Confluenceは世界で最も広く使われているナレッジベースの一つであり、優れたConfluenceテンプレートこそがそれをスケーラブルにします。Trupeerを使えば、無料ガイドとテンプレートライブラリから始め、ブランドガイドラインに合わせてカスタマイズし、Confluenceページを動画ウォークスルーに変えてドキュメントに命を吹き込むことで、Confluenceテンプレートの設計に費やす時間を何時間も節約できます。

このハウツーガイドでは、会議メモ、プロジェクト計画、意思決定ログ、レトロスペクティブ、ランブック、ナレッジベース記事、チームホームページなど、最も役立つConfluenceテンプレートの種類を取り上げます。動画付きドキュメントのためのナレッジベースと組み合わせ、AI動画ウォークスルーを生成し、コンテンツを65以上の言語に翻訳してグローバルチームに対応しましょう。

Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法

ステップ1: テンプレートセクションを開く

メインナビゲーションからテンプレートセクションに移動します。

ステップ2: テンプレートを選択して開く

使用したいテンプレートをクリックして開きます。

ステップ3: テンプレート表示を拡大する

必要に応じてテンプレート表示を拡大し、全体のレイアウトと詳細をはっきり確認します。

ステップ4: テンプレートを編集する

編集をクリックして、選択したテンプレートの変更を開始します。

エディター内では、次のことができます。

• 新しいセクションを追加する

• 書式設定ルールを定義または更新する

• ロゴを追加し、その位置や関連設定を調整する

ステップ5: カスタマイズしたテンプレートを保存する

必要な変更をすべて行ったら、保存をクリックして更新済みテンプレートを自分用として保存します。

ステップ6: テンプレートをプレビューして微調整する

カスタマイズしたテンプレートがどのように見えるか確認したいときは、プレビューを開きます。

プレビュー画面からでも、必要に応じて直接調整を続けられるため、テンプレートを思いどおりの見た目にできます。

このConfluenceテンプレートガイドでできること:

• ドキュメント作成の時間を何時間も節約: 実績のあるConfluenceテンプレートのパターンを、ゼロから始める代わりに活用できます。

• 一貫性を保つ: すべてのチームが同じ構造で類似ドキュメントを作成できます。

• ブランドを維持する: Trupeerのブランドキットを使って、ロゴ、フォント、色を適用できます。

• あらゆるユースケースをカバーする: 会議、プロジェクト、意思決定、レトロなどのテンプレート。

• 動画ウォークスルーを追加する: Confluenceページ内に動画チュートリアルを直接埋め込めます。

• グローバルチームに届ける: 1クリックでConfluenceコンテンツを65以上の言語に翻訳します。

優れたConfluenceテンプレートは、ドキュメント作成ツールをナレッジエンジンへと変えます。このガイドを使って、あらゆるチームが採用し、活用するテンプレートを設計しましょう。

よくある質問

Confluenceテンプレートとは何ですか？

Confluenceテンプレートは、新しいドキュメント作成の出発点としてチームが利用できる、あらかじめ構成されたページです。Atlassianは組み込みテンプレート（会議メモ、プロジェクト計画など）を提供しており、チームは繰り返し発生するあらゆる文書ニーズに合わせて独自のカスタムテンプレートを作成できます。

最も役立つConfluenceテンプレートは何ですか？

最もよく使われるConfluenceテンプレートは、会議メモ、意思決定記録、プロジェクト計画、製品要件、スプリントレトロスペクティブ、ナレッジベース記事、ランブック、事後分析、チームホームページです。多くの企業は、SOPやオンボーディングページ向けのカスタムテンプレートも作成しています。

カスタムConfluenceテンプレートはどう作成しますか？

目的の構成でサンプルページを作成します。スペース設定でAtlassianの「テンプレートを作成」オプション（管理者権限が必要）を使って、再利用可能なテンプレートに変換します。プレースホルダー、説明文、マクロを追加します。関連するスペース全体でテンプレートを利用可能にします。

良いConfluenceテンプレートとは何ですか？

良いConfluenceテンプレートには、明確な目的、あらかじめ入力された見出しと構成、執筆者を導くプレースホルダーテキスト、便利なマクロ（目次、ステータス、ページプロパティ）、そして最小限の雑多さがあります。テンプレートは始めやすくするものであるべきです。もし人々の作業を遅くするなら、それは複雑すぎます。

Confluenceテンプレートの定着をどう促しますか？

チームが実際に必要としている価値の高いテンプレートをいくつかから始めましょう。使われない30個のテンプレートではなく、です。いつ、どのように使うかをチームに教育します。ページ作成フローでテンプレートを目立たせます。きちんと文書化されたページの例を紹介します。フィードバックに基づいてテンプレートを改善し続けましょう。テンプレートも他の製品と同じように保守が必要です。