Come condividere la cronologia della chat in Teams

Scopri come condividere la cronologia delle chat in Microsoft Teams quando aggiungi nuovi membri a una conversazione o inoltri messaggi importanti. Guida passo passo inclusa.

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Questo tutorial è stato creato con Trupeer in meno di 5 minuti

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Aggiungere persone a una chat di gruppo e condividere la cronologia:

Apri la chat: vai alla chat individuale o di gruppo.
Aggiungi persone: fai clic sull'icona "Aggiungi persone" (o sui nomi dei partecipanti in alto) e seleziona "Aggiungi persone".
Scegli la cronologia: quando aggiungi persone, vedrai un'opzione per includere la cronologia della chat.
Scegli quanta cronologia condividere (tutta, in parte o nessuna).
Aggiungi: fai clic su "Aggiungi" per completare il processo.

Guida passo passo: come condividere la cronologia della chat in Teams

Passaggio 1

Fai clic sull'opzione "View and Add Participant".

Click on the "View and Add Participant" option.

Passaggio 2

Seleziona il pulsante "Add People".

Passaggio 3

Inserisci il nome o l'indirizzo email della persona che desideri aggiungere.

Enter the name or email address of the individual you wish to add.

Passaggio 4

Quindi, fai clic sul pulsante "Add".

Consigli professionali per condividere la cronologia chat in Microsoft Teams

Copia e incolla manualmente
Il metodo più semplice è evidenziare il/i messaggio/i che desideri condividere, copiarli (Ctrl + C) e incollarli in un'altra chat o email. Questa soluzione è ideale per messaggi brevi o conversazioni specifiche.
Usa la funzione Inoltra messaggio
In alcune versioni di Teams, puoi passare il mouse su un messaggio, fare clic sul menu con i tre puntini e selezionare “Inoltra” per inviarlo a un'altra chat o a un team. Questo aiuta a mantenere la formattazione e il contesto originali.
Fai uno screenshot della conversazione
Per maggiore chiarezza visiva, fai uno screenshot della cronologia chat e condividilo come immagine. È utile quando servono la formattazione esatta o i timestamp come riferimento.
Esporta la chat tramite Outlook (se disponibile)
Se la tua organizzazione collega Teams a Outlook, potresti avere l'opzione di aprire la chat in Outlook e inoltrarla via email. Funziona bene per comunicazioni formali o per l'archiviazione.
Usa le funzionalità di conformità di Microsoft 365 (amministratore)
Se sei un amministratore IT, puoi accedere ed esportare le cronologie chat utilizzando gli strumenti di conformità di Microsoft 365. Questa funzione è pensata per audit o esigenze di conformità, non per la condivisione quotidiana.

Errori comuni e come evitarli

Condivisione accidentale di contenuti sensibili
Controlla sempre attentamente il contenuto della chat per verificare la presenza di informazioni riservate prima di condividerlo, soprattutto nelle chat di gruppo o nei messaggi esterni.
Perdita della formattazione durante la copia
Quando copi e incolli i messaggi della chat, la formattazione come testo in grassetto, link o menzioni potrebbe andare persa. Usa screenshot o funzioni di inoltro per una maggiore fedeltà.
Restrizioni sui messaggi
Alcune organizzazioni limitano la possibilità di inoltrare o esportare i messaggi per motivi di sicurezza. Verifica con l'amministratore se le opzioni sembrano limitate.
Confondere chat e canale
Le chat individuali e i canali del team funzionano in modo diverso. Assicurati di condividere dal contesto corretto per evitare confusione.
Condividere troppe informazioni
Evita di sovraccaricare il destinatario con un lungo blocco di cronologia chat. Se possibile, riduci il contenuto ai messaggi più pertinenti.

Domande frequenti comuni sulla condivisione della cronologia chat in Teams

Posso esportare direttamente la cronologia chat da Teams?
No, gli utenti normali non possono esportare direttamente la cronologia chat. Solo gli amministratori IT possono accedere alle esportazioni complete usando gli strumenti di Microsoft 365.
Posso condividere un messaggio specifico senza copiare l'intera chat?
Sì, puoi passare il mouse sul messaggio specifico, fare clic sul menu con i tre puntini e scegliere “Copia” o “Inoltra” a seconda della versione di Teams.
Le cronologie delle chat vengono salvate in modo permanente?
Le chat sono archiviate nel cloud di Microsoft come parte dell'account Office 365 della tua organizzazione. La conservazione dipende dalle policy aziendali.
Posso stampare la cronologia chat di Teams?
Puoi copiare la chat in un documento (come Word o Blocco note) e stamparla. Alcuni utenti fanno anche screenshot per la stampa.
Gli utenti esterni possono vedere la mia cronologia chat?
Solo se la condividi esplicitamente con loro. Gli utenti esterni non hanno accesso ai messaggi precedenti a meno che non siano inclusi nella chat originale.
Come registrare lo schermo su Mac?
Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, l'aggiunta di voiceover e l'aggiunta di zoom avanti e indietro nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.
Come aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo?
Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai usare uno strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.
Come registrare lo schermo su Windows?
Per registrare lo schermo su Windows, puoi usare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione ecc.
Come aggiungere un voiceover al video?
Per aggiungere un voiceover ai video, scarica l'estensione Chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il video modificato.
Come faccio a ingrandire in una registrazione dello schermo?
Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, usa gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di ingrandire e rimpicciolire in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo dei contenuti del tuo video.