
Usa questo modello
Una guida chiara alla risoluzione dei problemi fa risparmiare ore di tempo per il supporto e riduce la frustrazione del cliente. Con Trupeer, puoi risparmiare ore nella scrittura di guide alla risoluzione dei problemi partendo da un modello gratuito, personalizzandolo con le tue linee guida del brand e trasformando i flussi di risoluzione dei problemi in video tutorial passo-passo che gli utenti possono seguire in tempo reale.
Che cos'è un modello gratuito di guida alla risoluzione dei problemi?
Un modello gratuito di guida alla risoluzione dei problemi è una struttura riutilizzabile per aiutare qualcuno a diagnosticare e risolvere un problema: i sintomi, le cause probabili, i controlli che consentono di distinguerle e le soluzioni.
È l'unico documento nella famiglia della documentazione il cui compito è restringere il campo. Una procedura spiega come fare qualcosa. Un riferimento spiega cos'è qualcosa. Una guida alla risoluzione dei problemi parte da una situazione indesiderata e deve arrivare da lì a una causa, un compito diverso che richiede una struttura diversa.
Quasi tutti i modelli pubblicati trascurano questo aspetto, perché sono tutti costruiti come elenchi di problemi con le relative soluzioni accanto, e un elenco richiede che il lettore sappia già quale problema ha.
Il formato segue l'uso. Un file Word di modello di guida alla risoluzione dei problemi si adatta alla guida stessa. Una versione Excel si adatta alla matrice dei sintomi e delle cause sottostanti. Un PDF si adatta alla versione che qualcuno porta con sé o stampa, il che è fondamentale quando il guasto riguarda il dispositivo su cui altrimenti la si starebbe leggendo.
Le guide alla risoluzione dei problemi sono scritte al contrario
Ecco il difetto strutturale: una volta notato, lo vedrai in ogni singola guida che aprirai.
Le guide alla risoluzione dei problemi sono scritte da persone che conoscono la risposta. Un tecnico che ha diagnosticato lo stesso guasto duecento volte sa che si tratta del filtro dell'aria. Di conseguenza, scrive la voce così: se il filtro dell'aria è ostruito, il forno non raggiungerà la temperatura e la ventola sembrerà più rumorosa del solito.
Quella frase è assolutamente accurata. Va dalla causa al sintomo.
Il lettore ha il sintomo. Ha un forno che non raggiunge la temperatura e non ha idea di cosa c'entri il filtro dell'aria. Per trovare quella voce, dovrebbe già sospettare la cosa che la guida sta per rivelargli.
Lo stesso difetto si manifesta nell'organizzazione. Le guide vengono strutturate per sottosistema, componente o modulo, perché è così che la pensano le persone che si occupano della manutenzione del dispositivo. Sistema idrico, riscaldamento, scheda di controllo, meccanismo della porta. Per utilizzare una guida organizzata in questo modo, devi prima decidere in quale sottosistema ti trovi, il che rappresenta la maggior parte della diagnosi e proprio ciò che il lettore non è in grado di fare.
Quindi, la guida è indicizzata per causa e vi si accede per sintomo; il divario tra queste due fasi è il punto in cui il lettore si arrende e telefona a qualcuno.
Il conteggio richiede due minuti. Leggi i tuoi titoli e contrassegna ciascuno come causa o sintomo. Nella maggior parte delle guide, le cause superano di gran lunga i sintomi.
Come personalizzare questo modello in Trupeer
Passaggio 1: Apri la sezione Modelli
Vai alla sezione Modelli dalla navigazione principale.

Passaggio 2: Seleziona e apri un modello
Fai clic su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.

Passaggio 3: Espandi la vista del modello
Se necessario, espandi la vista del modello per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.

Passaggio 4: Modifica il modello
Fai clic su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.

All'interno dell'editor puoi:
Aggiungere nuove sezioni
Definire o aggiornare le regole di formattazione
Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni
Passaggio 5: Salva il tuo modello personalizzato
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per memorizzare il modello aggiornato come tuo.

Passaggio 6: Visualizza in anteprima e perfeziona il modello
Quando desideri vedere l'aspetto del tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.

Dalla schermata di anteprima, puoi continuare ad apportare modifiche direttamente se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.
Con un modello di guida alla risoluzione dei problemi puoi:
Risparmiare ore di scrittura: Salta la pagina bianca con una struttura creata appositamente per i contenuti di risoluzione dei problemi.
Ridurre i ticket di supporto: Una risoluzione dei problemi chiara aiuta gli utenti a fare da soli.
Rimanere in linea con il brand: Applica il tuo logo, i tuoi font e i tuoi colori utilizzando il kit del brand di Trupeer.
Risolvere i problemi più rapidamente: I flussi diagnostici integrati aiutano gli agenti di supporto e gli utenti a muoversi rapidamente.
Standardizzare il supporto: Usa lo stesso modello per ogni guida alla risoluzione dei problemi.
Raggiungere utenti globali: Traduci le guide alla risoluzione dei problemi in oltre 65 lingue con un solo clic.
Indicizza per sintomo, ordina per eliminazione
Due regole, e costituiscono l'intero metodo.
Ogni punto di accesso è un sintomo, espresso con le parole di chi lo riscontra. Non "flusso d'aria insufficiente" ma "il forno non si scalda abbastanza". Non "errore di autenticazione" ma "dice che la mia password è errata". La formulazione conta quanto la struttura, perché un lettore che cerca o scorre il testo sta cercando una corrispondenza con la propria descrizione di ciò che vede.
Laddove un sintomo presenti diverse formulazioni comuni, elencale tutte. I clienti dicono che il cibo esce bagnato, i tecnici dicono che il generatore di vapore sta producendo troppo, ed entrambi dovrebbero raggiungere la stessa voce.
All'interno di ciascun sintomo, ordina i controlli in base a quanto eliminano. È qui che le guide si differenziano maggiormente dagli elenchi.
Un elenco di possibili cause sotto un sintomo non è di grande aiuto se ce ne sono nove. Ciò di cui il lettore ha bisogno è una sequenza, e il primo controllo corretto è quello che esclude il maggior numero di possibilità con il minimo sforzo. Un controllo di due minuti che risolve un terzo dei casi deve essere inserito al punto uno, indipendentemente dal sottosistema in cui si trova. Uno smontaggio di quaranta minuti che conferma un evento raro va per ultimo, per quanto logicamente coerente possa essere.
La regola di ordinamento è la frequenza moltiplicata per la facilità. Quanto spesso questa è la causa e quanto costa confermarla o escluderla. Ordina in base a questo prodotto, in modo decrescente, e la guida inizierà a fare il lavoro che l'esperto fa nella propria testa.
Ne conseguono due cose. Controlli di sottosistemi diversi finiscono per essere adiacenti, il che infastidisce chi si occupa della manutenzione dell'apparecchiatura e aiuta chi la ripara. Inoltre, ogni controllo deve indicare cosa esclude il suo risultato, non solo cosa significa, perché è questo che dice al lettore dove andare dopo.
Ordinamento dei controlli
Tre elementi da registrare per ogni controllo.
Cosa fare e cosa vedrai. Come per qualsiasi procedura, il risultato osservabile piuttosto che un'impressione.
Cosa esclude ogni risultato. Se il filtro è pulito, questo esclude del tutto la limitazione del flusso d'aria, quindi salta i passaggi quattro e cinque. Se è ostruito, puliscilo e riprova prima di andare oltre. Dichiarare l'eliminazione è ciò che rende la guida uno strumento diagnostico anziché un inventario.
Dove andare dopo, in base al risultato. In modo esplicito. Un lettore a metà diagnosi ha un risultato in mano e ha bisogno dell'istruzione successiva, non di un paragrafo da interpretare.
Questo terzo elemento è ciò che un diagramma di flusso fornisce naturalmente e che una tabella deve essere scritta con attenzione per fornire. È anche l'omissione più comune: guide che elencano i controlli e lasciano al lettore il compito di capire cosa significhi un risultato negativo.
Un'ulteriore regola che vale la pena adottare. Se un controllo richiede lo smontaggio di qualcosa, inserisci un punto di stop prima di esso. Qualsiasi cosa oltre quel punto comporta un costo in termini di tempo reale, e il lettore deve sapere che sta passando da controlli economici a controlli costosi.
Cosa deve contenere un modello di guida alla risoluzione dei problemi
Nove componenti. Il secondo e il quinto sono quelli che la maggior parte dei modelli omette.
Componente | Cosa fa |
|---|---|
Indice dei sintomi | Ogni sintomo espresso con le parole del lettore, con sinonimi, come via d'accesso. |
Controlli ordinati per eliminazione | Frequenza moltiplicata per la facilità, non per sottosistema. |
Risultato previsto per controllo | Ciò che il lettore vedrà, espresso in modo che possa fallire. |
Cosa esclude ogni risultato | Il contenuto diagnostico, e ciò che rende il documento una guida piuttosto che un elenco. |
Dove andare dopo per ogni risultato | Instradamento esplicito, sia per un risultato positivo che per uno negativo. |
Punti di stop | Prima di qualsiasi operazione costosa, irreversibile o che richieda una competenza diversa. |
Escalation | Quando interrompere la diagnosi e chi chiamare, con quali informazioni tenere pronte. |
Avvertenze di sicurezza | Immediatamente prima della fase a cui si riferiscono, non raccolte all'inizio. |
Versione e ultima verifica | Incluso a quali versioni di apparecchiatura o software si applica la guida. |
La riga di escalation merita il suo spazio. Una guida senza punto di arresto incoraggia qualcuno a continuare oltre il limite della propria competenza, e la clausola sulle informazioni da tenere pronte trasforma una richiesta di aiuto in un passaggio utile anziché in una descrizione di confusione.
Laddove l'apparecchiatura comporti rischi elettrici, di pressione, di altezza o altri rischi regolamentati, la guida si affianca a una valutazione dei rischi e deve essere esaminata da una persona competente. Nulla in questa pagina sostituisce questo aspetto.
Modello gratuito di guida alla risoluzione dei problemi: la struttura da copiare
Compilato con un esempio reale anziché con segnaposto. L'apparecchiatura è un forno combinato commerciale.
Copia da qui.
Indice dei sintomi. Con le parole del lettore, con sinonimi.
Il forno non si scalda abbastanza. Segnalato anche come: impiega troppo tempo per cucinare, cibo poco cotto, la spia della temperatura rimane accesa.
Il cibo esce bagnato. Segnalato anche come: troppo vapore, molliccio, il vapore non si spegne.
Il forno non si accende. Perdita d'acqua sottostante. La porta non si chiude ermeticamente. Codice di errore sul display, vedere l'indice dei codici.
Sintomo: il forno non si scalda abbastanza. Controlli ordinati per frequenza moltiplicata per facilità.
# | Controllo | Dovresti vedere | In caso di sì | In caso di no |
|---|---|---|---|---|
1 | Rimuovere e ispezionare il filtro dell'aria, 2 minuti | Filtro visibilmente pulito, la luce passa attraverso | Il filtro è a posto. Restrizione del flusso d'aria esclusa, andare al punto 2. | Pulire o sostituire, avviare un ciclo di riscaldamento di 15 minuti, riprovare. Risolve circa un terzo di queste chiamate. |
2 | Controllare la guarnizione della porta con una striscia di carta in quattro punti, 3 minuti | La carta fa presa in tutti e quattro i punti | La guarnizione è integra, andare al punto 3. | Sostituire la guarnizione. Eseguire un nuovo test prima di continuare. |
3 | Leggere la velocità della ventola sul display rispetto al valore nominale della targhetta, 2 minuti | Entro il 10 percento del valore nominale | La ventola è a posto, andare al punto 4. Motore e girante esclusi. | Guasto alla ventola o alla girante, vedere sezione 7. |
4 | Controllare la resistenza dell'elemento sulla morsettiera, 8 minuti. Isolare prima. | Tutti e tre entro la tolleranza indicata sulla targhetta | Elementi a posto, andare al punto 5. | Sostituire l'elemento guasto. |
5 | Punto di stop. Oltre questo punto è necessario rimuovere il pannello posteriore e occorrono circa 40 minuti. Confermare con il cliente prima di procedere. | |||
6 | Calibrazione del sensore di temperatura della scheda di controllo, 40 minuti | Lettura entro i 3 gradi di una sonda calibrata | Sensore a posto, passare al supporto tecnico | Ricalibrare o sostituire il sensore |
Avvertenza, prima del passaggio 4. Isolare sul sezionatore locale e bloccare prima di aprire la morsettiera. Questo passaggio comporta componenti elettrici sotto tensione se l'isolamento non è stato verificato.
Escalation. Dopo il passaggio 6, passare al supporto tecnico. Tenere pronti: numero di serie, cronologia degli errori dal display, risultati dei passaggi da 1 a 6 e lettura della durezza dell'acqua del sito.
Versione. Versione 9. Si applica ai modelli dal 2019 in poi con firmware 4 o successivo. Modelli precedenti: vedere la guida legacy. Verificato l'ultima volta su un'unità attiva a marzo.
Copia fino a qui.
Nota che il passaggio uno riguarda un filtro e il passaggio tre una ventola, e questi si trovano in sottosistemi diversi nella documentazione del produttore. Questo è intenzionale ed è lo scopo dell'esercizio.
Esempio di guida alla risoluzione dei problemi: sessantuno percento di riparazioni al primo colpo
Marchbank Catering Equipment offre assistenza a circa quattromiladuecento cucine commerciali con trentotto tecnici sul campo.
La sua guida alla risoluzione dei problemi dei forni combinati era di sessantadue pagine ed era tecnicamente eccellente. Era stata scritta da due tecnici senior ed era organizzata, sensatamente, per sottosistema: sistema idrico, riscaldamento, scheda di controllo, meccanismo della porta, generatore di vapore.
Il tasso di riparazione al primo colpo era del sessantuno percento. Il tempo medio in loco prima di iniziare la riparazione vera e propria era di quarantasette minuti.
Entrambi i numeri erano stabili da anni e si riteneva che riflettessero la complessità dell'apparecchiatura.
Un responsabile tecnico ha poi seguito sei tecnici per una settimana e ha osservato come veniva effettivamente utilizzata la guida.
I tecnici arrivano con un sintomo, perché è quello che riferisce il cliente. Il forno non si scalda abbastanza. Il cibo esce bagnato. C'è una perdita. Per utilizzare una guida organizzata per sottosistema, devi prima decidere in quale sottosistema ti trovi, e questa decisione costituisce la maggior parte della diagnosi.
I tecnici esperti saltavano completamente la guida e lavoravano a memoria, motivo per cui il tasso di riparazione era del sessantuno percento anziché inferiore. I tecnici più recenti lavoravano sui sottosistemi nell'ordine in cui la guida li presentava, il che significava controllare il sistema idrico per un problema di riscaldamento.
Il secondo risultato è stato più netto. La singola causa più comune per cui un forno non raggiungeva la temperatura era un filtro dell'aria ostruito, che rappresentava circa un terzo di quelle chiamate, e il controllo richiedeva due minuti. Appariva a pagina quarantuno, nella sezione dedicata al flusso d'aria, che veniva dopo l'acqua e il riscaldamento.
Quindi il controllo più prezioso dell'intero documento, con un ampio margine, veniva raggiunto per quarto o quinto da chiunque seguisse la struttura.
La riscrittura non ha aggiunto alcun nuovo contenuto tecnico. Quattordici sintomi iniziali espressi con il linguaggio del cliente, con sinonimi. All'interno di ciascuno, controlli ordinati per frequenza moltiplicata per facilità. Instradamento esplicito per entrambi i risultati di ogni controllo e un punto di stop prima di qualsiasi operazione che richieda più di dieci minuti.
La riparazione al primo colpo è passata dal sessantuno percento al settantanove. Il tempo medio di diagnosi prima di iniziare una riparazione è passato da quarantasette minuti a diciotto.
Il risparmio più importante ha riguardato le visite di ritorno. Ognuna di esse costava circa centocinquanta euro, oltre a uno slot perso in un programma già fitto, e la riduzione ha ripagato la riscrittura diverse volte già nel primo trimestre.
Le sessantadue pagine contenevano la risposta corretta a ogni domanda. Erano state organizzate per le persone che le avevano scritte.
Come creare una guida alla risoluzione dei problemi in sei passaggi
Per creare contenuti per una guida alla risoluzione dei problemi, parti dalla coda dei ticket o dal registro delle chiamate, utilizzando le parole con cui sono stati segnalati. Non dal manuale dell'apparecchiatura, che è organizzato per componenti.
Conta la frequenza con cui si verifica ciascun sintomo. La frequenza decide quali sintomi ricevono il trattamento più dettagliato, mentre la maggior parte delle guide concede lo stesso spazio a tutto.
Per ogni sintomo, elenca le possibili cause, che è la parte che gli esperti trovano facile.
Ordina i controlli in base alla frequenza moltiplicata per la facilità. Questo è il passaggio che produce il riordino, e vale la pena farlo con i dati anziché a sensazione, perché gli esperti sottovalutano sistematicamente la frequenza con cui la causa banale è quella reale.
Scrivi cosa esclude ciascun risultato e dove andare dopo. Entrambi i risultati. Un controllo con un solo percorso positivo lascia il lettore bloccato esattamente dove si trovava.
Testalo con qualcuno inesperto, su un guasto reale. Ogni punto in cui esita è un difetto, e la soluzione sta nel documento piuttosto che in una spiegazione.
Il passaggio quattro è quello in cui risiede il valore e il passaggio uno è ciò che lo rende possibile. Entrambi dipendono da dati che la tua organizzazione già possiede e che raramente utilizza a questo scopo.
Diagramma di flusso o tabella?
Entrambi funzionano e si adattano a situazioni diverse.
Un diagramma di flusso rappresenta la logica diagnostica in modo naturale, poiché la ramificazione è lo scopo del diagramma di flusso. È il formato migliore laddove la diagnosi è realmente un albero decisionale a più livelli, ed è il formato che la maggior parte delle persone immagina quando pensa alla risoluzione dei problemi.
Il costo è la manutenzione. I diagrammi sono più difficili da modificare rispetto alle tabelle, quindi un diagramma di flusso tende a diventare obsoleto e un diagramma obsoleto è più difficile da correggere rispetto a un paragrafo obsoleto. Inoltre, si prestano male a essere scalati: un grafico che copre quattordici sintomi con sei controlli ciascuno è illeggibile a qualsiasi dimensione in cui qualcuno lo visualizzerà effettivamente.
Una tabella per sintomo, con colonne per il controllo, il risultato atteso e dove andare per ciascun risultato, contiene le stesse informazioni ed è molto più facile da gestire. Questo è il formato dell'esempio sopra, e per la maggior parte delle guide è la scelta predefinita migliore.
La risposta pratica per una guida di qualsiasi dimensione è una tabella per sintomo, con un diagramma di flusso solo per i due o tre sintomi in cui la ramificazione è realmente così complessa da richiederne uno.
Guida alla risoluzione dei problemi, runbook o FAQ?
Tre documenti che si sovrappongono e a cui si accede in modo diverso.
Una guida alla risoluzione dei problemi parte da un sintomo e si restringe a una causa. La sua struttura è diagnostica e il lettore non sa cosa c'è che non va.
Un runbook è una sequenza eseguita per un'attività nota o un guasto noto. Il lettore sa cosa sta facendo e ha bisogno dei passaggi in ordine, e il modello di runbook lo copre, incluso come gestire un passaggio di consegne a metà percorso.
Una FAQ risponde a una domanda che qualcuno si pone, che può essere o meno un guasto. La sua unità è la domanda piuttosto che il sintomo, e non restringe il campo.
Una guida di riferimento rapido è per chi sa cosa fare e ha bisogno di un promemoria su un dettaglio specifico, e la pagina della guida di riferimento rapido spiega come renderla facilmente reperibile.
La confusione più comune è tra le prime due. Una guida che presume che tu conosca la causa è un runbook con il titolo sbagliato, e sarà inutile per chi non la conosce.
Cosa non può risolvere un modello gratuito di guida alla risoluzione dei problemi
Sintomi che nessuno ha contato. Nessun download gratuito di modelli di guide alla risoluzione dei problemi contiene i dati delle tue chiamate, e l'ordinamento dipende interamente da essi.
L'intuizione dell'esperto che non è mai stata registrata. Il primo controllo del tuo miglior tecnico è il contenuto più prezioso che hai, e non penserà a scriverlo perché per lui è ovvio.
Una struttura ereditata da un download. Il miglior modello di guida alla risoluzione dei problemi gratuito è quello che puoi indicizzare per sintomo, e la maggior parte non può esserlo senza una riscrittura.
Una guida scritta a partire dal manuale. I manuali delle apparecchiature sono organizzati per componenti perché è così che l'apparecchiatura è costruita. Riutilizzare quella struttura garantisce il problema dell'indicizzazione per causa.
Guasti senza soluzione al livello del lettore. Alcune diagnosi terminano con un'escalation, e una guida dovrebbe dirlo subito anziché lasciare che qualcuno passi un'ora per arrivare a quella conclusione.
Cattura ciò che l'esperto controlla per primo
L'intero metodo sopra descritto dipende dal sapere quale controllo elimina di più, e tale conoscenza risiede in due o tre persone che non possono scriverla facilmente.
Chiedi a un tecnico esperto come diagnostica un forno che non raggiunge la temperatura e otterrai un elenco di possibili cause, perché è questo che sembra richiedere la domanda. Osservalo mentre lo fa e vedrai qualcosa di diverso: controlla il filtro prima ancora di aver appoggiato la borsa, perché duecento chiamate gli hanno insegnato da dove iniziare. Quell'ordinamento è il contenuto vero e proprio, ed è invisibile nella sua stessa descrizione.
Trupeer AI lo cattura direttamente. La persona esegue la diagnosi durante la registrazione e l'output è una guida scritta passo-passo con immagini già catturate e inserite, insieme al video, con il tuo branding. La sequenza nella registrazione è la sequenza da scrivere, perché è ciò che ha effettivamente fatto anziché ciò che direbbe di fare.
Registralo. Applica il brand. Traducilo. Usa Trupeer.
Ne conseguono tre cose. Registrare due o tre tecnici sullo stesso guasto mostra dove differiscono, e l'ordine di quello più veloce è solitamente quello giusto su cui standardizzarsi. Il video serve a un tecnico più recente che si prepara per una chiamata e la guida scritta lo serve sul posto, a partire da un'unica registrazione. E laddove una rete di assistenza copra diverse lingue, la stessa registrazione produce la stessa guida in ciascuna di esse, in modo che la sequenza diagnostica non vari da paese a paese.
Il materiale risiede nella tua knowledge base e funge anche da formazione per i nuovi tecnici, che rappresentano la popolazione per cui esiste la guida. Le procedure di riparazione a livello di passaggio appartengono alle istruzioni di lavoro sottostanti. La coerenza tra i tuoi documenti è una questione di impostazione del kit del brand una sola volta, e la configurazione è trattata nella guida alla configurazione del modello di documento.
Domande Frequenti
Esiste una versione Word gratuita del modello di guida alla risoluzione dei problemi?
Word si adatta alla guida, perché combina un indice dei sintomi con tabelle e necessita di revisioni al variare di guasti e soluzioni. Un file Word di modello di guida alla risoluzione dei problemi gratuito è il formato di lavoro corretto.
Costruisci una tabella per sintomo anziché un'unica tabella per tutto e imposta le tabelle in modo che non si dividano tra le pagine. Una tabella diagnostica spezzata a metà pagina è il punto in cui i lettori perdono il segno, e di solito tengono il documento con una sola mano.
Esiste una versione Excel gratuita del modello di guida alla risoluzione dei problemi?
Excel si adatta all'analisi dietro la guida piuttosto che alla guida stessa. Un file Excel di modello di guida alla risoluzione dei problemi gratuito è il posto giusto per contenere una riga per guasto con il relativo sintomo, causa, frequenza e tempo di controllo, e per ordinare in base alla frequenza moltiplicata per la facilità.
Questo ordinamento è ciò che produce l'ordine dei controlli. Esegui l'analisi in un foglio di calcolo, quindi scrivi la guida in un documento, poiché il lettore ha bisogno di istruzioni testuali che le celle gestiscono male.
Esiste un PDF gratuito del modello di guida alla risoluzione dei problemi?
Il PDF si adatta alla versione che qualcuno porta con sé, stampa o conserva offline, il che in questo caso conta più che per la maggior parte dei documenti, poiché il guasto potrebbe riguardare proprio il dispositivo su cui altrimenti lo leggerebbero.
Esporta un PDF di modello di guida alla risoluzione dei problemi gratuito con l'indice dei sintomi a pagina uno e i segnalibri per sintomo, in modo che il lettore possa saltare direttamente al punto d'interesse anziché scorrere. Includi la versione e a quali versioni di apparecchiatura o software si applica.
Dove posso trovare un PDF di guida alla risoluzione dei problemi da copiare?
I produttori di apparecchiature pubblicano questi documenti, e un PDF di guida alla risoluzione dei problemi tratto dalla documentazione di assistenza di un produttore è la fonte più utile disponibile, perché è stato scritto per tecnici che fatturano a ore.
Leggili cercando due cose. Se i punti di ingresso sono sintomi o componenti, cosa che la maggior parte sbaglia. E se ogni controllo indica cosa esclude il suo risultato, che è la parte che distingue un documento diagnostico da un elenco di possibili cause.
C'è un esempio di guida alla risoluzione dei problemi che posso adattare?
La struttura compilata sopra ne è uno, ed è deliberatamente un singolo sintomo anziché un'intera guida, perché il sintomo è il punto in cui risiede il modello.
Per un esempio di guida alla risoluzione dei problemi della tua organizzazione, la via più rapida è prendere le tre chiamate più comuni e scriverle correttamente, indicizzate per sintomo e ordinate per eliminazione. Queste tre copriranno una percentuale sorprendente di volume, e l'esercizio ti mostrerà di cosa hanno bisogno le restanti.
Come faccio a creare contenuti per una guida alla risoluzione dei problemi da zero?
Inizia dal registro delle chiamate anziché dal manuale. Prendi i guasti segnalati negli ultimi tre mesi, raggruppali in base a ciò che ha detto il cliente anziché a ciò che poi si è rivelato essere il problema, e contali.
Quindi prendi il sintomo principale e scrivilo correttamente. Per creare contenuti di guide alla risoluzione dei problemi che funzionino, le due decisioni che contano sono che il punto di ingresso sia un sintomo e che i controlli siano ordinati in base a ciò che eliminano. Tutto il resto è formattazione.
Esiste un download gratuito di modelli di guide alla risoluzione dei problemi che valga la pena usare?
La struttura della tabella richiede venti minuti per essere costruita e ogni versione pubblicata è un elenco di problemi e soluzioni, quindi un download gratuito di un modello di guida alla risoluzione dei problemi fa risparmiare poco.
Giudica ognuno di essi in base a una domanda: i titoli sono sintomi o cause? Se sono cause, l'adozione del modello eredita il difetto descritto in questa pagina, e il lettore dovrà conoscere la risposta prima ancora di poterla trovare.
Qual è il miglior modello gratuito di guida alla risoluzione dei problemi?
Il miglior modello gratuito di guida alla risoluzione dei problemi è quello che ti consente di indicizzare per sintomo e registrare ciò che ogni controllo esclude, il che in pratica significa una tabella semplice anziché un layout elaborato.
Se stai confrontando le opzioni, controlla se è presente una colonna che indica dove andare se un controllo risulta negativo. Quasi nessuno ce l'ha, e la sua assenza è il motivo per cui i lettori fanno tre controlli e poi telefonano a qualcuno.
