Come esportare il backlog di Jira in Excel – passaggi rapidi e semplici

Scopri come esportare il tuo backlog di Jira in Excel per la reportistica, la pianificazione o l'accesso offline. Guida passo passo per progetti classici e next-gen.

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Questo tutorial è stato creato con Trupeer in meno di 5 minuti

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Questo documento fornisce un processo completo per esportare i dati del backlog da Jira in un file Excel. Segui questi passaggi per trasferire in modo efficiente le informazioni del tuo backlog.

1. Accedi al tuo backlog

Apri il tuo progetto Jira.
Vai alla vista “Backlog” (nel menu Board se stai usando Scrum).

2. Filtra le issue (facoltativo)

Usa i filtri disponibili (ad es., sprint, etichetta, assegnatario) per restringere gli elementi del backlog che desideri esportare.

3. Apri la ricerca avanzata delle issue

Il backlog di Jira non dispone di un pulsante diretto “Esporta”, quindi devi:

Vai alla barra di navigazione superiore → Issues > Cerca issue.
Usa JQL o il filtro utilizzato nella vista del backlog (ad es., project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).

4. Esporta in Excel

Una volta visualizzato l'elenco delle issue filtrate:
- Fai clic sul pulsante “Esporta” (in alto a destra nell'elenco delle issue).
- Scegli una delle seguenti opzioni:
  - “Esporta Excel CSV (campi correnti)” – esporta solo i campi visibili.
  - “Esporta Excel CSV (tutti i campi)” – include tutti i campi issue disponibili.

5. Scarica e apri

Il file CSV verrà scaricato sul tuo computer.
Aprilo con Microsoft Excel, Google Sheets o qualsiasi editor di fogli di calcolo.

Guida passo passo: come esportare il backlog Jira in Excel

Passo 1

Fai clic su Filtri.

Passo 2

Poi fai clic su visualizza tutte le issue,

Passo 3

Poi fai clic su Stato,

Passo 4

Seleziona bloccato.

Passo 5

Fai clic su Progetti,

Passo 6

Poi seleziona il progetto specifico.

Passo 7

E fai clic su Esporta,

Passo 8

Poi seleziona il tipo di file di esportazione.

Suggerimenti professionali per esportare il backlog da Jira a Excel

Usa la funzione di esportazione integrata di Jira – Jira consente di esportare direttamente gli elementi del backlog tramite l'issue navigator. Scegli Excel CSV per un'esportazione strutturata dei dati.
Applica i filtri prima di esportare – Usa JQL (Jira Query Language) per filtrare elementi specifici del backlog prima dell'esportazione, così da ottenere solo i dati pertinenti.
Controlla la mappatura dei campi – Assicurati che campi essenziali come issue key, summary, status, assignee e due date siano inclusi nell'esportazione per una migliore analisi dei dati.

Errori comuni & come evitarli

Limiti di esportazione – Jira può limitare il numero di issue esportate alla volta. Se hai un backlog grande, suddividilo in esportazioni più piccole usando i filtri.
Formato dei dati errato – A volte i formati di data e numero possono cambiare durante l'esportazione. Controlla attentamente le impostazioni di formattazione in Excel dopo l'esportazione.
Campi mancanti – Se mancano campi importanti, personalizza le colonne di esportazione nell'issue navigator prima di esportare.

Domande frequenti comuni per esportare il backlog da Jira a Excel

Posso automatizzare le esportazioni del backlog di Jira in Excel?
Sì, puoi usare strumenti di automazione di Jira, componenti aggiuntivi di terze parti o script API per programmare esportazioni automatiche dei dati del backlog in Excel.
Perché alcuni campi non compaiono nel mio file Excel esportato?
Jira esporta solo i campi visibili nei risultati della ricerca dei ticket. Personalizza la visualizzazione delle colonne in Jira prima di esportare per includere tutti i campi necessari.
Qual è il formato migliore per esportare i dati del backlog per la reportistica?
CSV (valori separati da virgole) è l'opzione migliore per la compatibilità con Excel, poiché conserva tutti i dettagli dei ticket e consente ulteriori analisi.
Come registrare lo schermo su Mac?
Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di acquisire l'intero schermo e offre funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, l'aggiunta di voiceover, lo zoom avanti e indietro nel video. Con la funzione di traduzione video AI di Trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.
Come aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo?
Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai usare uno strumento di registrazione dello schermo con AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo con AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.
Come registrare lo schermo su Windows?
Per registrare lo schermo su Windows, puoi usare la Game Bar integrata (Windows + G) oppure uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.
Come aggiungere un voiceover a un video?
Per aggiungere un voiceover ai video, scarica l'estensione Chrome di Trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con voce, scegli il voiceover desiderato da Trupeer ed esporta il video modificato.
Come posso ingrandire durante una registrazione dello schermo?
Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, usa gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di zoomare avanti e indietro in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo dei contenuti del tuo video.