新しい社員の初日です。彼らは役割に没頭する準備をしてログインしました。しかし、スムーズな歓迎の代わりに、散乱したメール、古いPDF、そして会議で埋まったカレンダーに直面しています。もし、ビデオ録画されたスクリーンセッションを洗練されたブランドのオンボーディングビデオに変えることができるとしたら、それが現代のオンボーディングソフトウェアであるTrupeerが提供するものです。
僅か12％の従業員が自社のオンボーディングが優れていると強く同意しています。これは新しい社員のオンボーディング体験改善の大きな機会を浮き彫りにしています。
誰が悪いのか？
マネージャーではありません；彼らは10のことを同時に処理しています。人事チームでもありません；彼らはリソースを作るために最善を尽くしています。もちろん、採用者でもありません；彼らはすべてを理解しようとしています。
オンボーディングが後回しにされると、新しい社員はそれに気付きます。そしてハイブリッドまたはリモート環境では、その隙間はさらに明白になります。

このブログでは、あなたのトレーニング資料を整理し、反復的なステップを自動化し、新しい社員に一貫した体験を提供し、コストをかけずに実現できる最高のオンボーディングソフトウェアを見ていきます。たとえば、PCフリーのスクリーンキャプチャオプションを探している場合、Trupeerを利用すれば、トライアル中に費用なしでスクリーンを録画し、その後、それらの録画を洗練されたビデオとガイドに変換できます。

一目で見る最高のオンボーディングソフトウェア

ここでは、最高のオンボーディングソフトウェアオプションの簡単な比較を紹介します：

*最新の価格についてはツールのウェブサイトを確認してください

最高のオンボーディングソフトウェアに求めるべきことは何ですか？ 

最高のオンボーディングソフトウェアは以下のことができます：

• ドキュメント収集、リマインダー、承認などのタスク全体でのワークフローを自動化し、一貫して効率的なオンボーディングを実現する

• 会社の文化、役割、ブランディングに合わせてワークフローとコンテンツをカスタマイズする

• ATS、HRIS、給与、LMSなどの人事システムと統合して重複を避け、データフローを効率化する

• トレーニング資料、ポリシー、チェックリスト、ビデオなどのリソースを1つのデジタルハブに集中させる

• 従業員のセルフサービスを可能にし、事前ボーディングタスク、電子署名、ポータルアクセスを含む

• どこからでも、どのデバイスでも新入社員がオンボーディングを完了できるようにモバイルアクセスをサポートする

• 進捗と分析を追跡し、完了率の監視、ボトルネックの特定、継続的な改善のための洞察を収集する 

最高のオンボーディングソフトウェア

新入社員のトレーニングを速く、スムーズに、そしてずっと混乱のないものにする最高のオンボーディングソフトウェアを見ていきましょう。💁

1. 顧客オンボーディングソフトウェア

a) Trupeer - 多言語チュートリアルビデオ作成に最適

オンボーディングビデオを作成するのは短編映画を制作するような感覚ではないはずです。スクリプトを書く、画面を共有して録画する、音声オーバーを行う、そして編集や翻訳をするのには何時間もかかります。
Trupeer はこれを解決します。あなたのビデオ録画スクリーンキャプチャを取り、それを数分で洗練されたプロフェッショナルなオンボーディングビデオに変換します。
AI駆動の音声オーバー、アバターのナレーション、多言語翻訳、自動編集を提供しますが、制作チームは必要ありません。

ここで、Vedant Sharma（EmaのGTMおよびパートナーシップリーダー）がTrupeerについて次のように言っています。「私たちの全製品チームがこれを使用しており、皆それを絶賛しています！私たちは数分で顧客向けのパーソナライズされたデモを作成します。」
たとえば、オンボーディングマネージャーが新しいHRISシステムの5分間のウォークスルーを作成します。Trupeerは「うーん」を削除し、複数のアクセントでの音声の同期を完全に行うため、すべての新しいチームメイトが洗練されたガイドを聞くことができます。
この後、トレーニングビデオに生命を吹き込む必要があるとき、カメラやマイクは必要なくAIアバターを作成します。用意されたペルソナを選択するか、自分の画像をアップロードできます。 

リモートのPeople Opsは、HeyGenアバターによってナレーションされる会社文化ビデオを作成し、すべてのグローバルチームメンバーがこのAIアバター生成器で個人的に歓迎されていると確信させることができます。 
母国語で録画し、そのビデオを30以上の言語に、地域のアクセントと字幕を一度のクリックで翻訳します。
Jeff Miller（nSpireのパートナーシップ責任者）はこう言います。「Trupeerは私にとってビデオ作成を簡素化し、わずか数日で20本以上のビデオの知識ライブラリを作成できるようにしました。」

たとえば、L&Dチームが世界中の労働力にオンボーディング資料を提供し、フランス語、ヒンディー語、またはスペイン語を話す人々のためにトレーニングコンテンツを簡単にカスタマイズできます。

Trupeerの主な機能

• AI音声オーバー：ElevenLabsによって駆動される100以上の自然な声を使用してナレーションを生成

• 魅力的なアバター：音声の同期が正確なヒューマンライクなアバターを追加してビデオに命を吹き込む

• スマート自動ズーム：ユーザーのクリックによってトリガーされた自動ズームで重要なアクションに焦点を当てる

• 洗練された音声：数秒で背景ノイズやフィラー単語を取り除いて録音をクリーンアップ

• 組み込みのドキュメンテーション：各ビデオの横にステップバイステップガイドを作成して迅速な参照のために提供

• フルウォークスルーキャプチャ：スクリーンとウェブカメラを同時に録画して完全なコンテキストを提供

• 洞察に満ちた分析：詳細なビデオビューとパフォーマンスデータでエンゲージメントを追跡

• トレーニング用準備済みテンプレート：オンボーディング、営業、サポート用に設計されたプロフェッショナルなテンプレートを使用

Trupeerの料金

• 無料トライアル

• プロ：年$40（月払い）

• スケール：年$199（月払い）

• エンタープライズ：料金についてはお問い合わせください

Trupeerの評価とレビュー

• G2: 4.8/5（35以上のレビュー）

Trupeerについて実際のユーザーは何を言っていますか？

このG2レビューはすべてを完璧に要約しています：
「Trupeerは私の製品ビデオの作成方法を変えました。AI駆動の機能（自動スクリプト生成、リアルな音声オーバー、インテリジェントズーム効果など）はプロセスをシームレスかつ効率的にします。事前の編集経験なしでプロフェッショナル品質のビデオを制作できる能力はゲームチェンジャーです。また、プラットフォームの多言語サポートは世界中のオーディエンスにアプローチする際に非常に貴重です。」

🎥 Trupeerのインサイト：Trupeerのドキュメンテーション機能は、スクリーン録画から自動的に書面でのステップバイステップのAIガイドとSOPsを生成します。これは動画に沿った再利用可能なオンボーディングSOPを作成するのに最適です。

b) Camtasia

TechSmithのCamtasiaは、洗練されたプロフェッショナルなチュートリアルやウォークスルーを作成するためのスクリーン録画およびビデオ編集ツールです。スクリーンとカメラを同時に録画し、要素をドラッグ＆ドロップし、テキストやトランジション、インタラクティブなクイズを追加できます。 
このトレーニングビデオジェネレーターは、プロフェッショナルやチームに特に人気があり、複雑なプロセスを明確で視覚的なコンテンツに変換したい人々によく使われています。その組み込みのアセットライブラリーには、ロイヤリティフリーの音楽、アイコン、テンプレートが含まれており、作業を速めることができます。

Camtasiaの主な機能

• スクリーン、カメラ、システム音声、マイクを別々のトラックで録画し、ポストプロダクションの柔軟性を提供

• ビデオを強化し、揺れた動きを滑らかにし、進んだカーソル編集を使用して映画的な効果を加える

• スクリプトからリアルなAIプレゼンターを生成し、ビデオを編集し、AI駆動の機能を使ってキャプションを自動的に作成する

Camtasiaの制限

• ユーザーからは、背景機能がグリーンスクリーンとうまく機能しないとの不満があります 

• 高度な色補正ツールの欠如、アンケートなどのインタラクティビティの制限

Camtasiaの料金

個人向け

• エッセンシャル: 年$179.88

• 作成: 年$249.00

• プロ: 年$499.00

チームおよびビジネス向け

• Camtasia: 年$198.00

教育向け

• Camtasia: 年$198.00

Camtasiaの評価とレビュー

• G2: 4.6/5 (1,565以上のレビュー)

• Capterra: 4.5/5 (440以上のレビュー)

💡 プロのヒント: TrupeerのようなAI駆動の機能を使用して、一貫したオンボーディングビデオを作成し、明確なビジュアルとクリーンな音声を提供してください。これにより新しい社員がEngagementを感じ、初日からプロフェッショナルで洗練された体験を保証できます。

📖 関連書籍: HeyGen X Trupeer: アバターと音声オーバーを用いたAIビデオ 

c) Loom

Loomは、迅速な非同期コミュニケーションのためのビデオメッセージングツールで、迅速な説明、ステータス更新、ウォークスルーに信頼できます。数回のクリックでスクリーン、カメラ、またはその両方を録画し、レンダリングやエクスポートなしにビデオを瞬時にリンクを介して共有できます。

日常的なチームのワークフローへの適応性が際立っており、特にリモートまたはハイブリッド環境で優れています。絵文字反応、タイムスタンプ付きのコメント、自動生成されたトランスクリプトなどの機能により、非常にインタラクティブかつコラボレーティブです。

Loomの主な機能

• タイムスタンプとクローズドキャプション付きで自動的にビデオを転写します 

• 組み込みのビデオと視聴者の洞察を使用してエンゲージメントを分析する

• プライバシーを制御し、誰があなたのビデオを閲覧できるかを設定する

Loomの制限

• デスクトップアプリは、スクリーンとウェブカメラの切り替え時にラグが発生します

• 無料版は録画時間とコラボレーション機能に制限があります

Loomの料金

• 無料

• ビジネス：月$15.00（年払い）

• ビジネス + AI: 月$20.00（年払い）

• エンタープライズ：カスタム料金

Loomの評価とレビュー

• G2: 4.7/5（2000以上のレビュー）

• Capterra: 4.7/5（450以上のレビュー）

Loomについて実際のユーザーは何を言っていますか？

G2レビュアーの1人がLoomについて次のように述べています： 

「Loomは非常に使いやすく、録画して送信するだけで済みます。ビデオを迅速に作成し、必要な情報を持つ人々にリンクを瞬時に共有できるのが大好きです…時々、インターネット接続が遅くなるとビデオの質が下がります。また、編集ツールはあまり詳細ではありませんが、ほとんどのケースではビデオを編集するには十分です。」

2. 従業員オンボーディングソフトウェア

a) Enboarder

最高のオンボーディングソフトウェアリストの次はEnboarderです。これは、パーソナライズされた人間中心のオンボーディングジャーニーを自動化されたワークフローとタイムリーなナッジを通じて調整することに焦点を当てた体験駆動のツールです。 

このツールの優れた機能は、マネージャーの促進、バディの割り当て、インタラクティブなすべてのオンボーディング体験を作成できる能力にあります。ドラッグ＆ドロップのワークフロービルダー、既存のHRテクノロジーとの統合、モバイルフレンドリーな配信を備え、Enboarderはすべての新入社員が情報を得られるようにしています。

Enboarderの主な機能

• Intelligent Journey Platformを使用して、数分で最高のパーソナライズされたオンボーディング体験を作成できます

• オンボーディング進捗、従業員ネットプロモータースコア（eNPS）、期限切れのタスクに関するリアルタイムのインサイトを取得します 

• ストーリー、リサーチ、テンプレートを含む包括的なリソースセンターを使用します 

Enboarderの制限

• このツールには電子署名機能が含まれていません 

• レポート機能において高度なフィルターやビューが不足しています 

Enboarderの料金

• カスタム料金

Enboarderの評価とレビュー

• G2: 4.8/5（60以上のレビュー）

🧠 豆知識：新入社員は、ビデオを介して提供されると最大95%の情報を保持でき、テキストを介して提供されるとわずか10%しか保持できないため、ビデオベースのオンボーディングツールは知識転送に非常に効果的です。

オプションを検討中ですか？ Trupeerを試してみてください。どれほど簡単にオンボーディングビデオが作成できるかを見てみましょう。

b) BambooHR

BambooHRは、小規模から中規模ビジネスに向けてオンボーディングを簡素化する使いやすいHRプラットフォームです。その考え抜かれたオンボーディングツールにより、新入社員は初日までにタスクを完了することができ、W-4やI-9などの重要な書類に電子署名をしたり、パーソナライズされたメッセージを通じてチームメンバーに紹介されたりします。 

さらに、カスタマイズ可能なオンボーディングテンプレート、自動リマインダー、そして「あなたを知ってもらう」メールなどの機能により、一貫しつつ人間らしい体験を構築できます。また、パフォーマンス、時間管理、給与のような他のBambooHRモジュールに接続することもできます。

BambooHRの主な機能

• ベンチマークデータ、給与バンド作成、高度な計画ツールを使用して賢い報酬戦略を構築する 

• 応募者追跡システムを使用してトップタレントを見つけ、採用し、オンボーディングする 

• 自動パフォーマンス管理と従業員満足度調査を使用してフィードバックを収集する

BambooHRの制限

• 特に会社独自の文書を追加する際にカスタマイズの制限があります

• 支払いおよび福利厚生システムとの統合が限られています 

BambooHRの料金

• コア: カスタム料金

• プロ: カスタム料金

BambooHRの評価とレビュー

• G2: 4.2/5（2500以上のレビュー）

• Capterra: 4.6/5（3000以上のレビュー）

BambooHRについて実際のユーザーは何を言っていますか？

Capterraのレビューは次のように述べています：

「私は、従業員情報や給与情報を提出し、追跡するための使いやすさが大好きです。大量のレポートがあり、必要な情報を確保できるように検索機能を愛しています…プログラムが会計ソフトと同期したり、各給与実行のためのシンプルなレポートを作成してインポートできるようになると良いのですが。複数のレポートを実行してデータをまとめるのが好きではありません。」

c) Gusto

候補者がオファーを受け入れると同時に、Gustoのガイドフローを通じて書類の記入、福利厚生の選択、直接入金の設定、州税の登録がすべて完了できます。
カスタマイズ可能なオンボーディングチェックリストや電子署名がプロセスを簡単にし、自動リマインダーが何も見逃さないようにします。 
Gustoの特筆すべき点は、給与計算、福利厚生、および人事ツールが1つのプラットフォームに深く統合されていることです。これにより、バックグラウンドチェック、ソフトウェアのプロビジョニング、ドキュメントストレージをシームレスに処理し、それらのシステムとすべてを同期します。

Gustoの主な機能

• 数回のクリックで税計算、申告、直接入金を自動化 

• 人気のボードに求人を掲載し、中央集権的なATSで応募者を管理し、カスタムオファーレターを送信する

• 従業員の労働時間と休暇申請を追跡する高度な時間追跡ツールを使用する

Gustoの制限

• モバイルアプリはデスクトップの機能が不足し、外出先での利用が難しいです 

• ウェブプラットフォームから直接の時間追跡を許可していません

Gustoの料金

• シンプル: 月$49 + $6/人

• プラス: 月$80 + $12/人

• プレミアム: 月$180 + $22/人

Gustoの評価とレビュー

• G2: 4.6/5（4700以上のレビュー）

• Capterra: 4.6/5（4100以上のレビュー）

3. ユーザーオンボーディングソフトウェア

a) Whatfix

Whatfixはデジタル採用プラットフォーム（DAP）で、あなたのソフトウェア内でアプリ内のオンボーディングとガイダンスを直接提供します。ステップバイステップのウォークスルー、ツールチップ、ポップアップ、およびチェックリストを設定し、新入社員やユーザーをプロセスで導いて、外部のトレーニングドキュメントやビデオが不要になるようにします。
このプラットフォームはまた、リアルタイムで使用状況とエンゲージメントを追跡し、人々が困っている場所やコンテンツが最も効果的な場所を分析します。AI駆動の機能には、生成コンテンツのサポートや70以上の言語に自動翻訳サポートが含まれます。

Whatfixの主な機能

• 既存の知識ベースと統合されたセルフヘルプリソースセンターで自己完結を促進

• NPS、感情、機能フィードバックを含むアプリ内調査で実行可能なフィードバックを収集します 

• ノーコードエディタを使用してコンテンツを簡単に作成および更新し、文脈に応じたウォークスルー、ツールチップ、トレーニングモジュールを構築

Whatfixの制限

• 分析ツールの使用には技術的な専門知識またはITの介入が必要です

• レポートツールのフィルタリングオプションが限られています 

Whatfixの料金

• スタンダード：カスタム料金

• プレミアム：カスタム料金

• エンタープライズ：カスタム料金

Whatfixの評価とレビュー

• G2: 4.6/5（370以上のレビュー）

• Capterra: 4.6/5（70以上のレビュー）

Whatfixについて実際のユーザーは何を言っていますか？

G2ユーザーが次のようにフィードバックを共有しました：

「WhatFixは、ユーザーに対してデジタルプラットフォームの採用をサポートするのに非常に優れたツールです…プロジェクトの設定には時間がかかり、エンドユーザーの手に渡るまで正確になるかどうかわからないこともあります。しかし、うまくいったときには、かけた時間が組織のための節約の時間になります。」

🧠 豆知識：Trupeerは、オンボーディングビデオを100以上の言語に翻訳でき、グローバルチームが別々のバージョンを必要とせずにローカライズされたトレーニングを提供できるようにしています。

Trupeerを試して、スクリーン録画を迅速に共有できるトレーニングビデオに変えてみてください。

b) Pendo

Pendoはノーコードツールで、アプリ、ウェブ、またはモバイルに直接オンボーディングを埋め込み、アプリ内のガイド、ツールチップ、チェックリスト、ビデオを使用します。これらの要素はユーザーの行動に基づいてトリガーされ、従業員が正しいメッセージを必要な瞬間に見えるようにします。
プラットフォームの強みは、実際のユーザーのインタラクションを分析して、人々が困っている場所を特定し、ガイドを改善し、生産性への影響を測定できることです。また、Pendo Orchestrateを使用すると、個々の行動に基づいてマルチステップのジャーニーを調整し、HubSpotなどのツールと連携してフォローアップのメールを送信できます。

Pendoの主な機能

• ユーザーがアプリをナビゲートする様子を再生して、クリック、スクロール、カーソルの動きを理解する

• 組み込みのコメント機能とダッシュボード共有を使用してチームメンバーとコラボレーションする

• 機能の採用とユーザーエンゲージメントを定量化し、高価値の機能を特定してパワーユーザーの行動を再現する

Pendoの制限

• このソフトウェアはAI機能が非常に限られています

• 競合他社と比べ、深い分析ツールやダッシュボードのカスタマイズが不足しています

Pendoの料金

• 無料

• ベース：カスタム料金

• コア：カスタム料金

• パルス：カスタム料金

• アルティメット：カスタム料金

Pendoの評価とレビュー

• G2: 4.4/5（1500以上のレビュー）

• Capterra: 4.5/5（200以上のレビュー）

🧠 豆知識：ビデオオンボーディングは知識の保持を向上させ、オンボーディングプロセスを加速します。また、79％の組織がオンボーディングが新入社員に迅速に会社文化の一部として感じさせるのを助けていると述べています。

c) Userpilot

私たちの最高のオンボーディングソフトウェアリストで最後のものはUserpilotです。これはノーコードプラットフォームで、ターゲットオーディエンスの相互作用に基づいてモーダル、チェックリスト、およびスライドアウトを使用して、アプリ内のオンボーディング体験を埋め込みます。
ビジュアルフロービルダー（Chrome拡張機能を含む）を使用することで、製品チームはパーソナライズされた行動トリガーのウォークスルーや機能アナウンスをコーディングなしで提供できます。このツールには強力な製品分析とセッションリプレイが含まれており、どの地点でユーザーが脱落するかを発見し、A/Bテストでフローを改善して達成率と保持を向上させます。

Userpilotの主な機能

• インアプリのマイクロサーベイを使用して、スケールでユーザーフィードバックをキャプチャし、セグメント化し、センチメントや痛点を測定する

• カスタムダッシュボード、ファunnel解析、パス解析、保持コホートレポートを使用してユーザー行動を分析します 

• デモグラフィック、製品使用、ライフサイクルステージに基づいてユーザーをセグメント化し、パーソナライズされた体験を提供する

Userpilotの制限

• 複雑なツアーを構築する際にバグが発生するとの報告があります

• オフラインモードやネイティブアプリサポートがありません

Userpilotの料金

• スターター: 月$299（年払い）

• グロース: 月$799（年払い）

• エンタープライズ: カスタム料金

Userpilotの評価とレビュー

• G2:4.6/5（800以上のレビュー）

• Capterra: 4.6/5（50以上のレビュー）

Userpilotについて実際のユーザーは何を言っていますか？

Capterraのレビューによると： 
「このツールはSaaSビジネスにとって完全に無-brainerです。私たちはユーザーに製品のさまざまな機能を理解させるのに苦労していました。Userpilotでオンボーディングシーケンスを導入したところ、保持率が大幅に向上し、トライアルから有料への転換が増え、解約が減少しました…最初は設定に少し技術が必要ですが、一度使い始めればすぐに慣れます。」
💡 プロのヒント: Trupeerのアバターナレーションを使用して、カメラの前に立たなくても、フェイストゥフェイススタイルのオンボーディングビデオを作成します。

まだツールを比較中ですか？ Trupeerがトレーニングをどのように簡素化するかを発見してください。成長するチームに最小限の手間で提供します。

チームの次のオンボーディングスーパーパワーを見つけましょう

最高のオンボーディングソフトウェアを見てきたところで、あなたのものを選ぶ準備はできましたか？
オンボーディングビデオの作成が再録画、編集、翻訳の終わりなきサイクルのように感じられるなら、Trupeerを試してみる時間です。
新入社員を迎えるHRリーダー、最新情報を展開するL&Dマネージャー、タイムゾーンを超えてトレーニングするPeople OpsチームすべてがTrupeerを使用して、終わりのない編集をスキップします。スクリプトを更新するだけで、あなたのトレーニングビデオが自動的にリフレッシュされます—きれいでローカライズされ、数分で共有の準備が整います。

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よくある質問

1. 2025年に新入社員をトレーニングするための最高のオンボーディングソフトウェアは何ですか？

2025年に新入社員をトレーニングするための最高のオンボーディングソフトウェアは、使いやすさ、自動化、パーソナライズの組み合わせを提供します。TrupeerのようなツールはAI生成のビデオでトレーニングを簡素化し、Userpilotは製品主導のオンボーディングに焦点を当てています。あなたの会社の目標とチームサイズによって適切なツールが決まります。

2. 自社に最適なオンボーディングソフトウェアを選ぶにはどうすればよいですか？

自社に最適なオンボーディングソフトウェアを選ぶには、まずニーズを特定します。Trupeerは、スクリーン録画を音声オーバーと字幕付きの洗練されたトレーニングビデオに変換したい場合にうまく機能します。従業員のインタラクティブなトレーニングに焦点を当てる場合は、CamtasiaとLoomがウォークスルービデオの作成に効果的です。構造化されたオンボーディングワークフローを求める場合は、EnboarderまたはBambooHRを検討してください。

3. オンボーディングソフトウェアは従業員の定着率を改善できますか？

はい、オンボーディングソフトウェアは従業員の定着率を改善できます。新入社員がサポートされていると感じ、より早く役割を理解し、混乱することなくスピードを上げることができます。従業員がスムーズにスタートを切ると、より長く留まり、自分の仕事に対する自信を持つ傾向があります。

4. オンボーディングソフトウェアの無料版はありますか？

いくつかのオンボーディングソフトウェアソリューションは、無料トライアルや基本プランを提供しています。Loomはビデオベースのオンボーディング用に無料のティアがあります。Trupeerは10日間の無料トライアルを提供しており、チームは自動ビデオ作成やドキュメンテーションなどのAI駆動機能を探るチャンスを持ち、有料プランを決定する前に試すことができます。

5. 最高のオンボーディングソフトウェアに含まれるべき機能は何ですか？

最高のオンボーディングソフトウェアは、自動タスクリスト、トレーニングコンテンツの配信、進捗追跡、人事ツールとの統合などの機能を含むべきです。Trupeerは簡単なスクリーン録画を完全に制作されたトレーニング資料に変換することで優位性を提供し、AI生成の音声オーバー、ブランド化されたビジュアル、スマートズーム、編集可能なスクリプトを完備しています。