Piattaforma video per la formazione aziendale
La piattaforma video di formazione aziendale utilizzata da più team per produrre video di formazione e guide scritte al volume richiesto dall'azienda, con coerenza del marchio, traduzione in oltre 65 lingue e analisi della produzione.
Prova la piattaforma gratuitamente
Trupeer AI è la piattaforma aziendale di video formativi per organizzazioni che producono contenuti video per la formazione attraverso più team, regioni e lingue. I team di Risorse Umane (HR), Apprendimento e Sviluppo (L&D), IT, abilitazione alle vendite, successo clienti e operazioni utilizzano un unico spazio di lavoro Trupeer per generare video di formazione e guide scritte corrispondenti da registrazioni dello schermo, script di avatar IA o filmati caricati. I brand kit garantiscono la coerenza visiva in ogni output, il glossario personalizzato gestisce i nomi dei prodotti interni e gli acronimi che altrimenti l'IA non scriverebbe correttamente, e il contenuto prodotto viene esportato come MP4 pronto per il caricamento su qualsiasi LMS già in uso in azienda. La maggior parte delle operazioni di formazione aziendale dispone di molti esperti in materia disposti a condividere le proprie conoscenze davanti alla telecamera, ma il tempo di post-produzione per video richiede tradizionalmente un montatore video e un redattore che lavorano in parallelo da una a tre settimane, e questa tassa sulla produzione è ciò che limita la quantità di contenuti formativi effettivamente pubblicati.
Un unico spazio di lavoro serve HR, L&D, IT, abilitazione alle vendite, successo clienti e operazioni per la produzione di video di formazione in parallelo.
I brand kit garantiscono la coerenza visiva in ogni output, indipendentemente dal team che ha registrato o da dove si trova chi registra.
Gli avatar IA offrono video di formazione senza bisogno di riprese, utili quando i relatori esecutivi non possono o non vogliono sottoporsi alle riprese.
La traduzione in oltre 65 lingue viene applicata sia alla voce fuori campo del video di formazione sia alla guida scritta complementare nello stesso ciclo di lavoro.
Le analisi di produzione mostrano quanti video, guide e pagine condivise ogni team ha pubblicato, oltre ai minuti totali di IA consumati.
Cosa produce questa piattaforma di video per la formazione aziendale
Un dipendente di uno qualsiasi di questi team (responsabile dell'onboarding delle risorse umane, formatore IT, manager di abilitazione alle vendite, educatore di prodotto, direttore delle operazioni) apre lo strumento e avvia una registrazione dello schermo. Oppure, se la registrazione non è un'opzione, scrive uno script e sceglie un avatar IA dal catalogo. Trupeer AI si occupa della post-produzione. Le parole di riempimento vengono tagliate, gli effetti di zoom e cursore evidenziano ciò che l'apprendista deve vedere, e un video di formazione in bozza insieme a una bozza di guida scritta per la formazione arrivano insieme nell'editor. Il brand kit si applica automaticamente: il logo aziendale, i colori del brand, le diapositive di introduzione e chiusura corrispondono allo standard impostato a livello globale dal team del brand.
L'output video è in formato MP4, pronto per il caricamento su qualsiasi LMS utilizzato dall'azienda (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors, Oracle Learning e gli altri). L'output dei documenti è in formato PDF o Word con screenshot integrati, pronti per il manuale del dipendente o il portale di formazione SharePoint. Un link di una Pagina Condivisa racchiude entrambi in un unico URL condivisibile che il team L&D può incollare su Slack, incorporare in SharePoint o Confluence o inviare via e-mail. La clonazione vocale personalizzata mantiene coerente la voce del formatore aziendale all'interno dell'intera libreria, in modo che l'esperienza risulti unificata anche quando 12 persone diverse hanno registrato il filmato sorgente.
Come funziona in tre passaggi la piattaforma di video per la formazione aziendale
Il flusso prevede un input, un passaggio di approvazione e un'azione di condivisione. Stesso flusso sia che il team produca 5 video di formazione al mese o 500 in diverse regioni.
Passo 1: Registra la procedura dettagliata o usa un avatar IA
Avvia una registrazione dello schermo nel browser, su uno qualsiasi dei laptop aziendali su cui un esperto in materia sta già lavorando. Oppure salta completamente la registrazione: digita uno script e scegli un avatar IA dal catalogo (o usa un avatar personalizzato addestrato sulle sembianze di un formatore specifico tramite l'integrazione di HeyGen). La strada dell'avatar è ciò di cui la maggior parte delle aziende ha effettivamente bisogno a questo volume, poiché la maggior parte degli esperti in materia non è disposta a sottoporsi a riprese video e la maggior parte dei relatori esecutivi non ha tempo in agenda per farlo.
Passo 2: Trupeer AI genera il video di formazione e la guida scritta
La post-produzione viene eseguita automaticamente. Le pause e le parole riempitive vengono rimosse. Gli effetti di zoom evidenziano la parte dello schermo che l'apprendista deve seguire. Il brand kit si applica automaticamente (diapositiva di introduzione, diapositiva di chiusura, grafica del terzo inferiore, tavolozza dei colori). Il glossario personalizzato individua i nomi dei prodotti interni, gli acronimi e i nomi dei concorrenti prima che vengano trascritti in modo errato. Una bozza del video terapeutico e una bozza della guida scritta appaiono insieme nell'editor.
Passo 3: Applica il brand, traduci e distribuisci a livello aziendale
Applica le variazioni del brand kit specifiche per ciascuna regione (logo regionale in lingua spagnola, colori della filiale tedesca, diapositiva introduttiva dell'ufficio APAC). Traduci in spagnolo, portoghese, hindi, mandarino, giapponese, francese, tedesco, arabo o una qualsiasi delle oltre 65 lingue parlate dalla forza lavoro. Quindi pubblica tramite collegamento alla Pagina Condivisa, carica l'MP4 sull'LMS, pubblica il PDF nel manuale del dipendente o incorporalo in SharePoint e Confluence. Le impostazioni di visibilità della Knowledge Base (pubblica, solo organizzazione, domini selezionati, solo su invito) gestiscono quali destinatari vedono cosa.
Chi gestisce questa piattaforma all'interno dell'azienda
La persona che gestisce questa piattaforma all'interno di un'azienda è solitamente un responsabile L&D, un direttore dello sviluppo organizzativo, un vicepresidente delle risorse umane o un responsabile dell'apprendimento (CLO) con un piccolo team e un grande mandato formativo aziendale. Hanno tra i 5.000 e i 50.000 dipendenti da formare su qualcosa di specifico entro una finestra temporale definita: il lancio di un nuovo sistema informativo delle risorse umane (HRIS), l'aggiornamento sulla conformità, un ciclo annuale di formazione sul prodotto, un programma di integrazione post-fusione. Aprono lo strumento quando la capacità produttiva esistente (un paio di specialisti di L&D più un fornitore di video esterno) non è fisicamente in grado di consegnare il volume di risorse formative richiesto dall'azienda nel tempo consentito.
Intorno a loro, i singoli team utilizzano lo stesso spazio di lavoro per il proprio lavoro. Le risorse umane producono moduli di onboarding per i nuovi assunti e spiegazioni per l'iscrizione ai benefit aziendali. La formazione IT produce video di lancio dei sistemi per il nuovo ERP, il nuovo CRM, il nuovo flusso SSO. L'abilitazione delle vendite produce aggiornamenti sulla conoscenza del prodotto e ripassi sul posizionamento della concorrenza. Il successo dei clienti produce formazione sugli strumenti interni per i ruoli a contatto con i clienti. Le operazioni producono formazione sui processi in stile SOP (procedure operative standard). Le analisi di produzione nella vista amministratore mostrano quanti video, guide e pagine condivise ciascun team ha pubblicato, oltre al totale dei minuti di IA consumati, in modo che il responsabile del L&D possa vedere l'effettiva velocità di creazione dei contenuti per funzione.
Tipi di contenuti video per la formazione aziendale gestiti da questo generatore
I tipi di contenuti che ricorrono più spesso nella produzione di video per la formazione aziendale: moduli di onboarding per i nuovi assunti (il tour del sistema, la panoramica delle politiche, l'orientamento della prima settimana), formazione sul lancio del sistema (il nuovo HRIS, il nuovo CRM, la migrazione a un nuovo stack di strumenti), formazione di aggiornamento sulla conformità (privacy dei dati annuale, formazione sulla sicurezza, aggiornamento sulla prevenzione delle molestie), contenuti di gestione del cambiamento (l'integrazione post-fusione, la ristrutturazione aziendale, il nuovo modello operativo) e moduli di sviluppo delle competenze (il lancio della nuova dashboard dei dati analitici, la nuova metodologia di vendita). Un'azienda in genere produce tutti questi elementi dallo stesso spazio di lavoro, da diversi team, sotto lo stesso standard del brand.
Per le aziende che gestiscono una produzione di video formativi su questa scala, il valore della piattaforma si moltiplica in tutti i reparti. Un singolo specialista di L&D che lavora con Trupeer può produrre l'output video che in precedenza richiedeva un piccolo team video interno o una collaborazione continua con un'agenzia video aziendale. In un'azienda di 5.000 dipendenti con 15-20 campagne di formazione attive a trimestre, il costo di produzione per singolo video di formazione aziendale scende in genere da 3.000$ - 8.000$ (modello agenzia) a meno di 200$ di costi dello strumento più il tempo dell'esperto in materia, mentre il calendario di produzione si riduce da una o tre settimane a un singolo pomeriggio. Trattandosi di una piattaforma aziendale ottimizzata per la produzione di contenuti formativi piuttosto che per la loro erogazione, Trupeer si affianca all'LMS che gestisce l'assegnazione effettiva dei corsi rivolti agli studenti. I team che cercano una versione più leggera e transazionale di questo flusso di lavoro possono utilizzare il generatore di formazione per dipendenti o il generatore di programmi di formazione basato su IA.
Dove si colloca Trupeer rispetto alle piattaforme LMS, suite di authoring dei corsi e strumenti di hosting video
Trupeer AI non è un LMS. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors e Oracle Learning gestiscono tutti il livello di erogazione (iscrizione, assegnazione dei corsi, monitoraggio del completamento, trascrizioni, analisi sul lato studente, generazione di certificati). Trupeer AI si colloca a livello di produzione di contenuti dietro a questi sistemi. Il team L&D produce i video formativi in Trupeer e li carica su qualsiasi LMS sia già in uso in azienda. L'LMS fornisce il monitoraggio e il reporting di completamento lato studente richiesti dalle funzioni di conformità, legali e di controllo per scopi di documentazione.
Trupeer AI non è nemmeno una suite di authoring per corsi. Articulate Storyline, Articulate Rise, iSpring e Adapt Learning creano corsi interattivi con scenari ramificati, quiz complessi ed esportazioni in pacchetti SCORM. Trupeer AI non crea scenari ramificati, non genera quiz o database di test e non esporta pacchetti SCORM. Ciò che copre, più velocemente di quanto possa fare qualsiasi strumento di authoring, è il video formativo lineare unito alla corrispondente guida scritta, che è il formato effettivamente utilizzato dalla maggior parte delle librerie di formazione aziendale. Solitamente le aziende conservano una suite di authoring per quella piccola parte di formazione che richiede ramificazioni (alcune conformità, alcune certificazioni tecniche) e utilizzano Trupeer per la mole decisamente maggiore di risorse di formazione standard.
Trupeer AI non è inoltre una piattaforma di hosting e analisi video. Vimeo Enterprise, Brightcove, Kaltura e Panopto gestiscono l'hosting video privato con analisi dal lato spettatore (chi ha guardato, quando, per quanto tempo, dove si è interrotta la visione). Trupeer AI esporta file MP4 che il team L&D carica su qualsiasi piattaforma di hosting video o LMS utilizzato dall'azienda. Le analisi di produzione all'interno di Trupeer coprono l'aspetto della creazione di contenuti (quanti video sono stati prodotti, da quale team, quanti minuti di IA consumati) ma non l'aspetto del consumo da parte dell'utente, che è quello che le piattaforme di hosting e i sistemi LMS sono progettati per misurare.
Traduzione, aggiornamenti e forza lavoro globale
La formazione aziendale invecchia più rapidamente a livello regionale: il team L&D della sede centrale distribuisce un video formativo aggiornato in inglese, i team regionali traducono manualmente (processo lento, costoso, incoerente) oppure saltano del tutto la traduzione, perdendo il coinvolgimento dei dipendenti che non parlano inglese. Trupeer AI gestisce la traduzione come parte dello stesso processo che ha prodotto l'originale. Il video di formazione e la guida corrispondente raggiungono i dipendenti a Madrid in spagnolo, a San Paolo in portoghese, a Tokyo in giapponese, a Mumbai in hindi, a Berlino in tedesco, a Parigi in francese, a Dubai in arabo, il tutto a partire dalla stessa registrazione sorgente e nello stesso ciclo di rilascio. La clonazione vocale trasporta la voce del presentatore originale sulle versioni tradotte, in modo che l'esperienza risulti intenzionale anziché doppiata.
Gli aggiornamenti funzionano allo stesso modo: registra nuovamente solo il passo modificato, l'IA rielabora solo quel segmento e sia il video che la guida scritta si aggiornano sul posto. Il modulo di formazione viene ricaricato sull'LMS come nuova versione, i dipendenti vedono il processo attuale e la fase di traduzione regionale viene eseguita solo sul segmento aggiornato invece che sull'intero video. L'associazione di questa piattaforma di video per la formazione aziendale allo strumento di creazione SOP Trupeer AI copre sia i video di formazione rivolti ai dipendenti sia le procedure operative standard che ne stanno alla base.
Perché le aziende scelgono Trupeer AI per la produzione di video formativi
Un unico spazio di lavoro, tutti i team che creano formazione
Risorse Umane, L&D, IT, sales enablement, customer success e operations producono tutti video di formazione e le relative guide scritte dallo stesso workspace di Trupeer, nel rispetto di un unico set di standard del brand. Le analisi di produzione mostrano la velocità per team.
Coerenza del brand e del presentatore in tutta la libreria globale
I kit del brand impongono standard visivi su ogni output. La clonazione vocale personalizzata preserva la voce del formatore aziendale in tutta la libreria. Gli avatar AI offrono all'azienda un volto coerente come presentatore per l'azienda, senza dover riprendere i dirigenti.
Oltre 65 lingue per la forza lavoro globale
La traduzione si applica sia alla voce fuori campo del video di formazione che alla guida scritta nello stesso lavoro. Un'unica registrazione sorgente raggiunge Madrid, Mumbai, San Paolo e Berlino nello stesso ciclo di rilascio.
Produci video di formazione aziendale in tre passaggi
Passaggio 1
L'esperto della materia registra la procedura dettagliata, o utilizza un avatar AI con uno script digitato
Passaggio 2
Trupeer AI genera il video di formazione e la guida scritta applicando il brand kit
Passaggio 3
Traduci, quindi distribuisci su LMS, SharePoint, intranet o tramite il link di una Pagina condivisa
Domande frequenti
La piattaforma video di formazione aziendale è gratuita?
Il flusso principale è gratuito: registra una guida formativa o utilizza un avatar AI, genera il video e la guida scritta, e condividi tramite un link alla Pagina Condivisa. I piani Enterprise aggiungono spazi di lavoro per il team con più posti, gestione del kit del brand, clonazione vocale personalizzata, avatar AI dal catalogo completo, traduzione in oltre 65 lingue, controlli di visibilità della knowledge base, statistiche di produzione nella vista amministratore e licenze basate sul numero di posti in base alle esigenze dell'azienda. Prezzi e condizioni per le aziende si trovano sulla pagina dei prezzi o tramite prenota una demo.
Trupeer si integra con il nostro LMS (Cornerstone, Docebo, Workday Learning, SAP SuccessFactors)?
Non nativamente. Trupeer AI esporta i video di formazione come MP4 e le guide corrispondenti come PDF o Word, che il team L&D carica su qualsiasi LMS sia in uso nell'azienda. Ogni LMS menzionato qui accetta caricamenti di MP4 e PDF attraverso il flusso standard di creazione dei corsi. L'opzione del link della pagina condivisa funziona anche per i contenuti che l'azienda desidera al di fuori dell'LMS (il portale di formazione di SharePoint, il wiki interno di Confluence, il canale Slack interfunzionale). Trupeer non genera pacchetti SCORM, non invia i contenuti direttamente all'LMS e non sincronizza i dati di completamento dall'LMS.
Come funzionano gli standard del brand tra più team e uffici regionali?
I kit del marchio contengono il logo aziendale, la tavolozza dei colori, le diapositive di introduzione e conclusione e la selezione dei caratteri. Il kit si applica automaticamente a ogni video di formazione prodotto nello spazio di lavoro, indipendentemente dal team o dalla persona che ha registrato il filmato originale. Le aziende con variazioni regionali del marchio (il logo di una filiale in lingua spagnola, una variante di colore per il mercato tedesco, una diapositiva introduttiva per l'ufficio APAC) mantengono più kit all'interno dello stesso spazio di lavoro e applicano quello pertinente per ciascun video.
Quali analisi fornisce la piattaforma?
La suite di analisi di Trupeer copre l'aspetto della produzione dei contenuti: minuti totali di IA consumati, video creati, guide sviluppate, Pagine Condivise generate e tendenze di utilizzo tra i vari team e singoli utenti. Si tratta di analisi di produzione per la funzione L&D (quanti contenuti ha pubblicato il team, da quale team e a quale ritmo), non del tracciamento del completamento o del coinvolgimento da parte dei discenti. Il tracciamento lato discente (chi ha guardato, chi ha completato, lo stato della certificazione) proviene dall'LMS in cui i video di formazione vengono ospitati e assegnati. Trupeer si integra con l'LMS tramite caricamento di file MP4, non tramite sincronizzazione nativa dei dati.
La piattaforma gestisce i permessi basati sui ruoli e la governance dei contenuti?
La visualizzazione amministratore di Trupeer gestisce la gestione dei membri (invito, revoca, rimozione), l'allocazione dei posti, la governance del kit del marchio e le impostazioni di visibilità della Knowledge Base (pubblica, solo organizzazione, domini selezionati, solo su invito). Il controllo degli accessi granulare basato sui ruoli tra le librerie di contenuti funziona attraverso i controlli dell'area di lavoro e della visibilità anziché tramite il RBAC tradizionale. Le aziende con severi requisiti di governance dei contenuti (flussi di lavoro di approvazione specifici, limitazioni dei dati dei clienti, regole di accesso regionale) solitamente associano i controlli di visibilità di Trupeer con la struttura di autorizzazione del proprio LMS esistente per un controllo combinato. Dettagli sulla sicurezza e sulla gestione dei dati sono disponibili nel centro di affidabilità.
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