O software de gestão de documentos da Trupeer oferece organização, colaboração e automação impulsionadas por IA para documentos empresariais, SOPs, materiais de formação e bases de conhecimento. Esta plataforma inteligente substitui sistemas de arquivos fragmentados por armazenamento centralizado, edição em tempo real e geração automática de conteúdo a partir de gravações de tela e fluxos de trabalho.
Por que o software de gestão de documentos é necessário?
As equipes perdem horas procurando documentos dispersos entre e-mails, unidades e pastas, enquanto arquivos importantes se perdem ou ficam desatualizados. O controle manual de versões cria confusão com várias cópias flutuando em diferentes plataformas. A colaboração sofre quando as edições ocorrem de forma isolada, sem clara propriedade ou rastreamento de alterações.
As equipes de conformidade lutam para manter trilhas de auditoria e controles de acesso em repositórios isolados. O compartilhamento de conhecimento se quebra à medida que novos funcionários procuram materiais de integração enquanto especialistas recriam documentação perdida. Ampliar a documentação para equipes em crescimento torna-se opressor sem organização e modelagem automatizadas.
O que este software de gestão de documentos faz
O software de gestão de documentos da Trupeer organiza automaticamente os arquivos carregados usando marcação por IA, permite edição colaborativa em tempo real e gera novos documentos a partir de gravações de tela, fluxos de trabalho ou descrições de processos. Ele combina armazenamento tradicional de arquivos com criação inteligente de conteúdo, controle de versões e construção de bases de conhecimento em uma plataforma unificada.
Capacidades principais
Marcação e organização automática de documentos impulsionadas por IA
Edição colaborativa em tempo real com histórico de versões
Gerar guias e manuais automaticamente a partir de gravações de tela
Busca centralizada em todos os tipos e formatos de documentos
Compartilhamento seguro com controles de acesso granulares e trilhas de auditoria
Como funciona o software de gestão de documentos da Trupeer
Passo 1: Carregar ou Criar Conteúdo
Arraste e solte arquivos ou grave processos; a IA marca automaticamente, categoriza e extrai informações-chave de documentos e gravações.
Passo 2: Colabore e Organize
Os membros da equipe editam simultaneamente com comentários ao vivo, enquanto a IA sugere melhorias, vincula conteúdo relacionado e mantém o histórico de versões automaticamente.
Passo 3: Compartilhe e Automatize
Defina permissões, gere links de compartilhamento ou automatize fluxos de trabalho; os documentos permanecem organizados, pesquisáveis e acessíveis em toda a sua organização.
Para quem é o software de gestão de documentos da Trupeer
O software de gestão de documentos da Trupeer atende equipes sobrecarregadas com documentação dispersa e necessidades complexas de compartilhamento de conhecimento.
RH e Operações de Pessoas:
Centralize guias de integração, manuais de políticas, materiais de formação e documentos de conformidade para que novos contratados acessem tudo instantaneamente, mantendo o controle de versões e as trilhas de auditoria para requisitos regulamentares.Equipes de Documentação Técnica:
Transforme gravações de tela em SOPs estruturados, guias do usuário e manuais de solução de problemas com capturas de tela automáticas, anotações e formatação passo a passo que se mantém atual à medida que os processos evoluem.Suporte ao Cliente e Sucesso:
Crie bases de conhecimento dinâmicas com FAQs vinculadas, fluxos de solução de problemas e vídeos explicativos que reduzem o volume de tickets capacitando os clientes a se autoatenderem enquanto as equipes de suporte colaboram em atualizações de conteúdo.Gerenciamento de Projetos e Operações:
Organize roteiros, fluxos de trabalho, entregas de clientes e relatórios de status em espaços de trabalho compartilhados onde equipes multifuncionais contribuem simultaneamente com clara propriedade e notificações automáticas de mudanças.Equipes de Conformidade e Jurídicas:
Mantenha repositórios seguros com controles de acesso granulares, políticas de retenção automáticas e trilhas de auditoria completas para indústrias regulamentadas que precisam provar governança de documentos e conclusão de treinamento de funcionários.
Principais características do software de gestão de documentos da Trupeer
O software de gestão de documentos combina automação inteligente com colaboração de nível empresarial para eliminar completamente o caos da documentação.
Auto-Organização impulsionada por IA:
Usa processamento de linguagem natural para escanear conteúdo, gerar etiquetas, categorizar arquivos e criar estruturas de pastas inteligentes automaticamente, eliminando a ordenação manual, enquanto torna cada documento instantaneamente pesquisável por contexto, tópico ou equipe.Edição Colaborativa em Tempo Real:
Múltiplos usuários editam simultaneamente com cursos ao vivo, comentários inline, @menções e modos de sugestão, além de assistência de escrita impulsionada por IA que melhora clareza, consistência e legibilidade em toda a documentação da empresa.Automação de Tela para Documento:
Converte gravações de fluxo de trabalho em guias formatadas com etapas numeradas, capturas de tela anotadas, vídeos incorporados e explicações escritas por IA com 95% de precisão na primeira passagem, eliminando a transcrição manual e a edição de capturas de tela.Controle de Versão Avançado e Trilhas de Auditoria:
Rastreia cada alteração com detalhes sobre quem/quando/o que, mantém histórico de versões ilimitado e gera relatórios de conformidade automaticamente, prevenindo sobrescritas acidentais por meio de fluxos de trabalho de aprovação e capacidades de retrocesso.Integração de Conhecimento Interativa:
Vincula documentos relacionados automaticamente, incorpora vídeos de formação com capítulos clicáveis, cria sistemas de FAQ a partir de tickets de suporte e constrói bases de conhecimento dinâmicas onde atualizações de conteúdo propagam instantaneamente por todos os recursos conectados.
Explore ferramentas relacionadas
Criação de Conteúdo Potenciada por IA
Gere guias, manuais e FAQs instantaneamente com IA.
Documentação Interativa
Adicione avatares, narrações e visuais para experiências de aprendizagem envolventes.
Centralizado Hub de Conhecimento
Armazene, organize e compartilhe todos os seus documentos em uma única plataforma.
Passo 1
Carregar ou Criar Conteúdo
Passo 2
A I Organiza & Melhora
Passo 3
Compartilhar & Colaborar
Perguntas Frequentes
Sim, o Trupeer integra-se perfeitamente com ferramentas populares como Slack, Notion, Google Workspace e Microsoft Teams, garantindo um fluxo de trabalho suave entre a sua documentação e as plataformas de comunicação.