منشئ دليل مجاني

أنشئ أدلة مستخدم احترافية دون الحاجة إلى كتابتها من الصفر. معظم الفرق تدرك أن التوثيق مهم. المشكلة أن لا أحد يريد أن يقضي ثلاثة أيام في كتابته. تتغير سير العمل. يعد شخص ما بأنه "سيوثق ذلك لاحقًا". تمر الأسابيع. تتراكم تذاكر الدعم. يصبح التدريب غير متسق. ويطرح الموظفون الجدد الأسئلة نفسها مرة أخرى لأن الدليل قديم أو غير مكتمل أو مدفون في مجلد أحدهم.

تغير Trupeer ذلك. تقوم Trupeer بإنشاء التوثيق من خلال تحويل تسجيلات الشاشة إلى أدلة وأدلة إرشادية احترافية.

سجّل سير العمل مرة واحدة وحوّله تلقائيًا إلى دليل مستخدم مصقول، ودليل إرشادي، وفيديو داعم. سواء سجّلت لقطات جديدة أو رفعت تسجيلات موجودة، يحلل ذكاء Trupeer الاصطناعي سير عملك وينشئ أدلة تفصيلية خطوة بخطوة يمكن لفريقك وعملائك اتباعها بسهولة. يعالج منشئ الدليل نقطة ألم حرجة للشركات الحديثة: الساعات التي لا تنتهي في توثيق العمليات، وإنشاء مواد التدريب، والحفاظ على أدلة محدثة.

أنشئ أدلة مستخدم من تسجيلات الشاشة تلقائيًا

Trupeer هو منشئ أدلة مستخدم مدعوم بالذكاء الاصطناعي يحول تسجيلات الشاشة إلى توثيق خطوة بخطوة يمكن لفريقك وعملاؤك اتباعه فعليًا.

بدلًا من كتابة الأدلة سطرًا بسطر، ما عليك سوى تسجيل العملية.

تحول Trupeer التسجيل تلقائيًا إلى:

• ‏دليل مستخدم مفصل

• ‏تعليمات خطوة بخطوة مكتوبة

• فيديوهات إرشادية داعمة

• مواد تدريبية للتهيئة

• توثيق داخلي منظم

• أدلة للمنتج والعمليات

النتيجة؟

توثيق يظل مفيدًا بدلًا من أن يصبح قديمًا بعد إصدارين للمنتج.

ما يميز منشئ دليل المستخدم من Trupeer هو قدرته على إخراج محتوى مزدوج. لم تعد مضطرًا للاختيار بين محتوى الفيديو والتوثيق المكتوب. يعالج ذكاؤنا الاصطناعي تسجيلك لإنشاء كلا التنسيقين في الوقت نفسه، مما يضمن أن جمهورك يمكنه استهلاك المعلومات بالتنسيق المفضل لديه. وهذا مفيد بشكل خاص لـ فيديوهات التدريب حيث يفضل بعض المتعلمين المحتوى المرئي بينما يحتاج آخرون إلى مراجع مكتوبة. نحن ندرك أن إنشاء توثيق تقني شامل لا ينبغي أن يتطلب فريق كتابة مخصصًا أو أشهرًا من الجهد.

لماذا تحتاج الفرق إلى طريقة أفضل لإنشاء أدلة المستخدم

يبدو إنشاء دليل مستخدم جيد أمرًا بسيطًا إلى أن تجرب فعليًا القيام به. وعادةً يبدو الأمر كالتالي:

يسجل شخص ما سير عمل. ويكتب شخص آخر التعليمات من الذاكرة. تصبح لقطات الشاشة قديمة بعد أسبوعين. نصف الخطوات مفقود. ثم يقضي الدعم أشهرًا في شرح الشيء نفسه مرارًا وتكرارًا.

يصبح إنشاء الدليل مشكلة صيانة. خصوصًا لفرق SaaS، وإعداد العملاء، والعمليات الداخلية، والمنتجات سريعة التغير. يزيل Trupeer هذه العقبة.

بدلًا من كتابة التوثيق بعد انتهاء العمل، يقوم الذكاء الاصطناعي بالإنشاء من الفيديو نفسه.

كيف يعمل منشئ الأدلة؟

تم تصميم عملية إنشاء الأدلة مع Trupeer لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وأقل قدر من التعقيد. تبدأ إما بتسجيل شاشتك مباشرة عبر مسجل الشاشة المدعوم بالذكاء الاصطناعي لدينا أو بتحميل تسجيل موجود سبق أن التقطته. تعني هذه المرونة أنك لست مقيدًا بأداة تسجيل محددة ويمكنك العمل على لقطات أنشأتها مسبقًا.

الخطوة 1: سجّل سير عملك أو ارفعه

ابدأ بالتقاط نشاط الشاشة باستخدام المسجل المدمج في Trupeer أو ارفع تسجيلاتك الخام الموجودة. يدعم نظامنا صيغ فيديو متنوعة، مما يجعل العمل مع المحتوى من مصادر مختلفة سهلًا. يجب أن يوضح التسجيل العملية الكاملة التي تريد توثيقها، من البداية إلى النهاية.

الخطوة 2: يفهم الذكاء الاصطناعي سير عملك

بمجرد الرفع، يعالج ذكاء Trupeer الاصطناعي تسجيلك تلقائيًا، فيزيل ضوضاء الخلفية، ويستبعد الكلمات الحشو، ويضيف تأثيرات تكبير ذكية لتسليط الضوء على المناطق المهمة. يحدد الذكاء الاصطناعي الإجراءات الرئيسية والنقرات وأنماط التنقل التي ستصبح أساس دليلك.

الخطوة 3: إنشاء تلقائي لتوثيق منظم / دليل مستخدم

يحوّل الذكاء الاصطناعي تسجيل الشاشة إلى توثيق مكتوب منظم، ويفكك سير عملك إلى خطوات واضحة ومنطقية. تصبح كل حركة في تسجيلك تعليمات مفصلة في الدليل، مع سياق ونص توضيحي.

الخطوة 4: تطبيق القوالب والتخصيص

طبّق قوالب التوثيق المفضلة لديك لضمان تنسيق وأسلوب متسقين عبر جميع أدلتك. يمكنك تخصيص العناوين والخطوط والألوان والبنية لتتوافق مع إرشادات علامتك التجارية ومعايير مؤسستك.

الخطوة 5: دمج العلامة التجارية والمخرجات النهائية

أضف عناصر حزمة علامتك التجارية بما في ذلك الشعارات والألوان والأسلوب لإنشاء توثيق بمظهر احترافي يتوافق مع الهوية البصرية لشركتك. صدّر دليلك المكتمل بصيغ متعددة لسهولة المشاركة والتوزيع.

الميزات الرئيسية لمنشئ أدلة المستخدم من Trupeer

يوفر منشئ الأدلة من Trupeer ميزات شاملة مصممة لتبسيط سير عمل التوثيق وضمان نتائج احترافية في كل مرة. يقبل نظام الإدخال المزدوج لدينا كلًا من التسجيلات المباشرة والمحتوى المرفوع، مما يمنحك مرونة قصوى في كيفية إنشاء موادك المصدرية.

• إنشاء محتوى مدعوم بالذكاء الاصطناعي: تكمن القوة الأساسية في منشئ الأدلة التقنية لدينا في قدرته على فهم وتفسير تسجيلات الشاشة بذكاء. يتعرف الذكاء الاصطناعي على عناصر الواجهة وإجراءات المستخدم وأنماط سير العمل لتوليد تعليمات دقيقة ومفصلة تطابق العملية التي عرضتها تمامًا.

• قوالب توثيق قابلة للتخصيص: وفّر الوقت وضمن الاتساق مع قوالب قابلة لإعادة الاستخدام تحافظ على التنسيق والأسلوب والبنية التي تفضلها. يمكن تخصيص هذه القوالب لأنواع مختلفة من الأدلة، سواء كنت تنشئ أدلة مستخدم أو إجراءات تشغيل قياسية أو مواد تدريبية.

• تحسين تلقائي للفيديو: إلى جانب إنشاء التوثيق، يحسن نظامنا تسجيلاتك المصدرية تلقائيًا عبر إزالة الضوضاء واستبعاد الكلمات الحشو وإضافة تأثيرات تكبير ذكية. هذا يعني أن محتوى الفيديو المرافق لدليلك يحافظ على معايير الجودة الاحترافية دون الحاجة إلى خبرة في تحرير الفيديو.

• ترجمة متعددة اللغات: وسّع نطاق وصول دليلك مع إمكانيات ترجمة الفيديو التلقائية. أنشئ توثيقًا بعدة لغات لخدمة الفرق والعملاء العالميين دون تكلفة خدمات الترجمة الاحترافية.

• دمج حزمة العلامة التجارية: حافظ على هوية بصرية متسقة عبر جميع توثيقاتك من خلال تطبيق حزم العلامة التجارية المخصصة التي تتضمن الشعارات وأنظمة الألوان والخطوط وتفضيلات الأسلوب. يضمن ذلك أن يعكس كل دليل معايير علامتك الاحترافية.

• صيغ تصدير متعددة: أنشئ كلاً من الفيديو والتوثيق المكتوب من تسجيل واحد، ثم صدّر بصيغ متنوعة مناسبة لقنوات توزيع مختلفة. سواء كنت تحتاج إلى ملفات PDF للوصول دون اتصال، أو صيغ مناسبة للويب من أجل قواعد المعرفة عبر الإنترنت، أو محتوى مضمّن لمنصات التدريب، فإن Trupeer يتولى التنسيق تلقائيًا.

لماذا تستخدم الفرق منشئ الأدلة بالذكاء الاصطناعي من Trupeer بدلًا من كتابة توثيق الأدلة؟

الميزة الأساسية لاستخدام منشئ الأدلة من Trupeer هي التخفيض الكبير في الوقت والجهد المطلوبين لإنشاء توثيق احترافي. قد يستغرق إنشاء الدليل التقليدي أيامًا أو أسابيع من الكتابة والتحرير والتنسيق. مع أداتنا، يمكنك إنتاج توثيق شامل في دقائق، وليس ساعات.

• توفير هائل للوقت: بدلًا من قضاء ساعات في كتابة التوثيق وتنسيقه، يمكنك إنشاء أدلة شاملة في الوقت الذي يستغرقه تنفيذ المهمة مرة واحدة. يمكّن هذا التحسن في الكفاءة فريقك من التركيز على أنشطة الأعمال الأساسية بدلًا من الانغماس في مهام التوثيق. تلغي العملية المؤتمتة الأخذ والرد التقليدي بين الخبراء في الموضوع والكتاب التقنيين.

• جودة ودقة متسقتان: غالبًا ما يعاني التوثيق المكتوب يدويًا من عدم الاتساق والخطوات المفقودة والمعلومات القديمة. يضمن ذكاؤنا الاصطناعي أن يتبع كل دليل البنية نفسها ويتضمن جميع الخطوات اللازمة تمامًا كما عُرضت في تسجيلك. هذا الاتساق ذو قيمة خاصة لفرق مسجل الشاشة بالذكاء الاصطناعي التي تحتاج إلى توثيق موثوق ودقيق.

• مخرجات بصيغتين: أنشئ كلاً من الفيديو والتوثيق المكتوب في الوقت نفسه، مما يمنح جمهورك حرية اختيار الطريقة التي يستهلكون بها المعلومات. يتعلم بعض الأشخاص بشكل أفضل من العروض المرئية، بينما يفضل آخرون التعليمات المكتوبة خطوة بخطوة. وجود الصيغتين يزيد الفهم ويقلل طلبات الدعم.

• تحديثات وصيانة سهلة: عندما تتغير العمليات، ما عليك سوى تسجيل سير العمل المحدّث وإنشاء توثيق جديد فورًا. يزيل هذا ألم الحفاظ على أدلة قديمة ويضمن بقاء توثيقك مواكبًا للإجراءات المتطورة وتحديثات البرامج.

• عرض احترافي: يحافظ كل دليل على معايير المظهر الاحترافي من خلال التنسيق المؤتمت ودمج العلامة التجارية. لا تحتاج إلى مهارات تصميم أو تحرير مكثف لإنشاء توثيق يعكس صورة إيجابية عن مؤسستك ويوفر تجربة مستخدم إيجابية.

من يمكنه استخدام منشئ الأدلة؟

يخدم منشئ الأدلة من Trupeer مجموعة متنوعة من المهنيين والمؤسسات الذين يحتاجون إلى إنشاء توثيق واضح وشامل بكفاءة. تجعل مرونة الأداة منها قيمة عبر الصناعات وحالات الاستخدام المختلفة.

• صنّاع المحتوى ومطوّرو الدورات: يمكن لصنّاع المحتوى التعليمي تحويل مولد التوثيق إلى مواد مكتوبة مرافقة تعزز تجربة التعلم. يزيد هذا النهج ذو المحتوى المزدوج من قيمة الدورة ويستوعب تفضيلات التعلم المختلفة دون مضاعفة وقت الإنشاء.

• فرق التسويق ومديرو المنتجات: يمكن لمحترفي التسويق إنشاء مواد جذابة من محرر فيديو بالذكاء الاصطناعي تجمع بين العروض المرئية والشروحات المكتوبة التفصيلية. يساعد هذا النهج الشامل العملاء المحتملين على فهم قيمة المنتج ووظائفه بشكل أكثر فاعلية من الفيديو أو النص وحده.

• المعلمون والمدربون في الشركات: يمكن لأقسام التدريب توسيع جهود إنشاء المحتوى لديها من خلال تحويل جلسات التدريب المسجلة إلى توثيق دائم. يضمن هذا النهج بقاء مواد التدريب متاحة للرجوع إليها مستقبلًا ويمكّن التعلم غير المتزامن لأعضاء الفريق عن بُعد.

• فرق المنتجات والكتّاب التقنيون: يمكن لفرق التطوير إنشاء أدلة مستخدم وتوثيق واجهات برمجة التطبيقات والمواصفات التقنية من خلال عرض الوظائف بدلًا من الكتابة من الصفر. يساعدنا منشئ دليل التعليمات على سد الفجوة بين المعرفة التقنية والتوثيق السهل للمستخدم.

• محترفو المبيعات وفرق نجاح العملاء: يمكن لفرق المبيعات إنشاء مواد عرض مخصصة وتوثيق داعم للعملاء المحتملين، بينما يمكن لفرق نجاح العملاء بناء مكتبات مساعدة شاملة تقلل حجم تذاكر الدعم. تمنح القدرة على إنشاء مواد مسجل الشاشة بالذكاء الاصطناعي بسرعة فرق المبيعات ميزة تنافسية.

• أصحاب الأعمال الصغيرة والاستشاريون: يمكن للمؤسسات محدودة الموارد إنشاء توثيق احترافي دون الحاجة إلى توظيف كتّاب أو مصممين متخصصين. هذه الديمقراطية في إنشاء التوثيق الاحترافي تساوي الفرص للشركات الأصغر التي تنافس مؤسسات أكبر.

أفضل الممارسات لاستخدام منشئ الأدلة

لتحقيق أقصى استفادة من عملية إنشاء الدليل، اتبع هذه الاستراتيجيات المثبتة التي تضمن نتائج عالية الجودة وسير عمل فعالًا.

• خطط لتسجيلك: قبل بدء تسجيل الشاشة، حدد العملية الكاملة التي تريد توثيقها. يضمن هذا التحضير التقاط جميع الخطوات اللازمة ويقلل الحاجة إلى جلسات تسجيل متعددة. ضع في اعتبارك مستوى مهارة جمهورك واضبط سرعة العرض وفقًا لذلك.

• حافظ على وتيرة متسقة: سجّل بوتيرة ثابتة تسمح للذكاء الاصطناعي بتحديد كل إجراء وانتقال بشكل صحيح. تجنب الإسراع عبر الخطوات أو التوقف طويلًا عند أي إجراء واحد، لأن ذلك قد يؤثر في جودة التوثيق الناتج.

• استخدم إجراءات واضحة ووصفيّة: عند عرض البرامج أو العمليات، قم بإجراءات متعمدة وواضحة يسهل اتباعها. انقر بدقة على الأزرار وعناصر القوائم، وتوقف قليلًا بين الخطوات الرئيسية لمساعدة الذكاء الاصطناعي على تحديد نقاط الفصل المنطقية في سير عملك.

• استفد من تخصيص القوالب: استفد من قوالب مولد دليل التدريب الخاصة بـ Trupeer لإنشاء تنسيق متسق عبر جميع توثيقاتك. استثمر وقتًا في إعداد قوالب تتوافق مع علامتك التجارية ومعايير مؤسستك، ثم أعد استخدامها لتحقيق الكفاءة.

• راجع وحسّن: رغم أن الذكاء الاصطناعي ينشئ توثيقًا دقيقًا جدًا، راجع الناتج دائمًا للتأكد من أنه يطابق المعنى المقصود ويتضمن أي سياق أو تحذيرات لازمة قد لا تكون واضحة من التسجيل وحده.

استكشف الأدوات ذات الصلة

• مولد التوثيق التقني

• دليل المستخدم

• برمجيات قاعدة المعرفة

• صانع فيديو العرض التوضيحي للمنتج

• مولد الفيديو الإرشادي بالذكاء الاصطناعي

• مولد التدريب بالذكاء الاصطناعي

• مولد التدريب على الامتثال

• مولد النص إلى فيديو المجاني