Come esportare il backlog di Jira in Excel - Passaggi rapidi e facili

Questo documento fornisce un processo completo per esportare i dati di backlog da Jira in un file Excel. Segui questi passaggi per trasferire in modo efficiente le informazioni del tuo backlog.

1. Accedi al tuo Backlog

• Apri il tuo progetto Jira.

• Vai alla visualizzazione "Backlog" (sotto il menu Board se stai utilizzando Scrum).

2. Filtra i Problemi (Opzionale)

• Usa i filtri disponibili (ad es., sprint, etichetta, assegnatario) per restringere gli elementi del backlog che desideri esportare.

3. Apri la Ricerca Avanzata dei Problemi

Il backlog di Jira stesso non ha un pulsante diretto "Esporta", quindi devi:

• Andare alla barra di navigazione in alto → Problemi > Cerca Problemi.

• Utilizzare JQL o il filtro utilizzato nella tua visualizzazione del backlog (ad es., project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Esporta in Excel

• Una volta che l'elenco dei problemi filtrati appare:

  • Clicca sul pulsante "Esporta" (in alto a destra dell'elenco dei problemi).

  • Scegli una delle seguenti opzioni:

    • “Esporta Excel CSV (campi attuali)” – esporta solo i campi visibili.

    • “Esporta Excel CSV (tutti i campi)” – include tutti i campi problema disponibili.

5. Scarica e Apri

• Il file CSV verrà scaricato sul tuo computer.

• Aprilo utilizzando Microsoft Excel, Google Sheets o qualsiasi editor di fogli di calcolo.

Guida Passo-Passo: Come Esportare il Backlog di Jira in Excel

Passo 1

Clicca su Filtri.

Passo 2

Poi clicca su visualizza tutti i problemi,

Passo 3

Poi clicca su Stato,

Passo 4

Seleziona bloccato.

Passo 5

Clicca sui progetti,

Passo 6

Poi seleziona il progetto particolare.

Passo 7

E clicca su esporta,

Passo 8

Poi seleziona il tipo di file di esportazione.

Questo è il processo passo-passo per esportare un backlog da Jira a Excel. Esploriamo alcuni suggerimenti per farlo.

Pro-tips per esportare il backlog da Jira a Excel

• Usa la Funzione di Esportazione Integrata di Jira – Jira ti consente di esportare gli elementi del backlog direttamente tramite il navigatore dei problemi. Scegli Excel CSV per un'esportazione dei dati strutturata.

• Applica Filtri Prima di Esportare – Usa JQL (Linguaggio di Query di Jira) per filtrare gli elementi specifici del backlog prima di esportare per ottenere solo i dati pertinenti.

• Controlla il Mapping dei Campi – Assicurati che i campi essenziali come chiave problema, riepilogo, stato, assegnatario e data di scadenza siano inclusi nella tua esportazione per una migliore analisi dei dati.

I Comuni Problemi e Come Evitarli

• Limitazioni di Esportazione – Jira potrebbe limitare il numero di problemi esportati in un momento. Se hai un grande backlog, dividilo in esportazioni più piccole utilizzando filtri.

• Formato Dati Errato – A volte, i formati di data e numero possono cambiare quando vengono esportati. Controlla due volte le impostazioni di formattazione in Excel dopo l'esportazione.

• Campi Mancaranti – Se mancano campi importanti, personalizza le colonne di esportazione nel navigatore dei problemi prima di esportare.

Domande Frequenti per Esportare il Backlog da Jira in Excel

• Posso automatizzare le esportazioni del backlog di Jira in Excel?
  Sì, puoi utilizzare strumenti di automazione di Jira, componenti aggiuntivi di terze parti o script API per pianificare esportazioni automatizzate dei dati di backlog in Excel.

• Perché alcuni campi non appaiono nel mio file Excel esportato?
  Jira esporta solo i campi visibili nei risultati della ricerca dei problemi. Personalizza la visualizzazione delle colonne in Jira prima di esportare per includere tutti i campi necessari.

• Qual è il miglior formato per esportare i dati del backlog per i report?
  CSV (Valori Separati da Virgola) è la migliore opzione per la compatibilità con Excel, poiché mantiene tutti i dettagli del problema e consente ulteriori analisi.

• Come registrare lo schermo su mac?
  Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, l'aggiunta di voiceover, l'aggiunta di zoom in e out nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.

• Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
  Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti assiste nella creazione del tuo avatar per il video.

• Come registrare lo schermo su Windows?
  Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.

• Come aggiungere voiceover a un video?
  Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato.

• Come posso ingrandire durante una registrazione dello schermo?
  Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di zoomare in e out in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.