Come aggiungere allegati alle riunioni di Teams

Scopri come aggiungere allegati alle riunioni di Microsoft Teams condividendo file dal tuo dispositivo o dallo spazio di archiviazione cloud. Segui questo breve tutorial e crea video guidati dei flussi di lavoro con Trupeer.

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Questo tutorial è stato creato con Trupeer in meno di 5 minuti

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Ecco una descrizione più dettagliata:

Crea o modifica la riunione: apri l'invito della riunione nel tuo calendario di Outlook o nel calendario di Teams.
Trova l'opzione per gli allegati: cerca il pulsante "Aggiungi allegati" o un'opzione simile nella sezione dei dettagli della riunione.
Scegli il tuo allegato: seleziona file dal computer, da OneDrive o dai canali di Teams.
Invia l'invito: una volta allegati i file, invia l'invito aggiornato alla riunione.

Guida passo passo: come aggiungere allegati alle riunioni di Teams

Passaggio 1

Fai clic sull'opzione Allega file.

Passaggio 2

Puoi scegliere di allegare file dal cloud oppure caricarli direttamente dal tuo computer.

You have the option to either attach files from the cloud or upload them directly from your computer.

Passaggio 3

Fai clic sull'opzione Condividi.

Suggerimenti professionali per aggiungere allegati alle riunioni di Microsoft Teams

Programma prima la riunione su Teams
Inizia creando una riunione in Microsoft Teams. Fai clic su “Calendario” nella barra laterale sinistra e seleziona “Nuova riunione”. Compila il titolo della riunione, i partecipanti, la data e l'ora.
Apri i dettagli della riunione programmata
Una volta programmata la riunione, fai clic sull'evento nel tuo calendario per aprire i dettagli della riunione. Da qui puoi modificare e gestire la riunione.
Usa Outlook per avere più opzioni sui file
Se il tuo Teams è connesso a Outlook, fai clic su “Visualizza in Outlook”. Outlook ti offre maggiore flessibilità per allegare file direttamente dal tuo dispositivo o da OneDrive.
Allega file da OneDrive o dall'archiviazione locale
In Outlook, scorri fino in fondo all'invito della riunione e fai clic su “Allega file”. Puoi scegliere file dal tuo dispositivo o da OneDrive. Questi file appariranno quindi nell'invito alla riunione di Teams.
Usa la scheda File in Teams
Se preferisci restare in Teams, apri l'invito alla riunione e vai alla scheda “File”. Fai clic su “Condividi” o “Carica” per aggiungere documenti, PDF, immagini o fogli di calcolo relativi alla riunione.

Errori comuni e come evitarli

Allegare file senza prima programmare
Non puoi allegare file a una riunione che non è ancora stata creata. Programma sempre la riunione prima di provare ad aggiungere allegati.
Dimenticare di impostare le autorizzazioni dei file
I file condivisi da OneDrive o SharePoint potrebbero non essere accessibili senza le autorizzazioni corrette. Controllale sempre e modificale se necessario.
Confondere la scheda File con la chat
I file caricati nella scheda “File” restano nel record della riunione, mentre i file condivisi in chat sono visibili solo durante la conversazione della riunione.
Caricare all'ultimo minuto
Aggiungere allegati subito prima della riunione può causare ritardi. Caricali e condividili con largo anticipo, così i partecipanti possono consultarli prima.
Condividere file che non sono sincronizzati
Se alleghi da un archivio cloud, assicurati che il file sia sincronizzato e salvato. I file non sincronizzati o aperti potrebbero non caricarsi correttamente.

FAQ comuni sull’aggiunta di allegati alle riunioni di Teams

Posso aggiungere allegati prima di inviare l’invito alla riunione?
Sì. Una volta creata la riunione, torna indietro e modifica l’evento per aggiungere gli allegati prima di inviarlo ai partecipanti.
Dove compaiono i file allegati in Teams?
Compariranno nell’invito alla riunione nella scheda “File”, oppure nella chat della riunione se condivisi durante la sessione.
I partecipanti possono caricare anche loro dei file?
Sì, se hanno l’autorizzazione. Durante la riunione, qualsiasi partecipante può condividere file tramite chat, salvo restrizioni imposte dall’organizzatore.
Gli allegati si sincronizzano tra Outlook e Teams?
Sì. Se alleghi file in Outlook, appariranno nell’invito di Teams e viceversa, se l’integrazione è configurata.
Posso allegare un Google Doc o un file non Microsoft?
Sì. Puoi caricare qualsiasi tipo di file dal tuo dispositivo, ma i formati Microsoft 365 offrono migliori funzionalità di collaborazione in Teams.
Come registrare lo schermo su Mac?
Per registrare lo schermo su un Mac, puoi usare Trupeer AI. Ti consente di catturare l’intero schermo e offre funzionalità di IA come l’aggiunta di avatar IA, l’aggiunta di voce narrante e lo zoom avanti e indietro nel video. Con la funzione di traduzione video di Trupeer basata su IA, puoi tradurre il video in oltre 30 lingue.
Come aggiungere un avatar IA a una registrazione dello schermo?
Per aggiungere un avatar IA a una registrazione dello schermo, dovrai usare uno strumento di registrazione dello schermo con IA. Trupeer AI è uno strumento di registrazione dello schermo con IA, che ti aiuta a creare video con più avatar e ti aiuta anche a creare il tuo avatar per il video.
Come registrare lo schermo su Windows?
Per registrare lo schermo su Windows, puoi usare la Game Bar integrata (Windows + G) oppure uno strumento IA avanzato come Trupeer AI per funzionalità più avanzate come avatar IA, voiceover, traduzione, ecc.
Come aggiungere la voce narrante a un video?
Per aggiungere una voce narrante ai video, scarica l’estensione Chrome di Trupeer AI. Una volta registrato, carica il tuo video con audio, scegli la voce narrante desiderata da Trupeer ed esporta il video modificato.
Come faccio a ingrandire in una registrazione dello schermo?
Per ingrandire durante una registrazione dello schermo, usa gli effetti di zoom in Trupeer AI, che ti consentono di ingrandire e rimpicciolire in momenti specifici, migliorando l’impatto visivo del contenuto del tuo video.