله أداة إنشاء الكتيبات هذه

تحلل أداة إنشاء الكتيبات من Trupeer تدفقات العمل، تسجيلات الشاشة، أو أوصاف النصوص لإنشاء كتيبات مستخدم كاملة تلقائياً تحتوي على خطوات مرقمة، ولقطات شاشة مشروحة، وأقسام لاستكشاف الأخطاء، وقاموس، وجدول محتويات. يضمن الذكاء الاصطناعي تنسيقاً متسقاً، ومرئيات احترافية، ومحتوى قابلاً للبحث جاهزاً للنشر على الويب أو توزيع PDF.​

القدرات الأساسية

• استخراج العمليات إلى محتوى أدوات إنشاء الكتيبات المجانية عبر الإنترنت بشكل تلقائي

• إنشاء مرئيات مشروحة وتعليمات مرقمة

• إنشاء أقسام لاستكشاف الأخطاء، ومعجم، وفهارس

• تصدير كتيبات متعددة التنسيقات للويب، والطباعة، أو الجوال​
  
  

كيف تعمل أداة إنشاء الكتيبات من Trupeer

الخطوة 1: أدخل عمليتك

قم بتحميل التسجيلات، وصف تدفقات العمل، أو استيراد مستندات موجودة للتحليل.

​الخطوة 2: الذكاء الاصطناعي ينشئ الكتيب

تقوم الأداة بإنشاء كتيب كامل يحتوي على خطوات، ومرئيات، وأقسام بشكل تلقائي.

الخطوة 3: تخصيص ونشر

قم بتحرير التفاصيل، وأضف العلامة التجارية، ثم قم بتصدير كتيبك الاحترافي.

لمن هي أداة إنشاء الكتيبات من Trupeer

أساسية للفرق الفنية التي تحتاج إلى وثائق احترافية دون خبرة في الكتابة أو أدوات إنشاء الكتيبات المجانية عبر الإنترنت.​

• كتّاب التقنيات:
  إنشاء كتيبات متسقة أسرع بعشر مرات من الطرق التقليدية مع الحفاظ على معايير العلامة التجارية عبر عدة منتجات​

• مديرو الدعم:
  إنشاء أدلة استكشاف الأخطاء التي تقلل من حجم التذاكر من خلال توفير حلول مرئية خطوة بخطوة يمكن للعملاء اتباعها بشكل مستقل​

• مديرو المنتجات:
  توثيق إصدارات الميزات وتدفقات العمل على الفور حتى تتوفر للفرق البيعية مواد دقيقة دون انتظار أسابيع لتحديث الوثائق​

• عمليات SaaS:
  إنشاء كتيبات مستخدم جاهزة للامتثال مع التحكم في الإصدارات وتتبع التغييرات لمراجعات التدقيق والمتطلبات التنظيمية​

• فرق نجاح العملاء:
  إنتاج كتيبات التوجيه المصممة خصيصًا لشخصيات المستخدمين المختلفة، كاملة مع مقاييس النجاح وتكامل تحليل الاستخدام​
  
  

المميزات الرئيسية لأداة إنشاء الكتيبات من Trupeer

إنتاج كتيب كامل من العمليات الخام إلى مستندات جاهزة للنشر باستخدام قدرات متقدمة لأدوات إنشاء الكتيبات المجانية عبر الإنترنت.​

• استخراج العمليات باستخدام الذكاء الاصطناعي:
  تحلل التسجيلات أو الأوصاف لتحديد كل خطوة منطقية، ونقطة قرار، وفعل مستخدم، مما ينشئ تعليمات مرتبة تمامًا تقضي على الارتباك والمكالمات الدعم​

• توثيق مرئي ذكي:
  تلتقط وتعلق لقطات شاشة تلقائيًا في الأوقات المثلى مع تمييز، وسهام، وعناوين توضح بشكل واضح أين يجب على المستخدمين النقر أو التفاعل​

• أقسام استكشاف الأخطاء الديناميكية:
  ينشئ أدلة لحل المشكلات بأسلوب FAQ من خلال تحليل طرق المستخدمين الشائعة ونقاط الفشل المحتملة، كاملة مع تحديد الأخطاء المرئية وخطوات الحل​

• محرك تنسيق احترافي:
  يطبق تنسيقًا متسقًا، وجدول محتويات، وفهارس، وتشير تلقائيًا مع دعم الترجمة متعددة اللغات لقاعدة المستخدمين العالمية​

• تكامل التحكم في الإصدارات:
  يتتبع التغييرات، ويحافظ على تاريخ المراجعات، وينشئ أقسام سجل التغيير حتى تعرف الفرق دائمًا ما تم تحديثه ومتى حدثت التجديدات​
  
  

استكشاف الأدوات ذات الصلة

• مولد الوثائق الفنية

• دليل كتيب المستخدم

• برمجيات قاعدة المعرفة

• صانع فيديو العرض التقديمي للمنتج

• مولد الفيديوهات التعليمية باستخدام الذكاء الاصطناعي

• مولد التدريب باستخدام الذكاء الاصطناعي

• مولد التدريب على الامتثال

• مولد فيديو نصي مجاني