最高のオンボーディングソフトウェアツール

新入社員の初日です。彼らはちょうどログインを済ませ、自分の役割に飛び込む準備ができています。ところが、スムーズな歓迎の代わりに、散らばったメール、古いPDF、会議でいっぱいのカレンダーが待ち受けています。画面録画セッションの動画を、洗練されたブランド入りのオンボーディング動画に変えられたらどうでしょう。まさにそれを実現するのが、Trupeer のような最新のオンボーディングソフトウェアです。
企業が新入社員のオンボーディングを素晴らしく行っていると強く同意する従業員はわずか12%であり、より良いオンボーディング体験を実現する大きな機会があることを示しています。
誰の責任でしょうか？
マネージャーではありません。10個ものことを同時に抱えています。HRチームでもありません。最善を尽くしてリソースをかき集めてきました。もちろん新入社員でもありません。全体を理解しようとしています。
オンボーディングが後回しにされると、新入社員はそれに気づきます。そして、ハイブリッドやリモート環境では、そのギャップはさらに目立ちます。

このブログ記事では、トレーニング資料を整理し、繰り返しの手順を自動化し、大きな負担をかけずに新入社員に一貫した体験を提供できる、最適なオンボーディングソフトウェアを紹介します。たとえば、無料のPC向け画面キャプチャオプションを探しているなら、Trupeer ではトライアル期間中に費用をかけずに画面を録画でき、その録画を洗練された動画やガイドに変換できます。

オンボーディングソフトウェア一覧

主要なオンボーディングソフトウェアを簡単に比較してみましょう。

*最新の価格は各ツールのウェブサイトでご確認ください

最適なオンボーディングソフトウェアを選ぶ際に確認すべきこと 

優れたオンボーディングソフトウェアには、次のような機能があります。

• 文書収集、リマインダー、承認などのタスクをまたぐワークフローを自動化し、一貫性のある効率的なオンボーディングを実現する

• 会社の文化、役割、ブランドに合わせてワークフローやコンテンツをカスタマイズする

• ATS、HRIS、給与計算、LMS などのHRシステムと連携し、重複を避けながらデータの流れを効率化する

• トレーニング資料、ポリシー、チェックリスト、動画などのリソースを1つのデジタルハブに集約する

• プレボーディングのタスク、電子署名、ポータルアクセスなど、従業員のセルフサービスを可能にする

• モバイル対応で、新入社員がどこからでも任意のデバイスでオンボーディングを完了できるようにする

• 完了率の監視、ボトルネックの特定、継続的改善のためのインサイト収集など、進捗と分析を追跡する 

おすすめのオンボーディングソフトウェア

新入社員の研修をより速く、よりスムーズに、そしてずっと混乱の少ないものにしてくれる、優れたオンボーディングソフトウェアを見ていきましょう。💁

1. 顧客向けオンボーディングソフトウェア

a) Trupeer - 多言語チュートリアル動画の作成に最適

オンボーディング動画の作成が、短編映画の制作のように感じる必要はありません。台本作成、画面共有の録画、ナレーション、そして編集と翻訳まで含めると……何時間もかかってしまいます。
Trupeer は、動画の画面キャプチャを取り込み、数分で洗練されたプロ仕様のオンボーディング動画に変換することで、この課題を解決します。
AIによるナレーション、アバターの語り、多言語翻訳、自動編集を、制作チームなしで利用できます

以下は、Ema の GTMおよびパートナーシップ責任者であるVedant Sharma が Trupeer について語った言葉です。「私たちのプロダクトチーム全体が使っていて、絶賛が止まりません！顧客向けの個別デモを数分で作成できます。」
たとえば、オンボーディング担当者が新しいHRISシステムの5分間のガイドを作成するとします。Trupeer は「えーと」などを取り除き、複数のアクセントにわたって音声を完璧に同期させるため、すべての新しいチームメンバーが洗練されたガイドを聞けます。
さらに、研修動画に臨場感を加えたいときは、カメラやマイクなしでAIアバターを作成できます。あらかじめ用意された人物像から選ぶことも、自分の画像をアップロードすることも可能です。 

リモートのPeople Opsチームなら、HeyGenアバターがナレーションする企業文化動画を作成し、このAIアバター生成ツールで、世界中のチームメンバー一人ひとりに個人的な歓迎を届けられます。 
母語で録画し、ワンクリックで翻訳して、地域ごとのアクセントと字幕付きで30以上の言語に変換できます。
nSpire のパートナーシップ責任者である Jeff Miller は次のように述べています。「Trupeer によって動画作成がとても簡単になり、わずか数日で20本以上の動画からなるナレッジライブラリを作成できました。」

たとえば、L&D チームがグローバルな従業員にオンボーディング資料を届ける際、フランス語、ヒンディー語、スペイン語話者向けに研修コンテンツを簡単にカスタマイズできます。

Trupeer の主な機能

• AIナレーション：ElevenLabs を活用した100以上の自然な音声でナレーションを生成

• 魅力的なアバター：正確なリップシンク付きの人間らしいアバターを追加して動画を生き生きと見せる

• スマート自動ズーム：ユーザーのクリックに応じて自動ズームし、重要な操作に注目させる

• 洗練された音声：背景ノイズやつなぎ言葉を数秒で除去して録音をきれいにする

• 組み込みドキュメント：各動画に合わせてステップごとのガイドを作成し、すぐ参照できるようにする

• 完全な手順収録：画面とウェブカメラを同時に録画して、全体の文脈を残す

• 洞察に満ちた分析：詳細な動画視聴データとパフォーマンスデータでエンゲージメントを追跡

• 研修向けテンプレート：オンボーディング、営業、サポート向けに設計されたプロ仕様のテンプレートを利用可能

Trupeer の価格

• 無料トライアル

• Pro: 月額40ドル（年額請求）

• Scale: 月額199ドル（年額請求）

• Enterprise: 価格はお問い合わせください

Trupeer の評価とレビュー

• G2: 4.8/5（35件以上のレビュー）

実際のユーザーは Trupeer について何と言っているのでしょうか？

このG2のレビューがすべてを的確に表しています。 
「Trupeer は、私がプロダクト動画を作る方法を一変させました。自動スクリプト生成、リアルなナレーション、インテリジェントなズーム効果など、AI駆動の機能により、作業はシームレスで効率的です。事前の編集経験がなくてもプロ品質の動画を作成できるのは、まさにゲームチェンジャーです。さらに、複数言語への対応は、世界中の視聴者に届けるうえで非常に価値があります。」

🎥 Trupeer のインサイト: Trupeer のドキュメント機能は、画面録画から書き起こしのステップごとのAIガイドとSOPを自動生成します。動画と併せて再利用可能なオンボーディングSOPを作成するのに最適です。

b) Camtasia

TechSmith の Camtasia は、洗練されたプロ仕様のチュートリアルや手順動画を作成できる画面録画・動画編集ツールです。画面とウェブカメラを同時に録画し、要素をドラッグ＆ドロップで配置し、コールアウト、トランジション、さらにはインタラクティブなクイズまで、1つのタイムライン内で追加できます。 
研修動画生成ツールは、複雑なプロセスを分かりやすいビジュアルコンテンツに変えたいプロフェッショナルやチームに特に人気です。組み込みの素材ライブラリには、著作権フリーの音楽、アイコン、テンプレートが揃っており、作業を素早く進められます。

Camtasia の主な機能

• 画面、カメラ、システム音声、マイクを別々のトラックで録画でき、編集後の柔軟性が高い

• 高度なカーソル編集で、動画を強化し、ぎこちない動きを滑らかにし、映画のようなエフェクトを追加できる

• AI駆動の機能で、スクリプトからリアルなAIプレゼンターを生成し、動画を編集し、自動で字幕を作成できる

Camtasia の制限

• 背景機能がグリーンスクリーンでうまく動作しないという声がある 

• 高度な色補正ツールが不足しており、投票などのインタラクティブ機能も限られている 

Camtasia の価格

個人向け

• Essentials: 1ユーザーあたり年額179.88ドル

• Create: 1ユーザーあたり年額249.00ドル

• Pro: 1ユーザーあたり年額499.00ドル

チーム・ビジネス向け

• Camtasia: 1ユーザーあたり年額198.00ドル

教育機関向け

• Camtasia: 1ユーザーあたり年額198.00ドル

Camtasia の評価とレビュー

• G2: 4.6/5（1,565件以上のレビュー）

• Capterra: 4.5/5（440件以上のレビュー）

💡 プロのヒント: Trupeer のようなAI搭載機能を使って、見やすいビジュアルときれいな音声を備えた一貫性のあるオンボーディング動画を作成しましょう。これにより新入社員の関与を高め、初日からプロフェッショナルで洗練された体験を提供できます。

📖 あわせて読む: HeyGen X Trupeer: アバターとナレーション付きのAI動画 

c) Loom

Loom は、素早く非同期でコミュニケーションできる動画メッセージツールで、簡単な説明、進捗報告、手順解説に役立ちます。数回クリックするだけで画面、カメラ、または両方を録画し、レンダリングや書き出しなしでリンクを使ってすぐに動画を共有できます。

日常のチーム業務に適応しやすい点が際立っており、特にリモートやハイブリッド環境で強みを発揮します。絵文字リアクション、タイムスタンプ付きコメント、自動生成の文字起こしなどにより、非常にインタラクティブで協働しやすいツールです。

Loom の主な機能

• タイムスタンプと字幕付きで動画を自動文字起こしする 

• 内蔵の動画・視聴者インサイトで視聴者のエンゲージメントを分析する

• 動画を誰が視聴できるかを設定してプライバシーを管理する

Loom の制限

• 画面とウェブカメラを切り替えると、デスクトップアプリが遅くなる

• 無料版では録画時間と共同作業機能に制限がある

Loom の価格

• 無料

• Business: 1ユーザーあたり月額15.00ドル（年額請求）

• Business + AI: 1ユーザーあたり月額20.00ドル（年額請求）

• Enterprise: カスタム価格

Loom の評価とレビュー

• G2: 4.7/5（2,000件以上のレビュー）

• Capterra: 4.7/5（450件以上のレビュー）

実際のユーザーは Loom について何と言っているのでしょうか？

G2のレビュアーが Loom についてどう語っているかをご覧ください。 

「Loom は驚くほど使いやすく、録画してそのまま共有するだけです。リンクを即座に共有して必要な人に情報を届けられるので、短時間で動画を作成できるのが気に入っています……インターネット接続が遅いと、たまに動画品質が下がります。また、編集ツールはあまり詳細ではありませんが、ほとんどのケースでは動画を編集するのに十分です。」

2. 従業員向けオンボーディングソフトウェア

a) Enboarder

おすすめのオンボーディングソフトウェア一覧で次に紹介するのは Enboarder です。自動化されたワークフローとタイムリーなナッジを通じて、個別化された人間中心のオンボーディングジャーニーを設計する、体験重視のツールです。 

際立った機能は、マネージャー向けリマインド、バディの割り当て、インタラクティブ要素など、魅力的なオンボーディング体験をタイミングよく作成できる点です。ドラッグ＆ドロップ式のワークフロービルダー、既存のHRテクノロジーとの連携、モバイルフレンドリーな配信により、Enboarder は新入社員全員に必要な情報を行き渡らせようとしています。

Enboarder の主な機能

• Intelligent Journey Platform を使って、数分で業界最高水準の個別化オンボーディング体験を構築できる

• オンボーディングの進捗、従業員のネットプロモータースコア（eNPS）、期限超過タスクに関するリアルタイムのインサイトを確認できる 

• ストーリー、調査、テンプレートを備えた包括的なリソースセンターを利用できる 

Enboarder の制限

• 電子署名機能がない 

• レポート機能の高度なフィルターや表示オプションが不足している 

Enboarder の価格

• カスタム価格

Enboarder の評価とレビュー

• G2: 4.8/5（60件以上のレビュー）

🧠 豆知識: 新入社員は、動画で提供された情報の最大95%を保持できるのに対し、テキストではわずか10%しか保持できません。そのため、動画ベースのオンボーディングツールは知識移転に非常に効果的です。

選択肢を比較中ですか？ Trupeer を試してみて、オンボーディング動画がどれほど簡単か確かめてください。

b) BambooHR

BambooHR は、中小企業向けのオンボーディングを簡素化する、使いやすいHRプラットフォームです。思慮深いオンボーディングツールにより、新入社員は初日を迎える前に、プレボーディングのチェックリストを進めたり、W-4 や I-9 など重要書類に電子署名したり、個別メッセージを通じてチームメンバーを紹介してもらえます。 

さらに、カスタマイズ可能なオンボーディングテンプレート、自動リマインダー、「Get to Know You」メールなどにより、一貫性がありつつ人間味のある体験を作れます。加えて、パフォーマンス、勤怠、給与計算など他の BambooHR モジュールとも連携できます。  

BambooHR の主な機能

• ベンチマークデータ、給与レンジ作成、高度な計画ツールを使って、より賢い報酬戦略を構築できる 

• 応募者追跡システムで、優秀な人材の発見、採用、オンボーディングを行える 

• 自動化されたパフォーマンス管理と従業員満足度調査を使ってフィードバックを収集できる

BambooHR の制限

• 特に会社固有の書類を追加する際のカスタマイズ性が不足している

• 支払い・福利厚生システムとの連携が限られている 

BambooHR の価格

• Core: カスタム価格

• Pro: カスタム価格

BambooHR の評価とレビュー

• G2: 4.2/5（2,500件以上のレビュー）

• Capterra: 4.6/5（3,000件以上のレビュー）

実際のユーザーは BambooHR について何と言っているのでしょうか？

Capterraのレビューは次のように述べています。

「従業員情報や給与計算の送信・追跡がとても簡単なのが気に入っています。多くのレポートが優れており、必要な情報をレポートに確実に含めるための検索機能も気に入っています……会計ソフトと同期できるか、あるいは毎回の給与処理ごとにもっと簡単なレポートを作成して、そのままシステムに取り込めるようになればいいのにと思います。会計システム Sage INTACCT で給与仕訳をまとめるために、必要なデータを得るために複数のレポートを実行しなければならないのは好きではありません。」

c) Gusto

候補者がオファーを受け入れた瞬間から、Gusto のガイド付きフローを通じて、書類の入力、福利厚生の選択、口座振替の設定、州税登録まで完了できます。
カスタマイズ可能なオンボーディングチェックリストと電子署名により手順は分かりやすく、自動リマインダーで見落としも防げます。 
Gusto が最適なオンボーディングソフトウェアの一つとして際立つ理由は、給与、福利厚生、HRツールを1つのプラットフォームに深く統合していることです。バックグラウンドチェック、ソフトウェアの配備、書類保管もシームレスに処理し、これらのシステムへすべて同期します。

Gusto の主な機能

• 少ないクリックで税金計算、申告、口座振替を自動化できる 

• 人気の求人サイトに募集を掲載し、中央集約型ATSで応募者を管理し、カスタムオファーレターを送信できる

• 強力な勤怠管理ツールで、従業員の勤務時間や休暇申請を追跡できる

Gusto の制限

• モバイルアプリにはデスクトップ版の機能がなく、外出先での作業がしにくい 

• Webプラットフォームから直接勤怠を記録できない

Gusto の価格

• Simple: 月額49ドル＋1人あたり月額6ドル

• Plus: 月額80ドル＋1人あたり月額12ドル

• Premium: 月額180ドル＋1人あたり月額22ドル

Gusto の評価とレビュー

• G2: 4.6/5（4,700件以上のレビュー）

• Capterra: 4.6/5（4,100件以上のレビュー）

3. ユーザー向けオンボーディングソフトウェア

a) Whatfix

Whatfix はデジタルアダプションプラットフォーム（DAP）で、アプリ内オンボーディングとガイダンスをソフトウェア内に直接提供します。ステップごとのガイドツアー、ツールチップ、ポップアップ、チェックリストを設定して、新入社員やユーザーがプロセスを進められるようにし、外部の研修資料や動画の必要性を減らします。
このプラットフォームは利用状況とエンゲージメントもリアルタイムで追跡し、どこで人がつまずくか、どのコンテンツが最も効果的かを示す分析を提供します。AI搭載機能には、生成コンテンツの支援と70以上の言語への自動翻訳サポートが含まれます。

Whatfix の主な機能

• 既存のナレッジベースと連携する Self Help リソースセンターで自己解決を促進する

• NPS、感情、機能フィードバックを含むアプリ内アンケートで、実用的なフィードバックを収集する 

• ノーコードエディタでコンテンツを簡単に作成・更新し、文脈に沿ったガイドツアー、ツールチップ、研修モジュールを構築できる 

Whatfix の制限

• 分析ツールを使うには技術的な専門知識またはITの介入が必要

• レポートツールのフィルターオプションが限られている 

Whatfix の価格

• Standard: カスタム価格

• Premium: カスタム価格

• Enterprise: カスタム価格

Whatfix の評価とレビュー

• G2: 4.6/5（370件以上のレビュー）

• Capterra: 4.6/5（70件以上のレビュー）

実際のユーザーは Whatfix について何と言っているのでしょうか？

G2ユーザーが次のような感想を共有しました。

「WhatFix は、デジタルプラットフォームの導入をユーザーにとって支援するのに非常に優れたツールです。過度に押し付けがましくありません……プロジェクトの設定には時間がかかることがあり、最終的にうまくいくかどうかは、実際にエンドユーザーの手に渡るまで分からないこともあります。しかし、うまくいったときには、その時間は組織にとっての時間の節約になります。」

🧠 豆知識: Trupeer はオンボーディング動画を100以上の言語に翻訳できるため、グローバルチームは個別のバージョンを用意せずにローカライズされた研修を提供できます。

Trupeer を試して、画面録画をすぐ共有できる研修動画に変換しましょう。

b) Pendo

Pendo は、アプリ内ガイド、ツールチップ、チェックリスト、動画を使って、Webでもモバイルでも、オンボーディングをツール内に直接埋め込めるノーコードツールです。これらの要素はユーザー行動に基づいて表示されるため、従業員は必要なタイミングで必要なメッセージだけを目にします。
実際のユーザー操作を分析し、人々がどこでつまずくかを特定したり、ガイドを改善したり、生産性への影響を測定したりできる点が、このプラットフォームの強みです。さらに、Pendo Orchestrate を使えば、複数ステップのジャーニーを調整し、個々の行動に基づいてルーティングし、HubSpot のようなツールと連携してフォローアップメールを送信できます。

Pendo の主な機能

• ユーザーがアプリをどのように操作しているかを把握するため、クリック、スクロール、カーソルの動きを含むセッションを再生できる

• 組み込みのコメント機能とダッシュボード共有でチームメンバーと共同作業できる

• 機能の採用率とユーザーエンゲージメントを数値化し、価値の高い機能を可視化して、熟練ユーザーの行動を再現できる

Pendo の制限

• AI機能が非常に限られている

• 競合製品と比べて、より深い分析ツールやダッシュボードのカスタマイズ性が不足している

Pendo の価格

• 無料

• Base: カスタム価格

• Core: カスタム価格

• Pulse: カスタム価格

• Ultimate: カスタム価格

Pendo の評価とレビュー

• G2: 4.4/5（1,500件以上のレビュー）

• Capterra: 4.5/5（200件以上のレビュー）

🧠 豆知識: 動画によるオンボーディングは知識の定着を高め、オンボーディングプロセスを加速します。さらに、組織の79%が、オンボーディングは新入社員が会社文化の一員だと素早く感じるのに役立つと答えています。

c) Userpilot

おすすめのオンボーディングソフトウェア一覧の最後は Userpilot です。ターゲットユーザーの操作に応じて表示されるモーダル、チェックリスト、スライドアウトを使い、アプリ内オンボーディング体験を製品に埋め込めるノーコードプラットフォームです。
ビジュアルなフロービルダー（Chrome拡張機能を含む）により、プロダクトチームはコーディングなしで、個別化された行動トリガー型のガイドツアーや機能告知を配信できます。このツールには強力なプロダクト分析とセッションリプレイが含まれており、ユーザーがどこで離脱するかを把握し、A/Bテストでフローを改善して、定着率と継続率を高めることができます。

Userpilot の主な機能

• アプリ内マイクロアンケートでユーザーフィードバックを大規模に収集・セグメントし、感情や課題を測定できる

• カスタムダッシュボード、ファネル分析、パス分析、リテンションコホートレポートでユーザー行動を分析できる 

• 属性、製品利用状況、ライフサイクル段階に基づいてユーザーをセグメント化し、個別化された体験を提供できる

Userpilot の制限

• 複雑なツアーを作成するとバグが出るという声がある

• オフラインモードとネイティブアプリ対応がない

Userpilot の価格

• Starter: 月額299ドル（年額請求）

• Growth: 月額799ドル（年額請求）

• Enterprise: カスタム価格

Userpilot の評価とレビュー

• G2:4.6/5（800件以上のレビュー）

• Capterra: 4.6/5（50件以上のレビュー）

実際のユーザーは Userpilot について何と言っているのでしょうか？

Capterraのレビューによると、 
「まあ、このツールは、SaaSビジネスにとってまったく迷う余地のない選択です。私たちはユーザーに製品のさまざまな機能を理解してもらうのに苦労していました。Userpilot でユーザーオンボーディングの流れを実装して以来、リテンションが大幅に向上し、トライアルから有料への転換率が増え、解約率が減少しました……最初の設定は少し技術的ですが、頻繁に使い始めればすぐに慣れます。」
💡 プロのヒント: Trupeer のアバターナレーションを使えば、自分がカメラに出なくても、親しみやすい対面風のオンボーディング動画を作成できます。

まだツールを比較中ですか？Trupeer が研修をどのように効率化するかを確認して、成長中のチームの負担を最小限に抑えましょう。

チームの次のオンボーディング最強ツールを見つけよう

ここまでで、世の中にある優れたオンボーディングソフトウェアをご覧いただけました。では、そろそろ自分に合うものを選びますか？
オンボーディング動画の作成が、録画・編集・翻訳の終わらない繰り返しのように感じるなら、Trupeer を試すタイミングです。
新入社員を迎えるHRリーダー、アップデートを展開するL&Dマネージャー、タイムゾーンをまたいで研修するPeople Opsチームは、終わりのない編集作業を飛ばすために Trupeer を使っています。スクリプトを更新するだけで、研修動画は自動的に刷新されます。きれいで、ローカライズされ、数分で共有可能です。

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よくある質問

1. 2025年に新入社員研修に最適なオンボーディングソフトウェアは何ですか？

2025年に新入社員研修に最適なオンボーディングソフトウェアは、使いやすさ、自動化、パーソナライズを兼ね備えています。Trupeer のようなツールはAI生成動画で研修を簡素化し、Userpilot はプロダクト主導のオンボーディングに重点を置いています。最適なツールは、会社の目標とチーム規模によって異なります。

2. 自社に最適なオンボーディングソフトウェアはどう選べばよいですか？

自社に最適なオンボーディングソフトウェアを選ぶには、まず自社のニーズを明確にすることから始めましょう。画面録画を、ナレーションと字幕付きの洗練された研修動画に変えたいなら Trupeer が向いています。インタラクティブな従業員研修に重点を置くなら、Camtasia と Loom は手順動画の作成に効果的です。構造化されたオンボーディングワークフローを求めるなら、Enboarder または BambooHR を検討してください。

3. オンボーディングソフトウェアは従業員の定着率を向上させますか？

はい、オンボーディングソフトウェアは従業員の定着率を向上させます。新入社員が支えられていると感じ、自分の役割をより早く理解し、混乱なく仕事を始められるようにします。スムーズなスタートを切れた従業員は、より長く働き続け、自信を持って業務に取り組む可能性が高まります。

4. 無料版のオンボーディングソフトウェアはありますか？

いくつかのオンボーディングソフトウェアは、無料トライアルや基本プランを提供しています。Loom には動画ベースのオンボーディング向けの無料プランがあります。Trupeer には10日間の無料トライアルがあり、有料プランを選ぶ前に、自動動画作成やドキュメント作成などのAI駆動の研修機能を試せます。

5. 最適なオンボーディングソフトウェアにはどのような機能が必要ですか？

最適なオンボーディングソフトウェアには、自動化されたタスクチェックリスト、研修コンテンツの配信、進捗追跡、HRツールとの連携などの機能が必要です。Trupeer は、シンプルな画面録画を、AI生成ナレーション、ブランドビジュアル、スマートズーム、編集可能なスクリプトを備えた本格的な研修資料に変えることで、さらに強みを発揮します。