Hoe gegevens te sorteren in Google Sheets – Alfabetisch en numeriek gids

Dit proces beschrijft de stappen om efficiënt gegevens te sorteren binnen Google Sheets op basis van een specifieke kolom.

Door deze instructies te volgen, kunnen gebruikers hun gegevens in oplopende of aflopende volgorde organiseren, waardoor een goed gestructureerde spreadsheet.

1. Sorteer een geselecteerd bereik

• Markeer de cellen die u wilt sorteren.

• Ga naar Gegevens > Bereik sorteren.

• Vink "Gegevens hebben een koprij" aan als dat van toepassing is.

• Kies de kolom en sorteer volgorde (A→Z of Z→A).

• Klik op "Voeg een andere sorteerkolom toe" om op meerdere kolommen te sorteren.

• Klik op Sorteer.

2. Sorteer het hele blad

• Klik met de rechtermuisknop op de kolomletter.

• Kies "Sorteer blad A naar Z" of "Sorteer blad Z naar A".

3. Geavanceerde sorteermogelijkheden

• Gebruik Gegevens > Bereik sorteren om multi-level sorteren toe te passen.

• Gebruik aangepaste formules in een hulpkolom voor meer controle.

Stapsgewijze handleiding: Hoe gegevens te sorteren in Google Sheets

Stap 1

Om gegevens in Google Sheets op basis van een specifieke kolom te sorteren, begint u met het selecteren van de kop van de kolom die u wilt sorteren. Zoek de pijl die bij de kolomkop hoort en klik erop.

Stap 2

Na het klikken op de pijl, klikt u met de rechtermuisknop om toegang te krijgen tot extra opties.

Stap 3

Als u de gegevens in oplopende volgorde wilt sorteren, selecteert u de optie "Sorteer blad A naar Z".

Om in aflopende volgorde te sorteren, kiest u "Sorteer blad Z naar A."

In dit geval zullen we "Sorteer blad Z naar A" selecteren om het blad in aflopende volgorde te organiseren.

Pro tips voor het sorteren van gegevens in Sheets

1. Gebruik de ingebouwde "Bereik sorteren" functie: Selecteer uw gegevens, ga naar "Gegevens" > "Bereik sorteren," en kies om te sorteren op een of meer kolommen in oplopende of aflopende volgorde.

2. Zorg ervoor dat koppen zijn inbegrepen: Zorg ervoor dat koppen zijn opgenomen in de selectie om te voorkomen dat ze samen met de gegevens worden gesorteerd. Gebruik de optie "Gegevens hebben een koprij" om de posities van de koppen te behouden.

3. Aangepast sorteren: Als u een aangepaste sorteervolgorde nodig heeft (bijv. op maand of aangepaste tekst), maak dan een aangepaste lijst door naar "Gegevens" > "Bereik sorteren" te gaan en "Geavanceerde sorteermogelijkheden" te selecteren.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden bij het sorteren van gegevens in Sheets

1. Sorteer zonder koppen: Gegevens sorteren zonder koppen te selecteren kan kolomtitels en gegevens door elkaar halen. Oplossing: Controleer altijd de optie "Gegevens hebben een koprij" om koppen tijdens het sorteren te behouden.

2. Onbedoelde gegevenswijzigingen: Sorteren kan onbedoeld de rangschikking van gegevens veranderen, vooral bij meerdere kolommen. Oplossing: Controleer het bereik en de gegevensselectie voordat u gaat sorteren.

3. Sorteer zonder een backup te bewaren: Sorteren van grote datasets zonder een backup kan resulteren in verloren of verkeerd geplaatste gegevens. Oplossing: Maak een kopie van uw gegevens voordat u de sortering toepast.

Veelgestelde vragen voor het sorteren van gegevens in Sheets

1. Hoe sorteer ik gegevens op meerdere kolommen in Sheets? Selecteer uw gegevens, ga naar "Gegevens" > "Bereik sorteren," en kies vervolgens om extra kolommen toe te voegen om op te sorteren.

2. Hoe sorteer ik gegevens in aflopende volgorde? Na het selecteren van uw bereik, klik op "Gegevens" > "Bereik sorteren" en kies "Z → A" voor aflopende volgorde.

3. Kan ik een sortering ongedaan maken? Ja, gebruik gewoon "Ctrl + Z" (of "Cmd + Z" op Mac) om de sorteeractie ongedaan te maken en terug te keren naar de oorspronkelijke volgorde.

4. Hoe op Mac het scherm opnemen? 
   Om het scherm op te nemen op een Mac, kunt u Trupeer AI gebruiken. Hiermee kunt u het hele scherm vastleggen en biedt AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voiceover, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videovertalingsfunctie van trupeer, kunt u de video in 30+ talen vertalen. 

5. Hoe een AI-avatar aan schermopname toe te voegen?
   Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet u een AI-schermopnametool. Trupeer AI is een AI-schermopnametool, waarmee u video's kunt maken met meerdere avatars, en helpt u ook bij het maken van uw eigen avatar voor de video.

6. Hoe op Windows het scherm opnemen?
   Om het scherm op te nemen op Windows, kunt u de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voiceover, vertaling enz.

7. Hoe voeg ik een voiceover aan een video toe?
   Om voiceover aan video's toe te voegen, download de trupeer ai chrome-extensie. Meld u aan, upload uw video met audio, kies de gewenste voiceover van trupeer en exporteer uw bewerkte video. 

8. Hoe kan ik in een schermopname inzoomen?
   Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruikt u de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee u op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van uw video-inhoud vergroot.