Migliore piattaforma video per la formazione aziendale

Trupeer AI è la piattaforma di video formativi aziendali per le organizzazioni che producono contenuti video di formazione per più team, regioni e lingue. I team di risorse umane, L&D, IT, sales enablement, customer success e operations utilizzano un unico spazio di lavoro Trupeer per generare video di formazione e le relative guide scritte a partire da registrazioni dello schermo, script per avatar IA o filmati caricati. I kit del brand garantiscono la coerenza visiva in ogni output, il glossario personalizzato gestisce i nomi dei prodotti interni e gli acronimi che l'IA altrimenti non scriverebbe correttamente, e i contenuti prodotti vengono esportati in MP4 pronti per essere caricati su qualsiasi LMS l'azienda utilizzi già. La maggior parte delle strutture di formazione aziendale dispone di numerosi esperti in materia disposti a condividere le proprie conoscenze davanti alla telecamera, ma i tempi di post-produzione per video richiedono tradizionalmente il lavoro in parallelo di un video editor e di un redattore da una a tre settimane, e questo costo di produzione è proprio ciò che limita la quantità di contenuti formativi effettivamente distribuiti.

• Un unico spazio di lavoro serve HR, L&D, IT, sales enablement, customer success e operations che producono video di formazione in parallelo.

• I kit del brand garantiscono la coerenza visiva in ogni output, indipendentemente dal team che ha effettuato la registrazione o dalla sua sede.

• Gli avatar IA creano video di formazione senza bisogno di registrare, utile quando i relatori esecutivi non possono o non vogliono sottoporsi alle riprese.

• Traduzione in oltre 65 lingue applicata sia alla voce fuori campo del video di formazione sia alla guida cartacea associata nello stesso processo.

• I dati di analisi della produzione mostrano quanti video, guide e Pagine condivise ha distribuito ogni team, oltre ai minuti totali di IA consumati.

Cosa produce questa piattaforma di video formativi aziendali

Un dipendente di uno qualsiasi di questi team (responsabile dell'onboarding HR, formatore IT, responsabile del sales enablement, product educator, direttore operativo) apre lo strumento e avvia una registrazione dello schermo. Oppure, se la registrazione non è un'opzione praticabile, digita uno script e sceglie un avatar IA dal catalogo. Trupeer AI si occupa della post-produzione. Le parole di riempimento vengono eliminate, gli effetti di zoom e del cursore mettono in evidenza ciò che il tirocinante deve vedere, e una bozza del video formativo insieme a una bozza della guida scritta alla formazione arrivano contemporaneamente nell'editor. Il kit del brand viene applicato automaticamente: il logo aziendale, i colori del brand, le slide di introduzione e chiusura corrispondono allo standard impostato a livello globale dal team del brand.

L'output video è in formato MP4, pronto per il caricamento su qualsiasi LMS già in uso in azienda (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors, Oracle Learning e gli altri). L'output documentale è in formato PDF o Word con screenshot integrati, pronto per il manuale del dipendente o per il portale di formazione su SharePoint. Un link di tipo Pagina condivisa unisce entrambi in un unico URL condivisibile che il team L&D può incollare su Slack, incorporare in SharePoint o Confluence, o inviare via e-mail. La clonazione vocale personalizzata mantiene coerente la voce del formatore aziendale nell'intera libreria, rendendo l'esperienza uniforme anche quando il filmato di origine è stato registrato da 12 persone diverse.

Come funziona la piattaforma di video formativi aziendali in tre passaggi

Il flusso richiede un input, un passaggio di approvazione e un'azione di condivisione. Lo stesso flusso si applica sia che il team produca 5 video formativi al mese o 500 in diverse regioni.

Passaggio 1: Registra la procedura guidata o usa un avatar IA

Avvia una registrazione dello schermo nel browser, su uno qualsiasi dei laptop aziendali su cui l'esperto in materia sta già lavorando. Oppure salta del tutto la registrazione: digita uno script e scegli un avatar IA dal catalogo (o usa un avatar personalizzato addestrato sulle sembianze di uno specifico formatore tramite l'integrazione con HeyGen). La soluzione con avatar è ciò di cui la maggior parte delle aziende ha effettivamente bisogno a questi volumi, poiché la maggior parte degli esperti non è disposta a partecipare alle riprese video e la maggior parte dei relatori esecutivi non ha tempo in agenda per farlo.

Passaggio 2: Trupeer AI genera il video di formazione e la guida scritta

La post-produzione viene eseguita automaticamente. Le parole di riempimento e le pause vengono rimosse. Gli effetti di zoom evidenziano la parte dello schermo che il partecipante deve seguire. Il kit del brand viene applicato automaticamente (slide di apertura, slide di chiusura, grafica del sottopancia, palette dei colori). Il glossario personalizzato individua i nomi dei prodotti interni, gli acronimi e i nomi della concorrenza prima che vengano trascritti in modo errato. Una bozza del video formativo e una bozza della guida scritta compaiono insieme nell'editor.

Passaggio 3: Applica il brand, traduci e distribuisci a livello aziendale

Applica eventuali variazioni regionali del kit del brand (logo regionale in lingua spagnola, colori della filiale tedesca, slide introduttiva per la sede APAC). Traduci in spagnolo, portoghese, hindi, mandarino, giapponese, francese, tedesco, arabo o in una qualsiasi delle oltre 65 lingue parlate dal personale. Quindi pubblica tramite il link della Pagina condivisa, carica l'MP4 sull'LMS, pubblica il PDF nel manuale del dipendente o incorporalo in SharePoint e Confluence. Le impostazioni di visibilità della Knowledge Base (pubblica, solo per l'organizzazione, domini selezionati, solo su invito) gestiscono quali destinatari vedono ciascun contenuto.

Chi gestisce questa piattaforma all'interno dell'azienda

La persona che gestisce questa piattaforma all'interno di un'azienda è solitamente un responsabile L&D, un direttore dello sviluppo organizzativo, un vicepresidente delle risorse umane o un chief learning officer con un team ridotto e un ampio mandato di formazione aziendale. Hanno tra i 5.000 e i 50.000 dipendenti da formare su un argomento specifico entro un periodo definito: l'implementazione di un nuovo HRIS, un aggiornamento sulla conformità, un ciclo annuale di formazione sui prodotti, un programma di integrazione post-fusione. Aprono lo strumento quando la capacità di produzione esistente (un paio di specialisti L&D più un fornitore video esterno) non è fisicamente in grado di fornire il volume di risorse formative richiesto dall'azienda nei tempi previsti.

Attorno a loro, i singoli team usano lo stesso spazio di lavoro per le proprie attività. Le risorse umane producono moduli di onboarding per i nuovi assunti e guide dettagliate all'iscrizione ai benefit. La formazione IT realizza video di implementazione del sistema per il nuovo ERP, il nuovo CRM, il nuovo flusso SSO. Il sales enablement produce aggiornamenti sulla conoscenza del prodotto e ripassi sul posizionamento rispetto alla concorrenza. Il customer success realizza corsi di formazione sugli strumenti interni per i ruoli a contatto con i clienti. Le operations producono corsi di formazione sui processi in stile SOP. I dati di analisi della produzione nella visualizzazione amministratore mostrano quanti video, guide e Pagine condivise ha distribuito ogni team, oltre ai minuti totali di IA consumati, consentendo al responsabile L&D di verificare l'effettiva velocità di produzione dei contenuti per funzione.

Tipologie di contenuti video per la formazione aziendale gestite da questo generatore

I tipi di contenuto che ricorrono più spesso nella produzione di video formativi aziendali: moduli di onboarding per i neoassunti (panoramica del sistema, panoramica delle policy, orientamento della prima settimana), formazione sull'implementazione dei sistemi (il nuovo HRIS, il nuovo CRM, la migrazione a un nuovo stack di strumenti), corsi di aggiornamento sulla conformità (privacy annuale dei dati, formazione sulla sicurezza, aggiornamento sulla prevenzione delle molestie), contenuti di gestione del cambiamento (l'integrazione post-fusione, la ristrutturazione aziendale, il nuovo modello operativo) e moduli di sviluppo delle competenze (l'introduzione della nuova dashboard analitica, la nuova metodologia di vendita). Un'azienda in genere produce tutti questi contenuti dallo stesso spazio di lavoro, tramite team diversi, seguendo lo stesso standard del brand.

Per le aziende che gestiscono la produzione di video formativi a questi volumi, il valore della piattaforma si moltiplica tra i vari dipartimenti. Un singolo specialista L&D che lavora con Trupeer può generare una produzione video che in precedenza richiedeva un piccolo team video interno o una collaborazione continuativa con un'agenzia di video aziendali. In un'azienda di 5.000 dipendenti con 15-20 campagne di formazione attive a trimestre, il costo di produzione per video formativo aziendale scende generalmente da $ 3.000 - $ 8.000 (modello di agenzia) a meno di $ 200 di costo dello strumento più il tempo dell'esperto in materia, mentre il calendario di produzione passa da una a tre settimane per video a un solo pomeriggio. Essendo una piattaforma di formazione aziendale ottimizzata per la produzione di contenuti formativi piuttosto che per la loro erogazione, Trupeer si integra con l'LMS che gestisce le effettive assegnazioni dei corsi agli studenti. I team che cercano una versione transazionale più leggera di questo flusso di lavoro possono utilizzare il generatore di formazione per i dipendenti o il generatore di programmi di formazione basato su IA.

Come si posiziona Trupeer rispetto alle piattaforme LMS, alle suite di authoring dei corsi e agli strumenti di hosting video

Trupeer AI non è un LMS. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors e Oracle Learning gestiscono tutti il livello di erogazione (iscrizioni, assegnazione dei corsi, monitoraggio del completamento, registri delle attività, analisi lato discente, generazione di certificati). Trupeer AI si colloca al livello di produzione dei contenuti a monte di tali sistemi. Il team L&D produce video formativi in Trupeer e li carica su qualsiasi LMS l'azienda utilizzi già. L'LMS fornisce il monitoraggio del completamento lato discente e la reportistica che le funzioni di compliance, legale e audit richiedono effettivamente a fini di documentazione. Per la parte scritta di tale requisito, consulta il nostro software di documentazione aziendale.

Trupeer AI non è nemmeno una suite di authoring di corsi. Articulate Storyline, Articulate Rise, iSpring e Adapt Learning creano corsi interattivi con scenari ramificati, quiz complessi e output con pacchetti SCORM. Trupeer AI non crea scenari ramificati, non genera quiz o raccolte di test e non esporta pacchetti SCORM. Ciò che copre, più rapidamente di qualsiasi strumento di authoring, è il video formativo lineare unito alla relativa guida scritta, ovvero il formato utilizzato dalla maggior parte di qualsiasi libreria di formazione aziendale. Le aziende in genere mantengono una suite di authoring per la piccola frazione di formazione che richiede la ramificazione (alcune certificazioni di conformità o tecniche) e usano Trupeer per il volume nettamente superiore di risorse formative standard.

Trupeer AI non è neppure una piattaforma di hosting e analisi video. Vimeo Enterprise, Brightcove, Kaltura e Panopto gestiscono l'hosting video privato con analisi lato spettatore (chi ha guardato, quando, per quanto tempo, dove ha interrotto la visione). Trupeer AI esporta file MP4 che il team L&D carica su qualsiasi piattaforma di hosting video o LMS utilizzata dall'azienda. I dati di analisi della produzione all'interno di Trupeer coprono la parte di creazione dei contenuti (quanti video sono stati prodotti, da quale team, quanti minuti di IA sono stati consumati), ma non il lato fruizione da parte degli studenti, per misurare il quale sono progettate le piattaforme di hosting e i sistemi LMS.

Traduzione, aggiornamenti e forza lavoro globale

La formazione aziendale diventa obsoleta più rapidamente a livello regionale: il team L&D della sede centrale rilascia un video di formazione aggiornato in inglese, e i team regionali o lo traducono manualmente (processo lento, costoso e incoerente) o saltano del tutto la traduzione, perdendo il coinvolgimento dei dipendenti che non parlano inglese. Trupeer AI gestisce la traduzione all'interno dello stesso flusso di lavoro che ha prodotto l'originale. Il video di formazione e la guida corrispondente raggiungono i dipendenti a Madrid in spagnolo, a San Paolo in portoghese, a Tokyo in giapponese, a Mumbai in hindi, a Berlino in tedesco, a Parigi in francese, a Dubai in arabo, tutti a partire dalla stessa registrazione originale, nello stesso ciclo di rilascio. La clonazione vocale mantiene la voce del relatore originale in tutte le versioni tradotte, in modo che l'esperienza appaia naturale e non doppiata.

Gli aggiornamenti funzionano allo stesso modo: è sufficiente registrare nuovamente solo il passaggio modificato, l'IA rielabora solo quel segmento, e sia il video sia la guida scritta si aggiornano contestualmente. Il modulo di formazione viene ricaricato sull'LMS come nuova versione, i dipendenti visualizzano il processo attuale e il passaggio di traduzione regionale viene eseguito solo sul segmento aggiornato anziché sull'intero video. L'abbinamento di questa piattaforma di video formativi aziendali con il creatore di SOP Trupeer AI copre sia i video di formazione rivolti ai dipendenti sia le procedure operative standard su cui si basano.