このテンプレートを使用してください
優れたソフトウェアユーザーマニュアルは、戸惑っているユーザーを自信のあるユーザーに変えます。Trupeerを使えば、無料のソフトウェアユーザーマニュアルテンプレートから始め、ブランドガイドラインでカスタマイズし、AIマニュアル作成ツールを使って製品の操作手順を洗練されたビデオマニュアルに変えることで、ソフトウェアドキュメント作成にかかる時間を何時間も節約できます。
このソフトウェアユーザーマニュアルテンプレートは、製品概要、システム要件、インストール、セットアップ、機能の操作手順、設定、一般的なワークフロー、トラブルシューティング、FAQを体系的に整理して記録できる構成になっており、SaaS製品、デスクトップアプリ、モバイルアプリ、エンタープライズソフトウェアに役立ちます。AIビデオマニュアルを生成し、グローバルユーザー向けに65以上の言語に翻訳しましょう。
Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法
ステップ1: テンプレートセクションを開く
メインナビゲーションからテンプレートセクションに移動します。
ステップ2: テンプレートを選択して開く
作業したいテンプレートをクリックして開きます。
ステップ3: テンプレート表示を拡大する
必要に応じてテンプレート表示を拡大し、レイアウト全体と詳細をはっきり確認します。
ステップ4: テンプレートを編集する
編集をクリックして、選択したテンプレートの変更を開始します。
エディタ内では、次のことができます。
新しいセクションを追加する
書式ルールを定義または更新する
ロゴを追加し、その位置や関連設定を調整する
ステップ5: カスタマイズしたテンプレートを保存する
必要な変更をすべて行ったら、保存をクリックして更新したテンプレートを自分用として保存します。
ステップ6: テンプレートをプレビューして微調整する
カスタマイズしたテンプレートの見た目を確認したいときは、プレビューを開きます。
プレビュー画面からは、必要に応じて直接調整を続けることができ、テンプレートを思い通りの見た目に仕上げられます。
ソフトウェアユーザーマニュアルテンプレートでできること:
作成時間を何時間も節約: ソフトウェアドキュメント向けに作られた構成で、白紙の状態から始める必要がありません。
サポートチケットを削減: わかりやすいマニュアルはユーザーの自己解決を促し、チケット数を大幅に削減します。
ブランドを維持: Trupeerのブランドキットを使って、ロゴ、フォント、色を適用できます。
導入率を向上: ソフトウェアを理解しているユーザーほど、より多く使い、より長く利用し続けます。
ビデオの操作手順を追加: 文章だけでは説明しにくい手順にビデオを埋め込めます。
世界中のユーザーに届ける: 1クリックでユーザーマニュアルを65以上の言語に翻訳できます。
優れたソフトウェアユーザーマニュアルは、導入されるか、それとも使われなくなるかの分かれ道です。このテンプレートを使って、誰にとってもわかりやすく、完全で、使いやすいマニュアルを作成しましょう。
よくある質問
ソフトウェアユーザーマニュアルとは何ですか？
ソフトウェアユーザーマニュアルは、ユーザーがソフトウェア製品を効果的に理解し、使えるようにするための文書です。セットアップ、機能、設定、一般的なワークフロー、トラブルシューティング、ベストプラクティスを扱います。書面のPDF、アプリ内ヘルプセンター、ビデオマニュアル、またはその組み合わせとして提供できます。
ソフトウェアユーザーマニュアルには何を含めるべきですか？
完全なソフトウェアユーザーマニュアルには、製品概要、システム要件、インストールまたはサインアップの手順、使い始め方、主要機能の操作手順、設定と構成、一般的なワークフロー、トラブルシューティングのヒント、FAQ、サポート窓口が含まれます。
ソフトウェアユーザーマニュアルはどのように書けばよいですか？
ユーザーの視点から始めましょう。何を、どの順番で行う必要があるのかを考えます。わかりやすい言葉を使い、複雑な作業は番号付きの手順に分けます。重要な操作ごとにスクリーンショットや動画を追加します。実際のユーザーでマニュアルをテストし、つまずく箇所をもとに改善します。
ユーザーマニュアルとユーザードキュメントの違いは何ですか？
ユーザーマニュアルは通常、1つの包括的な文書です。ユーザードキュメントはより広範で、マニュアルに加えてヘルプ記事、FAQ、動画チュートリアル、リリースノート、アプリ内ガイダンスなどを含みます。マニュアルは、より大きなドキュメント戦略の一部です。
ソフトウェアユーザーマニュアルはどのくらいの長さにすべきですか？
ソフトウェアによって異なります。シンプルなSaaSアプリなら20ページ程度のマニュアルで足りるかもしれませんし、複雑なエンタープライズ向けプラットフォームでは、モジュールごとに整理された200ページ以上が必要になることもあります。ユーザーが実際に必要とする内容に集中し、製品の成功に役立たないものは削りましょう。
