Tutorials

Hoe gegevens te sorteren in Google Sheets – Alfabetisch en numeriek gids

Leer hoe je gegevens in Google Sheets kunt sorteren op kolom, waarde of aangepaste volgorde. Deze stapsgewijze handleiding helpt je spreadsheet te organiseren voor betere analyse.

Dit proces beschrijft de stappen om efficiënt gegevens te sorteren binnen Google Sheets op basis van een specifieke kolom.

Door deze instructies te volgen, kunnen gebruikers hun gegevens in oplopende of aflopende volgorde organiseren, waardoor een goed gestructureerde spreadsheet.

1. Sorteer een geselecteerd bereik

  • Markeer de cellen die u wilt sorteren.

  • Ga naar Gegevens > Bereik sorteren.

  • Vink "Gegevens hebben een koprij" aan als dat van toepassing is.

  • Kies de kolom en sorteer volgorde (A→Z of Z→A).

  • Klik op "Voeg een andere sorteerkolom toe" om op meerdere kolommen te sorteren.

  • Klik op Sorteer.

2. Sorteer het hele blad

  • Klik met de rechtermuisknop op de kolomletter.

  • Kies "Sorteer blad A naar Z" of "Sorteer blad Z naar A".

3. Geavanceerde sorteermogelijkheden

  • Gebruik Gegevens > Bereik sorteren om multi-level sorteren toe te passen.

  • Gebruik aangepaste formules in een hulpkolom voor meer controle.

Stapsgewijze handleiding: Hoe gegevens te sorteren in Google Sheets

Stap 1

Om gegevens in Google Sheets op basis van een specifieke kolom te sorteren, begint u met het selecteren van de kop van de kolom die u wilt sorteren. Zoek de pijl die bij de kolomkop hoort en klik erop.

To sort data in Google Sheets by a specific column, start by selecting the header of the column you wish to sort. Locate the arrow associated with the column header and click on it.

Stap 2

Na het klikken op de pijl, klikt u met de rechtermuisknop om toegang te krijgen tot extra opties.

After clicking the arrow, right-click to access additional options.

Stap 3

Als u de gegevens in oplopende volgorde wilt sorteren, selecteert u de optie "Sorteer blad A naar Z".

Om in aflopende volgorde te sorteren, kiest u "Sorteer blad Z naar A."

In dit geval zullen we "Sorteer blad Z naar A" selecteren om het blad in aflopende volgorde te organiseren.

If you prefer to sort the data in ascending order, select the "Sort sheet A to Z" option.

Pro tips voor het sorteren van gegevens in Sheets

  1. Gebruik de ingebouwde "Bereik sorteren" functie: Selecteer uw gegevens, ga naar "Gegevens" > "Bereik sorteren," en kies om te sorteren op een of meer kolommen in oplopende of aflopende volgorde.

  2. Zorg ervoor dat koppen zijn inbegrepen: Zorg ervoor dat koppen zijn opgenomen in de selectie om te voorkomen dat ze samen met de gegevens worden gesorteerd. Gebruik de optie "Gegevens hebben een koprij" om de posities van de koppen te behouden.

  3. Aangepast sorteren: Als u een aangepaste sorteervolgorde nodig heeft (bijv. op maand of aangepaste tekst), maak dan een aangepaste lijst door naar "Gegevens" > "Bereik sorteren" te gaan en "Geavanceerde sorteermogelijkheden" te selecteren.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden bij het sorteren van gegevens in Sheets

  1. Sorteer zonder koppen: Gegevens sorteren zonder koppen te selecteren kan kolomtitels en gegevens door elkaar halen. Oplossing: Controleer altijd de optie "Gegevens hebben een koprij" om koppen tijdens het sorteren te behouden.

  2. Onbedoelde gegevenswijzigingen: Sorteren kan onbedoeld de rangschikking van gegevens veranderen, vooral bij meerdere kolommen. Oplossing: Controleer het bereik en de gegevensselectie voordat u gaat sorteren.

  3. Sorteer zonder een backup te bewaren: Sorteren van grote datasets zonder een backup kan resulteren in verloren of verkeerd geplaatste gegevens. Oplossing: Maak een kopie van uw gegevens voordat u de sortering toepast.

Veelgestelde vragen voor het sorteren van gegevens in Sheets

  1. Hoe sorteer ik gegevens op meerdere kolommen in Sheets? Selecteer uw gegevens, ga naar "Gegevens" > "Bereik sorteren," en kies vervolgens om extra kolommen toe te voegen om op te sorteren.

  2. Hoe sorteer ik gegevens in aflopende volgorde? Na het selecteren van uw bereik, klik op "Gegevens" > "Bereik sorteren" en kies "Z → A" voor aflopende volgorde.

  3. Kan ik een sortering ongedaan maken? Ja, gebruik gewoon "Ctrl + Z" (of "Cmd + Z" op Mac) om de sorteeractie ongedaan te maken en terug te keren naar de oorspronkelijke volgorde.

  4. Hoe op Mac het scherm opnemen? 
    Om het scherm op te nemen op een Mac, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het hele scherm vastleggen en biedt AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voiceover, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer, kunt u de video in 30+ talen vertalen. 

  5. Hoe een AI-avatar aan schermopname toe te voegen?
    Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet u een AI-schermopnametool. Trupeer AI is een AI-schermopnametool, waarmee u video's kunt maken met meerdere avatars, en helpt u ook bij het maken van uw eigen avatar voor de video.

  6. Hoe op Windows het scherm opnemen?
    Om het scherm op te nemen op Windows, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voiceover, vertaling enz.

  7. Hoe voeg ik een voiceover aan een video toe?
    Om voiceover aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Meld u aan, upload uw video met audio, kies de gewenste voiceover van trupeer en exporteer uw bewerkte video. 

  8. Hoe kan ik in een schermopname inzoomen?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruikt u de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee u op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van uw video-inhoud vergroot.

Dit proces beschrijft de stappen om efficiënt gegevens te sorteren binnen Google Sheets op basis van een specifieke kolom.

Door deze instructies te volgen, kunnen gebruikers hun gegevens in oplopende of aflopende volgorde organiseren, waardoor een goed gestructureerde spreadsheet.

1. Sorteer een geselecteerd bereik

  • Markeer de cellen die u wilt sorteren.

  • Ga naar Gegevens > Bereik sorteren.

  • Vink "Gegevens hebben een koprij" aan als dat van toepassing is.

  • Kies de kolom en sorteer volgorde (A→Z of Z→A).

  • Klik op "Voeg een andere sorteerkolom toe" om op meerdere kolommen te sorteren.

  • Klik op Sorteer.

2. Sorteer het hele blad

  • Klik met de rechtermuisknop op de kolomletter.

  • Kies "Sorteer blad A naar Z" of "Sorteer blad Z naar A".

3. Geavanceerde sorteermogelijkheden

  • Gebruik Gegevens > Bereik sorteren om multi-level sorteren toe te passen.

  • Gebruik aangepaste formules in een hulpkolom voor meer controle.

Stapsgewijze handleiding: Hoe gegevens te sorteren in Google Sheets

Stap 1

Om gegevens in Google Sheets op basis van een specifieke kolom te sorteren, begint u met het selecteren van de kop van de kolom die u wilt sorteren. Zoek de pijl die bij de kolomkop hoort en klik erop.

To sort data in Google Sheets by a specific column, start by selecting the header of the column you wish to sort. Locate the arrow associated with the column header and click on it.

Stap 2

Na het klikken op de pijl, klikt u met de rechtermuisknop om toegang te krijgen tot extra opties.

After clicking the arrow, right-click to access additional options.

Stap 3

Als u de gegevens in oplopende volgorde wilt sorteren, selecteert u de optie "Sorteer blad A naar Z".

Om in aflopende volgorde te sorteren, kiest u "Sorteer blad Z naar A."

In dit geval zullen we "Sorteer blad Z naar A" selecteren om het blad in aflopende volgorde te organiseren.

If you prefer to sort the data in ascending order, select the "Sort sheet A to Z" option.

Pro tips voor het sorteren van gegevens in Sheets

  1. Gebruik de ingebouwde "Bereik sorteren" functie: Selecteer uw gegevens, ga naar "Gegevens" > "Bereik sorteren," en kies om te sorteren op een of meer kolommen in oplopende of aflopende volgorde.

  2. Zorg ervoor dat koppen zijn inbegrepen: Zorg ervoor dat koppen zijn opgenomen in de selectie om te voorkomen dat ze samen met de gegevens worden gesorteerd. Gebruik de optie "Gegevens hebben een koprij" om de posities van de koppen te behouden.

  3. Aangepast sorteren: Als u een aangepaste sorteervolgorde nodig heeft (bijv. op maand of aangepaste tekst), maak dan een aangepaste lijst door naar "Gegevens" > "Bereik sorteren" te gaan en "Geavanceerde sorteermogelijkheden" te selecteren.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden bij het sorteren van gegevens in Sheets

  1. Sorteer zonder koppen: Gegevens sorteren zonder koppen te selecteren kan kolomtitels en gegevens door elkaar halen. Oplossing: Controleer altijd de optie "Gegevens hebben een koprij" om koppen tijdens het sorteren te behouden.

  2. Onbedoelde gegevenswijzigingen: Sorteren kan onbedoeld de rangschikking van gegevens veranderen, vooral bij meerdere kolommen. Oplossing: Controleer het bereik en de gegevensselectie voordat u gaat sorteren.

  3. Sorteer zonder een backup te bewaren: Sorteren van grote datasets zonder een backup kan resulteren in verloren of verkeerd geplaatste gegevens. Oplossing: Maak een kopie van uw gegevens voordat u de sortering toepast.

Veelgestelde vragen voor het sorteren van gegevens in Sheets

  1. Hoe sorteer ik gegevens op meerdere kolommen in Sheets? Selecteer uw gegevens, ga naar "Gegevens" > "Bereik sorteren," en kies vervolgens om extra kolommen toe te voegen om op te sorteren.

  2. Hoe sorteer ik gegevens in aflopende volgorde? Na het selecteren van uw bereik, klik op "Gegevens" > "Bereik sorteren" en kies "Z → A" voor aflopende volgorde.

  3. Kan ik een sortering ongedaan maken? Ja, gebruik gewoon "Ctrl + Z" (of "Cmd + Z" op Mac) om de sorteeractie ongedaan te maken en terug te keren naar de oorspronkelijke volgorde.

  4. Hoe op Mac het scherm opnemen? 
    Om het scherm op te nemen op een Mac, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het hele scherm vastleggen en biedt AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voiceover, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer, kunt u de video in 30+ talen vertalen. 

  5. Hoe een AI-avatar aan schermopname toe te voegen?
    Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet u een AI-schermopnametool. Trupeer AI is een AI-schermopnametool, waarmee u video's kunt maken met meerdere avatars, en helpt u ook bij het maken van uw eigen avatar voor de video.

  6. Hoe op Windows het scherm opnemen?
    Om het scherm op te nemen op Windows, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voiceover, vertaling enz.

  7. Hoe voeg ik een voiceover aan een video toe?
    Om voiceover aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Meld u aan, upload uw video met audio, kies de gewenste voiceover van trupeer en exporteer uw bewerkte video. 

  8. Hoe kan ik in een schermopname inzoomen?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruikt u de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee u op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van uw video-inhoud vergroot.

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

This process outlines the steps to efficiently sort data within Google Sheets based on a specific column.

By following these instructions, users can organize their data in either ascending or descending order, ensuring a well-structured spreadsheet.

1. Sort a selected range

  • Highlight the cells you want to sort.

  • Go to Data > Sort range.

  • Check "Data has header row" if applicable.

  • Choose the column and sorting order (A→Z or Z→A).

  • Click "Add another sort column" to sort by multiple columns.

  • Click Sort.

2. Sort the entire sheet

  • Right-click the column letter.

  • Choose "Sort sheet A to Z" or "Sort sheet Z to A".

3. Advanced sorting options

  • Use Data > Sort range to apply multi-level sorting.

  • Use custom formulas in a helper column for more control.

Step-by-Step Guide: How to Sort Data in Google Sheets

Step 1

To sort data in Google Sheets by a specific column, start by selecting the header of the column you wish to sort. Locate the arrow associated with the column header and click on it.

To sort data in Google Sheets by a specific column, start by selecting the header of the column you wish to sort. Locate the arrow associated with the column header and click on it.

Step 2

After clicking the arrow, right-click to access additional options.

After clicking the arrow, right-click to access additional options.

Step 3

If you prefer to sort the data in ascending order, select the "Sort sheet A to Z" option.

To sort in descending order, choose "Sort sheet Z to A."

For this instance, we will select "Sort sheet Z to A" to organize the sheet in descending order.

If you prefer to sort the data in ascending order, select the "Sort sheet A to Z" option.

This process outlines the steps to efficiently sort data within Google Sheets based on a specific column.

By following these instructions, users can organize their data in either ascending or descending order, ensuring a well-structured spreadsheet.

1. Sort a selected range

  • Highlight the cells you want to sort.

  • Go to Data > Sort range.

  • Check "Data has header row" if applicable.

  • Choose the column and sorting order (A→Z or Z→A).

  • Click "Add another sort column" to sort by multiple columns.

  • Click Sort.

2. Sort the entire sheet

  • Right-click the column letter.

  • Choose "Sort sheet A to Z" or "Sort sheet Z to A".

3. Advanced sorting options

  • Use Data > Sort range to apply multi-level sorting.

  • Use custom formulas in a helper column for more control.

Step-by-Step Guide: How to Sort Data in Google Sheets

Step 1

To sort data in Google Sheets by a specific column, start by selecting the header of the column you wish to sort. Locate the arrow associated with the column header and click on it.

To sort data in Google Sheets by a specific column, start by selecting the header of the column you wish to sort. Locate the arrow associated with the column header and click on it.

Step 2

After clicking the arrow, right-click to access additional options.

After clicking the arrow, right-click to access additional options.

Step 3

If you prefer to sort the data in ascending order, select the "Sort sheet A to Z" option.

To sort in descending order, choose "Sort sheet Z to A."

For this instance, we will select "Sort sheet Z to A" to organize the sheet in descending order.

If you prefer to sort the data in ascending order, select the "Sort sheet A to Z" option.

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Pro tips for sorting data in Sheets

  1. Use the built-in "Sort range" feature: Select your data, go to "Data" > "Sort range," and choose to sort by one or more columns in ascending or descending order.

  2. Ensure headers are included: When sorting, ensure headers are included in the selection to avoid them being sorted with the data. Use the "Data has header row" option to preserve header positions.

  3. Custom sorting: If you need a custom sort order (e.g., by month or custom text), create a custom list by going to "Data" > "Sort range" and selecting "Advanced range sorting options."

Common pitfalls and how to avoid them for sorting data in Sheets

  1. Sorting without headers: Sorting data without selecting headers can mix up column titles and data. Fix: Always check the "Data has header row" option to preserve headers while sorting.

  2. Unintended data changes: Sorting can unintentionally change the arrangement of data, especially when dealing with multiple columns. Fix: Double-check the range and data selection before sorting.

  3. Sorting without keeping a backup: Sorting large datasets without a backup can result in lost or misplaced data. Fix: Make a copy of your data before applying the sort.

Pro tips for sorting data in Sheets

  1. Use the built-in "Sort range" feature: Select your data, go to "Data" > "Sort range," and choose to sort by one or more columns in ascending or descending order.

  2. Ensure headers are included: When sorting, ensure headers are included in the selection to avoid them being sorted with the data. Use the "Data has header row" option to preserve header positions.

  3. Custom sorting: If you need a custom sort order (e.g., by month or custom text), create a custom list by going to "Data" > "Sort range" and selecting "Advanced range sorting options."

Common pitfalls and how to avoid them for sorting data in Sheets

  1. Sorting without headers: Sorting data without selecting headers can mix up column titles and data. Fix: Always check the "Data has header row" option to preserve headers while sorting.

  2. Unintended data changes: Sorting can unintentionally change the arrangement of data, especially when dealing with multiple columns. Fix: Double-check the range and data selection before sorting.

  3. Sorting without keeping a backup: Sorting large datasets without a backup can result in lost or misplaced data. Fix: Make a copy of your data before applying the sort.

Common FAQs for sorting data in Sheets

  1. How do I sort data by multiple columns in Sheets? Select your data, go to "Data" > "Sort range," and then choose to add additional columns to sort by.

  2. How do I sort data in descending order? After selecting your range, click "Data" > "Sort range" and choose "Z → A" for descending order.

  3. Can I undo a sort? Yes, simply use "Ctrl + Z" (or "Cmd + Z" on Mac) to undo the sort action and revert back to the original order.

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Add Rupee Symbol in Google Sheets

How to Change Currency Format in Google Sheets

How To Change Ownership Of A Google Sheet

How To Calculate Percentage In Google Sheets

Common FAQs for sorting data in Sheets

  1. How do I sort data by multiple columns in Sheets? Select your data, go to "Data" > "Sort range," and then choose to add additional columns to sort by.

  2. How do I sort data in descending order? After selecting your range, click "Data" > "Sort range" and choose "Z → A" for descending order.

  3. Can I undo a sort? Yes, simply use "Ctrl + Z" (or "Cmd + Z" on Mac) to undo the sort action and revert back to the original order.

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Add Rupee Symbol in Google Sheets

How to Change Currency Format in Google Sheets

How To Change Ownership Of A Google Sheet

How To Calculate Percentage In Google Sheets

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Instant AI Product Videos & Docs from Rough Screen Recordings

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.