Tutorial
Come esportare il backlog di Jira in Excel - Passaggi rapidi e facili
Scopri come esportare il tuo backlog di Jira in Excel per report, pianificazione o accesso offline. Guida passo dopo passo per progetti classici e di nuova generazione.
Questo documento fornisce un processo completo per esportare i dati di backlog da Jira in un file Excel. Segui questi passaggi per trasferire in modo efficiente le informazioni del tuo backlog.
1. Accedi al tuo Backlog
Apri il tuo progetto Jira.
Vai alla visualizzazione "Backlog" (sotto il menu Board se stai utilizzando Scrum).
2. Filtra i Problemi (Opzionale)
Usa i filtri disponibili (ad es., sprint, etichetta, assegnatario) per restringere gli elementi del backlog che desideri esportare.
3. Apri la Ricerca Avanzata dei Problemi
Il backlog di Jira stesso non ha un pulsante diretto "Esporta", quindi devi:
Andare alla barra di navigazione in alto → Problemi > Cerca Problemi.
Utilizzare JQL o il filtro utilizzato nella tua visualizzazione del backlog (ad es.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Esporta in Excel
Una volta che l'elenco dei problemi filtrati appare:
Clicca sul pulsante "Esporta" (in alto a destra dell'elenco dei problemi).
Scegli una delle seguenti opzioni:
“Esporta Excel CSV (campi attuali)” – esporta solo i campi visibili.
“Esporta Excel CSV (tutti i campi)” – include tutti i campi problema disponibili.
5. Scarica e Apri
Il file CSV verrà scaricato sul tuo computer.
Aprilo utilizzando Microsoft Excel, Google Sheets o qualsiasi editor di fogli di calcolo.
Guida Passo-Passo: Come Esportare il Backlog di Jira in Excel
Passo 1
Clicca su Filtri.
Passo 2
Poi clicca su visualizza tutti i problemi,
Passo 3
Poi clicca su Stato,
Passo 4
Seleziona bloccato.
Passo 5
Clicca sui progetti,
Passo 6
Poi seleziona il progetto particolare.
Passo 7
E clicca su esporta,
Passo 8
Poi seleziona il tipo di file di esportazione.
Questo è il processo passo-passo per esportare un backlog da Jira a Excel. Esploriamo alcuni suggerimenti per farlo.
Pro-tips per esportare il backlog da Jira a Excel
Usa la Funzione di Esportazione Integrata di Jira – Jira ti consente di esportare gli elementi del backlog direttamente tramite il navigatore dei problemi. Scegli Excel CSV per un'esportazione dei dati strutturata.
Applica Filtri Prima di Esportare – Usa JQL (Linguaggio di Query di Jira) per filtrare gli elementi specifici del backlog prima di esportare per ottenere solo i dati pertinenti.
Controlla il Mapping dei Campi – Assicurati che i campi essenziali come chiave problema, riepilogo, stato, assegnatario e data di scadenza siano inclusi nella tua esportazione per una migliore analisi dei dati.
I Comuni Problemi e Come Evitarli
Limitazioni di Esportazione – Jira potrebbe limitare il numero di problemi esportati in un momento. Se hai un grande backlog, dividilo in esportazioni più piccole utilizzando filtri.
Formato Dati Errato – A volte, i formati di data e numero possono cambiare quando vengono esportati. Controlla due volte le impostazioni di formattazione in Excel dopo l'esportazione.
Campi Mancaranti – Se mancano campi importanti, personalizza le colonne di esportazione nel navigatore dei problemi prima di esportare.
Domande Frequenti per Esportare il Backlog da Jira in Excel
Posso automatizzare le esportazioni del backlog di Jira in Excel?
Sì, puoi utilizzare strumenti di automazione di Jira, componenti aggiuntivi di terze parti o script API per pianificare esportazioni automatizzate dei dati di backlog in Excel.Perché alcuni campi non appaiono nel mio file Excel esportato?
Jira esporta solo i campi visibili nei risultati della ricerca dei problemi. Personalizza la visualizzazione delle colonne in Jira prima di esportare per includere tutti i campi necessari.Qual è il miglior formato per esportare i dati del backlog per i report?
CSV (Valori Separati da Virgola) è la migliore opzione per la compatibilità con Excel, poiché mantiene tutti i dettagli del problema e consente ulteriori analisi.Come registrare lo schermo su mac?
Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, l'aggiunta di voiceover, l'aggiunta di zoom in e out nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti assiste nella creazione del tuo avatar per il video.Come registrare lo schermo su Windows?
Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.Come aggiungere voiceover a un video?
Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato.Come posso ingrandire durante una registrazione dello schermo?
Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di zoomare in e out in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.
Questo documento fornisce un processo completo per esportare i dati di backlog da Jira in un file Excel. Segui questi passaggi per trasferire in modo efficiente le informazioni del tuo backlog.
1. Accedi al tuo Backlog
Apri il tuo progetto Jira.
Vai alla visualizzazione "Backlog" (sotto il menu Board se stai utilizzando Scrum).
2. Filtra i Problemi (Opzionale)
Usa i filtri disponibili (ad es., sprint, etichetta, assegnatario) per restringere gli elementi del backlog che desideri esportare.
3. Apri la Ricerca Avanzata dei Problemi
Il backlog di Jira stesso non ha un pulsante diretto "Esporta", quindi devi:
Andare alla barra di navigazione in alto → Problemi > Cerca Problemi.
Utilizzare JQL o il filtro utilizzato nella tua visualizzazione del backlog (ad es.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Esporta in Excel
Una volta che l'elenco dei problemi filtrati appare:
Clicca sul pulsante "Esporta" (in alto a destra dell'elenco dei problemi).
Scegli una delle seguenti opzioni:
“Esporta Excel CSV (campi attuali)” – esporta solo i campi visibili.
“Esporta Excel CSV (tutti i campi)” – include tutti i campi problema disponibili.
5. Scarica e Apri
Il file CSV verrà scaricato sul tuo computer.
Aprilo utilizzando Microsoft Excel, Google Sheets o qualsiasi editor di fogli di calcolo.
Guida Passo-Passo: Come Esportare il Backlog di Jira in Excel
Passo 1
Clicca su Filtri.
Passo 2
Poi clicca su visualizza tutti i problemi,
Passo 3
Poi clicca su Stato,
Passo 4
Seleziona bloccato.
Passo 5
Clicca sui progetti,
Passo 6
Poi seleziona il progetto particolare.
Passo 7
E clicca su esporta,
Passo 8
Poi seleziona il tipo di file di esportazione.
Questo è il processo passo-passo per esportare un backlog da Jira a Excel. Esploriamo alcuni suggerimenti per farlo.
Pro-tips per esportare il backlog da Jira a Excel
Usa la Funzione di Esportazione Integrata di Jira – Jira ti consente di esportare gli elementi del backlog direttamente tramite il navigatore dei problemi. Scegli Excel CSV per un'esportazione dei dati strutturata.
Applica Filtri Prima di Esportare – Usa JQL (Linguaggio di Query di Jira) per filtrare gli elementi specifici del backlog prima di esportare per ottenere solo i dati pertinenti.
Controlla il Mapping dei Campi – Assicurati che i campi essenziali come chiave problema, riepilogo, stato, assegnatario e data di scadenza siano inclusi nella tua esportazione per una migliore analisi dei dati.
I Comuni Problemi e Come Evitarli
Limitazioni di Esportazione – Jira potrebbe limitare il numero di problemi esportati in un momento. Se hai un grande backlog, dividilo in esportazioni più piccole utilizzando filtri.
Formato Dati Errato – A volte, i formati di data e numero possono cambiare quando vengono esportati. Controlla due volte le impostazioni di formattazione in Excel dopo l'esportazione.
Campi Mancaranti – Se mancano campi importanti, personalizza le colonne di esportazione nel navigatore dei problemi prima di esportare.
Domande Frequenti per Esportare il Backlog da Jira in Excel
Posso automatizzare le esportazioni del backlog di Jira in Excel?
Sì, puoi utilizzare strumenti di automazione di Jira, componenti aggiuntivi di terze parti o script API per pianificare esportazioni automatizzate dei dati di backlog in Excel.Perché alcuni campi non appaiono nel mio file Excel esportato?
Jira esporta solo i campi visibili nei risultati della ricerca dei problemi. Personalizza la visualizzazione delle colonne in Jira prima di esportare per includere tutti i campi necessari.Qual è il miglior formato per esportare i dati del backlog per i report?
CSV (Valori Separati da Virgola) è la migliore opzione per la compatibilità con Excel, poiché mantiene tutti i dettagli del problema e consente ulteriori analisi.Come registrare lo schermo su mac?
Per registrare lo schermo su un Mac, puoi utilizzare Trupeer AI. Ti consente di catturare l'intero schermo e offre funzionalità AI come l'aggiunta di avatar AI, l'aggiunta di voiceover, l'aggiunta di zoom in e out nel video. Con la funzione di traduzione video AI di trupeer, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.Come aggiungere un avatar AI alla registrazione dello schermo?
Per aggiungere un avatar AI a una registrazione dello schermo, dovrai utilizzare uno strumento di registrazione dello schermo AI. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo AI, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti assiste nella creazione del tuo avatar per il video.Come registrare lo schermo su Windows?
Per registrare lo schermo su Windows, puoi utilizzare la Game Bar integrata (Windows + G) o uno strumento AI avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar AI, voiceover, traduzione, ecc.Come aggiungere voiceover a un video?
Per aggiungere voiceover ai video, scarica l'estensione chrome di trupeer ai. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli il voiceover desiderato da trupeer ed esporta il tuo video modificato.Come posso ingrandire durante una registrazione dello schermo?
Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, utilizza gli effetti di zoom in Trupeer AI che ti consentono di zoomare in e out in momenti specifici, migliorando l'impatto visivo del tuo contenuto video.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
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Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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Experience the new & faster way of creating product videos.
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Experience the new & faster way of creating product videos.
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