チェックリストは、手術で命を救い、航空での墜落を防ぎ、使われるあらゆる場面でエラーを減らします。Trupeerを使えば、実績のあるチェックリストの例やテンプレートから始め、ブランドガイドラインでそれらをカスタマイズし、各チェックリストをトレーニングやオンボーディング用のビデオチュートリアルに変えることで、チェックリスト作成にかかる時間を何時間も節約できます。

これらのチェックリストテンプレートは、日次チェックリスト、離陸前点検、安全チェックリスト、オンボーディングチェックリスト、プロジェクトチェックリスト、品質チェックのための構造化されたフレームワークを提供します。これは、一貫性が重要なあらゆる役割やタスクに役立ちます。パフォーマンス支援のために当社のAIジョブエイド生成ツールと組み合わせ、AIビデオウォークスルーを生成し、65以上の言語に翻訳してグローバルチーム向けに活用できます。

Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法

ステップ1: テンプレートセクションを開く

メインナビゲーションからテンプレートセクションに移動します。

ステップ2: テンプレートを選択して開く

作業したいテンプレートをクリックして開きます。

ステップ3: テンプレート表示を拡大する

必要に応じて、テンプレート表示を拡大して全体のレイアウトと詳細をはっきり確認します。

ステップ4: テンプレートを編集する

「編集」をクリックして、選択したテンプレートの編集を開始します。

エディタ内では、次のことができます。

• 新しいセクションを追加する

• 書式設定ルールを定義または更新する

• ロゴを追加し、位置や関連設定を調整する

ステップ5: カスタマイズしたテンプレートを保存する

必要な変更をすべて行ったら、「保存」をクリックして更新されたテンプレートを自分のものとして保存します。

ステップ6: テンプレートをプレビューして微調整する

カスタマイズしたテンプレートの見た目を確認したいときは、プレビューを開きます。

プレビュー画面から、必要に応じて直接調整を続けることができ、テンプレートが思いどおりに表示されるようにできます。

チェックリストの例やテンプレートを使えば、次のことができます:

• 作成時間を節約する: 実績のあるチェックリスト構造を使って、真っ白なページから始める必要がありません。

• エラーを減らす: チェックリストは重要なプロセスでの手順の抜け漏れを防ぎます。

• ブランドを維持する: Trupeerのブランドキットを使って、ロゴ、フォント、色を適用できます。

• あらゆるユースケースをカバーする: 日常業務、安全、オンボーディング、プロジェクト、品質の例があります。

• チームをより早くトレーニングする: チェックリストにビデオウォークスルーを組み合わせて、新入社員をすばやくオンボーディングできます。

• グローバルチームに届く: ワンクリックでチェックリストを65以上の言語に翻訳できます。

優れたチェックリストは、最もシンプルで費用対効果の高い品質ツールです。これらの例を使って、品質、安全、一貫性を守るチェックリストを作成しましょう。

よくある質問

チェックリストとは何ですか？

チェックリストとは、確認、検証、または完了済みとしてチェックする必要がある項目、タスク、基準の一覧です。チェックリストは、手術や航空からソフトウェアのデプロイ、安全点検、オンボーディングまで、プロセスでの手順の見落としを防ぐために広く使われています。

一般的なチェックリストの種類は何ですか？

一般的な種類には、do-confirmチェックリスト（タスク後に完了を確認するために使用）、read-doチェックリスト（作業を進めながらリアルタイムで従う）、離陸前点検チェックリスト、安全チェックリスト、オンボーディングチェックリスト、日常業務チェックリスト、品質検査チェックリスト、プロジェクト完了チェックリストがあります。

良いチェックリストとは何ですか？

良いチェックリストは短く（5〜9個の重要項目）、具体的で、行動指向で、実世界でテストされています。明確な言葉を使い、あいまいな手順は避けます。考えられるすべての手順ではなく、見落としやすい重要項目に焦点を当てます。何が実際にエラーを引き起こすのかに基づいて更新されます。

チェックリストはどう作成しますか？

プロセスで発生する最も重大なエラーを特定します。それらのエラーを防ぐ項目の一覧を作成します。短く、見やすく保ちます。実際のユーザーでチェックリストをテストし、改善します。印刷するかデジタル化して、ワークフローに組み込みます。定期的に見直し、うまく機能している点に基づいて更新します。

チェックリストの例にはどのようなものがありますか？

例としては、パイロットの離陸前点検チェックリスト、外科医向けのWHO手術安全チェックリスト、小売管理者向けの日次店舗開店チェックリスト、導入前のIT変更管理チェックリスト、新入社員向けの人事オンボーディングチェックリスト、または生産ラインの品質検査チェックリストがあります。