Tutorial

Come esportare il backlog di Jira in Excel - Passaggi rapidi e facili

Scopri come esportare il tuo backlog di Jira in Excel per report, pianificazione o accesso offline. Guida passo dopo passo per progetti classici e di nuova generazione.

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Questo documento fornisce un processo completo per l'esportazione dei dati di backlog da Jira in un file Excel. Segui questi passaggi per trasferire efficientemente le informazioni del tuo backlog.

1. Accedi al tuo backlog

Apri il tuo progetto Jira.
Vai alla vista “Backlog” (sotto il menu Board se stai usando Scrum).

2. Filtra le questioni (opzionale)

Utilizza i filtri disponibili (ad es. sprint, etichetta, assegnatario) per restringere gli elementi di backlog che desideri esportare.

3. Apri la Ricerca Avanzata delle Questioni

Il backlog di Jira stesso non ha un pulsante “Esporta” diretto, quindi devi:

Andare nella barra di navigazione superiore → Questioni > Cerca Questioni.
Utilizza JQL o il filtro usato nella tua vista backlog (es. project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Esporta in Excel

Una volta che l'elenco delle questioni filtrate appare:
- Fai clic sul pulsante “Esporta” (in alto a destra dell'elenco delle questioni).
- Scegli uno dei seguenti:
  - “Esporta Excel CSV (campi correnti)” – esporta solo i campi visibili.
  - “Esporta Excel CSV (tutti i campi)” – include tutti i campi delle questioni disponibili.

5. Scarica e Apri

Il file CSV verrà scaricato sul tuo computer.
Aprilo utilizzando Microsoft Excel, Google Sheets o qualsiasi editor di fogli di calcolo.

Guida Passo-Passo: Come Esportare il Backlog di Jira in Excel

Passo 1

Fai clic su Filtri.

Passo 2

Poi fai clic su visualizza tutte le questioni,

Passo 3

Poi fai clic su Stato,

Passo 4

Seleziona bloccato.

Passo 5

Fai clic sui progetti,

Passo 6

Poi seleziona il progetto particolare.

Passo 7

E fai clic su esporta,

Passo 8

Poi seleziona il tipo di file da esportare.

Questo documento fornisce un processo completo per l'esportazione dei dati di backlog da Jira in un file Excel. Segui questi passaggi per trasferire efficientemente le informazioni del tuo backlog.

1. Accedi al tuo backlog

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Vai alla vista “Backlog” (sotto il menu Board se stai usando Scrum).

2. Filtra le questioni (opzionale)

Utilizza i filtri disponibili (ad es. sprint, etichetta, assegnatario) per restringere gli elementi di backlog che desideri esportare.

3. Apri la Ricerca Avanzata delle Questioni

Il backlog di Jira stesso non ha un pulsante “Esporta” diretto, quindi devi:

Andare nella barra di navigazione superiore → Questioni > Cerca Questioni.
Utilizza JQL o il filtro usato nella tua vista backlog (es. project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Esporta in Excel

Una volta che l'elenco delle questioni filtrate appare:
- Fai clic sul pulsante “Esporta” (in alto a destra dell'elenco delle questioni).
- Scegli uno dei seguenti:
  - “Esporta Excel CSV (campi correnti)” – esporta solo i campi visibili.
  - “Esporta Excel CSV (tutti i campi)” – include tutti i campi delle questioni disponibili.

5. Scarica e Apri

Il file CSV verrà scaricato sul tuo computer.
Aprilo utilizzando Microsoft Excel, Google Sheets o qualsiasi editor di fogli di calcolo.

Guida Passo-Passo: Come Esportare il Backlog di Jira in Excel

Passo 1

Fai clic su Filtri.

Passo 2

Poi fai clic su visualizza tutte le questioni,

Passo 3

Poi fai clic su Stato,

Passo 4

Seleziona bloccato.

Passo 5

Fai clic sui progetti,

Passo 6

Poi seleziona il progetto particolare.

Passo 7

E fai clic su esporta,

Passo 8

Poi seleziona il tipo di file da esportare.

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Consigli per esportare il backlog da Jira a Excel

Usa la funzione di esportazione integrata di Jira – Jira consente di esportare gli elementi del backlog direttamente tramite il navigatore dei problemi. Scegli Excel CSV per l'esportazione dei dati strutturati.
Applica i filtri prima di esportare – Usa JQL (Jira Query Language) per filtrare specifici elementi del backlog prima di esportare per ottenere solo i dati pertinenti.
Controlla la mappatura dei campi – Assicurati che i campi essenziali come chiave del problema, riepilogo, stato, assegnatario e data di scadenza siano inclusi nella tua esportazione per una migliore analisi dei dati.

Trappole comuni e come evitarle

Limitazioni di esportazione – Jira potrebbe limitare il numero di problemi esportati alla volta. Se hai un grande backlog, suddividilo in esportazioni più piccole utilizzando filtri.
Formato dei dati errato – A volte, i formati di data e numero possono cambiare una volta esportati. Controlla due volte le impostazioni di formattazione in Excel dopo l'esportazione.
Campi mancanti – Se mancano campi importanti, personalizza le colonne di esportazione nel navigatore dei problemi prima di esportare.

Consigli per esportare il backlog da Jira a Excel

Usa la funzione di esportazione integrata di Jira – Jira consente di esportare gli elementi del backlog direttamente tramite il navigatore dei problemi. Scegli Excel CSV per l'esportazione dei dati strutturati.
Applica i filtri prima di esportare – Usa JQL (Jira Query Language) per filtrare specifici elementi del backlog prima di esportare per ottenere solo i dati pertinenti.
Controlla la mappatura dei campi – Assicurati che i campi essenziali come chiave del problema, riepilogo, stato, assegnatario e data di scadenza siano inclusi nella tua esportazione per una migliore analisi dei dati.

Trappole comuni e come evitarle

Limitazioni di esportazione – Jira potrebbe limitare il numero di problemi esportati alla volta. Se hai un grande backlog, suddividilo in esportazioni più piccole utilizzando filtri.
Formato dei dati errato – A volte, i formati di data e numero possono cambiare una volta esportati. Controlla due volte le impostazioni di formattazione in Excel dopo l'esportazione.
Campi mancanti – Se mancano campi importanti, personalizza le colonne di esportazione nel navigatore dei problemi prima di esportare.

Domande frequenti comuni per l'esportazione dell'indice da Jira a Excel

Posso automatizzare le esportazioni dell'indice di Jira in Excel?
Sì, puoi utilizzare strumenti di automazione di Jira, componenti aggiuntivi di terze parti o script API per programmare esportazioni automatizzate dei dati dell'indice in Excel.
Perché alcuni campi non appaiono nel mio file Excel esportato?
Jira esporta solo i campi visibili nei risultati della ricerca degli issue. Personalizza la visualizzazione delle colonne in Jira prima di esportare per includere tutti i campi necessari.
Qual è il miglior formato per esportare i dati dell'indice per la reportistica?
CSV (Comma-Separated Values) è l'opzione migliore per la compatibilità con Excel, poiché mantiene tutti i dettagli degli issue e consente ulteriori analisi.
Come registrare lo schermo su Mac?
Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità di intelligenza artificiale come l'aggiunta di avatar AI, voiceover, zoom in e out nel video. Con la funzione di traduzione video di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.
Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar, e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.
Come registrare lo schermo su Windows?
Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.
Come aggiungere voiceover a un video?
Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione di Chrome trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato.
Come posso eseguire lo zoom in una registrazione dello schermo?
Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di ingrandire e rimpicciolire in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.

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Posso automatizzare le esportazioni dell'indice di Jira in Excel?
Sì, puoi utilizzare strumenti di automazione di Jira, componenti aggiuntivi di terze parti o script API per programmare esportazioni automatizzate dei dati dell'indice in Excel.
Perché alcuni campi non appaiono nel mio file Excel esportato?
Jira esporta solo i campi visibili nei risultati della ricerca degli issue. Personalizza la visualizzazione delle colonne in Jira prima di esportare per includere tutti i campi necessari.
Qual è il miglior formato per esportare i dati dell'indice per la reportistica?
CSV (Comma-Separated Values) è l'opzione migliore per la compatibilità con Excel, poiché mantiene tutti i dettagli degli issue e consente ulteriori analisi.
Come registrare lo schermo su Mac?
Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità di intelligenza artificiale come l'aggiunta di avatar AI, voiceover, zoom in e out nel video. Con la funzione di traduzione video di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.
Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar, e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.
Come registrare lo schermo su Windows?
Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.
Come aggiungere voiceover a un video?
Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione di Chrome trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato.
Come posso eseguire lo zoom in una registrazione dello schermo?
Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di ingrandire e rimpicciolire in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.