Un piano di lavoro è il fondamento di qualsiasi progetto ben gestito. Definisce cosa deve accadere, quando e per mano di chi, in modo che ogni membro del team, stakeholder e collaboratore rimanga allineato dall'avvio alla consegna. Con Trupeer, puoi risparmiare ore sulla documentazione partendo da un modello di piano di lavoro pronto all'uso, personalizzandolo con il kit del brand aziendale e trasformandolo in una dettagliata panoramica video con cui il tuo team può davvero interagire.

Che cos'è un modello gratuito di piano di lavoro?

Un modello gratuito di piano di lavoro è una struttura riutilizzabile che definisce ciò che un team o un individuo farà in un periodo definito, solitamente un mese, un trimestre o un anno. Per suddividere quel lavoro in deliverable, prova il nostro creatore di strutture analitiche di progetto (WBS).

Si colloca a metà tra due documenti con cui la maggior parte delle persone ha più familiarità. Un piano di progetto copre una singola attività dall'inizio alla fine, con dipendenze e un percorso critico. Un elenco di attività copre ciò che qualcuno sta facendo questa settimana. Un piano di lavoro copre la via di mezzo: ciò a cui una funzione o una persona si è impegnata durante un periodo, espresso a un livello tale da poter essere esaminato.

L'elenco delle sezioni non è controverso e ogni modello pubblicato lo include: obiettivi, attività, responsabili, tempistiche, risorse, metriche. Questa struttura va benissimo.

Ciò che determina se il piano avrà ancora senso tra dodici mesi è la formulazione di ciascuna voce, e in particolare se tali voci potranno mai essere portate a termine.

Il formato segue l'uso. Un modello gratuito di piano di lavoro in versione Excel è il più comune e si adatta bene alla visualizzazione tabellare, poiché vorrai ordinare per responsabile e data. Un modello gratuito di piano di lavoro in formato Word doc si adatta alla versione che viene discussa e approvata, e la combinazione modello di piano di lavoro Word doc con PDF gratuito è la consueta soluzione, con uno modificabile e uno archiviato. Un modello gratuito di piano di lavoro in PDF è la copia approvata, e un modello di piano di lavoro mensile presenta la stessa struttura ma con un intervallo più breve.

Piano di lavoro o piano di progetto?

Vale la pena chiarirlo subito, perché è la domanda con cui arriva la maggior parte delle persone.

Un piano di progetto copre una parte definita di lavoro con un inizio e una fine. Ha dipendenze, una sequenza e solitamente un percorso critico. Quando il lavoro è concluso, il piano è completato e archiviato. Il modello di piano di progetto copre quel documento, mentre le date e la sequenzialità si trovano nella pianificazione del progetto.

Un piano di lavoro copre un periodo piuttosto che una specifica parte di lavoro. Contiene diversi elementi non correlati tra loro che un team intende raggiungere tra adesso e la fine del trimestre o dell'anno. Non esiste un percorso critico perché le voci sono per lo più indipendenti.

La differenza pratica risiede in ciò che causa il fallimento di ciascuno. Un piano di progetto fallisce sulla sequenzialità e sulle dipendenze. Un piano di lavoro fallisce sulla formulazione, perché un piano basato su un periodo senza dipendenze non ha nulla che costringa una singola voce a essere completata.

Se il tuo lavoro ha un solo risultato e una sequenza, ti serve un piano di progetto. Se hai undici cose da portare a termine entro dicembre che hanno a malapena correlazione tra loro, ti serve un piano di lavoro.

Come personalizzare questo modello in Trupeer

Passaggio 1: Apri la sezione Modelli

Accedi alla sezione Modelli dal menu di navigazione principale.

Passaggio 2: Seleziona e apri un modello

Fai clic su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.

Passaggio 3: Espandi la visualizzazione del modello

Se necessario, espandi la visualizzazione del modello per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.

Passaggio 4: Modifica il modello

Fai clic su Modifica per iniziare ad apportare modifiche al modello selezionato.

All'interno dell'editor puoi:

• Aggiungere nuove sezioni

• Definire o aggiornare le regole di formattazione

• Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni

Passaggio 5: Salva il tuo modello personalizzato

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per memorizzare il modello aggiornato tra i tuoi.

Passaggio 6: Visualizza l'anteprima e perfeziona il modello

Quando desideri vedere come appare il tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.

Dalla schermata di anteprima puoi continuare ad apportare modifiche direttamente, se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.

Con un modello di piano di lavoro puoi:

• Risparmiare ore sulla documentazione: Dimentica la pagina bianca e definisci obiettivi, ambito, tempistiche e deliverable in pochi minuti utilizzando una struttura collaudata.

• Rimanere in linea con il brand: Personalizza il modello di piano di lavoro in formato Word, Google Documenti o PDF con il tuo logo, i tuoi caratteri, i tuoi colori e il tuo tono di voce.

• Allineare i team più rapidamente: Sostituisci lunghe riunioni e catene di e-mail con una chiara panoramica video che tutti possono guardare secondo i propri orari. Perfetto per i piani di change management e i kickoff di progetto.

• Tradurre in oltre 65 lingue: Raggiungi team distribuiti nella loro lingua madre con la traduzione con un clic.

• Aggiornare ovunque ti trovi: Modifica il piano di lavoro e Trupeer rigenera il video automaticamente, senza dover registrare di nuovo.

Ogni riga dovrebbe essere qualcosa che può essere completato

Ecco il test. Leggi ogni riga e chiediti cosa esisterà quando sarà completata.

Migliorare i dati sulle condizioni dello stock. Revisionare le prestazioni dei fornitori. Sviluppare un approccio a umidità e muffa. Rafforzare il monitoraggio della conformità. Migliorare l'esperienza di onboarding.

Ognuna di queste è un'intenzione ragionevole e nessuna di esse può concludersi. Non esiste alcuno stato delle cose in cui i dati sulle condizioni dello stock siano migliorati in modo definitivo e completo. Le prestazioni dei fornitori possono sempre essere riesaminate. Su ognuna di queste righe si può lavorare per un anno, riferirla come "in corso" ogni mese e riportarla nel piano successivo con una formulazione quasi identica.

Non è un problema di motivazione o di rendicontazione. È un problema grammaticale. Quelle righe sono attività, e le attività non si completano. I deliverable sì.

Il test ha una sola domanda e vi si può rispondere in pochi secondi. Cosa esisterà, che ora non esiste, quando questa riga sarà completata? Un documento, un accordo firmato, un gruppo di persone formate, un report funzionante, una decisione registrata, un sistema configurato. Qualcosa che si possa indicare con precisione.

Se la risposta è progresso, avanzamento, miglioramento o un approccio migliore, la riga è un'attività e sarà ancora presente nel piano l'anno prossimo.

Vale la pena rispondere a due obiezioni. Alcuni lavori sono genuinamente continui, come rispondere al telefono o mantenere un servizio, e il lavoro continuo non appartiene affatto a un piano di lavoro: appartiene a una job description. Inoltre, alcuni risultati richiedono più tempo del periodo del piano, il che va bene, a patto che la riga indichi il deliverable previsto entro il periodo anziché il risultato finale.

Trasformare un'attività in un deliverable

La conversione è meccanica una volta che l'hai vista fare, e di solito produce più righe di quelle con cui sei partito, ed è proprio questa la parte utile.

Migliorare i dati sulle condizioni dello stock diventa: un'indagine sulle condizioni dello stock completata sul venti percento del portafoglio, entro settembre. Un report sulla qualità dei dati che identifichi le lacune, entro marzo. Una specifica di indagine rivista e approvata, entro maggio.

Revisionare le prestazioni dei fornitori diventa: dati sulle prestazioni per tutti e quattro i fornitori compilati rispetto ai KPI contrattuali, entro aprile. Una valutazione scritta rilasciata a ciascun fornitore, entro maggio. Una decisione registrata sull'opportunità di indire una nuova gara, entro luglio.

Sviluppare un approccio a umidità e muffa diventa: una policy scritta approvata dal consiglio, entro marzo. Uno standard di triage utilizzato dal contact center, entro aprile. Tutti i funzionari immobiliari formati con registri archiviati, entro giugno. Un pacchetto di rendicontazione mensile prodotto, entro luglio.

Nota cosa succede. Un'attività diventa tre o quattro deliverable, ciascuno con una data, e la vaghezza scompare perché non puoi scrivere un deliverable senza decidere cosa intendi effettivamente produrre.

Nota anche che il totale ora è onesto. Ventidue attività sembravano gestibili. I trentuno deliverable che contengono non lo sembrano più, e scoprirlo a gennaio è considerevolmente meglio che scoprirlo a dicembre.

Cosa deve contenere un modello di piano di lavoro

Otto componenti. La colonna dei deliverable è quella che cambia davvero il documento.

Vale la pena avere esplicitamente lo stato "rimandato". Senza di esso, qualsiasi cosa non consegnata viene segnalata come "in corso" a tempo indeterminato, ed è così che un piano si accumula. "Rimandato" con una motivazione è un esito onesto e libera la riga.

Modello gratuito di piano di lavoro: la struttura da copiare

Compilato con un esempio reale anziché con segnaposto. Il piano copre il team di gestione patrimoniale di un'associazione edilizia per un anno.

Copia da qui.

Periodo. Da aprile a marzo. Tutte le date rientrano nel periodo.

Obiettivo uno: comprendere le condizioni dello stock.

Obiettivo due: gestire correttamente umidità e muffa.

Obiettivo tre: far rispettare i contratti ai fornitori.

Non incluso in questo piano. Esplicito, perché impedisce al piano di espandersi silenziosamente.

Riparazioni ordinarie e gestione degli immobili sfitti, che rientrano nell'ordinaria amministrazione piuttosto che tra le voci di piano. La revisione della razionalizzazione dello stock, che è rimandata al prossimo anno e registrata come tale. Tutto ciò che deriverà dall'ispezione normativa, che verrà pianificato separatamente una volta noti i risultati.

Approvato da. Responsabile della gestione patrimoniale come autore. Direttore operativo, che ha concordato i deliverable e le date. Revisionato mensilmente durante la riunione operativa, in cui l'unica domanda posta è quali deliverable abbiano subito variazioni.

Definizioni di stato. Non avviato, in corso, consegnato, rimandato. Lo stato "rimandato" richiede una motivazione e una decisione in merito all'eventuale riproposizione nel periodo successivo. Nulla rimane "in corso" per due revisioni consecutive senza una spiegazione.

Copia fino a qui.

Esempio di piano di lavoro: diciannove voci su ventidue ancora in corso

Cawdale Housing gestisce circa seimila alloggi con circa centottanta dipendenti.

Il suo team di gestione patrimoniale produceva un piano di lavoro annuale ogni anno. L'ultimo comprendeva ventidue voci, ed erano il tipo di voci che compaiono nei piani di lavoro ovunque. Migliorare i dati sulle condizioni dello stock. Revisionare le prestazioni dei fornitori. Sviluppare un approccio a umidità e muffa. Rafforzare il monitoraggio della conformità.

Alla fine dell'anno, diciannove delle ventidue voci venivano riportate come in corso o continuative.

Nessuno aveva reso al di sotto delle aspettative. Si era svolto del lavoro concreto per la maggior parte di quelle voci. Ciò che non era accaduto, e che non sarebbe potuto accadere, era il completamento, perché nessuna delle righe descriveva qualcosa che potesse dirsi concluso.

La riga su umidità e muffa era quella più importante. Era apparsa nel piano per tre anni consecutivi con una formulazione quasi identica, e ogni anno era stata segnalata come in corso, il che corrispondeva al vero.

Al terzo anno, un'ispezione normativa ha rilevato che l'approccio dell'associazione a umidità e muffa non era documentato e veniva applicato in modo incoerente tra i vari team. La conseguenza è stata un declassamento normativo, un programma di risanamento e circa quattrocentottantamila sterline di lavori anticipati al di fuori del programma pianificato.

Il piano aveva portato avanti quell'elemento per tre anni. Ciò che non aveva mai riportato era una data entro la quale qualcosa di specifico avrebbe dovuto esistere.

La riscrittura ha convertito ventidue attività in trentuno deliverable. La riga su umidità e muffa è diventata quattro voci distinte: una policy scritta approvata dal consiglio, uno standard di triage utilizzato dal contact center, quaranta funzionari immobiliari formati con registri archiviati e un pacchetto di rendicontazione mensile.

La regola adottata era costituita da una sola frase. Se non puoi specificare cosa esisterà, non va nel piano.

Due cose sono accadute immediatamente. Il piano è diventato più lungo, passando da ventidue a trentuno righe, e notevolmente più onesto, perché trentuno deliverable con data rappresentano chiaramente molto lavoro, cosa che ventidue aspirazioni non facevano trasparire. Tre elementi sono stati eliminati già in fase di pianificazione per motivi di capacità, cosa che non era mai successa prima.

Alla fine dell'anno successivo, ventisette dei trentuno deliverable erano stati consegnati con le relative date registrate, e quattro erano stati formalmente rimandati con relative motivazioni.

Il dato da osservare era il riporto. Gli elementi slittati nel piano dell'anno successivo sono scesi da diciannove a quattro.

Come redigere un piano di lavoro in sei passaggi

1. Stabilisci il periodo e rispettalo. Ogni deliverable deve scadere al suo interno. Tutto ciò che scade più tardi appartiene al piano successivo, non a questo.

2. Raggruppa sotto un numero compreso tra due e cinque obiettivi. Più di cinque significa che hai descritto il reparto anziché redigere un piano.

3. Scrivi ogni riga come qualcosa che esisterà concretamente. Un documento, una decisione, un gruppo formato, un report funzionante. Se non riesci a definirlo, continua a riscriverlo finché non ci riesci.

4. Assegna a ciascuno un responsabile e una data. Una persona e una data all'interno del periodo.

5. Segnala solo le dipendenze esterne. Se un deliverable ha bisogno di qualcosa da un altro team, indicalo. Le dipendenze interne sono solitamente solo rumore di fondo.

6. Fallo approvare da qualcuno che non sia tu. Descritto di seguito: è il passaggio che rende vincolante tutto il resto.

Il passaggio tre è il fulcro dell'intero esercizio. I passaggi uno, due, quattro e cinque sono la gestione organizzativa di contorno, e il passaggio sei è ciò che impedisce al piano di rimanere un documento privato.

Chi lo approva

La maggior parte dei piani di lavoro viene scritta da una sola persona come promemoria personale. Nulla in essi è stato concordato con nessuno, il che significa che qualsiasi elemento può essere abbandonato senza che nessuno se ne accorga, e un impegno che nessun altro ti richiede è solo un'intenzione.

Due firme sono sufficienti. L'autore e una persona di livello superiore o parigrado che abbia letto i deliverable e le date e li abbia approvati.

Ciò che significa l'approvazione nella pratica è ristretto e specifico: accettare che questi deliverable siano quelli giusti per il periodo, che le date siano raggiungibili e che, se qualcosa viene abbandonato, verranno informati e sapranno il perché. Quest'ultima clausola è quella utile, perché trasforma uno slittamento silenzioso in una conversazione.

Quindi revisiona mensilmente, brevemente, con una sola domanda: quali deliverable hanno subito variazioni. Non "di cosa si sono occupati tutti", che dà luogo a una riunione di stato interminabile. Un deliverable esiste o non esiste, e una revisione mensile di un piano da trenta voci dovrebbe richiedere quindici minuti.

Fai attenzione a qualsiasi cosa sia "in corso" per due revisioni consecutive senza alcun cambiamento visibile. È il primo segnale di avvertimento che una riga è silenziosamente tornata a essere un'attività.

Varianti del piano di lavoro

La struttura rimane valida e l'intervallo temporale cambia ciò che vi appartiene.

Modello di piano di lavoro mensile. Orizzonte temporale breve, quindi i deliverable sono piccoli e concreti. Questo è l'intervallo in cui il test del deliverable è più facile da applicare, poiché quasi nulla di genuinamente continuo può rientrare in un mese.

Piano di lavoro trimestrale. L'intervallo più utile per la maggior parte dei team. Abbastanza lungo da consentire il completamento di qualcosa di sostanziale, abbastanza breve da rendere visibile un elemento bloccato.

Piano di lavoro annuale. Dove il problema delle attività è più grave, perché un anno sembra abbastanza lungo da accogliere intenzioni vaghe. Suddividi i deliverable annuali in deliverable trimestrali o aspettati l'esito di Cawdale.

Piano di lavoro del team. La presenza di un responsabile per deliverable è fondamentale, poiché una riga condivisa è una riga di cui nessuno si fa carico. Due o tre deliverable a persona sono solitamente il tetto massimo realistico da affiancare al loro lavoro ordinario.

Piano di lavoro individuale. Utilizzato frequentemente in contesti di valutazione e sviluppo del personale, e il test del deliverable si applica invariato. Laddove il piano sia legato alla retribuzione o alla progressione di carriera, le righe vaghe sono ingiuste oltre che inefficaci, perché non possono essere valutate in modo coerente.

Piani di lavoro per il settore dello sviluppo e finanziati da sovvenzioni. Spesso richiesti da un ente finanziatore in un formato prescritto, con il formato che ha la precedenza. La disciplina del deliverable aiuta comunque, poiché gli enti finanziatori generalmente vogliono sapere cosa esisterà ed entro quando.

Piano di lavoro o tracker?

Vengono spesso cercati insieme, ma sono strumenti diversi.

Un piano di lavoro stabilisce cosa verrà consegnato in un determinato periodo. Viene redatto una volta, concordato e revisionato mensilmente.

Un tracker registra i progressi sul lavoro man mano che si svolge. Un modello di project tracker, sia che tu lo trovi come modello Excel di project tracker, download gratuito di modello Excel per il monitoraggio delle attività o download gratuito di modello Excel per il monitoraggio dei progetti, ti offre la stessa cosa: righe di lavoro con stati, date e responsabili, aggiornate continuamente.

Di solito servono entrambi, e rispondono a domande diverse. Il piano risponde se stiamo facendo le cose giuste in questo trimestre. Il tracker risponde a qual è lo stato di avanzamento di ogni cosa in questo momento.

Due documenti correlati compaiono nelle stesse ricerche, solitamente come download gratuito di modello Excel per il monitoraggio delle attività o simili. Un modello di planner Excel scaricabile gratuitamente è in genere una visualizzazione a calendario anziché un documento di impegno, utile per la pianificazione delle scadenze e non per la responsabilizzazione. E un modello semplice di piano di progetto Excel scaricabile gratuitamente è la versione per un singolo progetto, che è il documento giusto quando il tuo lavoro ha un solo risultato e una sequenza ordinata anziché undici impegni non correlati.

L'errore da evitare è usare un tracker come piano. Un tracker accoglierà ben volentieri duecento righe costantemente "in corso", perché registrare lo stato è esattamente ciò per cui è progettato, e nulla al suo interno costringe qualcosa a concludersi.

Cosa non può risolvere un modello gratuito di piano di lavoro

Righe per cui nessuno sa indicare un output. Nessun download gratuito di modello di piano di lavoro riscriverà le tue attività trasformandole in deliverable. Solo porsi la giusta domanda può farlo.

Più lavoro di quanto il periodo possa contenere. Convertire le attività in deliverable rende visibile il sovraccarico, ed è proprio questo lo scopo, ma non crea capacità aggiuntiva. La risposta onesta è tagliare le righe in fase di pianificazione anziché riportarle come in corso a dicembre.

Lavoro continuo all'interno di un piano. L'ordinaria amministrazione non appartiene a un piano di lavoro. Appartiene a una job description, e inserirla nel piano fa sembrare il piano fitto di impegni senza impegnarsi in realtà a nulla.

Un piano che nessun altro ha approvato. Un documento con una sola firma è una nota privata.

Produrre i deliverable che consistono in documenti

Vale la pena notare uno schema ricorrente nel piano di Cawdale, perché appare nella maggior parte dei piani di lavoro.

Diversi deliverable erano documenti o persone formate. Una policy scritta. Uno standard di triage in uso. Quaranta funzionari immobiliari formati con registri archiviati. Sono esattamente i deliverable che tendono a slittare, e il motivo è che produrli compete con il lavoro operativo e non ha alcuna scadenza esterna finché non arriva un ispettore.

L'IA di Trupeer riduce il costo di questa categoria di deliverable. Chiunque conosca il funzionamento del processo lo esegue una sola volta registrandolo, e l'output è una guida dettagliata scritta con schermate già acquisite e posizionate, insieme a un video, con il tuo branding. Lo standard di triage diventa un documento che qualcuno può seguire anziché una dichiarazione di intenti, e il deliverable della formazione diventa qualcosa che puoi distribuire e documentare anziché una sessione per la quale devi coordinare i calendari di quaranta persone.

Registralo. Personalizzalo con il tuo brand. Producilo con Trupeer.

Ne conseguono due punti. Un deliverable di formazione con un registro delle presenze è completabile in un modo in cui "sensibilizzare" non lo è, e il materiale registrato rende la rendicontazione immediata. E laddove un deliverable sia un processo documentato, la registrazione è il documento stesso, eliminando il divario tra decidere come dovrebbe funzionare qualcosa e averlo messo per iscritto.

Il materiale risiede nella tua knowledge base e funge anche da formazione. Laddove un deliverable sia una procedura ripetibile, appartiene al modello SOP. La coerenza tra i tuoi documenti è garantita configurando il kit del brand una volta sola, e la configurazione è spiegata nella guida alla configurazione dei modelli di documento.

Domande frequenti

Esiste una versione Excel gratuita del modello di piano di lavoro?

Excel è il formato naturale, perché un piano di lavoro è una tabella che vorrai ordinare per responsabile, data e stato. Un file Excel gratuito di modello di piano di lavoro gestisce bene questa esigenza, e il download di un modello di piano di lavoro in Excel ti fornirà le colonne standard.

La colonna da aggiungere è quella che indica cosa esisterà quando ogni riga sarà completata. La maggior parte dei modelli pubblicati ha una colonna delle attività e una colonna dello stato che, insieme, consentono a una riga di rimanere "in corso" per un anno intero senza che nessuno sia in grado di dire cosa manchi.

Esiste una versione Word del modello di piano di lavoro?

Word si adatta alla versione che viene discussa e approvata, perché un piano di lavoro ha solitamente bisogno di una breve descrizione narrativa sul periodo e sugli obiettivi attorno alla tabella. Un file Word di modello di piano di lavoro funziona bene a questo scopo.

Conserva la copia di lavoro in un foglio di calcolo. Gli stati cambiano mensilmente e una tabella all'interno di un documento smette di essere aggiornata nel giro di un paio di revisioni.

Esiste una versione gratuita in formato Word doc del modello di piano di lavoro?

Sì, e un file Word doc gratuito del modello di piano di lavoro è la stessa cosa sotto un'estensione più vecchia.

Più utile della scelta del formato è chi lo firma. Aggiungi una riga che registri chi ha concordato i deliverable e le date oltre all'autore, perché un piano con un solo nome può essere silenziosamente abbandonato, mentre un piano con due firme no.

Esiste una combinazione modello di piano di lavoro Word doc con PDF gratuito, e quale devo conservare?

La maggior parte degli editori offre entrambi, e l'abbinamento modello di piano di lavoro Word doc con PDF gratuito riflette come questi vengono gestiti: il documento viene modificato e il PDF rappresenta il verbale concordato per il periodo.

Conserva la versione sorgente modificabile, poiché i deliverable possono essere rimandati e le motivazioni devono essere registrate. Un PDF del piano concordato ad aprile, insieme alla versione operativa corrente, è la combinazione corretta.

Esiste un modello gratuito di piano di lavoro in PDF?

Il PDF si adatta alla copia concordata e distribuita, in particolare quando un piano supporta una richiesta di finanziamento o una relazione per il consiglio di amministrazione. Esporta un modello gratuito di piano di lavoro in PDF una volta approvato, indicando il periodo e i nomi di tutti coloro che lo hanno approvato.

Quella copia è ciò con cui farai il confronto a fine anno, e averla in formato fisso e non modificabile garantisce che il confronto sia onesto anziché falsato rispetto a un piano che è stato modificato in sordina.

Esiste un modello di piano di lavoro mensile?

Sì, e l'intervallo mensile è quello più semplice da scrivere bene. Un modello di piano di lavoro mensile impone deliverable piccoli e concreti, perché ben poco di ciò che è genuinamente vago può essere camuffato da obiettivo realizzabile entro quattro settimane.

Se il tuo piano annuale è pieno di attività, prova a scriverne un mese formulandolo come deliverable. L'esercizio rivela solitamente che le righe annuali corrispondevano a tre o quattro deliverable ciascuna, che è esattamente la conversione descritta nel resto di questa pagina.

Un modello Excel di project tracker o un modello di project tracker è la stessa cosa di un piano di lavoro?

No. Un modello Excel di project tracker, un download gratuito di modello Excel per il monitoraggio delle attività o un download gratuito di modello Excel per il monitoraggio dei progetti registrano tutti lo stato di avanzamento del lavoro in tempo reale, con aggiornamenti continui.

Un piano di lavoro stabilisce cosa verrà consegnato ed entro quando, e viene concordato all'inizio di un periodo. Usa un tracker per rispondere a cosa sta accadendo ora e un piano per verificare se si stanno facendo le cose giuste in questo trimestre. Usare un tracker come piano è il motivo per cui duecento righe finiscono per rimanere perennemente in corso.

Qual è quello giusto: un modello gratuito di task tracker Excel, un modello di planner Excel scaricabile gratuitamente o un modello Excel per il monitoraggio dei progetti scaricabile gratuitamente?

Sono tre strumenti diversi per tre domande diverse, anche se la denominazione non lo rende evidente.

Un download gratuito di modello Excel per il monitoraggio delle attività registra singole parti di lavoro con i relativi stati, il che si adatta all'esecuzione quotidiana. Un modello di planner Excel scaricabile gratuitamente è solitamente una visualizzazione a calendario, adatta alla pianificazione temporale piuttosto che alla rendicontazione delle responsabilità. Un modello Excel per il monitoraggio dei progetti scaricabile gratuitamente è quello più vicino alla gestione dei progetti vera e propria, con attività, date e avanzamento rispetto a un piano.

Nessuno di essi è un piano di lavoro, perché nessuno si chiede cosa esisterà al termine del periodo. Se il tuo lavoro è una singola iniziativa con una sequenza definita, un modello semplice di piano di progetto Excel scaricabile gratuitamente è la soluzione migliore. Se si tratta di diversi impegni non correlati tra loro nell'arco di un trimestre, utilizza la struttura descritta in questa pagina e affiancavi un tracker.

Esiste un download gratuito di un modello di piano di lavoro che valga la pena usare?

La tabella richiede venti minuti per essere creata e ogni versione pubblicata offre all'incirca le stesse colonne, quindi il download gratuito di un modello di piano di lavoro ti fa risparmiare poco tempo. Il download gratuito di un modello di planner Excel o di un modello semplice di piano di progetto Excel ti fornirà qualcosa di simile per scopi affini.

Valuta ciascuno di essi in base a una sola domanda: c'è una colonna che indica cosa esisterà quando una riga sarà completata? Nessuno ce l'ha, e la sua assenza è il motivo per cui i piani di lavoro accumulano le stesse righe anno dopo anno.